El documento resume los menús principales de PowerPoint, Word y Excel y sus funciones más importantes como ver y configurar presentaciones, grabar narración, dibujar tablas, insertar y eliminar filas y celdas, ordenar datos, aplicar filtros y validaciones, las cuales son útiles para realizar trabajos en dichos programas.

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INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN
EL MENU PRESENTACION EN POWERPOINTEL MENU PRESENTACION EN POWERPOINT
PRESENTA: VER Y CONFIGURAR PRESENTACION,PRESENTA: VER Y CONFIGURAR PRESENTACION,
ENSAYAR INTERVALOS, GRABAR NARRACION,ENSAYAR INTERVALOS, GRABAR NARRACION,
CONFIGURACION DE ACCIONES…CONFIGURACION DE ACCIONES…
EL MENU TABLA EN WORD PRESENTA: DIBUJAR,EL MENU TABLA EN WORD PRESENTA: DIBUJAR,
INSERTAR, ELIMINAR SELECCIONAR, CONVINAR YINSERTAR, ELIMINAR SELECCIONAR, CONVINAR Y
DIVIDIR CELDAS…DIVIDIR CELDAS…
EL MENU DATOS EN EXCEL PRESENTA: ORDENAR,EL MENU DATOS EN EXCEL PRESENTA: ORDENAR,
FILTROS, SUBTOTALES, VALIDACION…FILTROS, SUBTOTALES, VALIDACION…
LOS CUALES SON DE SUMA IMPORTANCIA ALLOS CUALES SON DE SUMA IMPORTANCIA AL
MOMENTO DE REALIZAR UN TRABAJO.MOMENTO DE REALIZAR UN TRABAJO.
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MENÚ PRESENTACION ENMENÚ PRESENTACION EN
POWERPOINTPOWERPOINT
• Ver presentaciónVer presentación: Al hacer clic a ésta función se: Al hacer clic a ésta función se
presentara el documento en pantalla completa con todaspresentara el documento en pantalla completa con todas
las animaciones y efectos.las animaciones y efectos.
• Ensayar intervalos:Ensayar intervalos: Se abre una ventana en la cualSe abre una ventana en la cual
se muestra un reloj, este sirve para la colocación delse muestra un reloj, este sirve para la colocación del
tiempo entre las transiciones de las diapositivas.tiempo entre las transiciones de las diapositivas.
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•Presentación en dos pantallas: Presenta un asistente
para que la presentación se vea en otro monitor conectado
en algunos de los puertos de la computadora
•Grabar narración:Grabar narración: Al hacer clic se abrirá laAl hacer clic se abrirá la
presentación en pantalla y se activará el micrófonopresentación en pantalla y se activará el micrófono
con la finalidad de insertar algún comentario en formacon la finalidad de insertar algún comentario en forma
de audio con respecto a cada diapositiva según losde audio con respecto a cada diapositiva según los
intervalos de tiempo.intervalos de tiempo.

