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UNIVERSIDAD AUTONOMA
                       DE TAMAULIPAS.


                       LIC. EN SSMA.


ADMINISTRACION.

RODOLFO PEREZ FLORES

TEMA: DIRECCION Y CONTROL.
LA DIRECCION.

Es la acción o influencia interpersonal de la
  administración para
  lograr que sus subordinados obtengan los objetiv
  os encomendados, mediante la toma de
  decisiones, la motivación, la comunicación y
  coordinación de esfuerzo.
Funciones de la Dirección:
Implica conducir, guiar y supervisar los esfuerzos
  de los subordinados para ejecutar planes y lograr
  objetivos de un organismo social.
Elementos del concepto

- Ejecución de los planes de acuerdo con la -
estructura organizacional.
 - Motivación.
 - Guía o conducción de los esfuerzos de los -
subordinados.
 - Comunicación.
 - Supervisión.
 - Alcanzar las metas de la organización.
Principios de la Dirección

1.De la armonía del objetivo la dirección será eficiente en tanto se encamine hacia
   el logro de los objetivos generales de la empresa
2.Impersonalidad de mando Se refiere a que la autoridad y su ejercicio, surgen
    como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados.
3.De la supervisión directa: Se refiere al apoyo y comunicación que debe
   proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los
   planes, de tal manera que estos se realicen con mayor facilidad.
4.De la vía jerárquica: Postula la importancia de respetar los canales de
   información establecidos por la organización formal, de tal manera que al
   emitirse una orden sea transmitida a través de los niveles jerárquicos
   correspondiente, con el fin de evitar conflictos.
5.De la resolución del conflicto: Indica la necesidad de resolver los problemas
   que surjan durante la gestión administrativa a partir del momento en que
   aparezcan.
6.Aprovechamiento del conflicto: El conflicto es un problema u obstáculo que se
   antepone al logro de las metas de la organización, que ofrece al administrador
   la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas
   alternativas
Etapas de Dirección.
 - Toma   de decisiones. Una decisión es la elección de un
  curso de acción entre varias alternativas y la responsabilidad
  más importante del administrador es la toma de decisiones.

 - Integración. Debe estar el hombre adecuado en el
  puesto adecuado, toda persona debe tener la provisión de los
  elementos adecuados para realizar sus funciones, el proceso
  de inducción debe ser adecuado.

 - Motivación. significa “mover, conducir, impulsar a la
  acción”. Es la labor más importante de la dirección, a la vez
  que la más compleja. A través de ella se logra la ejecución
  del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de
  acuerdo con los estándares esperados.
 Comunicación. La comunicación es el proceso a través
  del cual se transmite y recibe información en un grupo
  social. La comunicación en una empresa comprende
  múltiples interaccionares que abarcan desde las informales
  hasta los sistemas de información mas complicados. Para
  poner en marcha sus planes se necesitan sistemas de
  información eficaces; cualquier información desvirtuada
  origina confusiones y errores, que disminuyen el rendimiento
  del grupo.

 Supervisión. La supervisión consiste en vigilar y guiar a
  los subordinados de tal forma que las actividades se realicen
  adecuadamente. Este nivel aplica por lo general a niveles
  jerárquicos inferiores, aunque todo administrador, en mayor
  o menor grado, lleva a cabo esta función; por esto, de
  acuerdo con el personal criterio de los autores, se
  considerará la supervisión, el liderazgo y los estilos
  gerenciales como sinónimos, aunque referidos a diversos
  niveles jerárquicos.
 Autoridad. La autoridad es la facultad de que está investida una
   persona dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que
   sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellas
   acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los
   objetivos del grupo.

 Tipos de autoridad. Formal. Cuando es conferida por la
   organización, la que emana de un superior para ser ejercida sobre
   otras personas. Puede ser lineal o funcional; la lineal es cuando es
   ejercida por un jefe sobre una persona o grupo, y la funcional
   es ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas.
    - Técnica. Nace de los conocimientos especializados de quien la
   posee. - - Personal. Se origina en la personalidad del individuo.

 Delegación. Es en la delegación donde se manifiesta claramente la
   esencia de la dirección; el ejercicio de la autoridad, ya que si
   administrar es hacer a través de otros, la delegación es la concesión de
   autoridad y responsabilidad para actuar. Sus ventajas, son que permite
   al directivo dedicarse a las actividades de mas importancia, comparte
   responsabilidad, capacita a sus subordinados.
 Mando . El ejercicio del mando asume dos
  formas, las ordenes, que son el ejercicio de
  autoridad a través de la cual un supervisor
  transmite a un subordinado la indicación de que
  una actividad debe ser realizada y las
  instrucciones, son las normas que habrán de
  observarse en situaciones de carácter repetitivo,
  los medio más convenientes de transmitirlas son
  circulares o instructivos.

