descripccion de las hojas de excel

1. Instituto Tecnológico De
Nogales
Materia:2ic0
Alg. Y Leng. Prog.
Unidad:1
Tema: Introducción A La Computación
Alumno: Leyva Rábago María Del Rosario
Profesor: Martínez Romero Francisco
Manuel
19 De Febrero Del 2018

2. 2
Contenido
Barras de menú ....................................................................................................................................................................4
2Archivo.................................................................................................................................................................................4
2.1- Nuevo ........................................................................................................................................................................4
2.2- Abrir............................................................................................................................................................................4
2.3- Guardar:.....................................................................................................................................................................4
2.4- Imprimir:....................................................................................................................................................................5
2.5- Compartir:.................................................................................................................................................................5
2.6- Exportar:....................................................................................................................................................................5
2.7- Publicar......................................................................................................................................................................6
2.8- Cerrar:........................................................................................................................................................................6
2.9- Cuenta:.......................................................................................................................................................................6
2.10- Opciones..................................................................................................................................................................6
3Pestaña de inicio:...............................................................................................................................................................7
3.1- Portapapeles.............................................................................................................................................................7
3.2- Fuente........................................................................................................................................................................7
3.3- Alineación..................................................................................................................................................................7
3.4- Número......................................................................................................................................................................7
3.5- Estilos.........................................................................................................................................................................8
3.6- Celdas.........................................................................................................................................................................8
3.7- Modificar...................................................................................................................................................................8
Pestaña de Insertar:.............................................................................................................................................................8
4.1- Tablas.........................................................................................................................................................................8
4.2- Ilustraciones..............................................................................................................................................................8
4.3- Gráficos......................................................................................................................................................................9
4.4- Vínculos ....................................................................................................................................................................9
Pestaña de Diseño de página:............................................................................................................................................9
5.1- Temas.........................................................................................................................................................................9
5.2- Configurar Pagina...................................................................................................................................................10
5.3- Ajustar Área de Impresión....................................................................................................................................10
5.4- Opciones de Hoja...................................................................................................................................................10
5.5- Organizar.................................................................................................................................................................10
Pestaña de Formula:..........................................................................................................................................................10
6.1- Biblioteca de funciones.........................................................................................................................................11
6.2- nombres definidos.................................................................................................................................................11

3. 3
6.3- auditoria de las fórmulas:.....................................................................................................................................11
6.4- ventana inspección................................................................................................................................................11
6.5- calculo......................................................................................................................................................................12
Datos:...................................................................................................................................................................................12
7.1- pestaña de datos Microsoft Excel Desde Access..............................................................................................12
7.2- ordenar y filtrar......................................................................................................................................................12
7.3- Herramientas de datos .........................................................................................................................................13
7.4- Previsión..................................................................................................................................................................13
7.5- esquema ..................................................................................................................................................................13
Revisar:.................................................................................................................................................................................13
8.1- Revisión:..................................................................................................................................................................13
8.2- Comentarios:..........................................................................................................................................................14
8.3- Cambios:..................................................................................................................................................................14
Vista:.....................................................................................................................................................................................14
9.1- Vista del Libro:........................................................................................................................................................14
9.2- Mostrar u Ocultar:.................................................................................................................................................15
9.3- Zoom:.......................................................................................................................................................................15
9.3- Ventana:..................................................................................................................................................................15
Programador:......................................................................................................................................................................15
10.1- código ....................................................................................................................................................................16
10.2- Complementos .....................................................................................................................................................16
10.3- Controles...............................................................................................................................................................16
10.4- XML ........................................................................................................................................................................16

