Asignación 2 - Análisis de Campo

María G. Martins Iriam Arauz Fetiber González

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Nombre del Sistema SAP Áreas relacionadas Ofincia Global, Finanzas, Gerencia, Mercadeo, Ventas, Postventa, Soporte Técnico, Proveedores. Punto a analizar Objetivo Resultados ,[object Object],Identificación el sistema informático. SAP: herramienta que se utiliza para centralizar y controlar los gastos del presupuesto de cada área, permitiendo que cada usuario sea capaz de analizar y manejar la información en todo momento. ,[object Object],Determinar los aportes del sistema. Permite que el control e interacción entre varios departamentos sea transparente y que al momento de actualizar la información en el sistema sea accesible a cada una de las funciones dentro de la empresa. ,[object Object],Reconocer los puntos débiles del sistema. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Determinar las modificaciones que se pueden realizar para maximizar el uso y beneficio del sistema. ,[object Object],[object Object],[object Object]

Ventas Oficina Global Finanzas Mercadeo Gerencia Postventa SAP Soporte Técnico Proveedores

Nombre del Sistema IVSR Áreas relacionadas Oficina Global, Oficina Regional, Distribuidores, Fábrica, Proveedores, Soporte Técnico. Punto a analizar Objetivo Resultados ,[object Object],Identificación el sistema informático. IVSR: herramienta que se utiliza para centralizar el proceso de configuración de vehículos para los importadores, oficinas regionales y globales. ,[object Object],Determinar los aportes del sistema. Permite que el control y disminución de errores al momento de configuración de los vehículos. Mejorando el tiempo te transmisión de información y la calidad de la data que se envía. ,[object Object],Reconocer los puntos débiles del sistema. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Determinar las modificaciones que se pueden realizar para maximizar el uso y beneficio del sistema. ,[object Object],[object Object]

Oficina Global Fábrica Distribuidor1 Oficina Regional IVRS Distribuidor 2 Distribuidor 3 Proveedores Soporte Técnico

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Nombre del Sistema HOVISYS Áreas relacionadas CONTABILIDAD- estados financieros PUNTO DE VENTA INVENTARIOS Y FACTURACION Punto a analizar Objetivo Resultados ,[object Object],Resultados del negocio. ,[object Object],[object Object],Gerenciamiento de procesos diseño producción movimiento de mercancía despacho ,procesos negocio , funciones de apoyo (publicidad) ,[object Object],Información y análisis. aquí se administra y utiliza las informaciones internas como externas, haciendo un bue uso de la misma para detectar fallas a tiempo y generar mejoras y oportunidades.

Nombre del Sistema IC Workflow de Cos/Capex Áreas relacionadas Ventas, Tecnología, Servicio al Cliente, Finanzas, Gerencia, Postventa, Soporte Técnico. Punto a analizar Objetivo Resultados ,[object Object],Identificación el sistema informático. F lujo utilizado para centralizar y controlar las solicitudes de proyectos de inversión o de costo de cada área. Permitiendo que cada usuario provea toda la información necesaria de acuerdo a los criterios establecidos. ,[object Object],Determinar los aportes del sistema. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Reconocer los puntos débiles del sistema. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Determinar las modificaciones que se pueden realizar para maximizar el uso y beneficio del sistema. ,[object Object],[object Object],[object Object]

Ventas Tecnología Finanzas Compras Gerencia Workflow Cos/Capex Soporte Técnico Servicio al Cliente

Nombre del Sistema E-Procurement Áreas relacionadas Compras, Almacén, Finanzas, Toda la Empresa Punto a analizar Objetivo Resultados ,[object Object],Identificación el sistema informático. F lujo utilizado para centralizar y controlar las solicitudes de compra de cada área. ,[object Object],Determinar los aportes del sistema. Permite que el control de pedidos de acuerdo a presupuestos, el establecimiento de niveles de aprobación de acuerdo a montos ,[object Object],Reconocer los puntos débiles del sistema. ,[object Object],[object Object],Determinar las modificaciones que se pueden realizar para maximizar el uso y beneficio del sistema. ,[object Object],[object Object]

Toda la empresa Finanzas Compras Gerencia E-Procurement Soporte Técnico Almacén

Micro empresa Internacional Multinacional Nivel de sistematización Alto Alto Alto Posibilidades de Mejora Media Media Media Conciencia Tecnológica Media Alta Alta Nivel de Especialización Media Alta Alta % de Procesos Manejados por Sistemas de Información 80% 80% 80%

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