contabilidad ciclo de ventas y cuentas por cobrar

1. Ciclo de Ventas y Cuentas por Cobrar

2. • Registros de Ventas y Cobranzas
• Canje de Letras por facturas
• Ejemplos
Temario

3. Registro de Ventas y Cobranzas
1

4. Ventas
Ingresos
Estado de
Resultados
Integrales
Cuentas por
cobrar
Activo
Estado de
Situación
Financiera
Cobranzas
Activo
Estado de
Situación
Financiera
Ciclo transaccional

5. Ciclo de Ventas y Cuentas por Cobrar
Recepción del
pedido del
cliente o
orden de
compra
Análisis
crediticio del
cliente
Preparación
del despacho
del almacén
Emisión de la
guía de
remisión y
entrega de la
mercadería
Preparación
del
comprobante
de pago
Cobranza al
cliente

6. Ciclo de Ventas y Cuentas por Cobrar
¿Qué es una Cuenta por Cobrar?
• Son DERECHOS exigibles de cobro de dinero, que
tiene la empresa con terceros resultantes de
transacciones propias.

7. Atendiendo a: Pueden ser:
Su origen
Su
disponibilidad
• Clientes
• Relacionadas
• Empleados
• Otros deudores
• Corto plazo
• Largo plazo
• Comercial
• No comercial
• Corriente
• No corriente

8. Ciclo de Ventas y Cuentas por Cobrar
¿Cómo se clasifican en el Estado de Situación
Financiera según el PCGE?
• 12 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros
• 13 Cuentas por cobrar comerciales - Relacionadas
• 16 Cuentas por cobrar diversas – Terceros
• 17 Cuentas por cobrar diversas - Relacionadas

9. Registro Contable
Ventas
al
Contado
Devoluciones
y Descuentos
Ventas
al
Crédito
Intereses y
Canje por
Letras
Cobro
de
Factura
- Estimación
Incobrables
- Castigo
- Recupero

10. Registro de Venta
DEBE HABER
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 11,800
40 Tributos, contrap. y aportes … 1,800
IGV
70 Ventas 10,000
Mercaderías
Por venta de mercaderías al cliente Metro SAC, según
F/.No.001-780

11. Registro de Costo de Venta
DEBE HABER
69 Costo de Ventas 6,000
20 Mercaderías 6,000
Registro del costo de ventas de la mercadería a cliente Metro SAC

12. Registro de la Cobranza
DEBE HABER
10 Efectivo y Equiv. Efectivo 11,800
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 11,800
Por cobro de factura No.001-780 del cliente Metro SAC

13. Anticipo de Clientes
DEBE HABER
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 7,080
121 Facturas por cobrar
40 Tributos, contrap y aportes … 1,080
IGV
12 Ctas.por Cobrar Com.Terceros 6,000
122 Anticipo de clientes
Por el anticipo del 60% de la venta de mercaderías al cliente Metro SAC,
por un total de S/.11,800 (incluido impuesto)
Observación: El cliente solo anticipa dinero, porque todavía no se ha
entregado el producto.

14. Registro de Devolución sobre Ventas
DEBE HABER
70 Ventas 10,000
Devoluciones sobre ventas
40 Tributos, contrap y aportes … 1,800
IGV
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 11,800
Por la devolución de ventas y emisión de la nota de crédito Nro. 002-017

15. Registro de la Devolución
DEBE HABER
20 Mercadería 6,000
69 Costo de venta 6,000
Por el reingreso de la mercadería al almacén recientemente devuelta en
buenas condiciones.

16. Registro de Descuento por Volumen
DEBE HABER
74 Descuentos Rebajas y Bonif. concedidos 10,000
40 Tributos, contrap y aportes … 1,800
IGV
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 11,800
Por el registro de Nota de Crédito por descuento por volumen Nro. 002-
025

17. Registro de Descuento por Pronto Pago
DEBE HABER
67 Gastos Financeiros 500
16 IGV por acreditar 90
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 590
Por el registro de Nota de Crédito por descuento por pronto pago Nro.
002-025

18. Canje de Letras por Facturas
2

19. Registro de canje facturas x letras (sin intereses)
DEBE HABER
12 Ctas. Cobrar Comerc. terceros 11,800
123.1 Letras por Cobrar
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 11,800
121.2 Facturas por Cobrar
Por el canje de la factura Nro. 001-780 por letras.

