Este documento describe los sistemas administrativos computarizados y sus características. Explica que estos sistemas integran la información financiera y presupuestaria para simplificar la gestión mediante módulos como recursos humanos, finanzas y nómina. Además, destaca que deben cumplir con los requisitos legales y ser fáciles de usar, seguros y basados en tecnología de punta. Finalmente, proporciona detalles sobre algunos sistemas administrativos específicos como SIGESP y Saint.
Sistemas administrativos integrados para gestión empresarial
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE MARISCAL SUCRE
PROGRAMA DE FORMACIÓN LICENCIATURA PARA LA ADMINISTRACIÓN
TRIMESTRE 7 – TRAYECTO III
SISTEMAS
ADMINISTRATIVOSADMINISTRATIVOS
Caracas, marzo 2014
3. Objetivos
Información físico-financiera
Integración contable y
presupuestaria.Integración de
registros e información
Sistema de control
automatizado en
integrado
Vincular el plan
y presupuesto.
Económico
Adaptable
Módulos
integrados.
Cumple exigencias
legales.
Actualización constante
Fácil de usar.
Claves de seguridad
individuales.
Máxima seguridad
y confiabilidad.
Tecnología de punta.
Arquitectura
cliente/servidor.
Administra
Sistema
Integrado
Simplifica
Gestiona
Concepto
Características
Reconversión de procesos y
registros administrativos.
Libertad
Tecnológica
Eficiencia
Aplicable en
Venezuela
No registra pagos
con cheques
Mayor
tiempo
Múltiples reportes
(EXCEL/PDF)
Desarrollado
en PHP 5
Bases de datos
Mysql5, ,
Postgres 8.1
Multiplataforma
(Windows, Linux).
Básicos
Auxiliares
Software Libre
GNU/LINUX
Procesador Pentium IV
o equivalente en adelante,
Disco Duro 200 GB y
Disco Espejo, memoria RAM 4 GB
Ventajas
Desventajas Plataforma
Requisitos Módulos
Características
4. Evolución
del SIGESP
Integra Datos
Emplea
Windows
o Linux
Desarrollo y
mantenimiento de
sistemas
Optimización
de servicios
Económico Resistencia
al cambio
Larga
implantación
Formación e
inducción largo
Ausencia de
normas de manejo
Planificación
Presupuesto
Contabilidad
Recursos
Nómina
Estación de Trabajo:
Procesador Pentium IV o su
equivalente, 512 MB de RAM.
Software: Ya especificado en
las características.
Ventajas
DesventajasConcepto
Administra
Sistema
Integrado
Simplifica
Gestiona
Módulos
Procesador Pentium IV
Disco Duro 200GB
Disco Espejo
Integrar
información.
Desarrollo de
sistemas
Desarrollo de
servicios y
aplicaciones.
Parametrizar
Producir
estructura
Eliminar
procesos
Publicación
Preservación
Recuperación
Estandarización
Control
Respaldo
Concentración y
publicación
Exigencias legales
Seguridad
Similar al
SIGESP
Recursos
Humanos
Servicios
Finanzas
Software Libre
GNU/LINUX
Objetivos
Módulos
Requisitos
Características
Plataforma
Memoria RAM 4 GB
5. Multi-
empresarial
Roles y
perfiles
TransaccionalConfiguración
de servidores
Clases de
asientos
Múltiples
terceros
Costos
globales
Jerarquización
de costos
Múltiples
períodos
Bloqueo de
períodos
Poco control
Disminuye
eficiencia
Reduce nivel
de fluidez
SDK (Saint
Developer Kit)
Procesador dual core con 2 Gb. de
RAM. En cuanto al software,
cualquier sistema operativo desde
XP en adelante es compatible,
Proveedores
Compras
Departamentos
Inventarios
Requisitos
CaracterísticasPlataforma
Programa de aplicaciones administrativas
diseñado para ayudar a la gerencia en el
proceso de toma de decisiones usando
métodos cuantitativos.
Control
Reportes
adecuados
Cumplir normas
Gestión
Fácil
operación
Actualiza
archivos
Módulo
administrativo
Manejo
reportes
Módulo de
compra y
venta
Variables Globales
Zonas
Ventas
Vendedores
Clientes
Servicios
Empresas
Servidores
Tarjetas de Crédito
Operaciones
Objetivos
Ventajas
Desventajas
Concepto
Módulos
6. Sistema de información integral, para
operar bajo ambiente Windows.Agilización
Parametrizable
Desmejora
Atención al cliente
Multi-empresa Multi-sucursal Multi-almacén Multi-monedaMulti-idioma Flexible
Entendimiento
Mejora
Eliminación de
barreras
Eliminación de
espacios
Integración de SQL
Objetivos
Desventajas
Concepto
Características
Acuerdos de licenciamiento
Windows, (95, 98, Me,
NT, 2000 o Windows XP)
Precios razonables
Espacio libre en el disco duro: 1 GB
Monitor SVGA color
56 MB de memoria RAM o superior
Computador Pentium IV 2.8
GHZ
Opciones Funcionales
Estados de Usuarios
Clasificación de Activos Fijos
Manejo de Comprobantes
Plan de Cuenta
Ventajas
MódulosRequisitos
Plataforma
7. Sistema Administrativo
Empresarial que controla el
ciclo de todas las operaciones
de compra-venta de la
empresa
Procesar
Traductor automático
de datos
Licencias de usuarios
adicionales.
En español Consultas,
Estadísticas
y Reportes.
Multimoneda
.
Proveedores y
Compras.
Facturación.
Inventarios.
Administración de Clientes y
Cuentas por Cobrar.
Actualización en
línea
Nuevo módulo de perfiles
Integrar
Actualizar
Procesamiento
Control
No es apto para
empresas grandes
Objetivos
Concepto
Características
No se adapta a
las necesidades
de los productos
Microsoft Windows® XP,
2003, Vista, 2008 o 7.
Planeación
Agilización
Procesamiento
Monitor Super VGA
(800x600) o superior.
350 MB. de espacio libre en
disco duro
512 MB. de RAM,
recomendado 1 GB.
Estadísticas.
Inventarios.
Compras.
Facturas y Vendedores.
Clientes y
Cuentas por Cobrar.
Utiliza tecnología
transaccional.
Informix Dynamic
Sever (7.x), Informix
4GL (6.x), 4J's (3.x).
Windows 3.1 o
superior.
Todas las plataformas
soportadas por Informix.Informix SQL,
Informix 4GL, 4J's.
Ventajas
Desventajas
Módulos
Requisitos
Plataforma
8. BIBLIOGRAFÍA
•Escalona L., Bracho A., Peraza, O. (2010). Sistemas Administrativos y
Contables. . [Libro en Línea]. Disponible:
http://www.ucla.edu.ve/dac/departamentos/programas/Sistemas_Administrativos_
Contables.pdf. [Consulta: 2014, Marzo 14]
•García, Y. (2009). Sistemas Administrativos Actuales en el Mercado.
[Documento en Línea]. Disponible: http://yusbelkys.blogspot.com/. . [Consulta:
2014, Marzo 14]2014, Marzo 14]
•Gómez, C. (2010). Sistemas Administrativos. Análisis y Diseño. [Libro en
Línea]. Disponible: http://www.alfados.com/ucveac-
tecnologia/GomezCeja_Cap_001.pdf. [Consulta: 2014, Marzo 14]
•Hernández, R. (2013). Saint y Profit Plus. [Documento en Línea]. Disponible:
http://wwwsaintyprofitplusiutepal.blogspot.com/2012/04/sistemas-administrativos-
computarizados.html. [Consulta: 2014, Marzo 14]