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                  Acreditación de  
Recomendaciones de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía                                          Competencias Profesionales  
                                                                                            Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía
Nº 4.- REGISTRO DE LAS INTERVENCIONES
PROFESIONALES EN LA HISTORIA DE SALUD
 

Introducción                                                         Situación actual

La Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la          El registro de las intervenciones que los profesionales realizan
autonomía del paciente y derechos y obligaciones en materia de       durante su práctica diaria, forma parte importante del número
información y documentación clínica, en sus Principios Básicos       total de pruebas que deben aportar durante su Autoevaluación
recoge que “Todo profesional que interviene en la actividad          para alcanzar la Acreditación de sus Competencias.
asistencial está obligado no sólo a la correcta prestación de sus
técnicas, sino al cumplimiento de los deberes de información y       El Programa de Acreditación de Competencias Profesionales
de documentación clínica”.                                           contempla la posibilidad de que la Agencia de Calidad Sanitaria
                                                                     verifique la veracidad de las pruebas aportadas por un
- Artículo 3: se define la Documentación Clínica como “el            profesional durante su Proceso de Acreditación. Dicha
soporte de cualquier tipo o clase que contiene un conjunto de        verificación es realizada por la Agencia, entre otros métodos, a
datos e informaciones de carácter asistencial”; y la Información     través de un procedimiento de Auditoría de los registros
Clínica como “todo dato, cualquiera que sea su forma, clase o        realizados por el profesional en la historia de salud,
tipo, que permite adquirir o ampliar conocimientos sobre el          correspondiente a una muestra de los pacientes atendidos.
estado físico y la salud de una persona, o la forma de
preservarla, cuidarla, mejorarla o recuperarla”.                     En ocasiones resulta complejo identificar dichas intervenciones
                                                                     en la historia de salud de los pacientes que un profesional ha
- Artículo 14: “La Historia Clínica es el conjunto de los            atendido durante un determinado periodo de tiempo, o éstas
documentos relativos a los procesos asistenciales de cada            han sido realizadas por otro/otros profesionales del equipo
paciente, con la identificación de los médicos y de los demás        asistencial. Otras veces, la fecha de la intervención indicada por
profesionales que han intervenido en ellos, con objeto de            el profesional, no corresponde con la registrada en la historia.
obtener la máxima integración posible de la documentación
clínica de cada paciente, al menos, en el ámbito de cada
centro”...”Cada centro archivará las historias clínicas de sus
pacientes, cualquiera que sea el soporte papel, audiovisual,
informático o de otro tipo en el que consten, de manera que
queden garantizadas su seguridad, su correcta conservación y
la recuperación de la información”.

- Artículo 15: Contenido que debe tener la historia clínica:

      - La historia clínica incorporará la información que se
      considere trascendental para el conocimiento veraz y
      actualizado del estado de salud del paciente. Todo
      paciente o usuario tiene derecho a que quede constancia,
      por escrito o en el soporte técnico más adecuado, de la
      información obtenida en todos sus procesos asistenciales,
      realizados por el servicio de salud tanto en el ámbito de
      atención primaria como de atención especializada.

      - La historia clínica tendrá como fin principal facilitar la
      asistencia sanitaria, dejando constancia de todos aquellos
      datos que, bajo criterio médico, permitan el conocimiento
      veraz y actualizado del estado de salud. La historia clínica
      tendrá unos contenidos mínimos.

      - La cumplimentación de la historia clínica, en los
      aspectos relacionados con la asistencia directa al
      paciente, será responsabilidad de los profesionales que
      intervengan en ella.




 
                   Acreditación de  
Recomendaciones de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía                                          Competencias Profesionales  
                                                                                            Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía
Nº 4.- REGISTRO DE LAS INTERVENCIONES
PROFESIONALES EN LA HISTORIA DE SALUD
 

Recomendaciones
                                                                    3.   Asegurar que cada una de las intervenciones profesionales
Tal como se recoge en la Ley 41/2002, en la que se regulan               registradas en la Historia de Salud de los pacientes,
(entre otros) los derechos y obligaciones de los pacientes y de          cumplen con las normas establecidas en materia de
los profesionales en materia de información y documentación              contenido, estructura, orden y confección, así como los
clínica, los profesionales sanitarios tienen el deber de                 criterios de calidad, recogidos en el Reglamento de uso de
cumplimentar los protocolos, registros, informes, estadísticas y         la Historia Clínica del Servicio Andaluz de Salud y/o del
demás documentación asistencial o administrativa, que                    Centro.
guarden relación con los procesos clínicos en los que
intervienen, y los que requieran los centros o servicios de salud
                                                                    4.   El registro de las diferentes intervenciones profesionales en
competentes y las autoridades sanitarias, comprendidos los
                                                                         la Historia de Salud, bajo criterios de calidad, es la
relacionados con la investigación y la información
                                                                         premisa fundamental para conocer todo lo ocurrido
epidemiológica.
                                                                         durante el proceso asistencial de un paciente.

