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CAPITULO I


                 EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN


I.1.   Tema de investigación


Métodos de control de inventarios y su impacto en la producción de la empresa
Jeans Duck’s Color P&M.


I.2.   Planteamiento del problema


1.2.1 Contextualización


Macro


Desde la década de los 90 hasta la actualidad, la industria de la confección
nacional en el Ecuador ha tenido que adaptarse de manera significativa a los
nuevos y rápidos cambios que se han logrado manifestar en el entorno con el
único propósito de satisfacer de la mejor manera posible un mercado que cada vez
es más exigente a las expectativas y necesidades de los consumidores, es que la
tendencia hoy en día en lo referente a la moda ha llegado a tal punto permitiendo
que sea posible que grandes, medianas y pequeñas microempresas artesanales
vean esta alternativa como el único modo de subsistir .


El sector de confección de prendas de vestir concentra la producción en empresas
de gran tamaño con niveles tecnológicos relativamente altos y en la mayoría de
los casos con experiencia exportada; igualmente, existen pequeñas y medianas
empresas que se mantienen en el mercado gracias a los métodos de control de
inventarios que se han implantada en dichas empresas.




                                        1
Meso


La ciudad de Ambato, se ha caracterizado por ser una provincia comercial, para
todas las empresas las cifras del inventario es de vital importancia, los problemas
de inventarios han generado perdidas significativas, en el      caso de empresas
industriales la falta de materia prima a ocasionado que se detenga la producción,
las empresas comerciales que han mantenido excesos de inventarios han generado
costos de mantenimiento.


Micro


A inicios de su actividad la empresa Duck’s Color P&M se constituyo como una
empresa familiar de confección de jeans, lo cual por su tamaño no permitió tener
un   control de inventarios, pero con el transcurrir del tiempo innovación y
adquisición de maquinaria con nueva tecnología, facilito incrementar la variedad
de productos como: chaquetas, ternos, faldas, chompas para damas, caballeros,
niños y la implantaron de lavadoras de jeans para el servicio de varias empresas
de la provincia.


Por tal situación el incremento de inventarios es voluminoso sin que se hayan
proyectado el crecimiento del negocio razón por la cual no existe un manejo y
control de inventarios para una toma de decisiones acertadas.
La necedad de implantar controles de inventarios es de gran importancia porque la
información proporcionada por bodega no es confiable, provocando duplicar el
pedido de la mercadería por consiguiente se almacenaran los mismos, hasta tratar
de venderla en un tiempo estimado, la confianza que se a otorgado a todo el
personal también es una de las causas principales para no realizar un control de la
mercadería.




1.2.2. Análisis Crítico




                                        2
• Árbol de Problemas




    •    Relación Causa – Efecto


    Jeans Duck’s Colors P&M es una empresa familiar siendo uno de sus
    principales problemas el desconocimiento de los métodos para controlar los
    inventarios, para nuestro estudio tomaremos en cuenta básicamente lo
    referente al control de inventarios tomando en cuenta que la empresa realiza
    todos sus procedimientos de manera poco formal, es decir no existe nada por
    escrito ya sea para realizar los pedidos, revisar la mercadería que ingresa de
    los proveedores, el almacenamiento de la mercadería y la producción, que si
    no se toman las medidas correctivas a tiempo llevaran a la empresa a un
    estado realmente crítico.