20. Canje de Facturas por Letras (con intereses)
Registro de Nota de Debito por Intereses de Letra
DEBE HABER
12 Ctas. Por Cobrar Com.Terceros 590
121.2 Facturas por Cobrar
40 Tributos, contrap y aportes … 90
IGV
49 Pasivo Diferido 500
Por el registro de Nota de Debito Nro. 002-035 por intereses.

21. Registro de canje de Factura por Letra (con intereses)
DEBE HABER
12 Ctas. Cobrar Comerc. terceros 12,390
123.1 Letras por Cobrar
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 12,390
121.2 Facturas por Cobrar 11,800
121.2 Facturas por Cobrar 590
Por el canje de la factura 001-780 y de nota de débito Nro.002-035 por
letras por cobrar.

22. Devengo de los Intereses
(Reconocimiento del ingreso)
DEBE HABER
49 Pasivo Diferido 500
77 Ingresos financieros 500
Para registrar el devengo de los intereses al vencimiento de la letra (30
días).
Nota: Los ingresos por los intereses se deben reconocer en forma
mensual.

23. Registro de cobro de letras
Mantenidas en CARTERA
DEBE HABER
10 Efectivo y equiv. Efectivo 12,390
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 12,390
123.1 Letras por Cobrar
Por la cobranza de la letra Nro. 501 al vencimiento.
Observación: La empresa mantiene en su poder la letra (caja fuerte) y
ejerce acción de cobranza al vencimiento.

24. Registro de letras en sección cobranza en el banco
DEBE HABER
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 12,390
123.2 Letras por Cobrar en Cobranza
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 12,390
123.1 Letras por Cobrar en Cartera
Por el Canje de letras en Cartera por Letras en Cobranza
10 Efectivo y equiv. Efect. 12,250
63 Gastos de Serv. de terceros 140
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 12,390
123.2 Letras por Cobrar en Cobranza
Por el abono del banco en cuenta corriente de la letra Nro.501 cancelada al
vencimiento en cobranzas. Observación: El banco ejerce la acción de cobranza por parte
de la empresa y cobra una comisión. No adelanta dinero. Protesta la letra en caso de
incumplimiento del Cliente.

25. Registro de letras (con intereses) descontadas
en el banco
DEBE HABER
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 12,390
123.3 Letras por Cobrar en Descuento
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 12,390
123.1 Letras por Cobrar en Cartera
Por el Canje de letras en Cartera por Letras en Descuento
DEBE HABER
10 Efectivo y equiv. Efect. 12,000
37 Activos diferidos (intereses) 390
45 Obligaciones financieras 12,390
45412 Letras en descuento
Por el abono de BCP de la letra Nro. 501 en descuento.

26. Registro de cancelación de obligación
financiera con letras descontadas, cliente
paga al Banco
DEBE HABER
45 Obligaciones financieras 12,390
45412 Letras en descuento
12 Ctas. por Cobrar Com. Terceros 12,390
123.3 Letras por Cobrar en Descuento
Por la cancelación de la letra en descuento y obligación financiero, cliente
pago la letra en descuento al banco.

27. Devengo de los Intereses
(Reconocimiento del gasto)
DEBE HABER
67 Gastos Financieros 390
37 Activos diferidos (intereses) 390
Para registrar el devengo de los intereses descontados en el Banco (30
días).
Nota: Los ingresos por los intereses se deben reconocer en forma
mensual.

28. Registro de letras (con intereses) descontadas
en el banco
Observación:
• El banco paga a la empresa antes del vencimiento la letra y cobra sus
comisiones. En caso que la letra no sea cancelada al vencimiento por el
cliente, el banco carga el íntegro de la letra más intereses y comisiones
bancarias a la empresa.
• Las notas de cargo bancarias no están afectas a IGV.

29.  El ciclo transaccional es ……...… , ……..…. y
………….
 Las cuentas por cobrar están constituidas
por………......
 Las cuentas por cobrar se clasifican por………......
y …………………
Conclusiones

30. Bibliografía
 GUAJARDO CANTÚ, Gerardo, Andrade de Guajardo, Nora E.
Contabilidad Financiera. 5ta. Edición. México, D.F. : McGraw-Hill
Interamericana. (657.48 GUAJ 2008)
 IFRS FOUNDATION (2013) Normas Internacionales de Información
Financiera : emitidas a 1 de enero de 2013. London : IFRS Foundation
(657.026 IFRS)
 HERZ GHERSI, Jeannette (2013) Apuntes de contabilidad financiera.
Lima : UPC, Fondo Editorial. (657.48 HERZ)

31. Preguntas…
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