El documento describe las herramientas básicas de Microsoft Word, incluyendo la barra de menú, cómo crear nuevos documentos en blanco, cómo guardar documentos, cómo imprimir documentos, cómo usar la herramienta de ortografía y gramática, cómo alinear texto, cómo cortar, copiar y pegar texto, y cómo cambiar la fuente y tamaño de fuente.

1. Herramientas Básicas de
Word
Christian Samuel
Cardona Véliz
6to Peritor Contador

2. barra de menú de Word
 La barra de herramientas de word es un componente de la interfaz de
usuario situada en la parte superior donde se muestra la gran mayoría de
opciones para visualizar, editar y estructurar los documentos.
 Algunos de las opciones que esta tiene son:
 Inicio
 Insertar
 Diseño de página
 Referencias
 Correspondencia
 Revisar
 Vista

3. Nuevo documentos en blanco:
 Se usa esta herramienta cuando se quiere abrir una hoja
nueva.
Los archivos de Word se llaman documentos. Siempre que
inicies un nuevo proyecto en Word deberás crear
un nuevo documento, que puede estar en blanco o puede
ser una plantilla que te sirva de modelo para alguna tarea
que estés realizando. En este caso te enseñaremos como
puedes crear un nuevo documento en blanco.
 Como ya te habíamos mostrado, lo primero que
encontrarás al abrir Word, será la Pantalla de inicio.
Desde allí podrás acceder a los últimos documentos con
los que hayas trabajado en este programa, crear una hoja
en blanco o con alguna de las plantillas que vienen
preinstaladas. Aquí tan solo debes hacer clic sobre la
opción Documento en blanco e inmediatamente se abrirá
un documento con el que podrás comenzar a trabajar.

4. Guardar
 Esta herramienta se usa para guardar
cambios hechos a un documentos que
ya se ha guardado, o para guardar un
documentos nuevo
 Ajustar la configuración para guardar
documentos
 Haga clic en la pestaña Archivo.
 En el menú Ayuda, haga clic en
Opciones.
 Haga clic en Guardar.
 En el cuadro Guardar archivos en
formato, haga clic en el formato de
archivo que desee usar.
Imagen
representativa

5. Imprimir
 Ver cada página con el aspecto que
tendría al imprimirse
 Imprimir un documento
 Imprimir una parte de un documento
 Imprimir con orientación horizontal
 Imprimir varias copias de un
documento
En esta opción se despliegan
muchas más, como:

6. Ortografía y gramática:
 Word automáticamente revisa
la ortográfica y la gramática del
documento en que estás
trabajando. Si encuentra algún
error, Word lo marcará con una
línea de color debajo de la palabra.
Si el error es ortográfico, la línea
será roja. Si el error es gramatical,
la línea será azul.

7. Alinear a la izquierda, Central, Alinear a la
Derecha , Justificar
 La alineación horizontal determina la
apariencia y la orientación de los bordes de
los párrafos. El texto se puede alinear a la
izquierda, lo que significa que el borde
izquierdo del texto se ajusta al margen
izquierdo, alinear a la derecha, centrar o
justificar, lo que significa que la alineación es
uniforme a lo largo del margen izquierdo y del
derecho.
 La alineación más común es a la izquierda,
pero puede cambiarla a lo que desee: en un
solo párrafo, un conjunto de párrafos o todo
el documento. Por ejemplo, en muchos
documentos, los títulos se centran en el medio
de la página.

8. Pasos para cortar, copiar y pegar
 ¿Cómo cortar y pegar?
 Paso 1: Selecciona el texto que quieres cortar. Paso 2: ...
 También puedes cortar, copiar y pegar a través de comandos con tu teclado:
Cortar: Tecla Ctrl + letra X. ...
 ¿Cómo arrastrar y mover texto?
 Arrastrar el texto es una manera sencilla para mover texto de un lugar a otro.
Paso 1:

9. Fuente, tamaño de fuente
A la derecha del cuadro de Fuentes de la barra de
Formateo, aparece otro cuadro de lista
desplegable llamado Tamaño de fuente y que te
permite especificar el tamaño del texto
seleccionado (o que vas a escribir).
Si haces clic en la flecha invertida que se
encuentra arriba, a su derecha, podrás ver los
tamaños que puedes usar.
Ten en cuenta que los tamaños dependen del tipo
de fuente que decidas usar. La unidad de medida
que se utiliza para los caracteres son los puntos.
Un punto (en tipografía) mide, aproximadamente,
0,035 centímetros. Hay 72 puntos en una pulgada
(72 ppp); esto es, 28,3 puntos en un cm. Lo normal
es usar un tamaño de 10 a 12 puntos para el texto
del documento. Los títulos suelen aumentarse un
mínimo de 2 puntos.