macrosss

1. MACROS EN EXCEL
2007

2. 1. QUÉ ES UNA MACRO?
2. QUÉ ES VBA
3. PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS MACROS?
4. EJEMPLOS DE TAREAS A AUTOMATIZAR
CON MACROS
5. QUÉ HACER ANTES DE CREAR LA MACRO
6. CÓMO CREAR UNA MACRO EN EXCEL?
7. CÓMO EJECUTAR UNA MACRO
8. WEBLIGRAFÍA
TABLA DE CONTENIDO

3. QUÉ ES UNA MACRO?
El nombre macro viene de
‘macro-instrucciones’ que así
se llamaban antes. Se refieren
a ‘instrucciones que van más
allá de los menús’.
Las macros son un grupo de
instrucciones programadas
bajo entorno vba (visual basic
para aplicaciones), cuya tarea
principal es la automatización
de tareas repetitivas y la
resolución de cálculos
complejos.

4. QUÉ ES VBA
Excel, Access,
Word, Power
Point…
Nuevas
funciones
Realización
de programas
Lenguaje de
programación
Visual Basic
para
Aplicaciones

5. PARA QUÉ SE UTILIZAN LAS
MACROS?
Automatizar tareas repetitivas
Diseñar funciones no existentes en
Excel
Creación de nuevos comandos
complementos y menú
Crear aplicaciones a la medida

6. EJEMPLOS DE TAREAS A
AUTOMATIZAR CON MACROS
Ingresar datos
a una Base de
Datos
Consultar con
filtros básicos,
avanzados
Buscar datos
Eliminar filas,
columnas,
hojas
Colocar
formatos a
rangos de
celdas
Crear gráficos Diseñar página
Pedir
información al
usuario
Crear
formularios
Generar
informes
Crear nuevas
funciones
Y muchas
cosas más

7. QUÉ HACER ANTES DE CREAR LA
MACRO
1. Planee la
macro
2. Cree el
2. Cree el
algoritmo
correspondiente
3. Ensaye y
asegúrese de
que funciona
adecuadamente
4. Empiece a
grabar la macro
o a escribir el
código
respetivo

8. CÓMO CREAR UNA MACRO EN
EXCEL?
1. Utilizar la grabadora de macros
2. Programar directamente
escribiendo las instrucciones en
VBA
Existen básicamente dos
formas:

9. UTILIZAR LA GRABADORA DE
MACROS
La grabadora de macros es algo así
como poner a funcionar un programa
de grabación de sonido o una
videocámara y empezar a hablar o
cantar. Luego podrá reproducir cada
vez que desee lo que grabó.
La grabadora de macros guarda
todos los clics del mouse (ratón) y
las pulsaciones de teclas mientras
trabaja, y permite reproducirlas más
adelante.

10. UTILIZAR LA GRABADORA DE
MACROS
Puede grabar la secuencia de comandos que
sigue para realizar una determinada tarea.
Cuando ejecuta la macro, ésta reproduce los
mismos comandos en un orden idéntico,
como si
haciendo que Excel se comporte
hubiese introducido los comandos
usted mismo.

11. 1. Active la
grabadora de
macros
1.1 Vaya al Menú
Programador (si
está activado) –
Grabar macro
1.2
O vaya al
Menú Vista –
Macros –
Grabar Macro

12. 1.3
O haga clic
en el botón
de la barra
de estado

13. 2. Llene el cuadro que aparece
así:

14. Nombre de la macro
Es el nombre que recibirá la macro. Si no se
coloca un nombre, Excel las nombrará como macro
y un número consecutivo (Macro1, Macro2, etc).
De todas formas, es mejor colocar un nombre
corto, fácil de recordar y, por supuesto, que
resuma el objetivo de la macro.
Método abreviado
(atajo)
Nota: el nombre no puede tener espacios en blanco ni
caracteres especiales.
En el cuadro, se puede escribir una letra que,
combinada con la tecla Ctrl, permitirá ejecutar
rápidamente la macro. Lo complicado de esto
consiste en encontrar una combinación de teclas
que no esté siendo ya usada por Excel para
realizar otra tarea, ej: Ctrl + Z (deshacer), Ctrl + C
(Copiar), Ctrl + J (Justificar el texto), etc.