4. 4
Barras de menú
La barra de menú de Excel 2010 tiene varias pestañas y cada una de ellas tiene diferentes
funciones a continuación vamos a describir brevemente la función de cada una de ellas
2Archivo
2.1- Nuevo
nos permite lleva nuevamente al menú inicial, aquella primera pantalla que nos aparece al abrir el
Excel, esta opción, nos permite como su nombre lo indica, empezar una nueva hoja de cálculo, y
nos da la posibilidad de usar las plantillas si lo deseamos también.
2.2- Abrir
nos permite abrir documentos ya trabajado y nos da las opciones de abrir algún documento
reciente, buscarlo en “One Drive”, en el ordenador y, nos da la opción de “examinar” por si el
documento que necesitas, está dentro de algún dispositivo extraíble (pendrive, memoria externa,
disco externo, entro otros).
2.3- Guardar:
Esta opción, es un guardado rápido, se recomienda, primeramente, utilizar la opción “Guardar
Como” y luego utilizar este guardado rápido
para seguir trabajando en tu libro
posteriormente, así evitar perder el trabajo ya
realizado, puedes guardar tu hoja y cerrarla
tranquilamente, y luego, volver a abrirla sin
haber perdido tu trabajo.

5. 5
2.4- Imprimir:
Como su nombre nos indica, es para imprimir a físico el documento, Excel nos da la opción de
buscar entre varias impresoras para imprimir por alguna de ellas, en el caso de tener varias
impresoras, sino, él nos ubica la impresora “más conveniente” según su criterio y nos la da como
opción principal, para que imprimas tu documento.
2.5- Compartir:
La pestaña de compartir, nos permite hacer público nuestro trabajo, compartirlo con las demás
personas.
2.6- Exportar:
Nos permite cambiar el formato de nuestro archivo de Excel a un PDF

6. 6
2.7- Publicar:
Podemos publicarlo también en “Power BI” para trabajos empresariales
2.8- Cerrar:
Nos permite cerrar el documento, cada vez que vayamos a cerrar un documento, Excel nos
propondrá guardar los cambios realizados en él, si es que hay alguno.
2.9- Cuenta:
Son nuestras opciones personales con Excel, vincular nuestros correos electrónicos con Excel,
actualizarlo, la información del producto como comprarlo o renovar la licencia y entre otras cosas.
2.10- Opciones
Al tocar la pestaña “opciones” estaremos abriendo las opciones de Excel, que nos permitirán un
sinfín de cosas, modificar botones y accesos directos, habilitar algún complemento y entre
muchísimas cosas más, lo mejor es dejar todo como está, al menos que necesites hacer una
modificación importante en Excel como tal, estas opciones no sirven para “arreglar” o modificar un
documento, son para Excel en general, para los documentos, están las pestañas de Excel, que son
las que estamos conociendo.

7. 7
3Pestaña de inicio:
Esta opción contiene comandos para formatear y modificar datos, el manejo del
portapapeles, cambios de estilo, insertar o eliminar filas, editar hojas entre otras opciones.
3.1- Portapapeles
Pegar. - Obtener opciones de como pegar únicamente los valores.
Cortar. - Corta la selección del documento y la pega en Portapapeles.
Copiar. - Copia y coloca en Portapapeles.
3.2- Fuente
Fuente. - Tipo de Letra.
Tamaño de Fuente. - Tamaño de la Letra.
Negrita. - Remarca un texto seleccionado.
Cursiva. - Letra en Cursiva.
Subrayado. - Subraya una parte de una hoja seleccionada.
Borde Inferior. - Coloca diferentes bordes a la hoja.
Color de Relleno. - Color que se coloca dentro de tabla, registro, fila.
3.3- Alineación
Orientación. - Gira el texto a un ángulo diagonal o vertical.
Disminuir Sangría y aumentar Sangría. - Margen entre el borde inferior y el texto de la celda.
Texto a la Izquierda. - Lugar donde se pondrá el texto
Centrado. - Texto colocada en el centro de la celda.
Ajustar Texto. - Hace que se vea visible.
Combinar y Centrar. - Une las celdas seleccionadas.
3.4- Número
Formato de Numero. - Designación a las cantidades en las celdas.
Formato de Numero de Contabilidad. - Se representará en unidades monetarias.
Estilo Porcentual. - Se representará en porcentajes.

