El documento describe el programa 5S, un método originario de Japón para mejorar la organización y limpieza en instituciones educativas. El programa consiste en 5 pasos: SEIRI (sentido de la utilidad), SEITON (sentido del orden), SEISOU (sentido de la limpieza), SEIKETSU (sentido de la salud), y SHITSUKE (sentido de la autodisciplina). El programa busca desarrollar buenos hábitos en la comunidad educativa a través de la reflexión y práctica continua de estos 5 sentidos.

1. Programa 5S
Punto de partida para el
mejoramiento en las
Instituciones Educativas

2. Introducción
• Programa originario del Japón
• Aplica un concepto muy sencillo
• Es una herramienta activa y práctica
• Aplica a cualquier tipo de organización
• Instrumento necesario para la formación de
hábitos de vida saludables en la comunidad
educativa

3. SEIRI
Sentido de la utilidad
SEITON
Sentido del orden
SEISOU
Sentido de la limpieza
SEIKETSU
Sentido de la salud
SHITSUKE
Sentido de la autodisciplina

4. LAS 3 CATEGORIAS DE UN SITIO DE
TRABAJO
En un sitio de trabajo de TERCERA CATEGORÍA, el
personal deja la basura en el piso y nadie se detiene a
recogerla.
En un sitio de trabajo de SEGUNDA CATEGORÍA, el
personal deja la basura en el piso y los encargados de la
limpieza la recogen.
En un sitio de trabajo de PRIMERA CATEGORÍA, NADIE
tira basura al piso pero si eso ocurre, TODOS se apresuran
a recogerla y también a encontrar las causas de la basura.

5. A que Instituciones aplica
Instituciones educativas comprometidas con el desarrollo
integral de su comunidad e interesadas en:
► Desarrollar cambios profundos en el
comportamiento, a partir del desarrollo
de los 5 sentidos que permitan mejorar
la interacción entre las personas.
► Mejorar el ambiente físico de la
organización, generando buenos
hábitos.
► Mejorar sus resultados, generando mayor
valor agregado a sus principales clientes,
facilitando la adquisición de aptitudes
intelectuales, éticas y morales.

6. Por qué es necesaria su aplicación en
las Instituciones Educativas
• Es un programa sistemático de educación y
práctica de buenos hábitos
• Cuando está acompañado de reflexión y práctica
continuas, posibilita el aprendizaje de los
conceptos básicos de vida en sociedad
• Es una herramienta que permite trabajar hábitos,
actitudes y valores positivos esenciales en la
formación integral del alumno.

7. ¿Cómo practicar el sentido de
utilización?
• Escoger y trabajar con un área piloto (si aplica).
• Analizar y SELECCIONAR los recursos con que cuenta cada área de
acuerdo con sus necesidades y el nivel de utilización diaria.
• Retirar lo inútil, disponiendo de un área determinada para el descarte e
informar a otros de lo descartado.
• Buscar causas para evitar nuevos acumulamientos.
• Definir tiempos y criterios para guardar documentos o elementos.
• Seleccionar los elementos de valor para la memoria de la institución y
definir el sitio para ésta memoria.
• Aplicar en forma interdisciplinaria en otras dimensiones: Utilización plena
del potencial de los alumnos, docentes, funcionarios o la dirección, del
contenido curricular, del conocimiento, del tiempo, de los recursos
didácticos disponibles, de las posibilidades de compartir con la comunidad
local.

8. Aspectos a tener en cuenta
1. Primero registre la situación actual de las diferentes áreas.
2. Defina un equipo responsable por cada área.
3. Identifique las cosas que parecen ser innecesarias y luego de
verificar con el equipo, llévelas al área de descarte.
4. Si es un equipo de gran tamaño utilice una tarjeta de
notificación de desecho, buscando identificar un dueño o
responsable. Al finalizar el período establecido, revise la
respuesta del dueño para su disposición adecuada.
5. Documente y divulgue el destino de los elementos
disponibles, reutilizados o descartados y su valor.
6. Repetir periódicamente en toda la institución la actividad del
descarte, evitando el acumulamiento de materiales ,
burocracia, etc.

9. Las 5S Fomentan la Participación
• Puede aplicarse en instituciones de cualquier tamaño;
grandes, medianas y pequeñas.
• Puede ser aplicado en instituciones dedicadas a
cualquier actividad; manufactura, comercio y
servicios.
• El concepto es fácilmente comprensible para cualquier
persona, no requiere asimilar términos difíciles.
• Todos gustan de un lugar de trabajo o estudio : limpio,
confortable y organizado.

10. Cuestionario
1. Es necesario aplicar las 5S en nuestra Institución ?
2. En qué áreas es más urgente o importante hacerlo?
3. Para cada Sentido enumere algunas situaciones
(por lo menos 3) en las que se hace necesario
modificar nuestro comportamiento o ejercer
alguna acción.
4. Qué beneficios le traería aplicar los cinco
sentidos?

11. Caminante, son tus huellas
el camino, y nada más;
caminante, no hay camino,
se hace camino al andar.
Antonio Machado

12. Muchas
Gracias