Estimado Costo en la etapa de diseño

1. El Estimado es la Base Esencial de
un Control de Costos en un Proyecto
(Caso Estimación Clase III)
Nelson E. Bonilla CCP, FAACE, PMP

2. Componentes de un Estimado

3. Componentes de un Estimado
Costos
Directos
Costos
Indirectos
Costos de
oficina matriz
Ingeniería
Inflación
Contingencia /
Riesgo
Otros
(permisos,
arranque,
seguros,
aduanas …)
Rendimiento -
Productividad

4. Costos Directos
• Son aquellos costos que son
directamente atribuibles a la
ejecución del trabajo y son necesarios
para completarlo.
• En la construcción, el costo de los
equipos instalados, materiales, mano
de obra y la supervisión directa o
inmediatamente involucrada en la
construcción física de la instalación.
Mano de
Obra
Materiales y
Equipo de
Construcción
Subcontratos

5. Costos Indirectos
• Son los costos que, no son
directamente atribuibles a la
realización de una actividad que se
asigna normalmente, ni se extiende a
través de todas las actividades, sobre
una base predeterminada.
• En la construcción, (campo) Indirectos
son costos que no se conviertan en
una parte final de la instalación, pero
que son requerido para la terminación
ordenada de la instalación y puede
incluir, pero no se limitan a, la
administración de campo, supervisión
directa, herramientas de capital,
costos de lanzamiento, honorarios del
contratista, seguros, impuestos, etc.
Administración
Oficinas
Temporales
Supervisión
Directa Impuestos
Herramientas
Seguros

6. Costos Indirectos - Definiciones
• Costos Distribuibles
• La porción del costo de un proyecto que no
puede asociarse con ninguna cuenta de costo
directo específica. En construcción, esto
incluye: personal de terreno no-manual,
oficina de terreno, equipos de oficina,
construcciones temporales, servicios públicos,
herramientas manuales, equipos de
construcción, protección contra la intemperie,
remoción de nieve, tiempo perdido, costos
adicionales de mano de obra, etc. Cuando los
informes cierre de costos son elaborados, los
costos distribuibles pueden ser distribuidos a
través de las cuentas de costo directo para
contabilizar los activos fijos.
• Indirectos de Campo
• Costos necesarios para apoyar el trabajo
directo. Por regla general son:
 Construcciones temporales y productos
fungibles
 Supervisión en terreno y costos oficina en
terreno
 Equipos de construcción y herramientas.
• Costos de Oficina Principal/Matriz
• Aquellos costos generalmente no incurridos
en terreno, que involucrados en el ejercicio
diario del negocio y que pueden ser
asignados directamente a proyectos
específicos, procesos o productos finales,
tales como: ingeniería, adquisiciones,
expedición, honorarios legales, auditorías,
estimaciones, control de costos, impuestos,
viajes, reproducciones, comunicaciones,
etc.

7. Tabulador de Salario
• Compensaciones adicionales de los empleados,
tales como, vacaciones, licencias por
enfermedad, prestaciones de salud y beneficios
sociales, fondos de retiro, capacitación,
beneficios sindicales suplementarios, etc.
• En la construcción, el costo de mantener una
oficina con personal diferente al personal
operativo. También incluye los impuestos
federales estatales y locales, así como beneficios
laborales y otras obligaciones sindicales.
• Los beneficios adicionales más impuestos y
seguros, el empleador está obligado a pagar por
la ley basada en el nómina de trabajo, en
nombre de o en beneficio del trabajo. (En
algunos países, estos incluyen beneficios de
jubilación del gobierno, impuesto sobre el
seguro de desempleo, y la compensación del
trabajador).

8. Requisitos de un Estimado

9. Bases del
Estimado
Las bases del estimado es un documento escrito que
incluye:
 Alcance de las instalaciones y servicios.
 WBS y codificación de Costos(Catálogo de Conceptos)
 Planos y especificaciones.
 Requerimientos contractuales.
 Plan de Ejecución del Proyecto.
 Programa de Construcción.
 Condiciones de la mano de obra, rendimientos y
 Análisis de salarios.
 Análisis de contingencia y escalación
 Exclusiones, cualificaciones y factores usados en
cálculos de las cantidades.

