Este documento describe los diferentes métodos de comunicación y documentación importantes para el éxito de los proyectos. Estos incluyen comunicación personal efectiva a través de reuniones, informes de progreso e informes finales, así como comunicación escrita a través de memorandos y cartas. La comunicación debe ser clara, frecuente y oportuna para identificar y resolver problemas y mejorar el proyecto.

1. Mapa Mental
COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE
PROYECTOS
Alina Leticia Carrión Mendiola
12/03/2011

2. Administración exitosa de proyectos
Comunicación personal efectiva y frecuente
Gido & Clements
para mantener el proyecto en movimiento
Capitulo 12
identificando problemas y proponiendo
Comunicación y documentación de proyectos
sugerencias para la mejora.
Se puede dar cara a cara, o por teléfono, correo
Los informes son muy importantes para la electrónico o videoconferencias. Para lograr la
transferencia de la información. Deben ser comprensión y una retroalimentación
claros con la información que desean transmitir inmediata.
Comunicación personal
ya que tiene diversos lectores.
Informe de avance Comunicación oral
Informes
Informe final
COMUNICACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN DE PROYECTOS
Reuniones
Comunicación escrita
Buscar la formación de equipos y reforzar los
roles y el compromiso de los integrantes. Hay Escuchar en forma Se realizan memorandos internos hacia el
tres tipos comunes de reuniones: efectiva equipo del proyecto, y cartas externas al cliente.
Esto para evitar reuniones sin sentido, pero sin
perder la transferencia de la información.
Reuniones de revisión del estatus
Hay que saber escuchar para posteriormente
Reuniones de solución de problemas
lograr una comprensión y comunicación entre
las personas, ya sea los miembros del proyecto
y el cliente.
Reuniones de revisión técnica de
diseño