Word, secciones, Tablas de contenidos. tabla de ilustraciones e índice

ESCUELA SUPERIOR POLITÈCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTARCIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÌA
Datos informativos:
 Semestre: Segundo
 Paralelo: ¨3¨
 Nombre: Víctor Sefla
 Docente: Ing. Carlos Ebla
 Lugar Y Fecha: Riobamba 24 De Abril Del 2014
Riobamba-Ecuador
Temas: Secciones, tabla de contenidos, tabla de ilustraciones, índice

Tabla de contenidos
CAPÍTULO I...................................................................................................................................................................................................I
JUSTIFICACIÓN ...........................................................................................................................................................................................I
1 OBJETIVOS ...........................................................................................................................................................................................II
1.1 OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................................................................................II
1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS.....................................................................................................................................................................II
CAPÍTULO II ..............................................................................................................................................................................................III
INTRODUCCIÓN.......................................................................................................................................................................................III
DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN............................................................................................................................................4
2 SECCIÓN.................................................................................................................................................................................................4
2.1 ¿CÓMO DEFINIMOS UNA SECCIÓN?....................................................................................................................................................4
2.2 ¿QUÉ PUEDE HACER CON SECCIONES?..............................................................................................................................................4
2.2.1 Tipos de saltos de sección.......................................................................................................................................................5
3 TABLA DE CONTENIDOS ................................................................................................................................................................6
3.1 CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE..............................................................................................................6
3.1.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados .................................................................................6
3.1.2 Crear una tabla de contenido desde la galería...............................................................................................................6
3.1.3 Crear una tabla de contenido personalizada..................................................................................................................7
3.1.4 Actualizar la tabla de contenido...........................................................................................................................................8
3.1.5 Eliminar una tabla de contenido..........................................................................................................................................8
4 TABLAS DE ILUSTRACIONES........................................................................................................................................................8
5 QUE ES ÍNDICE.................................................................................................................................................................................11
5.1 PARA HACER UN ÍNDICE EN WORD SEGUIMOS ESTOS PASOS......................................................................................................11
CONCLUSIONES......................................................................................................................................................................................14
GLOSARIO DE TÉRMINOS..................................................................................................................................................................15
BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................................................................................16
ANEXOS......................................................................................................................................................................................................17

Tabla de ilustraciones
Imagen 1: Pestaña diseño de página ...................................................................................................... 4
Imagen 2: Diferentes saltos de sección ................................................................................................. 4
Imagen 3: Personalizar sección en la barra......................................................................................... 5
Imagen 4: Diferentes tipos de estilos..................................................................................................... 6
Imagen 5: Pestaña de la tabla de contenidos...................................................................................... 7
Imagen 6: Insertar una ilustración.......................................................................................................... 9
Imagen 7: Numeración de títulos ............................................................................................................ 9
Imagen 8: Crear un Auto título................................................................................................................. 9
Imagen 9: Nuevo rótulo.............................................................................................................................10
Imagen 10: Índice ........................................................................................................................................11
Imagen 11: Índice y Tablas ......................................................................................................................12
Anexos
Anexo 1: Documento de Word.................................................................................................................17
Anexo 2: Saltos de Secciones....................................................................................................................17
Anexo 3: Ventana de tabla de contenidos............................................................................................18
Anexo 5: Crear un índice............................................................................................................................18
Anexo 4: Crear una tabla de ilustraciones...........................................................................................18

I
Capítulo I
Justificación
Investigar estos elementos que están dentro de la aplicación de Microsoft Word cómo:
Secciones, Tabla de contenidos, Tabla de ilustraciones, e índice, son factores que nos
ayuda a obtener más conocimiento y realizar trabajos de una manera más eficiente. Es
importante porque con ello demostramos el conocimiento adquirido y presentamos
una aserie de investigaciones realizadas pero en un orden cronológico y cada página
con sus respectivas características, en este caso el diseño de tales páginas. Realizar
trabajos utilizando estas aplicaciones que contiene Word nos trae ciertas novedades,
como, diferencia entre el trabajo antes, con lo después, la ineficiencia, con la eficiencia en
el trabajo. Y entre otras más. Es beneficioso tanto para la persona quien realiza el trabajo
como para la persona quien revisa, porque de ese modo evitamos la incomprensión del
quien revisa y la mala calificación de parte del que presenta el trabajo. Lo que más me
impacto en estos temas es que nos permite una mejor penetración y efectuar una buena
presentación.