10. Bases del Estimado – Un Ejemplo

11. Bases del Estimado – Un Ejemplo

12. Plan de Preparación de Estimado
Fecha de entrega
del estimado
Fecha para visitar
sitio (obra)
Definir información
necesaria para
desarrollar el
estimado.
Fecha final para
recibir información.
Tiempo para
realizar el
estimado.
Tiempo para
realizar revisiones
matemáticas y
lógicas.
Análisis de
Contingencia
Revisiones internas
del estimado.
Otras revisiones.
Incorporación de
cambios tardíos.

13. Ejemplo – Plan de Preparación de Estimado (Clase 4)

14. Introducción - Estimados

15. ESTIMADOS
El Estimado es:
Una evaluación de todos
los costos de los
elementos de un
proyecto, definidos
mediante un acuerdo
sobre el alcance,
servicios y el programa.

16. ESTIMADOS • Estimación de Costos utiliza el proceso
predictivo para cuantificar, costo y
precio de los recursos requeridos por el
alcance de una opción de inversión,
actividad o proyecto.
• El estimado puede utilizarse para
muchos propósitos como:
• Determinar la viabilidad económica de
un proyecto.
• Evaluar alternativas de proyectos.
• Establecer el presupuesto del proyecto.
• Proveer una base para control de costo
y cronograma del proyecto.

17. OPTIMIZACION DE LA IMPLEMENTACION DE IDEAS
PARA REDUCIR COSTOS EN UN PROYECTO

18. Lista de Practicas Recomendadas del AACE- Estimados

19. Clasificación de Estimados
Este documento ha sido desarrollado para:
• Proveer una terminología común de los
conceptos involucrados en la clasificación de
estimados de costos del proyecto.
• Definir y relacionar las características
principales que se utilizan en la clasificación de
estimados de costos, para que diferentes
organizaciones determinen claramente cómo
sus prácticas particular se comparan con las
guías AACE.
• Usar el grado de definición del proyecto como
la característica principal en la categorización
de las clases de estimados y que refleje las
prácticas de la profesión de ingeniería de
costos.

20. Clasificación de Estimados
Clasificaciones de
estimados se utilizan
comúnmente para
indicar la total madurez
y calidad de los
diferentes tipos de
estimados que pueden
elaborarse.
AACE International desarrollo
una práctica recomendada 17R-
97, para clasificar Estimados de
Costos, y proporcionar
directrices genéricas de los
principios generales de
clasificación de estimados que
pueden aplicarse en una amplia
variedad de industrias.
• http://www.aacei.org/

21. Clasificación de Estimados

22. Clasificación de Estimados y
grado de definición del proyecto

23. Ejemplo – Clasificación de Estimados Clase 3

24. A De Capacidad
B Factores
de Equipos
C Semi Detallado
D Detallado
Grado de Definición de Estimados

25. Precisión del Estimado
De Equipo Semidetallado Detallado
(+/- 15-20%) (10%) (+/- 5%)
Solo se Capacidad, sitio,
conoce e información Básicos Definidos Completamente
Alcance sitio y preliminar Establecidos Sustancialmente Definidos
capacidad de ingeniería
Ingeniería 0 - 5% 5 - 8% 5-15% 25 - 30 % 75-90%
Mayor parte por Mayor detalle Casi toda la información
Bases del Todo por Factores factor sin mayores de información es detallada y muy
Estimado Factores ajustados detalles. impactante. poco por factores.
De Capacidad
(+/- 25-30%)

26. Precisión del Estimado
Las áreas sombreadas representan rangos típicos. La
variación depende de la complejidad técnica del proyecto
y la calidad de definición del proyecto e información para
el desarrollo del estimado.
% AVANCE DE INGENIERIA
CLASE DE ESTIMADOS
PRECISION
DEL
ESTIMADO
Típico para
plantas de
proceso