1.2.3.    Prognosis




                                        3
El sector industrial de la confección poco a poco esta desapareciendo del mercado
en una escala evolutiva que ni siquiera los mas poderosos economistas del país,
hubieran podido predecir lo que acontecería en los sectores más aledaños donde
las ventas hace poco tiempo atrás alcanzaban altos márgenes de rentabilidad y
mas bien se buscaba alternativas viables que indujeran a expandir el desarrollo y
crecimiento de este tipo de industrias, pero producto de la agresiva competencia
que somete la ropa extranjera de mejor calidad y precios demasiado económicos
que hacen temblar a cualquier productor que ha adoptado esta profesión como la
única manera de sobrevivir, tiene por objeto que Jeans Duck’s Color P&M no sea
la excepción, si no adopta medidas rápidas y apropiadas que induzcan a mejorar
sus altos costos de producción, originado por el mal manejo de los inventarios por
desconocer los métodos de control de inventarios y con esto no tendrá ninguna
posibilidad de encarar a la competencia global ya que la perdida de
reconocimiento total del producto ocasionaría que tenga que cerrar sus puertas
enrolándose a la lista de las tantas empresas que han dejado de existir en el país.


1.2.4.     Formulación del problema


¿Cómo incide los métodos de control de inventarios en la producción de la
empresa Jeans Duck’s Color P&M?


1.2.6.     Delimitación del problema


1.2.6.1.    Delimitación Espacial


Esta investigación se realizara en la empresa Jeans Duck’s Colors P&M que se
encuentra ubicada en la provincia de Tungurahua, en la ciudad de Ambato, en el
barrio la joya en las calles Carlos Amable Ortiz y Leonidas Araujo Chiriboga.

1.2.6.3     Delimitación temporal


El trabajo de investigación que se realizara en el segundo semestre del 2007.




                                          4
I.3.   Justificación


En un mundo tan competitivo como el de hoy las empresas deben estar a la
vanguardia de nuevos adelantos técnicos, tecnológicos y administrativos, puesto
que una empresa que demuestra adaptabilidad al cambio puede enfrentarse y a dar
solución a cualquier problema que se presente.


Con la competencia que existe actualmente entre empresas que fabrican similares
productos con menores precios y mejor calidad, es imprescindible que cada
organización emplee nuevas técnicas que les permita mejorar continuamente sus
actividades y de esta manera ser más competitivos.


La investigación que se desarrollara gozara de aceptación y privilegio por parte de
todo el personal involucrado que participara de forma directa e indirecta en todo
el transcurso de las fases de estudio dándose por ende todas las condiciones para
que el proyecto sea factible, además se pone a disposición del grupo investigador
la ayuda necesaria la misma que contara cabe mencionar, con el tiempo suficiente
para su realización, fácil acceso a disponibilidad de recursos humanos, materiales,
tecnológicos y económicos, asesoría especializada, fuentes de información
accesibles y voluntad que es lo mas indispensable para todo trabajo que vaya a ser
sometido a objeto de estudio.


El impacto que se pretende generar se centrara en satisfacer las demandas y
necesidades del entorno, con clientes fieles y potenciales que estarán gustosos de
saber que cuentan con una institución que además de cumplir con sus
compromisos, se preocupa por entregar en sus manos un producto que satisfaga
sus expectativas de vida. Al mismo tiempo el aporte científico no solo ayudara a
que los administradores sean mas eficientes en la toma de decisiones sino también
servirá a intereses propios y personales por parte del grupo investigador ya que la
investigación será motivo de discusión y reflexión, lo cual permitirá poner al
alcance temas con los cuales se espera adquirir destrezas y habilidades al tratar de




                                         5
determinar la importancia que influye la administración de procesos dentro de la
 carrera de ingeniería industrial como futuros profesionales, estamos en la
 obligación y en la necesidad de aportar con nuevas ideas y conocimientos que
 prolonguen a impulsar el desarrollo y crecimiento productivo y socioeconómico
 del país.


1.4 Planteamiento de objetivos


1.4.1    Objetivo general


     •    Estudiar el manejo de los sistemas de control de inventarios que genera
          como resultado una correcta producción de la empresa Jeans Duck’s
          Colors P&M.


 1.4.2. Objetivos específicos


     •    Definir las causas de los errores en los procesos de control de inventarios
          en la empresa Jeans Duck’s Colors P&M.
     •    Mejorar los procesos productivos para que exista menor desperdicio de los
          recursos con los que cuenta la empresa.
     •    Proponer una guía didáctica sobre la correcta utilización de los métodos de
          inventarios.




