Presentación de Ágiles 2014.

1. Cero a Cien
Creando equipos ágiles distribuidos
exitosamente
The Leading Mobile
User Acquisition Network

2. La ignorancia es una bendición

3. Empieza con una visión de éxito…
…luego crea una ruta
Actitud: Usa los principios y valores ágiles como bloques de construcción

4. Principios y valores ágiles como pilares
Valores
Respeto
Compromiso
Confianza
Visibilidad / Franqueza
Valor
Principios
Priorización
Responsabilidad
Examinar y adaptar
Ritmo
Retroalimentación
Colaboración
Auto-organización
Concentración

5. “Déjalo crecer” o “Déjalo ir”
 Porque sabes como se ve
el éxito
 No le des agua lentamente
a una planta agonizante

6. Paso 1: Antes de embarcar
 Lista de control antes
del vuelo:
– Por que?
– Que significa tener éxito
– Cómo llego allí?

7. Por qué estamos haciendo esto?
 Entender el porque se está constituyendo un equipo
distribuido
 Posibles razones:
Auto-organización
– Se necesita nuevos talentos para soportar el rápido crecimiento
– Se necesita poner un equipo a punto con bajo costo en recursos
humanos
– Ganar proximidad con el cliente
– Escalar con fusiones/ adquisiciones/ expansiones
– Fuente de habilidades requeridas y bases de conocimiento
 Ser consciente de argumentos genericos
Concentración
Valor

8. Cómo se parecerá tener éxito?
 Estos factores existen para el equipo:
– Ellos serán considerados exactamente como cualquier otro equipo
local
• “Solo se sientan en un lugar diferente”
– Ellos serán independientes (dueños de su propio negocio)
• Opuesto a aumentar equipos existentes
– Ellos trabajarán en nuevas características del sistema
• No en código viejo o suporte para bugs
– Ellos nos dirán cuando estemos errados
– Frecuente trabajaremos frente a frente
• Viajes continuos hacen parte del presupuesto y del plan
 Crear un cronograma de éxito (Plantilla de
experimentación)
– Indicadores de éxito
– Estrategia de ampliación
– Indicadores de fallo
– Estrategia de recuperación
Respeto
Auto-organización
Compromiso
Franqueza
Colaboración
Ritmo
Examinar y adaptar
Responsabilidad
Retroalimentación

9. Cómo llegamos a allá?
 Filtro de selección para el socio
– Score card, investigación, entrevistas por video, visitas al lugar,
conocer a las personas
– Lista inicial: Ucrania, Costa Rica, Suramérica
– Nuestro itinerario: Peru, Colombia, Uruguay
 Preocupaciones anticipadas
– Comunicación abierta y colaboración
• Discurso de vendedor o un diálogo mutuo?
• Asocie con nosotros
• Necesitamos que nos digan cuando estemos equivocados
– Alineado a la compañía
• Concuerdan el desarrollo y las metodologías en los procesos?
– Comunicación, infraestructura, jurídico
• Las operaciones diarias son aceptables?
 Entender normas culturales “irrefutables”
– “Ahora” vs. “Ya”
– Jugaad
Compromiso
Concentración
Visibilidad
Retroalimentación
Colaboración
Valor
Respeto

10. Paso 2: Ganando impulso
 Contrata y construye:
– Personas
– Lugares
– Cosas

11. Personas
 Contrata como si lo hicieras localmente
– Prueba técnica, entrevistas, etc.
– Cohesión y respeto con los equipos
 Conoce estilos, personalidades, métodos
– Conocer en persona tan pronto como sea posible
– Quien es malhumorado, servicial, informal, formal, ocupado?
• (email vs. chat vs. video)
 Estableces roles y puntos de contacto
– Utilizar una sola persona al principio, luego re enrutar las
comunicaciones
– Roles:
• Scrum Master
• Product Owner
• Tech Liaison
• Module Owners
• Advocate per locale
Respeto
Colaboración
Compromiso
Examinar y adaptar
Retroalimentación
Concentración
Ritmo
Retroalimentación

12. Lugares
 Salir del edificio
Examinar y adaptar
– Interactuar frente a frente
– Aumentar conocimientos corporativos y culturales
– “Llamar a casa”
 Entender como lo hacemos “(t)here”
– Procesos y estilo corporativo para ambos sitios
– Entender normas culturales y diferencias
Responsabilidad
Colaboración
Visibilidad
• Valores (fechas límite vs. calidad, etc)
• Dias de trabajo, vacaciones, días festivos debido a partidos en la
copa mundial, zonas horarias, etc.
 Actitud: Inclusión y comunicación
– “Nosotros” no “Ellos”
– Evitar referencias en tercera persona sin señalamientos
Visibilidad
Colaboración
Respeto
Respeto
Compromiso
Colaboración