II
1 Objetivos
1.1 Objetivo general
 Realizar la investigación, respecto a estos temas y determinar una serie de
investigaciones empleando cada una de estas aplicaciones en el formato
establecido.
1.2 Objetivos específicos
 Llegar a cada uno de los estudiantes y docente quienes forman el salón de clase
manifestando el trabajo realzado.
 Dar a conocer, la importancia sobre las aplicaciones de este sistema que nos
permite a ser más eficientes.
 Alcanzar más conocimientos sobre los temas establecidos dentro del marco
institucional, y de esa forma seguir empleando este sistema.
 Establecer una investigación periódico sobre estos temas, que no tenemos
conocimiento suficiente, con el fin de mejorar en el ámbito de nuestro estudio.

III
Capítulo II
Introducción
El trabajo con los temas de: secciones, tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, e
índice es muy esencial y primordial ya que con esto determinamos un trabajo muy
excelente, a más de esto se realiza esta investigación porque con ello obtenemos más
conocimientos para poder emplear en el ámbito de nuestro estudio, investigar estos
temas no solo implica presentar el trabajo para ganar nota sino también para formarnos
con más conocimiento en el are de tecnología. Uno de los métodos utilizados en este
trabajo es que, cada tema que investigamos vemos la obligación de aplicar en un
trabajo, porque de nada nos sirve memorizar teóricamente si la práctica no lo hacemos,
y al obtener este conocimiento no solo debemos utilizar en los trabajos de la materia
informática sino también en todas las materias que poseemos en este semestre. Porque
de ese modo demostramos que, el conocimiento alcanzado de una materia nos sirve
para emplear en otra y ser unos buenos estudiantes, pero en este ámbito hay ciertas
limitaciones en varios aspectos, entre ellas está situada en la aplicación de secciones,
que no se puede utilizar la marca de agua personalizada, ya que no nos permite utilizar
lo que uno se quiere hacer

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNCA DE CHIMBORAZO
“La mente no se forma solo con los libros sino también con las experiencias de día tras día” 4
Desarrollo de la investigación
2 Sección
Las secciones son una parte de un documento de Word en la que podemos establecer
determinadas opciones del formato de página1. El uso de secciones nos ayuda a
formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite configurar opciones tales
como la numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc.
2.1 ¿Cómo definimos una sección?
Para crear una sección dentro de un documento de Word nos vamos a la ficha Diseño de
página, grupo Configurar Página y a la opción Saltos.
Los diferentes saltos de sección son:
2.2 ¿Qué puede hacer con secciones?
Puede tener varias secciones diferentes en una página2, y cada una de ellas puede tener
sus propios encabezados y pies de página, orientación, espaciado, etc. Es decir, una
sección le permite un control mucho mayor de su documento y del aspecto que desea
que tenga.
1
Investigación del archivo
2
Libertad de modificación
Fuente: Microsoft Word
Imagen 1: Pestaña diseño de página
Imagen 2: Diferentes saltos de sección

Puede usar secciones para hacer (o para incluir en una barrera) otros cambios de
formato en la misma página o en diferentes páginas del documento, entre los que se
incluyen:
 Rotar una página a orientación vertical u horizontal
 Agregar un encabezado o pie de página
 Numeración de páginas
 Columnas
 Bordes de página.
2.2.1 Tipos de saltos de sección3
Un salto de sección Página siguiente inicia la nueva sección en la siguiente página. Por
tanto, desde Diseño de página > Saltos, haría clic en Página siguiente:
Un salto de sección Continuo inicia la siguiente sección en la misma página. Uno de los
motivos más habituales para usar este tipo de salto de sección es si está usando
columnas: al usar este tipo de salto de sección, puede cambiar el número de columnas
sin iniciar una nueva página. En Diseño de página > Saltos, haga clic en Continuo:
En Diseño de página > Saltos, haga clic en Página par para iniciar la nueva sección en la
página de numeración par:
Haga clic en Diseño de página > Saltos, Página impar para iniciar la nueva sección de la
siguiente página impar.
Cuando decida usar secciones sus opciones parecen ilimitadas para la manera en que
desea que se muestre su documento. Una de las mejores maneras, y la más sencilla, es
simplemente experimentar e investigar con los saltos de sección y ver qué funciona para
usted y el aspecto que desea que tenga su documento.
Además, para gestionar bien las secciones es conveniente que en la barra de estado de
Word aparezca información sobre la sección en la que se encuentra el cursor. Para eso
hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado y activamos la opción
Secciones. (Wikipedia, 2014)
3
Página 1: salto de sección
Imagen 3: Personalizar sección en la barra

3 Tabla de contenidos
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos
puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los
puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro
y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a
los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos
construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
3.1 Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título
integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos
personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido
a elementos de texto específicos. (Microsoft, 2014)
3.1.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el texto que desea que aparezca en la tabla de contenido.
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee4.
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga
clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo,
haga clic en el estilo que desea usar.
3.1.2 Crear una tabla de contenido desde la galería
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
4
Dentro de Word hay muchos diseños de estilos a escoger.
Imagen 4: Diferentes tipos de estilos