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  • 1. CAPITULO I EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN I.1. Tema de investigación Métodos de control de inventarios y su impacto en la producción de la empresa Jeans Duck’s Color P&M. I.2. Planteamiento del problema 1.2.1 Contextualización Macro Desde la década de los 90 hasta la actualidad, la industria de la confección nacional en el Ecuador ha tenido que adaptarse de manera significativa a los nuevos y rápidos cambios que se han logrado manifestar en el entorno con el único propósito de satisfacer de la mejor manera posible un mercado que cada vez es más exigente a las expectativas y necesidades de los consumidores, es que la tendencia hoy en día en lo referente a la moda ha llegado a tal punto permitiendo que sea posible que grandes, medianas y pequeñas microempresas artesanales vean esta alternativa como el único modo de subsistir . El sector de confección de prendas de vestir concentra la producción en empresas de gran tamaño con niveles tecnológicos relativamente altos y en la mayoría de los casos con experiencia exportada; igualmente, existen pequeñas y medianas empresas que se mantienen en el mercado gracias a los métodos de control de inventarios que se han implantada en dichas empresas. 1
  • 2. Meso La ciudad de Ambato, se ha caracterizado por ser una provincia comercial, para todas las empresas las cifras del inventario es de vital importancia, los problemas de inventarios han generado perdidas significativas, en el caso de empresas industriales la falta de materia prima a ocasionado que se detenga la producción, las empresas comerciales que han mantenido excesos de inventarios han generado costos de mantenimiento. Micro A inicios de su actividad la empresa Duck’s Color P&M se constituyo como una empresa familiar de confección de jeans, lo cual por su tamaño no permitió tener un control de inventarios, pero con el transcurrir del tiempo innovación y adquisición de maquinaria con nueva tecnología, facilito incrementar la variedad de productos como: chaquetas, ternos, faldas, chompas para damas, caballeros, niños y la implantaron de lavadoras de jeans para el servicio de varias empresas de la provincia. Por tal situación el incremento de inventarios es voluminoso sin que se hayan proyectado el crecimiento del negocio razón por la cual no existe un manejo y control de inventarios para una toma de decisiones acertadas. La necedad de implantar controles de inventarios es de gran importancia porque la información proporcionada por bodega no es confiable, provocando duplicar el pedido de la mercadería por consiguiente se almacenaran los mismos, hasta tratar de venderla en un tiempo estimado, la confianza que se a otorgado a todo el personal también es una de las causas principales para no realizar un control de la mercadería. 1.2.2. Análisis Crítico 2
  • 3. • Árbol de Problemas • Relación Causa – Efecto Jeans Duck’s Colors P&M es una empresa familiar siendo uno de sus principales problemas el desconocimiento de los métodos para controlar los inventarios, para nuestro estudio tomaremos en cuenta básicamente lo referente al control de inventarios tomando en cuenta que la empresa realiza todos sus procedimientos de manera poco formal, es decir no existe nada por escrito ya sea para realizar los pedidos, revisar la mercadería que ingresa de los proveedores, el almacenamiento de la mercadería y la producción, que si no se toman las medidas correctivas a tiempo llevaran a la empresa a un estado realmente crítico. 1.2.3. Prognosis 3
