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MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS 
JENNIFER ALEJANDRA CIFUENTES AGUDELO 
JOSÉ ALEJANDRO CASTAÑO RODAS 
YURI ALEJANDRA ARENAS GUZMÁN 
INSTITUCION EDUCATIVA LA GRACIELA 
2013
MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS 
JENNIFER ALEJANDRA CIFUENTES AGUDELO 
JOSE ALEJANDRO CASTAÑO RODAS 
YURI ALEJANDRA ARENAS GUZMÁN 
DOCENTE: 
MIRTZA IDALIA BARRERA 
INSTITUCION EDUCATIVA LA GRACIELA 
2013
CONTENIDO 
1). Introducción………………… Pág. (04) 
2). Obj. Generales…………….....Pág. (05) 
2.1). Obj. Específicos………......Pág. (05) 
3).Logotipo…………………...…..Pág. (06) 
3.1).Slogan………………………..Pág. (06) 
4).Misión....………………………..Pág. (07) 
4.1). Visión………………………...Pág. (07) 
5). Cargo…………………………...Pág. (08) 
5.1). Definición Del Cargo……...Pág. (08) 
5.2). Objetivo Del Cargo………...Pág. (08) 
6). Perfil Del Cargo……………….Pág. (09) 
6.1). Definir Funciones………….Pág. (09)
INTRODUCCION 
La calidad de un viajes o destino turístico, es el 
resultado de la competitividad de los productos 
turísticos que ofrece, donde predomina VIAJES 
SUPREME eficiente, como consecuencia de la 
gestión de la calidad, adecuadas a las nuevas 
necesidades y tendencias globales. 
Como toda actividad la era de la globalización, el 
turismo se encuentra en todo lugar y en una 
situación de constante cambio desde hace algunas 
décadas. 
Estos cambios que afrontan los viajes y destinos 
turísticos, no solo están orientados a satisfacer las 
nuevas tendencias y exigencias de la demanda, sino 
también lograr niveles adecuados frente a la 
competencia de la oferta turística en cuanto a sus 
modos de organización y producción, donde la 
calidad puntualidad e innovación juega un papel 
fundamental en la gestión de toda empresa de viajes 
y servicios turísticos. 
No olvidemos que cuando un cliente compra, no solo 
compra productos y servicios, compra DESEOS y 
SATISFACCION……
OBJETIVOS GENERALES 
El objetivo de la calidad de los presentes viajes y destinos 
turísticos es orientar a todos los empresarios y trabajadores 
vinculados a las agencias de viajes, sobre como establecer 
acciones estandarizadas dentro del servicio ofrecido, tanto 
en los productos como en el servicio que se brinda al turista 
o viajero 
OBJETIVOS ESPECIFICOS 
 Mejorar la calidad del servicio que ofrece la agencia 
de viajes y turismo 
 Posicionar nuestra empresa frente a la oferta de otras 
similares en base a la calidad 
 Fortalecer la gestión de talento humano empresarial 
de la agencia de viajes 
 Proveer de la información básica, concreta y 
necesaria para el desarrollo de un buen y mejor 
beneficio con el fin de obtener mejores resultados en 
la agencia de viajes
LOGOTIPO 
SLOGAN
MISION 
“VIAJES SUPREME”, agencia de viajes la cual esta 
dedicada a organizar y realizar viajes turísticos a diferentes 
partes del mundo. Se le brinda a sus cliente las mejores 
opciones en tendencias y realizando estrategias en la cual 
sus precios varían para una mejor economía en compañía 
de dedicados y responsables equipo de talento humano 
donde le aseguran el éxito a sus compradores en la venta 
de sus tiquetes cumpliendo con la seguridad y puntualidad 
aplicando de la mejor manera el respeto a la sociedad 
VISION 
“VIAJES SUPREME”, agencia de viajes destinada a 
realizar y cumplir los viajes aéreos turísticos a diferentes 
partes del mundo. Se propone en el 2015 una mejor y 
reconocida empresa en la cual su organización y 
realización de viajes aumentaran, es decir habrán mayor 
numero de actividades estratégicas con el fin de establecer 
un punto de equilibrio y aceptación de la sociedad 
fomentando un gran reconocimiento, atención y excelente 
imagen el cual sea de agrado y atracción para el cliente a 
nivel nacional e internacional
CARGO: 
La persona encargada de estar al tanto de todos aquellos 
procesos que se realicen será el líder es decir el gerente o 