8. 8
3.5- Estilos
Formato Condicional. - Resalta celdas interesantes.
Dar Formato como Tabla. - Convierte celdas seleccionadas en Tablas.
3.6- Celdas
Insertar. - Insertar nuevas celdas.
Eliminar. -Eliminar celdas.
Formato. - Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas.
3.7- Modificar
Autosuma. -Muestra la suma de celdas seleccionadas.
Rellenar. - Rellena de celdas en cualquier dirección.
Borrar. - Borra celdas.
Buscar y Seleccionar. - Búsqueda de partes específicas.
Pestaña de Insertar:
Desde este menú se puede insertar tablas, imágenes, diagramas, formas, gráficos.
Hipervínculos o texto
4.1- Tablas
Tablas Dinámica. - Resume datos usando una tabla dinámica.
Tabla. - Crear tablas.
4.2- Ilustraciones
Imagen. - Insertar una imagen.
Imagen Prediseñadas. - Colocar una imagen prediseñada.
Formas. - Colocar formas, como líneas, flechas.
SMARTART. - Incluye diagramas especializados, listas.

9. 9
4.3- Gráficos
Columna. - Representar en forma de columnas.
Línea (Se utiliza para datos de tendencias en el Tiempo.
Circular. - Representar información en forma de círculos.
Barra. -Se utiliza para la comparación.
Área. - Se utiliza para representar información en periodos de Tiempo.
4.4- Vínculos
Hipervínculos. -Para establecer vínculos con páginas web.
Texto
Cuadro de Texto. - Insertar cuadros de texto.
Encabezado y pie de Página. - Insertar.
WORDART. - Texto decorativo.
Objeto. - Inserta objetos incrustados.
Símbolo. -Inserta caracteres que no hay en el Teclado.
Pestaña de Diseño de página:
Esta pestaña determina la apariencia general de la página, así como podemos darle formato
para ver cómo será impresa.
5.1- Temas
Temas. - Cambia el tema del documento.
Colores. - Modifica los colores de la hoja.
Fuentes. -Modifica las fuentes de la hoja.
Efectos. -Modifica los efectos de la hoja.

10. 10
5.2- Configurar Pagina
Márgenes. - Selecciona el tamaño del margen.
Orientación. -El diseño horizontal o vertical.
Tamaño. - El tamaño del papel.
Área de impresión. -Marca un área específica de la hoja para imprimirla.
Saltos. -Especifica el inicio de una nueva página en la copia de impresión.
Fondo. -Imagen para el fondo de la hoja.
Imprimir Títulos. -Especifica filas y columnas.
5.3- Ajustar Área de Impresión
Ancho. - Reduce el ancho de impresión.
Alto. -Reduce al alto de impresión.
Escala. -Aumenta o disminuye el resultado de impresión en un porcentaje.
5.4- Opciones de Hoja
Líneas de la Cuadricula
Ver. - Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja.
Imprimir. -Imprime las líneas entre las filas y columnas de la hoja.
5.5- Organizar
Panel de Selección. -Selección de objetos.
Alinear. -Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Pestaña de Formula:
Esta es una de las pestañas principales de Excel, ya que en esta pestaña vamos a poder
insertar nuestras fórmulas para poder realizar nuestros cálculos.