 Liderazgo. Es la influencia, arte o proceso de
  influir sobre las personas para que se esfuercen
  voluntaria y entusiastamente para lograr las metas
  del grupo.
Importancia de la dirección.

 Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante
   la planeación y la organización.

 A través de ella se logran las formas de conducta más
   deseables en los miembros de la estructura organizacional

 La dirección eficiente es determinante en la moral de los
   empleados y, consecuentemente, en la productividad.

 Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la
   implementación de métodos de organización y en la eficacia
   de los sistemas de control.

 A través de ella se establece la comunicación necesaria para
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  • 1. UNIVERSIDAD AUTONOMA DE TAMAULIPAS. LIC. EN SSMA. ADMINISTRACION. RODOLFO PEREZ FLORES TEMA: DIRECCION Y CONTROL.
  • 2. LA DIRECCION. Es la acción o influencia interpersonal de la administración para lograr que sus subordinados obtengan los objetiv os encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de esfuerzo. Funciones de la Dirección: Implica conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los subordinados para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social.
  • 3. Elementos del concepto - Ejecución de los planes de acuerdo con la - estructura organizacional. - Motivación. - Guía o conducción de los esfuerzos de los - subordinados. - Comunicación. - Supervisión. - Alcanzar las metas de la organización.
  • 4. Principios de la Dirección 1.De la armonía del objetivo la dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa 2.Impersonalidad de mando Se refiere a que la autoridad y su ejercicio, surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados. 3.De la supervisión directa: Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que estos se realicen con mayor facilidad. 4.De la vía jerárquica: Postula la importancia de respetar los canales de información establecidos por la organización formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a través de los niveles jerárquicos correspondiente, con el fin de evitar conflictos. 5.De la resolución del conflicto: Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa a partir del momento en que aparezcan. 6.Aprovechamiento del conflicto: El conflicto es un problema u obstáculo que se antepone al logro de las metas de la organización, que ofrece al administrador la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas
  • 5. Etapas de Dirección.  - Toma de decisiones. Una decisión es la elección de un curso de acción entre varias alternativas y la responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones.  - Integración. Debe estar el hombre adecuado en el puesto adecuado, toda persona debe tener la provisión de los elementos adecuados para realizar sus funciones, el proceso de inducción debe ser adecuado.  - Motivación. significa “mover, conducir, impulsar a la acción”. Es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja. A través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares esperados.
  • 6.  Comunicación. La comunicación es el proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social. La comunicación en una empresa comprende múltiples interaccionares que abarcan desde las informales hasta los sistemas de información mas complicados. Para poner en marcha sus planes se necesitan sistemas de información eficaces; cualquier información desvirtuada origina confusiones y errores, que disminuyen el rendimiento del grupo.  Supervisión. La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente. Este nivel aplica por lo general a niveles jerárquicos inferiores, aunque todo administrador, en mayor o menor grado, lleva a cabo esta función; por esto, de acuerdo con el personal criterio de los autores, se considerará la supervisión, el liderazgo y los estilos gerenciales como sinónimos, aunque referidos a diversos niveles jerárquicos.
  • 7.  Autoridad. La autoridad es la facultad de que está investida una persona dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo.  Tipos de autoridad. Formal. Cuando es conferida por la organización, la que emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas. Puede ser lineal o funcional; la lineal es cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo, y la funcional es ejercida por uno o varios jefes sobre funciones distintas. - Técnica. Nace de los conocimientos especializados de quien la posee. - - Personal. Se origina en la personalidad del individuo.  Delegación. Es en la delegación donde se manifiesta claramente la esencia de la dirección; el ejercicio de la autoridad, ya que si administrar es hacer a través de otros, la delegación es la concesión de autoridad y responsabilidad para actuar. Sus ventajas, son que permite al directivo dedicarse a las actividades de mas importancia, comparte responsabilidad, capacita a sus subordinados.
  • 8.  Mando . El ejercicio del mando asume dos formas, las ordenes, que son el ejercicio de autoridad a través de la cual un supervisor transmite a un subordinado la indicación de que una actividad debe ser realizada y las instrucciones, son las normas que habrán de observarse en situaciones de carácter repetitivo, los medio más convenientes de transmitirlas son circulares o instructivos.  Liderazgo. Es la influencia, arte o proceso de influir sobre las personas para que se esfuercen voluntaria y entusiastamente para lograr las metas del grupo.
  • 9. Importancia de la dirección.  Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.  A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional  La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.  Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización y en la eficacia de los sistemas de control.  A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.