15. Guardar macro en
Si deseas que la macro esté disponible siempre
que se utilice Microsoft Excel, elige Libro de
macros personal para almacenar la nueva macro
en este libro; para almacenar la macro en un libro
nuevo, haz clic en un libro nuevo y para almacenar
la macro en el libro activo, elige libro activo.
Descripción
Es un texto explicativo el cual se incluirá en el
código de la macro o una descripción general de
qué hace la macro.

16. 3. Ejecute los
pasos que le
indica el
algoritmo
previamente
desarrollado
4. Detenga la
grabación de la
macro pulsando
el botón de
grabación
4.1 En el menú
programador

17. 4.2 En el menú
vista – macros
4.3 En la barra
de estado

18. CÓMO EJECUTAR UNA MACRO
Existen varias formas de ejecutar una macro:
Desde el menú
Asignar una combinación de
teclas para ejecutar la macro
Desde un objeto en la hoja de
cálculo
Desde la barra de
herramientas de acceso
rápido

19. CÓMO EJECUTAR UNA MACRO
NOTA:
Para ejecutar una macro, debe
tener habilitada la ejecución de las
mismas

20. Desde el menú Vista
Ejecut
ar una
macro
1. Elija la
opción macros
2. Si está en el
menú vista
elija ver
macros
3. Escriba el
nombre de la
macro a
ejecutar o haga
clic sobre el
mismo en el
listado
4. Pulse el
botón ejecutar

21. Desde el menú Programador
1. Elija la
opción macros
Ejecutar una
macro
2. Escriba el
nombre de la
macro a
ejecutar o haga
clic sobre el
mismo en el
listado
3. Pulse el
botón ejecutar

22. Asignar una combinación de teclas para
ejecutar la macro
⚫Esto se puede hacer en el momento de crear
la macro o siguiendo este procedimiento:
1. En la ficha
Programador, en
el grupo Código,
haga clic en
Macros.
2. En el cuadro
Nombre de la
macro, haga clic
en la macro a la
que desea
asignar una
combinación de
teclas con CTRL.
3. Haga clic en
Opciones.
4. En el cuadro
Tecla de método
abreviado,
escriba
cualquier letra
minúscula o
mayúscula que
desee utilizar.

23. Ejecutar una macro desde un objeto en la hoja
de cálculo
1. En la hoja de
cálculo, cree un
objeto gráfico como
una imagen, una
imagen
prediseñada, una
forma o un gráfico
SmartArt.
2. Haga clic con el
botón secundario
del mouse (ratón)
en el objeto.
3. Elija Asignar
Macro.
4. Haga doble clic
en la macro o
escriba el nombre
de la misma en el
cuadro Nombre de
la macro.
5. Ahora cada vez
que haga clic sobre
el objeto se
ejecutará la macro
que le fue asignada

24. Ejecutar una macro desde la barra de
herramientas de acceso rápido
1. Haga clic
en el botón
de Microsoft
Office
Imagen del
botón
2.
Seleccione
Opciones de
Excel.
3. Haga clic
3. Haga clic
en
Personalizar
4. En la
lista
Comandos
disponibles
en,
seleccione
Macros.

25. Ejecutar una macro desde la barra de
herramientas de acceso rápido
5. En la
lista,
seleccione
la macro
que creó
6. Haga
clic en
Agregar.
7. Para
cambiar la
botón
seleccione
la macro
presione
Modificar.
imagen del 8. Coloque
el nombre
a mostrar
9. En
Símbolo,
seleccione
la imagen
de botón
que desea.