11. 11
6.1- Biblioteca de funciones
insertar función- edita la fórmula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los
argumentos
autosuma- muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas
seleccionadas.
usadas recientemente- busca y selecciona de la lista la más usadas y selecciona.
Financieras- examina y selecciona de una lista de financiera.
Lógicas- examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.
Texto- examina y de una lista y selecciona la función de texto.
fecha y hora- examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.
búsqueda de referencias- examina y selecciona de una lista las funciones búsqueda y referencias.
matemáticas y trigonométricas- examina y selecciona de una lista las funciones matemáticas y
trigonométricas.
Funciones- examina y selecciona de una lista las funciones de estadísticas, de ingeniera del cubo
y de la función.
6.2- nombresdefinidos:
administrador de nombres- crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres utilizados en
el libro.
asignar nombre a un rango- asigne un nombre a las celdas para referirse a ella.
utilizar en la fórmula- elige un nombre en este libro y lo insertare en la fórmula actual.
crear desde la selección - genera automáticamente los nombres de las celdas seleccionadas.
6.3- auditoria delas fórmulas:
rastrear precedente- muestran con fleca que efectúan el valor de las celdas seleccionadas.
rastrear dependientes- muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor de la
celda seleccionada actualmente.
quitar flechas- oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.
mostrar formulas- muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.
comprobación de errores- busca errores comunes en las fórmulas.
evaluar formula- inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando
cada parte de la fórmula individualmente
.
6.4- ventana inspección:
supervisa los v alores determinados en las celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la
hoja.

12. 12
6.5- calculo
opciones para el cálculo- específica cuando se calcularán las fórmulas.
calcular ahora- calcula todo el libro actual.
calcular hoja- calcula toda la hoja actual.
Datos:
En esta pestaña podemos escoger que datos son los que vamos a usar en nuestra hoja de
cálculo, así como obtenerlos, definirlos, si son datos externos, ordenarlos, filtrarlos y varias
opciones más relacionadascon el manejo de la información.
7.1- pestaña de datos Microsoft Excel Desde Access
importa datos desde Microsoft Access
Desde web- importa datos desde una página web
Desde texto - importa datos desde un archivo de texto
Desde otras fuentes- importa datos de otros orígenes de datos
conexiones existentes- conecta a un origen de datos externos seleccionados de una lista usados
frecuentemente
Obtener Datos Externos- importa datos desde una página web Desde web Actualizar todo:
Actualiza la información que provenga de un origen de datos
7.2- ordenar yfiltrar
Ordenar- muestra la opción para ordenar los datos según varios criterios
Filtro- habilita el filtrado de celdas
Borrar- la celdas ordenas o filtradas anteriormente
Volver a aplicar- el intervalo de ordenar o filtrar en la celdas seleccionadas
Avanzadas- especifica losa criterios complejos para registros que se incluirán en el conjunto de
resultado de una consulta ordenar y filtrar Texto en columnas: Quitar duplicados: Elimina filas
duplicadas en una hoja

13. 13
7.3- Herramientasdedatos
Textos en columnas- divide en contenido de texto de una columna en varias
Relleno rápido- rellena automáticamente los valores
Quitar duplicados- elimina las filas duplicadas de una hoja
Administrar modelos de datos- agrega o prepara datos a seguir trabajando
Consolidar- Combina valores de varios rango en un solo rango
7.4- Previsión
Análisis de hipótesis- prueba varios análisis para las fórmulas para las hojas del administrado.
Previsión- crea una nueva hoja de cálculo para predecir las tendencias de datos
7.5- esquema
agrupar- Prueba varios valores para la formulas de la hoja Herramientas de datos Agrupar:
Agrupar un rango de celda para expandirla o contraerlas
Desagrupar- Desagrupar un rango de celda agrupadas anterior mente
Subtotal- Obtiene el total de varias filas de datos relacionando insertando automáticamente
subtotales y totales para la celdas seleccionadas Esquema
Revisar:
Está opción está relacionada con la revisión del texto que utilicemos, la ortografía,
traducirlo, agregar los cometarios a las celdas, proteger los libros o las hojas de nuestro
archivo, compartir, etc.
8.1- Revisión:
Ortografía y gramática- Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
Referencia- Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de
traducción.
Sinónimos- Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha
Seleccionado.
Traducir- Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.
Sugerencia de información en pantalla para traducción- Habilita la información en la pantalla que
traduce palabras en otro idioma en la que se detiene el cursor.