2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee5.
3.1.3 Crear una tabla de contenido personalizada
En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y,
a continuación, en Insertar tabla de contenido.
1. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
 Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de
contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a
Mostrar niveles, en General.
 Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en
un formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto
tendrá la tabla con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y
Vista previa de Web.
 Para cambiar el tipo de línea que aparece entre el texto de entrada y el
número de página, haga clic en una opción en la lista de Carácter de
relleno.
 Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la
tabla de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo,
haga clic en el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar.
En el cuadro de diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el
tamaño y la cantidad de sangría.
2. Para usar estilos personalizados en la tabla de contenido, haga clic en Opciones y,
a continuación, siga uno de estos procedimientos:
1. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
2. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
3. Repita los pasos 1 y 2 para cada estilo de encabezado que desee incluir en la tabla
de contenido.
4. Haga clic en Aceptar.
3. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
5
Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de títulos mostrar, haga clic en Insertar tabla
de contenido para abrir el cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información acerca de las
diferentes opciones
Imagen 5: Pestaña de la tabla de contenidos

 Documento impreso: Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos incluya
tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título. Los
lectores pueden ir a la página que desean.
 Documento en pantalla: Si el documento se va a leer en pantalla en Word, puede
aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla de contenido, de
manera que los lectores puedan ir al título correspondiente haciendo clic en él en
la tabla de contenido.
3.1.4 Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar
tabla.
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la tabla.
3.1.5 Eliminar una tabla de contenido
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.
4 Tablas de ilustraciones
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos o de
tablas.
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos
marcar las entradas y después generar la tabla.
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las
entradas a la tabla de ilustraciones6. Para utilizar esta opción debemos seleccionar
nuestra ilustración, ya sea tabla, imagen, gráfico, etc. y acceder a la pestaña Referencias y
pulsa el botón Insertar título. (Beckman, 1999) .
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen, como podemos ver el título se va
a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de
elemento. Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, y seleccionar Título, Word lo
detecta automáticamente.
6
Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Además vemos una serie de botones:
Nuevo rótulo... Este botón sirve para modificar el Título de la ilustración.
-Numeración... Este botón nos abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve
para modificar el estilo de la numeración de los títulos.
Auto título... Este botón sirve para generar automáticamente los títulos de un
determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los
títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el
documento.
Imagen 6: Insertar una ilustración
Imagen 7: Numeración de títulos

Como vimos en la unidad de crear estilos podemos crear estilos de cualquier tipo y los
gráficos, tablas, etc. no están excluidos. Por tanto podemos definirnos nuestros propios
estilos personalizados de ilustraciones y asignárselo posteriormente7.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese
motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos
aplicarle el estilo personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones Word reconocerá esos tipos personalizados.
7
Se puede utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.
Imagen 9: Nuevo rótulo

En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir
la ilustración. (Wikipedia, 2014)
5 Que es índice
Es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El
índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que
normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar
términos importantes de manera rápida y sencilla.
5.1 Para hacer un índice en Word seguimos estos pasos
Los índices forman parte de la estructura de la tabla, luego se definen y modifican desde
la ventana Diseño de tabla.
Si el índice se basa en un sólo campo.
Seleccionar el campo y modificar la propiedad Indexado.
Si pulsamos en la flecha de la derecha aparecen tres opciones:
No: no tiene índice.
Sí (Con duplicados): se define un índice con duplicados es decir que en la tabla
podremos tener varias filas con el mismo valor en esa columna.
Sí (Sin duplicados): se define un índice sin duplicados es decir que en la tabla no
podremos tener dos filas con el mismo valor en esa columna.
Si el índice se basa en varios campos.
Tenemos que abrir la ventana Índices con el icono, al hacer clic sobre el aparecerá una
ventana como esta:
Fuente: www.google.com
Imagen 10: Índice