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• Configuración presentaciónConfiguración presentación : Al hacer clic a esta: Al hacer clic a esta
función despliega una ventana en la cual apareceránfunción despliega una ventana en la cual aparecerán
distintas opciones para realizar cambios a lasdistintas opciones para realizar cambios a las
diapositivas con respecto a tipo de presentación,diapositivas con respecto a tipo de presentación,
diapositivas y avance de la diapositiva.diapositivas y avance de la diapositiva.
• Configuración de la acción:Configuración de la acción: Se debe seleccionar unSe debe seleccionar un
objeto de la diapositiva para ejecutar la acción , luego seobjeto de la diapositiva para ejecutar la acción , luego se
desplegara una ventana la cual no da las distintadesplegara una ventana la cual no da las distinta
opciones que se tienen para crear una acción conopciones que se tienen para crear una acción con
respecto al Mouse.respecto al Mouse.
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MENÚ TABLA EN WORDMENÚ TABLA EN WORD
• Dibujar TablasDibujar Tablas : aparece un lápiz en la barra Estándar: aparece un lápiz en la barra Estándar
aparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadroaparecerá un lápiz con el cual tu podrás hacer un cuadro
y luego rayar dentro de el.y luego rayar dentro de el.
• InsertarInsertar: dentro de esta opción podemos encontrar un: dentro de esta opción podemos encontrar un
pequeño submenú como el de la imagen siguiente.pequeño submenú como el de la imagen siguiente.
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•Personalizar animaciónPersonalizar animación : En ella se despliega una: En ella se despliega una
ventana con todas las opciones para la configuración deventana con todas las opciones para la configuración de
las distintas animaciones de las presentación , estas valas distintas animaciones de las presentación , estas va
desde intervalos, efectos, efectos de gráficos ydesde intervalos, efectos, efectos de gráficos y
configuración de la presentación.configuración de la presentación.
Vista previa de la presentación:Vista previa de la presentación: Esta función abreEsta función abre
una pequeña ventana en la que se podrá observar comouna pequeña ventana en la que se podrá observar como
se vera en la pantalla completa mientras se trabaje con lase vera en la pantalla completa mientras se trabaje con la
diapositiva, sirve de guía.diapositiva, sirve de guía.
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•Eliminar: Se puede insertar y eliminar Filas y columnas en las
tablas creadas
•Seleccionar: Se utiliza para seleccionar bien sea una tabla,
columna, fila o celda
•Combinar celdas: Se utiliza para agrupar una celda con otra
celda.

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•Dividir celdas: Se utiliza para colocar el numero de
columnas y filas en una tabla
•Dividir tabla: Como su nombre lo indica se utiliza para
dividir una tabla
•Auto formato de tabla: Esta presenta un submenú en el
cual se podrá colocar un estilo definido para una tabla

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•Auto ajustar: Se utiliza para ajustar la tabla ya sea al
contenido, a la ventana, al ancho de la columna fijo, distribuir
las filas o columnas uniformemente
•Convertir: Se utiliza para convertir el texto en una tabla ola
tabla en un texto

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•Ordenar: Sirve para ordenar una tabla por párrafos: texto,
numérico, fechas.
•Ocultar o mostrar líneas de división: Se utiliza para
ocultar o mostrar las líneas de una tabla como su nombre lo
indica.
•Propiedades de la tabla: Muestra como esta
conformada la tabla.

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DATOS EN EXCEL
•Ordenar: sirve para ordenar la hoja de calculo ya sea
por medio de columnas: en forma ascendente o
descendente
•Filtro: Sirve para colocar en la hoja de calculo un auto
filtro, mostrar todo, o colocar un filtro avanzado

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•Subtotales: Presenta los subtotales de la hoja de calculo
•Validación: Presenta una barra en la cual puedes
configurar la hoja de calculo, mostrar un mensaje entrante y
mensaje de error
•Tabla: Sirve para colocar la celda de entrada en fila o
columna y en la cantidad deseada

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•Informa de tabla y grafico dinámico: Sirva para ver
donde se encuentran los datos que se desean analizar y
cuales son los que se desean crear
•Texto de columna: Sirve para convertir un texto en una
columna
•Consolidar: Sirve para identificar la función y las
referencias de la hoja de calculo

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• Agrupar y esquema: Sirve para ocultar o mostrar
detalles, agrupar o desagrupar, realizar un auto esquema o
borrarlo y configurar una hoja de calculo
•Obtener datos externos: Se utiliza para importar datos,
realizar una nueva consulta en la Web, nueva consulta de
base de datos, modificar consulta, propiedades del rango y
datos, parámetros

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• Lista: Sirve para crear lista, ajustar el tamaño de la
lista, realizar el total de una fila, convertir en rango,
publicar lista, ver lista en Server, desvincular lista,
sincronizar.
•Xml: sirva para importar, exportar, actualizar datos xml,
origen xml, propiedades de asignaciones xml, editar
consulta

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Lista: Sirve para crear lista, ajustar el tamaño de la lista, realizar el
total de una fila, convertir en rango, publicar lista, ver lista en Server,
desvincular lista, sincronizar.
Xml: sirva para importar, exportar, actualizar datos xml, origen xml,
propiedades de asignaciones xml, editar consulta