El documento describe los tres niveles de administración en una organización - estratégico, medio y de operaciones - y sus respectivas funciones. También explica la auditoría de sistemas, su objetivo de evaluar los sistemas y procedimientos de una empresa, y las razones para realizar una auditoría de sistemas como falta de seguridad o planificación informática inadecuada.
Factores ecosistemas: interacciones, energia y dinamica
Mapa Conceptual de Administracion de Sistemas.
1.
2. Es: El encargado es el: Llevar a cabo en la
Organización:
aquella que existe en todas las organizaciones,
cumpliendo 3 (tres) niveles horizontales, cada Nivel estratégico: Es el
una de éstas tienen sus propias responsabilidades nivel de objetivos
Funciones:
y todos trabajan para el logro de metas y objetivos organizacionales donde
organizacionales en su manera propia. se realiza la
coordinación
Los Niveles son: • Ejecutar definiciones de de sistemas para
informes satisfacer a la
Administración de operaciones: Se toman • Administrar Trabajos compañía.
decisiones usando reglas predeterminadas • Administrar propiedades del Nivel medio: Es el nivel
que tienen resultados predecibles cuando servidor de informes de sistemas
son implementadas correctamente. funcionales donde se
Administración media: Realiza decisiones de • Administrar Funciones
utilizan sistemas tales
planeación y control a corto plazo sobre • Administrar Programaciones como
la manera en que son mejor asignados los Compartidas
recursos para satisfacer los objetivos nómina, contabilidad y
organizacionales. • Administrar la seguridad del sistemas de
Administración estratégica: Ven fuera de la servidor de informes producción.
organización hacia el futuro tomando • Creatividad Nivel operacional: Es el
decisiones que nivel de sistemas
guiarán a los administradores medios o de
• Planificación
• Motivación operacionales donde
operación.
se manejan la edición,
• Comunicación
actualización e
• Control impresión.
3. Auditoría: Tipos:
Una de las más
Importantes es:
Es el Examen del Financiera:
sistema Encargada de
preferiblemente comprobar los
por parte de una estados financieros. Es:
organización no Operacional:
Encargada de la aquella que evalúa los sistemas y
involucrada en el
eficacia. procedimientos de uso en una
proceso de
Fiscal: Encargada de empresa, con el propósito de
desarrollo,
hacer cumplir las determinar si su diseño y
donde se verifica
leyes. aplicación son correctos; y
el correcto
Social: Encargada del comprobar el sistema de
funcionamiento
cumplimiento con la procesamiento de información
de las diversas
sociedad. como parte de la evaluación de
áreas de la
control interno; así como para
empresa,
identificar aspectos susceptibles
cumpliendo así el
de mejorarse o eliminarse.
objetivo deseado.
4. Persona Encargada: Objetivos Generales
Auditoría
Auditor
• Buscar una mejor
De sistemas
relación costo-
Funciones beneficios.
Clasificación:
• Apoyo de función
Sistemas informática a las metas
Correctivas: Es aquella que se
realiza para corregir todas las y objetivos de la
fallas que pueda presentar el organización
sistema. Revisar • Capacitación y
Preventivas: Es aquella que se Evaluar educación sobre
realiza antes de finalizar el Probar las controles en los
sistema para prevenir los actividades. Sistemas de
errores que pueda tener Información
antes de instalarlo. • Decisiones de inversión
Optimización: Este tipo de y gastos innecesarios.
auditoria es la que se usa
para determinar que el
sistema esta
en completo funcionamiento
sin problema alguno.
5. Auditoría Auditoría de
Sistemas: Metodología:
De sistemas • Estudio preliminar
• Revisión y evaluación de controles y
Razones para seguridades
• Examen detallado de áreas criticas
hacerla: • Comunicación de resultados: El informe debe
contener:
Motivos de la Auditoría
* Desconocimiento en el nivel directivo de la • Objetivos
situación informática de la empresa • Alcance
• Estructura Orgánico-Funcional del área
• Falta total o parcial de seguridades lógicas y Informática
fisicas que garanticen la integridad del • Configuración del Hardware y Software
personal, equipos e información. instalado
• Control Interno
• Descubrimiento de fraudes efectuados con el
• • Resultados de la Auditoría, el informe debe
computador llevar: Motivos de la Auditoría
• Falta de una planificación informática • Objetivos
• Organización que no funciona correctamente, • Alcance
• Estructura Orgánico-Funcional del área
falta de políticas, objetivos, normas, Informática
metodología, asignación de tareas y adecuada • Configuración del Hardware y Software
administración del Recurso Humano. instalado
• Control Interno
• Resultados de la Auditoría