Plan Refuerzo Escolar 2024 para estudiantes con necesidades de Aprendizaje en...
Manual del llenado de formatos de reportes
1. Manual del llenado de
formatos de Reportes
Seguir la serie de pasos para
el correcto llenado,
seguimiento y archivo de los
formatos.
Elaborado por: Aldemar Rosas Chávez
2. Formato Reporte
Universidad de Guadalajara
Coordinación de Vinculación y Servicio Social
N° de Reporte Dependencia Área
Desperfecto Descripción de falla
□Electricidad
□Fontanería
□Pintura
□Herrería
□Mobiliario
Nombre de quien reporta
Fecha de Reporte / /
Servicios Generales
Lista de Material para solucionar el reporte
Fecha en que se recibe el material para trabajar / /
Fecha de Reporte Solucionado / /
Nombre y Firma de quien verifica el Reporte
Atendido por : Aldemar Rosas Chávez
1° Se realiza en duplicado el llenado de cada
reporte
2° Uno se entrega al que reporta y otro se
guarda para dar seguimiento.
3. Llenado del Formato
1° Se debe dar un numero a cada reporte con
base a el ultimo en la base de datos
2° agregar la dependencia y el área a dar el
servicio
3° Escuchar atentamente al que reporta para
tomar todos los detalles de la o las fallas
4° Muy importante tomar el nombre completo
de quien reporta así como agregar la fecha del
reporte
5° Describir el material que se requiere para
resolver el reporte y entregar una copia al jefe
de la dependencia.
6° Al dar continuidad a un reporte es
importante llenar la fecha en que se esta
recibiendo el material solicitado
6°a Poner Fecha de reporte solucionado una vez
terminado el trabajo
6°b Importante poner Nombre y firma de quien
verifica el reporte.
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