27. Clases de Estimados
• 1 CONCEPTUAL(Clase 5 & 4)
a) Por Factores de Capacidad
b) Por Factores de Equipo
c) Paramétrico
• 2 SEMIDETALLADO (Clase 3)
• 3 DETALLADO (Clase 2,1)

28. 1a. Conceptual – Por Factores
de Capacidad
Un estimado por factores de
capacidad es aquel en que el
costo de la instalación se
deriva del costo de una
instalación similar pero de
diferente capacidad.

29. 1a. Conceptual – Por
factores de Capacidad
• Costo Directo:
• C = K (A/B) x (Factor
de Inflación)
• Costo de Nueva Planta =
( )
Costo (Planta Base)
Capacidad Planta Nueva
Capacidad Planta Base
c
X
Factor
de
Inflación
C = Factor utilizado para plantas de proceso (0.5 a 0.85)

30. 1b. Estimado Conceptual por Factor de Equipos
Un estimado por factor de equipo es aquel
en el cual los costos de los límites de batería
de la instalación se derivan del costo de
equipo mayor en dichas instalaciones; esto
se logra mediante el uso de factores de
instalación de equipos.

31. 1b. Estimado Conceptual Por Factor de Equipos

32. 2. Estimados Semi-Detallados
Un estimado semi-detallado es el que emplea
técnicas de factor de capacidad o equipo para estimar
costos directos de campo para ciertas porciones del
proyecto, con el balance de los costos directos de
campo estimados de manera detallada.
Pueden emplearse datos históricos así como factores
para determinar cantidades.

33. Ejemplo – Estimado Clase 3 – Horas Mano de Obra

34. Ejemplo – Estimado Clase 3 Mano de Obra

35. Ejemplo – Estimado Clase 3 Costos de Materiales

36. 3. Estimados Detallados
Un estimado detallado es aquel en el que cada
componente o grupo de componentes han sido
cuantitativamente inspeccionados y valorados
utilizando los precios mas realistas disponibles.
Las cantidades se determinan de planos o
bosquejos y son identificados específicamente.

37. Estimados usando Precios Unitarios

38. Ejemplo de Reporte de Costos
derivado de Precios Unitarios
El siguiente ejemplo
contempla un estimado
realizado por precios
unitarios, pero re-
estructurado como un
estimado de control
(Presupuesto)

39. Arquitectura
Partida Volumen Unidad Hrs/Unidad Hrs
Mano de
Obra Herr Material
Consumi
bles Equipo
Maquin
aria Sub Total
Edificio de Compresores 1,218 M2 5,487 181 9 360 5 555
Cuarto de Control 451 M2 14,146 461 23 2,093 14 2,591
Subestacion 407 M2 10,255 336 17 485 10 848
Caseta de Mediciones 20 M2 653 21 1 39 1 62
Cuarto Dosificador 56 M2 769 25 1 158 1 185
Area Exteriores Lote 10,506 319 16 97 10 299 741
Total 2,152 41,816 1,343 67 3,232 41 - - 299 4,982