26. ANEXOS

27. GUARDAR UN ARCHIVO CON
MACROS
⚫Los archivos que contienen
programación en excel 2007 deben
guardarse como LIBRO DE EXCEL
HABILITADO PARA MACROS, así se
evita la posibilidad de pérdida de las
macros o programas.

28. ACTIVAR LA FICHA PROGRAMADOR
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office
2.A continuación, haga clic en Opciones de
Excel.
3.En la categoría Más frecuentes, bajo
Opciones principales para trabajar con Excel,
active la casilla de verificación Mostrar ficha
Programador en la cinta de opciones
4. Haga clic en Aceptar.

29. HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS
En la ficha Programador,
en el grupo Código, haga
clic en Seguridad de
macros.
En la categoría
Configuración de macros,
bajo Configuración de
macros, haga clic en
Deshabilitar todas las
macros con notificación.
Haga clic en Aceptar.

30. HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS
⚫Cuando abra de nuevo el libro que contiene
las macros aparecerá un cuadro de
advertencia:
⚫Pulse el botón opciones y luego active la
opción habilitar este contenido

31. HABILITAR LA EJECUCIÓN DE LAS MACROS

32. ALGORITMOS
⚫Algoritmo: Conjunto de instrucciones que
permite la resolución de un problema paso
a paso.

33. EJEMPLO1
PROBLEMA: Un estudiante se encuentra en su
casa (durmiendo) y debe ir a la universidad (a
tomar la clase de programación!!), ¿qué debe
haga el estudiante?

34. ALGORITMO:
1. Inicio
2. Dormir
3.haga 1 hasta que suene el
despertador (o lo llame la mamá).
3. Mirar la hora.
4. ¿Hay tiempo suficiente?
5. Si hay, entonces
6. Bañarse.
7. Vestirse.
8. Desayunar.
9. Sino,
10. Vestirse.
11.Cepillarse los dientes.
12.Despedirse de la mamá y el
papá.
13. ¿Hay tiempo suficiente?
14. Si, Caminar al paradero.
15. Sino, Correr al paradero.
16.Hasta que pase un bus para
la universidad haga :
17. Esperar el bus
18. Ver a las demás personas
que esperan un bus.
19. Tomar el bus.
20.Mientras no llegue a la
universidad haga :
21. Seguir en el bus.
22. Pelear mentalmente con
el conductor.
23. Timbrar.
24. Bajarse.
25. Entrar a la universidad.
26. Fin

35. EJEMPLO2
PROBLEMA: Cambiar la rueda pinchada de
un automóvil teniendo un gato mecánico en
buen estado, una rueda de reemplazo y
una llave inglesa.

36. ALGORITMO:
1. Inicio
2.Aflojar los tornillos de la rueda
pinchada con la llave inglesa.
3. Ubicar el gato mecánico en su sitio.
4.Levantar el gato hasta que la rueda
pinchada pueda girar libremente.
5.Quitar los tornillos y la rueda
pinchada.
6.Poner rueda de repuesto y los
tornillos.
7.Bajar el gato hasta que se pueda
liberar.
8. Sacar el gato de su sitio.
9.Apretar los tornillos con la llave
inglesa.
10.Fin

37. ⚫http://www.webandmacros.com/macro_e
xcel_definicion.htm
⚫http://www.xltoday.net/vba_macros.asp
⚫http://www.reddelconocimiento.org/profil
es/blogs/macros-en-excel
⚫http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/ing
enieria/2001839/modulo1/cap_02/leccion
W1
E0
3
B.
h
Lt
Im
GRAFÍA
⚫http://office.microsoft.com/es-es/excel/H

38. WEBLIGRAFÍA
⚫http://office.microsoft.com/es-es/excel/H
P100141133082.aspx#RunMacroShortcut
⚫http://www.ayudaexcel.com/cat/macros-y
-vba
⚫http://excelente.ocellz.cat/2007/01/vba-l
enguaje-orientado-objeto.html