ya sea que este tenga un inconveniente el administrador 
será su remplazó ya que poseemos un excelente grupo de 
talento humano 
DEFINICION DEL CARGO DENTRO DE LA 
EMPRESA: 
La persona encargada ya sea el gerente o el administrador 
se encargara de liderar y administrar todos aquellos 
procesos y movimientos que se generen, estará al tanto de 
que todo este y se realice ordenadamente con el fin de 
realizar clara tranquilamente las actividades 
OBJETIVO DEL CARGO: 
El objetivo de la persona encargada será tener todo 
controladamente, que en el momento de la llegada de un 
cliente la información sea dada de forma concreta y 
especifica con el fin de resolver y aclarar toda duda que el 
cliente tenga para poder satisfacer sus dudas, necesidades 
y por supuesto tener siempre presente los valores 
aplicados hacia nuestros clientes ya que el cliente es la 
base de nuestro progreso y beneficio
PERFIL DEL CARGO: 
El perfil de la persona quien dirigirá el cargo serán 
personas con características de buena imagen, 
responsable, tolerante, paciente, cumplida, que sea 
respetuosa en todo momento para tener la oportunidad de 
poder liderar el área con mucha disciplina, la persona 
encargada será de 25 a 40 años de edad ya sea hombre o 
mujer, que sea estudiado es decir, que tenga su bachiller, 
que haya cursado algún idioma y si es posible que haya 
realizado alguna técnica para mayor seguridad 
DEFINICION DE FUNCIONES: 
La persona encargada estará administrando la empresa es 
decir, la agencia de viajes por ello sus funciones serán 
realizar, organizar y liderar aquellos movimientos que se 
generen, Diseñar estrategias el cual le facilite las funciones 
y actividades que se estén realizando para una mejor 
comodidad y así conseguir una mejor atención para el 
usuario en el momento de atender sus inquietudes ya sea 
personalmente o telefónicamente, tratado de salir de toda 
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5.2.4.1.3.1 manual de funciones y procedimientos

  • 1. MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS JENNIFER ALEJANDRA CIFUENTES AGUDELO JOSÉ ALEJANDRO CASTAÑO RODAS YURI ALEJANDRA ARENAS GUZMÁN INSTITUCION EDUCATIVA LA GRACIELA 2013
  • 2. MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS JENNIFER ALEJANDRA CIFUENTES AGUDELO JOSE ALEJANDRO CASTAÑO RODAS YURI ALEJANDRA ARENAS GUZMÁN DOCENTE: MIRTZA IDALIA BARRERA INSTITUCION EDUCATIVA LA GRACIELA 2013
  • 3. CONTENIDO 1). Introducción………………… Pág. (04) 2). Obj. Generales…………….....Pág. (05) 2.1). Obj. Específicos………......Pág. (05) 3).Logotipo…………………...…..Pág. (06) 3.1).Slogan………………………..Pág. (06) 4).Misión....………………………..Pág. (07) 4.1). Visión………………………...Pág. (07) 5). Cargo…………………………...Pág. (08) 5.1). Definición Del Cargo……...Pág. (08) 5.2). Objetivo Del Cargo………...Pág. (08) 6). Perfil Del Cargo……………….Pág. (09) 6.1). Definir Funciones………….Pág. (09)
  • 4. INTRODUCCION La calidad de un viajes o destino turístico, es el resultado de la competitividad de los productos turísticos que ofrece, donde predomina VIAJES SUPREME eficiente, como consecuencia de la gestión de la calidad, adecuadas a las nuevas necesidades y tendencias globales. Como toda actividad la era de la globalización, el turismo se encuentra en todo lugar y en una situación de constante cambio desde hace algunas décadas. Estos cambios que afrontan los viajes y destinos turísticos, no solo están orientados a satisfacer las nuevas tendencias y exigencias de la demanda, sino también lograr niveles adecuados frente a la competencia de la oferta turística en cuanto a sus modos de organización y producción, donde la calidad puntualidad e innovación juega un papel fundamental en la gestión de toda empresa de viajes y servicios turísticos. No olvidemos que cuando un cliente compra, no solo compra productos y servicios, compra DESEOS y SATISFACCION……
