3. Controles de información
Propósitos de los controles de información
Como una herramienta para ayudar a los gerentes a
controlar otras actividades organizacionales.
Los gerentes necesitan tener la información correcta en el
momento oportuno y en la cantidad exacta.
Como un área organizacional que los gerentes necesitan
controlar.
Los gerentes deben colocar controles exhaustivos y seguros para
proteger la información importante de la organización.
4. Controles de información
Sistema de información administrativa (SIA)
Sistema utilizado para proveer regularmente a los gerentes
con la información necesaria.
Datos: un conjunto de hechos crudos, sin analizar (por
ejemplo, una lista no clasificada de nombres de clientes).
Información: datos que han sido analizados y organizados de
tal manera que tienen valor y relevancia para los gerentes.
5. Controles de información
Los elementos que conforman un sistema de
informacion son cuatro:
Informacion: todo aquello que el sistema captura, procesa,
almacena y distribuye.
Personas: gente que introduce procesa y ultiliza la información
del sistema.
Tecnologia de la informacion y la comunicacion: Hardware
software empleado en las tareas del sistema
Tecnicas de trabajo: Metodos utilizados paa las personas y las
tecnologias para desempeñar su trabajo.
6. Controles de información
Sistemas de informacion dentro de una empresa:
Sistema Contable: presentar en signos monetarios la
informacion relativa al negocio.
Sistema de Costos: registrar y presentar las operaciones
relativas a la produccion de mercancias y servicios.
Sistema de presupuesto: este sistema exige una prevision
sistematica basada en experiencia del pasado y en las condiciones
que preveen para el futuro.