  • 4. El sector industrial de la confección poco a poco esta desapareciendo del mercado en una escala evolutiva que ni siquiera los mas poderosos economistas del país, hubieran podido predecir lo que acontecería en los sectores más aledaños donde las ventas hace poco tiempo atrás alcanzaban altos márgenes de rentabilidad y mas bien se buscaba alternativas viables que indujeran a expandir el desarrollo y crecimiento de este tipo de industrias, pero producto de la agresiva competencia que somete la ropa extranjera de mejor calidad y precios demasiado económicos que hacen temblar a cualquier productor que ha adoptado esta profesión como la única manera de sobrevivir, tiene por objeto que Jeans Duck’s Color P&M no sea la excepción, si no adopta medidas rápidas y apropiadas que induzcan a mejorar sus altos costos de producción, originado por el mal manejo de los inventarios por desconocer los métodos de control de inventarios y con esto no tendrá ninguna posibilidad de encarar a la competencia global ya que la perdida de reconocimiento total del producto ocasionaría que tenga que cerrar sus puertas enrolándose a la lista de las tantas empresas que han dejado de existir en el país. 1.2.4. Formulación del problema ¿Cómo incide los métodos de control de inventarios en la producción de la empresa Jeans Duck’s Color P&M? 1.2.6. Delimitación del problema 1.2.6.1. Delimitación Espacial Esta investigación se realizara en la empresa Jeans Duck’s Colors P&M que se encuentra ubicada en la provincia de Tungurahua, en la ciudad de Ambato, en el barrio la joya en las calles Carlos Amable Ortiz y Leonidas Araujo Chiriboga. 1.2.6.3 Delimitación temporal El trabajo de investigación que se realizara en el segundo semestre del 2007. 4
  • 5. I.3. Justificación En un mundo tan competitivo como el de hoy las empresas deben estar a la vanguardia de nuevos adelantos técnicos, tecnológicos y administrativos, puesto que una empresa que demuestra adaptabilidad al cambio puede enfrentarse y a dar solución a cualquier problema que se presente. Con la competencia que existe actualmente entre empresas que fabrican similares productos con menores precios y mejor calidad, es imprescindible que cada organización emplee nuevas técnicas que les permita mejorar continuamente sus actividades y de esta manera ser más competitivos. La investigación que se desarrollara gozara de aceptación y privilegio por parte de todo el personal involucrado que participara de forma directa e indirecta en todo el transcurso de las fases de estudio dándose por ende todas las condiciones para que el proyecto sea factible, además se pone a disposición del grupo investigador la ayuda necesaria la misma que contara cabe mencionar, con el tiempo suficiente para su realización, fácil acceso a disponibilidad de recursos humanos, materiales, tecnológicos y económicos, asesoría especializada, fuentes de información accesibles y voluntad que es lo mas indispensable para todo trabajo que vaya a ser sometido a objeto de estudio. El impacto que se pretende generar se centrara en satisfacer las demandas y necesidades del entorno, con clientes fieles y potenciales que estarán gustosos de saber que cuentan con una institución que además de cumplir con sus compromisos, se preocupa por entregar en sus manos un producto que satisfaga sus expectativas de vida. Al mismo tiempo el aporte científico no solo ayudara a que los administradores sean mas eficientes en la toma de decisiones sino también servirá a intereses propios y personales por parte del grupo investigador ya que la investigación será motivo de discusión y reflexión, lo cual permitirá poner al alcance temas con los cuales se espera adquirir destrezas y habilidades al tratar de 5
  • 6. determinar la importancia que influye la administración de procesos dentro de la carrera de ingeniería industrial como futuros profesionales, estamos en la obligación y en la necesidad de aportar con nuevas ideas y conocimientos que prolonguen a impulsar el desarrollo y crecimiento productivo y socioeconómico del país. 1.4 Planteamiento de objetivos 1.4.1 Objetivo general • Estudiar el manejo de los sistemas de control de inventarios que genera como resultado una correcta producción de la empresa Jeans Duck’s Colors P&M. 1.4.2. Objetivos específicos • Definir las causas de los errores en los procesos de control de inventarios en la empresa Jeans Duck’s Colors P&M. • Mejorar los procesos productivos para que exista menor desperdicio de los recursos con los que cuenta la empresa. • Proponer una guía didáctica sobre la correcta utilización de los métodos de inventarios. 6
  • 7. 7