  • 5. OBJETIVOS GENERALES El objetivo de la calidad de los presentes viajes y destinos turísticos es orientar a todos los empresarios y trabajadores vinculados a las agencias de viajes, sobre como establecer acciones estandarizadas dentro del servicio ofrecido, tanto en los productos como en el servicio que se brinda al turista o viajero OBJETIVOS ESPECIFICOS  Mejorar la calidad del servicio que ofrece la agencia de viajes y turismo  Posicionar nuestra empresa frente a la oferta de otras similares en base a la calidad  Fortalecer la gestión de talento humano empresarial de la agencia de viajes  Proveer de la información básica, concreta y necesaria para el desarrollo de un buen y mejor beneficio con el fin de obtener mejores resultados en la agencia de viajes
  • 7. MISION “VIAJES SUPREME”, agencia de viajes la cual esta dedicada a organizar y realizar viajes turísticos a diferentes partes del mundo. Se le brinda a sus cliente las mejores opciones en tendencias y realizando estrategias en la cual sus precios varían para una mejor economía en compañía de dedicados y responsables equipo de talento humano donde le aseguran el éxito a sus compradores en la venta de sus tiquetes cumpliendo con la seguridad y puntualidad aplicando de la mejor manera el respeto a la sociedad VISION “VIAJES SUPREME”, agencia de viajes destinada a realizar y cumplir los viajes aéreos turísticos a diferentes partes del mundo. Se propone en el 2015 una mejor y reconocida empresa en la cual su organización y realización de viajes aumentaran, es decir habrán mayor numero de actividades estratégicas con el fin de establecer un punto de equilibrio y aceptación de la sociedad fomentando un gran reconocimiento, atención y excelente imagen el cual sea de agrado y atracción para el cliente a nivel nacional e internacional
  • 8. CARGO: La persona encargada de estar al tanto de todos aquellos procesos que se realicen será el líder es decir el gerente o ya sea que este tenga un inconveniente el administrador será su remplazó ya que poseemos un excelente grupo de talento humano DEFINICION DEL CARGO DENTRO DE LA EMPRESA: La persona encargada ya sea el gerente o el administrador se encargara de liderar y administrar todos aquellos procesos y movimientos que se generen, estará al tanto de que todo este y se realice ordenadamente con el fin de realizar clara tranquilamente las actividades OBJETIVO DEL CARGO: El objetivo de la persona encargada será tener todo controladamente, que en el momento de la llegada de un cliente la información sea dada de forma concreta y especifica con el fin de resolver y aclarar toda duda que el cliente tenga para poder satisfacer sus dudas, necesidades y por supuesto tener siempre presente los valores aplicados hacia nuestros clientes ya que el cliente es la base de nuestro progreso y beneficio
  • 9. PERFIL DEL CARGO: El perfil de la persona quien dirigirá el cargo serán personas con características de buena imagen, responsable, tolerante, paciente, cumplida, que sea respetuosa en todo momento para tener la oportunidad de poder liderar el área con mucha disciplina, la persona encargada será de 25 a 40 años de edad ya sea hombre o mujer, que sea estudiado es decir, que tenga su bachiller, que haya cursado algún idioma y si es posible que haya realizado alguna técnica para mayor seguridad DEFINICION DE FUNCIONES: La persona encargada estará administrando la empresa es decir, la agencia de viajes por ello sus funciones serán realizar, organizar y liderar aquellos movimientos que se generen, Diseñar estrategias el cual le facilite las funciones y actividades que se estén realizando para una mejor comodidad y así conseguir una mejor atención para el usuario en el momento de atender sus inquietudes ya sea personalmente o telefónicamente, tratado de salir de toda duda y dando la información exacta que el cliente desea y por supuesto estar al tanto de los ingresos y egresos que se realizaron