En base a los contenidos de dicha Ley, la Agencia de Calidad
Sanitaria   de    Andalucía    establece    las    siguientes
recomendaciones:


 

1.   Promover el registro de las intervenciones de todos y cada
     uno de los profesionales que intervienen en el proceso
     asistencial a cada paciente, facilitando en todo momento
     los mecanismos y soportes necesarios (en función de la
     disponibilidad de cada Centro) que permitan la
     continuidad en la asistencia, la correcta comunicación
     entre los miembros del equipo asistencial, la transferencia
     de conocimiento, la utilización de la información contenida
     en la Historia de Salud (investigación clínica, gestión de
     recursos, evaluación de la calidad asistencial, actuaciones
     jurídicas, estadística sanitaria…) y el ejercicio de los
     derechos de los pacientes en relación con la información y
     la documentación clínica.

2.   Posibilitar que los diferentes tipos de documentos y
     registros generados por los profesionales formen parte de
     un único “archivo” ó “carpeta”, de manera que se potencie
     la existencia de una Historia de Salud única que cumpla
     con los criterios establecidos por el Reglamento de
     Historias Clínicas y las normas aprobadas por las
     Comisiones de Documentación Clínica correspondientes.
     Los Centros y sus profesionales deben tener presente el
     contenido mínimo de la Historia de Salud que viene
     regulado por la Ley 14/2002, tales como:

       -   Informe de urgencia
       -   Anamnesis y exploración física
       -   Hoja de evolución
       -   Ordenes médicas
       -   Hoja de interconsulta
       -   Informes de exploraciones complementarias
       -   Consentimiento informado
       -   Informes de anestesia, quirófano, paritorio, etc.
       -   Evolución y planificación de cuidados de enfermería
       -   Aplicación terapéutica de enfermería
       -   Gráfico de constantes
       -   Informe clínico de alta




 

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Recomendaciones sobre registro de las intervenciones profesionales en la historia de salud