40. Tuberias
Partida Volumen Unidad Hrs/Unidad Hrs
Mano de
Obra Herr Material
Consumi
bles Equipo
Maquin
aria Sub Total
Fab y Montaje AC <= 2" 4,991 ML 2.98 14,873 551 28 302 17 898
Fab y Montaje Al <= 2" 287 ML 4.14 1,188 44 2 147 1 194
Fab AC > 2" 26,163 ML 3.68 96,280 3,568 178 46,892 107 50,745
Fab Al > 2" 812 ML 9.32 7,568 280 14 8,500 8 8,802
Montaje AC > 2" 26,148 ML 3.00 78,444 2,907 145 87 3139
Montaje Al > 2" 812 ML 9.22 7,487 277 14 8 299
Soldadura AC <= 2" 4,014 JTA 2.11 8,470 350 17 18 10 395
Soldadura Al <= 2" 266 JTA 2.64 702 47 2 6 1 56
Soldadura AC > 2" 21,590 JTA 11.04 238,354 10,333 517 1,669 310 12829
Soldadura Al > 2" 552 JTA 17.30 9,550 433 22 785 13 1253
Valvulas 475 PZA 7.71 3,662 136 7 21,729 4 21876
Accesorios 6,993 PZA 10.75 75,175 2,784 139 23,313 84 26320
Esparragos 28,085 PZA 2.79 78,357 2,904 145 1,789 87 4925
Soportes 86,501 KG 0.36 31,140 1,155 58 534 35 1782
Pruebas Hidrostaticas 228 PBA 186.66 42,558 1,381 69 173 41 1664
Radiografiado 1,793 JTA 708 708
Relevado de Esfuerzos 1,597 JTA 5,107 5,107
Hottapping 2 LOTE 3,154 3,154
Misc. 1 LOTE 2,951 2,951
-
Total 211,309 693,808 27,150 1,357 105,857 813 - - 11,920 147,097

41. Equipo Mecánico
Partida Volumen Unidad Hrs/Unidad Hrs
Mano de
Obra Herr Material
Consumi
bles Equipo
Maquin
aria Sub Total
Horno 47 TON 56.16 2,640 99 5 2 3 109
Torre de Enfriamiento TON 6,558 6,558
Torres 1,665 TON 45.83 76,307 2,676 134 37 80 2,927
Torres - Internos 218 TON 32.29 7,040 255 13 5 8 3,501 3,782
Intercambiadores 721 TON 50.53 36,432 1,360 68 33 41 18,615 20117
Recipientes 707 TON 49.89 35,272 1,292 65 36 39 18,191 19623
Filtros 128 TON 40.03 5,124 178 9 4 5 5,693 5889
Bombas 58 TON 133.24 7,728 284 14 8 9 25,895 26210
Compresores 384 TON 149.15 57,274 2,054 103 9 62 2,803 5031
Recuperadores de Calor 675 TON 136.88 92,394 3,482 174 81 104 2,726 6567
HVAC LOTE 4,688 4688
Estructura 46 TON 7,110 256 13 346 8 623
Misc. 6 LOTE 5,545 164 8 3,780 5 79 1,992 6028
-
Total 4,655 332,865 12,100 606 4,341 364 77,503 - 13,238 108,152

42. Eléctrico
Partida Volumen Unidad Hrs/Unidad Hrs
Mano de
Obra Herr Material
Consumi
bles Equipo
Maquin
aria Sub Total
Equipo Electrico Mayor 80 PZA 210.71 16,857 578 29 3,756 17 3,276 7,656
Equipo de Voceo 1 LOTE 17,225 640 32 505 19 1,196
UPS 1 PZA 512.50 513 19 1 1 1,146 1,167
Unidades de Alumbrado 778 PZA 7.30 5,679 186 9 1,781 6 1,982
Interruptores 4 PZA 8.40 34 1 - - 1
Alambre/Cable Electrico 220,569 ML 0.22 48,194 1,405 70 6,936 42 8453
Alambre/Cable Instrum. 163,917 ML 0.22 35,980 1,048 52 4,741 31 5872
Charolas 648 ML 9.64 6,247 182 9 102 5 298
Conduit 44,615 ML 2.79 124,654 3,842 192 2,418 115 6567
Cajas 13,695 PZA 2.77 37,935 1,245 62 5,689 37 7033
Conexiones 17,737 PZA 1.96 34,676 1,157 58 35 1250
Pruebas - Incl. Equip Mayor 1 LOTE 12,001 444 22 101 13 580
Sistema de Tierras 1 LOTE 2,490 79 4 256 2 48 389
Tableros 8 PZA 243.36 1,947 61 3 2 5,671 5737
Sistema de Monitoreo 1 LOTE 981 981
Circuito Cerrado TV 1 LOTE 166 2,111 2277
Misc. 1 LOTE 529 17 1 1 205 224
Total 462,058 344,960 10,904 544 26,451 326 10,346 - 3,092 51,663