14. 14
Definir idioma- Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y dramática del texto
Seleccionado.
Contar palabras- Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento
8.2- Comentarios:
Nuevo comentario- Agrega un comentario sobre la selección.
Eliminar- Elimina el comentario Seleccionado.
Anterior- Va al comentario anterior del documento
Siguiente- Se desplaza al siguiente comentario de documento
8.3- Cambios:
Aceptar- Realiza un cambio y va al siguiente cambio propuesto.
Rechazar- Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.
Anterior- Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.
Siguiente- Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o
rechazarla.
Vista:
En esta opción determinamoscomo podemos ver la hoja que estamos utilizando, como o de
qué manera se pueden organizar, ver macros, etc.
9.1- Vista del Libro:
Diseño de Impresión- Muestra el documento tal como nos va a quedar impresa.
Lectura de pantalla completa- Muestra el documento en vista de lectura o en pantalla completa
para maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento.
Diseño web- Muestra el documento como sería como página web.
Esquema- Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema
Borrador- Muestra el documento como un borrador para editar texto rápidamente.

15. 15
9.2- Mostrar u Ocultar:
Regla- Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos del documento.
Líneas de la cuadricula- Activa las líneas de las cuadriculas para alinear los objetos del documento.
Barra de mensajes- Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria en el
documento
Mapa del documento- Abre el mapa del documento que le permite, mediante una vista de
estructuras del documento.
Vista en miniatura- Abre el panel de miniaturas para utilizar para desplazarse por un documento
grande con pequeñas imágenes de cada página.
9.3- Zoom:
Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento.
100%: Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento.
Una página: Acerca todo el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.
Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas aparezcan en la ventana.
Ancho de página: Acerca el documento para que los anchos de página coincidan con el ancho de
la ventana.
9.3- Ventana:
Nueva ventana- Abre una nueva ventana que tenga vista del documento actual.
Organizar todo- Coloca el mosaico de todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en
la pantalla.
Dividir- Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las diferentes secciones del
documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo- Muestra todo el documento en paralelo para poder comparar el contenido.
Desplazamiento sincrónico- Sincroniza el desplazamiento de todos los dos documentos para que
se desplacen juntos.
Restablecer posición de la ventana- Restablece la posición de la ventana del documento que se
está comprando en paralelo para que compartan la pantalla.
Cambiar ventanas- Pasa una ventana abierta actualmente.
Macros- Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro.
Programador:
Esta es una opción que nos permite utilizar el código para programar o crear objetos en
visual Basic, realizar macros, crear objetos, nos da la opción de trabajar con archivos de
formato XML, entre otras opciones.

16. 16
10.1- código
visual Basic- abre el editor de visual Basic
macros- muestra la lista de macros con la que puedes trabajar
grabar macros- graba los macros
utilizar referencias relativas- se utiliza para que los macros se guarden con referencias relativa
Seguridad de macros: personaliza la seguridad de macros
10.2- Complementos
Complementos- use un complemento o utiliza la red para mejorar el trabajo
Complementos de Excel- administrar los complementos disponibles para usar con el archivo
Complementos COM- administre los complementos con disponibles
10.3- Controles
Insertar: entre estos controles tenemos: Botón, Cuadro combinado, Casilla, Control de Número,
Cuadro de lista, Botón de opción, Cuadro de grupo, Etiqueta, Barra de desplazamiento
Propiedades- muestra o modifica las propiedades del control seleccionado
Ver código edita el código de visual Basic para un control
Ejecutar cuadro de dialogo- ejecuta el cuadro de dialogo personalizado
10.4- XML
Origen- abre el panel de tareas de origen XML para administrar mapas
Paquetes de expansión- administra los paquetes XML
Importar- importa los datos del archivo XML
Exportar- exporta los archivos XML