  • 1.    Acreditación de   Recomendaciones de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía Competencias Profesionales   Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía Nº 4.- REGISTRO DE LAS INTERVENCIONES PROFESIONALES EN LA HISTORIA DE SALUD   Introducción Situación actual La Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la El registro de las intervenciones que los profesionales realizan autonomía del paciente y derechos y obligaciones en materia de durante su práctica diaria, forma parte importante del número información y documentación clínica, en sus Principios Básicos total de pruebas que deben aportar durante su Autoevaluación recoge que “Todo profesional que interviene en la actividad para alcanzar la Acreditación de sus Competencias. asistencial está obligado no sólo a la correcta prestación de sus técnicas, sino al cumplimiento de los deberes de información y El Programa de Acreditación de Competencias Profesionales de documentación clínica”. contempla la posibilidad de que la Agencia de Calidad Sanitaria verifique la veracidad de las pruebas aportadas por un - Artículo 3: se define la Documentación Clínica como “el profesional durante su Proceso de Acreditación. Dicha soporte de cualquier tipo o clase que contiene un conjunto de verificación es realizada por la Agencia, entre otros métodos, a datos e informaciones de carácter asistencial”; y la Información través de un procedimiento de Auditoría de los registros Clínica como “todo dato, cualquiera que sea su forma, clase o realizados por el profesional en la historia de salud, tipo, que permite adquirir o ampliar conocimientos sobre el correspondiente a una muestra de los pacientes atendidos. estado físico y la salud de una persona, o la forma de preservarla, cuidarla, mejorarla o recuperarla”. En ocasiones resulta complejo identificar dichas intervenciones en la historia de salud de los pacientes que un profesional ha - Artículo 14: “La Historia Clínica es el conjunto de los atendido durante un determinado periodo de tiempo, o éstas documentos relativos a los procesos asistenciales de cada han sido realizadas por otro/otros profesionales del equipo paciente, con la identificación de los médicos y de los demás asistencial. Otras veces, la fecha de la intervención indicada por profesionales que han intervenido en ellos, con objeto de el profesional, no corresponde con la registrada en la historia. obtener la máxima integración posible de la documentación clínica de cada paciente, al menos, en el ámbito de cada centro”...”Cada centro archivará las historias clínicas de sus pacientes, cualquiera que sea el soporte papel, audiovisual, informático o de otro tipo en el que consten, de manera que queden garantizadas su seguridad, su correcta conservación y la recuperación de la información”. - Artículo 15: Contenido que debe tener la historia clínica: - La historia clínica incorporará la información que se considere trascendental para el conocimiento veraz y actualizado del estado de salud del paciente. Todo paciente o usuario tiene derecho a que quede constancia, por escrito o en el soporte técnico más adecuado, de la información obtenida en todos sus procesos asistenciales, realizados por el servicio de salud tanto en el ámbito de atención primaria como de atención especializada. - La historia clínica tendrá como fin principal facilitar la asistencia sanitaria, dejando constancia de todos aquellos datos que, bajo criterio médico, permitan el conocimiento veraz y actualizado del estado de salud. La historia clínica tendrá unos contenidos mínimos. - La cumplimentación de la historia clínica, en los aspectos relacionados con la asistencia directa al paciente, será responsabilidad de los profesionales que intervengan en ella.  
  • 2.    Acreditación de   Recomendaciones de la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía Competencias Profesionales   Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía Nº 4.- REGISTRO DE LAS INTERVENCIONES PROFESIONALES EN LA HISTORIA DE SALUD   Recomendaciones 3. Asegurar que cada una de las intervenciones profesionales Tal como se recoge en la Ley 41/2002, en la que se regulan registradas en la Historia de Salud de los pacientes, (entre otros) los derechos y obligaciones de los pacientes y de cumplen con las normas establecidas en materia de los profesionales en materia de información y documentación contenido, estructura, orden y confección, así como los clínica, los profesionales sanitarios tienen el deber de criterios de calidad, recogidos en el Reglamento de uso de cumplimentar los protocolos, registros, informes, estadísticas y la Historia Clínica del Servicio Andaluz de Salud y/o del demás documentación asistencial o administrativa, que Centro. guarden relación con los procesos clínicos en los que intervienen, y los que requieran los centros o servicios de salud 4. El registro de las diferentes intervenciones profesionales en competentes y las autoridades sanitarias, comprendidos los la Historia de Salud, bajo criterios de calidad, es la relacionados con la investigación y la información premisa fundamental para conocer todo lo ocurrido epidemiológica. durante el proceso asistencial de un paciente. En base a los contenidos de dicha Ley, la Agencia de Calidad Sanitaria de Andalucía establece las siguientes recomendaciones:   1. Promover el registro de las intervenciones de todos y cada uno de los profesionales que intervienen en el proceso asistencial a cada paciente, facilitando en todo momento los mecanismos y soportes necesarios (en función de la disponibilidad de cada Centro) que permitan la continuidad en la asistencia, la correcta comunicación entre los miembros del equipo asistencial, la transferencia de conocimiento, la utilización de la información contenida en la Historia de Salud (investigación clínica, gestión de recursos, evaluación de la calidad asistencial, actuaciones jurídicas, estadística sanitaria…) y el ejercicio de los derechos de los pacientes en relación con la información y la documentación clínica. 2. Posibilitar que los diferentes tipos de documentos y registros generados por los profesionales formen parte de un único “archivo” ó “carpeta”, de manera que se potencie la existencia de una Historia de Salud única que cumpla con los criterios establecidos por el Reglamento de Historias Clínicas y las normas aprobadas por las Comisiones de Documentación Clínica correspondientes. Los Centros y sus profesionales deben tener presente el contenido mínimo de la Historia de Salud que viene regulado por la Ley 14/2002, tales como: - Informe de urgencia - Anamnesis y exploración física - Hoja de evolución - Ordenes médicas - Hoja de interconsulta - Informes de exploraciones complementarias - Consentimiento informado - Informes de anestesia, quirófano, paritorio, etc. - Evolución y planificación de cuidados de enfermería - Aplicación terapéutica de enfermería - Gráfico de constantes - Informe clínico de alta