Desarrollando Equipos Autodirigidos

DESARROLLANDO EQUIPOS AUTODIRIGIDOS MODELO ORGANIZACIONAL Romano Espinoza F.

Agenda ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Principios de Liderazgo “Antes de hacer algo debes ser alguien” Goethe ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],AUTO - DISCIPLINA

Organizaciones de Aprendizaje ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

El Nuevo Perfil de los Trabajadores ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

El Nuevo Rol del Gerente Liderazgo esperado por los Empleados ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],El Nuevo Rol del Gerente Liderazgo esperado por la Organización

Modelo Tradicional Modelo Propuesto El Jefe es Responsable El Empleado Responde El Jefe Responde Empleado es Responsable

De Individuos a Equipos Autodirigidos Individuos Grupo Equipo

Fases de Desarrollo de un Equipo ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Tipos de Equipos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Peter Stephenson – High Wire Executive

Características de los Equipos ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Objetivos del Equipo Medios del Equipo Libre Estricto Libre Tipos de Equipos según el balance entre Objetivos y Medios Robótico Burocrático Caos Facultado 1 4 3 2 Enrique Margery B – El Viaje.

De Individuos a Equipos Autodirigidos Individuos Grupo Equipo Equipo Sincronizado Equipo de Alto Rendimiento Equipo Autodirigido

Equipos Autodirigidos Proceso de Implementación

Preparación ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Requerimientos de la Organización ? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Que Hacer ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Que Hacer ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Que No Hacer ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Pasos de Implementación ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Pasos de Implementación Fase I : Formación del Equipo a) Primera reunión del Equipo - Presentación del Objetivo - Antecedentes: resultados históricos - Preguntas y Respuestas - Sesión de Tormenta de Ideas - Lista de ideas - Asignar 1 idea a cada miembro del equipo para que la resuelva - Definir un mecanismo de seguimiento para: - Las ideas resueltas - El avance contra el objetivo - Acordar Fecha, Lugar y Hora de la próxima reunión

Pasos de Implementación b) Siguientes reuniones - Cada 2 semanas - Por turno - Revisar : - Progreso contra el objetivo - Progreso de la lista de ideas por resolver - Nuevas ideas - Identificar/crear equipos para resolver problemas - Seleccionar 1 coordinador del equipo y 1 secretario c) Reuniones semanales con los coordinadores de equipos para: - Revisar el proceso (equipo por equipo) - Retroalimentación de última semana - Plan de semana en curso - Identificar necesidades de apoyo

Pasos de Implementación Fase II: Equipo Sincronizado - Empezar a usar información (datos) para: - Identificar problemas - Dar seguimiento a las mejoras - Formar equipos específicos para resolver problemas específicos - Introducir metodología para solución de problemas (KT) - Dar seguimiento a los resultados a través de reportes de información establecida - Desarrollar aprendizaje - Transferir aprendizajes

Pasos de Implementación Fase III: Equipo de Alto Rendimiento - Empezar a transferir el control del proceso a cada jugador del equipo - “Coachear” a jugadores claves sobre “Como gerenciar el proceso”

Pasos de Implementación Fase IV: Equipo Autodirigido – Nivel 1 - Uso de “Mejores Prácticas” dentro de los equipos y entre equipos - Equipos son conducidos por la información - La metodología de solución de problemas se aplica de manera natural dentro de los equipos - Los equipos empiezan a tomar control de otras áreas del proceso como: Orden y Limpieza, Mantenimiento, Calidad, etc.

Pasos de Implementación Fase V: Equipo Autodirigido – Nivel 2 - Introducir el Modelo para “Mantener el nivel” Nombre del juego es “PROTECCION” - Introducir “Procesos Basados en la Calidad”

Desarrollo Individual Desarrollo de Resultados Areas de Desarrollo durante la implementación de Equipos Desarrollo Del Equipo

Implementación del Proceso Resultados + - + 1 Resultados Versus Procesos 2 3 4 5 6 7 8 9 11 10 13 12 14

Organización Basada en Equipos Autodirigidos Como se ve? y Como Opera?

Equipos y Organización Matricial Equipo A Equipo B Equipo C Equipo D O P E R A D O R E S E L E C T R I C O S C A L I D A D Equipo de Producción E Q U I P O E X P E R T O P E R A D O R E S O P E R A D O R E S T E C N I C O S M E C A N I C O S

Operador / Calidad Mecánico / Mejoras Proceso Operador / Evacuac. Mec / Líder Operador / Solución de Problemas Operador / Mto.Prev. Mecánico / Volumen Operador / Seguridad Operador / Plan Insp.Cal / Desperd. Materiales / Orden Operador / Vacacion. Elect /Calib Modelo Propuesto Miembros de 1 Equipo Materias Primas Producto Terminado

Nuevo Modelo...Nueva Estructura Para Correr La Fábrica Miembros de Celda Líderes de Celda Turno 1 Miembros de Celda Líderes de Celdas Turno 2 Líderes de Areas De Soporte Gte. De Depto

Nuevo Modelo...Nueva Estructura Para Limpieza de La Fábrica Miembros de Celda Coordinadores de Limpieza Turno 1 Miembros de Celda Coordinadores de Limpieza Turno 2 Coordinadores de Limpieza Area de Soporte Gte. De Depto

Nuevo Modelo...Nueva Estructura Para Calidad en La Fábrica Miembros de Celda Coordinadores de Calidad Turno 1 Miembros de Celda Coordinadores de Calidad Turno 2 Coordinadores de Calidad Area de Soporte Gte. De Depto

Nuevo Modelo...Nueva Estructura Para Planificación de la Producción Miembros de Celda Coordinadores de Progtramación Turno 1 Miembros de Celda Coordinadores de Programación Turno 2 Coordinadores de Programación Area de Soporte Gte. De Depto

Resumen ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Literatura ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Correro Electrónico: [email_address]

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