En la primera columna se pone el nombre del índice, en la segunda columna el nombre
del campo sobre el que se basa el índice, y en la tercera columna podemos indicar el
orden (si queremos que las filas de la tabla se ordenen de forma ascendente o
descendente). Si el índice se basa en varias columnas se pone el nombre del índice en
una primera línea con el primer campo que contiene y en las líneas siguientes se indican
los demás campos que forman el índice.
En nuestro ejemplo tenemos dos índices definidos sobre la tabla, el índice PrimaryKey lo
ha creado Access cuando hemos definido el campo código como clave principal, y
nosotros hemos definido otro que hemos llamado prov_local sobre los campos provincia
y localidad. Observa que el orden puede ser distinto para cada uno de los campos. De
esta forma el índice se podrá utilizar para recuperar los datos por orden alfabético de
provincia y dentro de cada provincia por localidad empezando por la letra z.
Para definir el índice basta realizar la misma operación que para crear campos,
posicionarse en una fila de la columna Nombre de Índice, escribir el nombre del índice,
pasar a la siguiente columna y escribir el nombre del campo o haciendo clic a la derecha
del campo aparece la flecha que despliega la lista de campos que tiene la tabla para que
seleccionemos el deseado, lo mismo para la columna Orden (esta columna, como solo
tiene dos valores posibles, haciendo doble clic se pasa de Ascendente a Descendente y
viceversa.)
En la parte inferior tenemos las propiedades del índice:
Principal: indica si el índice es el de la clave principal o no.
Única: permite indicar si permitimos valores duplicados o no. Única = Sí significa que no
admite valores duplicados.
Ignorar Nulos: si ponemos que sí las filas que tengan el valor nulo en el campo serán
excluidas del índice.
Fuente: www.google.com
Imagen 11: Índice y Tablas

Para modificar índices ya definidos o borrar índices o crear nuevos índices utilizar la
misma mecánica que para crear, borrar y modificar campos de una tabla. (Wikipedia,
2014).

Conclusiones
 Conocimiento no es memorizar el concepto de una investigación, conocimiento es
poner en práctica todas las cosas que se va aprendiendo día tras día, no solo en el
área de tecnología sino también en todas las asignaturas.
 Cada uno de estos temas tiene una información más profunda lo cual debemos
investigar cada día más para no perder el conocimiento adquirido en este
momento.
 Es muy importante realizar una serie de preguntas al docente que nos ayuda a
aclarar varias cosas que las páginas web no las describen, sin permanecer con
esa incógnita lo cual es muy ineficiente, que hace que el estudiante pierda ese
interés en el proceso de investigación.
 Saber informática no es saber cualquier materia, es una de las asignaturas más
importantes porque es un sistema innovador que cambia minuto tras minuto, y
es por esa razón que siempre debemos conservar nuestros conocimientos
adquiridos, e investigar cada día más sobre este sistema.
 Al investigar sobre este sistema no solo obtenemos más conocimiento sino que
abrimos más oportunidad a nuestra vida para que varias personas estén
interesadas en contratar personal con conocimiento tan amplio.

Glosario de términos
 Formato de archivo: Es un estándar que define la manera en que está codificada
la información en un archivo.
 Un archivo: También conocido como fichero informático es un conjunto de bits
que son almacenados en un dispositivo.
 Microsoft Word: Es un programa de procesamiento de palabras. Es parte de la
colección de programas llamado Microsoft Office. Los documentos creados en el
programa Word se llaman documentos de Word de Microsoft (MS).
 Saltos de página automáticos: Sirven para cuando al escribir un documento, se
llena la página y automáticamente cambia a la siguiente para continuar
escribiendo.
 Saltos de página manuales: Se utilizan para determinar la posición dentro del
texto en que necesita iniciar otra página.
 Guardar: Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea
que fue modificado o no en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo
nombre con que fue abierto.
 Hipervínculo: Es una conexión de un documento a otro documento o de un
documento a una página.
 Insertar tabla: Es agregar una tabla en la página o en la hoja donde se está
trabajando.
 Insertar columnas: Es definir cuantas columnas se quiere en un documento o
página.
 Formato: Es cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de
caracteres u otros elementos. Por ejemplo, si aplicamos a una frase la fuente Arial
de 16 puntos estamos asignado un formato y si le añadimos alineación centrada
es otro formato que se suma al anterior, pero los formatos se asignan uno a uno.

Bibliografía
Beckman, G. (1999). Introduccion a la computación. Addison Wesley Longman.
Microsoft. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de
Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/319821/es
Monografías. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de
Monografías: http://www.monografias.com/trabajos24/marcadores-
utilidad/marcadores-utilidad.shtml#conclu#ixzz2wjSzhcMm
Wikipedia. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de
Wikipedia: http://www.aulaclic.es/word-2010/epp_17_6_1.htm
Wikipedia. (Viernes de Marzo de 2014). Recuperado el Viernes de Marzo de 2014, de
Wikipedia: http://soportedi.uc.cl/2011/06/como-crear-un-indice-en-word-
2010.html
Wikipedia. (Sabado de Marzo de 2014). Recuperado el Sabado de Marzo de 2014, de
Wikipedia: http://office.microsoft.com/es-mx/word-help/crear-y-actualizar-un-
indice-HP001226499.aspx

Anexos
Anexo 1: Documento de Word
Anexo 2: Saltos de Secciones

Anexo 3: Ventana de tabla de contenidos
Anexo 5: Crear una tabla de ilustraciones
Anexo 4: Crear un índice

Word, secciones, Tablas de contenidos. tabla de ilustraciones e índice

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