La resolución establece las pautas para la organización, manejo, retención y seguridad de las historias clínicas. Las historias clínicas son documentos privados que registran cronológicamente la salud del paciente y solo pueden ser accedidos por terceros con autorización o en casos previstos por la ley. Deben conservarse por 20 años en archivos de gestión, centrales e históricos. Un comité se encarga de promover, elaborar y vigilar las políticas sobre formatos y recursos de las historias clínicas

1. RESOLUSION 1995 DE 1999
(julio 8)
HISTORIAS
CLINICAS

2. CONCEPTO
• Documento privado, obligatorio y
sometido a reserva, en el cual se
registran cronológicamente las
condiciones de salud del paciente.
Dicho documento únicamente puede
ser conocido por terceros con previa
autorización del paciente o en los casos
previstos por la ley.

3. ORGANIZACION Y MANEJO
• Obligatoriedad del archivo
• Custodia de la historia clínica
• Acceso a la historia clínica
Podrán acceder a la información contenida en la historia
clínica, en los términos previstos en la Ley:
• 1) El usuario.
• 2) El Equipo de Salud.
• 3) Las autoridades judiciales y de Salud en los casos
previstos en la Ley.
• 4) Las demás personas determinadas en la ley.

4. RETENCION Y TIEMPO DE
CONSERVACION
Debe conservarse por un tiempo mínimo de 20 años.
ARCHIVO DE GESTIÓN Es aquel donde reposan las Historias
Clínicas de los Usuarios activos y de los que no han utilizado
el servicio durante los cinco años siguientes a la última
atención.
ARCHIVO CENTRAL Es aquel donde reposan las Historias
Clínicas de los Usuarios que no volvieron a usar los servicios
de atención en salud del prestador, transcurridos 5 años
desde la última atención. 15 años
ARCHIVO HISTÓRICO Es aquel al cual se transfieren las
Historias Clínicas que por su valor científico, histórico o
cultural, deben ser conservadas permanentemente.

5. • Seguridad
• Condiciones física de
conservación
• Medios técnicos de registro y
conservación

6. COMITÉ DE HISTORIA CLINICAS
• FUNCIONES DEL COMITÉ DE
HISTORIAS CLINICAS.
• a) Promover
• b) Elaborar, sugerir y vigilar
• c) Elevar a la Dirección y al Comité Técnico-Científico,
recomendaciones sobre los formatos
• d) Vigilar que se provean los recursos necesarios