43. Instrumentación
Partida Volumen Unidad Hrs/Unidad Hrs
Mano de
Obra Herr Material
Consumi
bles Equipo
Maquin
aria Sub Total
Instrumentos 1,217 PZA 11.46 14,072 509 25 52,959 15 53,508
Sis. de Control Distribuido 12 PZA 142.86 1,714 61 3 2 5,413 5,479
Ctrls Logicos Prog. 9 PZA 130.43 1,174 42 2 1 45
Tubing 9,724 M 4.60 44,698 1,685 84 5,521 51 7,341
Soporteria 6,304 KG 5.81 36,647 1,514 76 718 45 2353
Calibracion - Instrumentos 1,432 PZA 49.80 71,309 2,640 132 79 2851
Calibracion - Valvulas 236 PZA 8.40 1,982 73 4 2 79
Pruebas - Continuidad CRTO 0
Pruebas - Disparo PZA 0
Pruebas - Hermeticidad PZA 0
Pruebas - Lazoz PZA 0
Comision Instrumentos LOTE 0
Misc. LOTE 1,668 62 3 2 67
Total 18,934 173,264 6,586 329 59,198 197 5,413 - - 71,723

44. Comparativas de Estimado con
Datos Históricos

45. Datos Históricos

46. Datos Históricos

47. Cantidades Totales
Units
K.G.
ETHYLENE EQUATE NOVA TPPI ADNOC Q-CHEM
plant capacity tons/yr 350,000 750,000 1,270,000 700,000 600,000 500,000
plot area m2 37,050 70,350 93,000 52,000 36,900 26,970
manhours site hrs 3,831,950 5,779,741 3,724,942 8,597,568 3,978,809 N/A
no. pieces equipment ea 360 406 390 297 200 212
civil (foundation, paving,
rack) m3 concrete 26,390 26,640 36,769 23,000 19,550 18,970
structural tons steel 3,731 8,826 4,306 5,436 4,700 3,034
electrical m cable 157,430 686,617 254,000 114,000 145,000 136,818
instrument & electrical m tray 37,492 36,138 29,700 20,000 72,000 23,945
instruments m cable 195,650 incl. in electr. 272,102 394,000 212,000 203,413
instruments no. of instr. 1,938 6,727 4,295 5,755 3,194 1,913
piping (above ground) m pipe 143,800 136,173 166,748 154,000 102,863 85,647
PLANTA DE ETILENO

48. units
K.G.
ETHYLENE EQUATE NOVA TPPI ADNOC Q-CHEM
foundation concrete cubic meters/equipment
count concr/equip 73.31 65.62 122.56 ? 77.44 97.75 89.48
count structural metric tons/equipment steel/equip 10.36 21.74 11.04 18.30 23.50 14.31
meters of pipe/equipment count piping/equip 399.44 335.40 427.56 518.52 514.31 404.00
meters of pipe/metric ton of structural steel piping/steel 38.54 15.43 38.72 28.33 21.89 28.23
concrete cubic meters/metric ton of structural
steel concr/steel 7.07 3.02 11.10 4.23 4.16 6.25
meters of tray/equipment count conduit-tray/equip 104.14 89.01 76.15 67.34 360.00 112.95
meters of cable/equipment count wire-cable/equip 980.78 1,691.17 1,348.98 1,710.44 1,785.00 1,604.86
no. of instruments/equipment count instr/equip 5.38 16.57 11.01 19.38 15.97 9.02
meters of cable/meters of tray
wire-cable/conduit-
tray 9.42 19.00 17.71 25.40 4.96 14.21
ANALISIS DE ESTIMADO–PLANTA DE ETILENO
PROPORCIONES

49. Preguntas?