13. Cosas
 Meta: Un equipo es un equipo y queremos que cada equipo sea
exitoso
– Calcular ciclos de retroalimentación y comunicación en tiempo real
 Definición de terminado
– Está muy bien dar importancia a la calidad y las mejoras continuas, en vez
de solo fechas límite?
 Herramientas (Métodos en tiempo real y desconectados)
– Guía de introducción*
– Email corporativo y grupos de distribución
– Wiki, Google docs, Reviewboard
– IM (Hipchat)
– Incluir en reuniones regulares
• Reunión general, reuniones de ingeniería, planeación, etc.
 Video y audio de alta calidad es necesario
– Hangouts: Rápido. Fácil. Gratis
– GoToMeeting para situaciones más grandes y formales
– Invertir en cámaras, micrófonos y parlantes
• (Las oficinas del equipo remoto lo tienen, por que nosotros no?)
Responsabilidad
Colaboración
Auto-organización
Retroalimentación
Visibilidad
Respeto
Colaboración
Retroalimentación
Visibilidad

14. No se puede liderar desde la segunda silla
 El nivel de compromiso del equipo remoto solo puede ser
tan bueno como el nivel de la oficina local (no más)

15. Paso 3: Mantener y construir
“When you stop growing you start dying.”
– William S. Burroughs

16. Crear una visión conjunta y un porqué
 Todo el mundo conoce el panorama general
Compromiso
Confianza
Franqueza
– Los miembros del equipo hacen el entrenamiento de nuevas
contrataciones
– El equipo se une a las reuniones generales, participa en las reuniones de
ingeniería. (evitar aislamiento)
 Historias impecables
Auto-organización
Retroalimentación
– Explicar el problema claramente, el equipo está a cargo de
resolverlo
• (entender historias, evitar poner todo en bandeja)
 Dueños de módulos y coordinador técnico
– Colaboración de principios de software
– Consistencia en el desarrollo = menos fricción y desgasto
Colaboración
Concentración
 Aprendizaje clave: Evitar inundar con información
Ritmo
– Mucha información al comienzo; paso a paso y en contexto es
fundamental
– Construir incrementalmente el conocimiento sobre todo el sistema
Examinar y
adaptar

17. Confianza, Confianza, Confianza (pero verificar)
HACER!
• Incluir
• (Planeación, mapa,
apropiar
•Tomar riesgos
prematuros
•Actuar exitosamente
• (Luego cubrir los
espacios)
•Abogar
• (Localmente x 2)
•Igualdad en el proceso
NO HACER!
•Poner en bandeja
•Esquivar
conversaciones
cruciales
•Crear “work-arounds”
•Entablar dialogo en un
solo sentido
Confianza
Compromiso
Valor
Examinar y adaptar
Franqueza
Responsibilidad
Respeto
Retroalimentación
Colaboración

18. Incansables ciclos de retroalimentación
 Aplicaciones diarias:
– Delivery Team Meetings
– Roles: Dueños de módulos, Coordinador de tecnología, Entrenador Agile
– Revisión de código entre equipos
– Mantras: Hipchat para preguntas, Hangouts para decisiones, emails para
resúmenes
– “Enjambre” y vivir los burndowns diariamente
 Las ceremonias de Scrum como puntos de encuentro
– Semanalmente ‘planeación de historias’ con el PO
– Planeación de sprints y “Puño de cinco” quincenalmente
– Demo a los stakeholders
– Restrospectivas – El equipo controla su propio éxito
 Aprendizaje clave:
– Falta de presentación general del producto así como demos en la
introducción
– No se obtuvieron los beneficios de las experiencias frente a frente al
comienzo de la asociación
– Demasiada información en la introducción a la empresa
Retroalimentación
Examinar y
adaptar
Ritmo
Visibilidad
Colaboración
Auto-organización
Compromiso
Responsibilidad
Concentración

19. Fórmula simplificada
 Crear una visión y formar un plan
 Utilizar conceptos agile para reducir pérdida de energía
Éxito = Agile(Visión + Propósito)
Tener el Valor de “dejarlo ir”

20. Toma el primer paso
 Si está trabajando con
un equipo distribuido:
– Cómo luciría una asociación
éxitosa? Cómo utilizaría la
metodología ágil para
mejorarlo?
 Si no está trabajando
con un equipo
distribuido todavía:
– Hay tres razones por las
cuales un equipo adicional
podría beneficiar su
negocios? Cómo podría
crear la oportunidad?

21. Nuevo elemento en el caja de herramientas
 Encontrar nuevas fuentes de talentos adicionales
 Descargar la dotación y contratación de personal
para recursos humanos
 Aumentar proximidad, alineación de zonas
horarias con el cliente
 Escalar cuando existen fusiones, adquisiciones o
expansiones
 Fuente de habilidades y bases de conocimientos
 Reducción en costos*

22. Marcar el sendero y seguirlo juntos

23. Contactos
 Appia: www.appia.com
 E-mail: Matt.Phillips@appia.com (ingles o español)
 Velocity Partners: www.VelocityPartners.net
 Blog: www.velocitypartners.net/blog/
 E-mail: José Naranjo: jnaranjo@velocitypartners.net
 Brian Estep, Sr. Partner: Brian.Estep@VelocityPartners.net