La Dirección en el Proceso Administrativo, es aquel elemento de la administración en el que se lograr la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones.
Características, Unidad de mando, La delegación y Amplitud de control.
Programa de organización de Escuela Sabática (Opción 1)
Dirección proceso administrativo
1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educacion Universitaria
IUT Antonio José de Sucre
Especialidad: Relaciones Industriales
La Dirección en el Proceso Administrativo.
Puerto Ordaz, Agosto 2019
Profesora : Bachiller:
María Laura Veliz Torres Eduardo Camacho
2. Introduccion
El proceso administrativo se considera como el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de
las cuales se efectúa la administración, resulta ser de mayor importancia para la empresa dentro
del sistema de toma de decisiones, debido a que las empresas y organizaciones se consideran
como unas estructuras sociales diseñadas para lograr metas o leyes por medio de los organismos
de la gestión del talento humano y de otro tipo, para lo cual se va a necesitar un control de los
recursos, humanos, financieros, materiales, tecnológicos, de conocimiento, entre otros, de una
organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; el cual podra ser económico o
social, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organización.
El papel de los administradores o gerentes es de suma importancia. Son ellos los responsables de
lograr que las cosas sucedan, ya sea bien o mal. Así de simple. Sin una buena planeación,
organización, dirección y control, las empresas no pueden funcionar exitosamente y lograr las
metas y objetivos propuestos. Mucho menos, pueden ser rentables y competitivas. Es el
administrador o gerente, esa figura de sumo valor, el eje principal, el líder, el guía y promotor de
que las cosas sucedan y de que todos sigan la ruta correcta. De lo contrario, cada cual seguiría un
rumbo diferente e intereses distintos.
Para la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones, se debe saber como es el
comportamiento de la gente, como individuo y como grupo. De manera apropiada, para alcanzar
los objetivos de una organización, lo que se lograra con la dirección, considerando los esfuerzos
esenciales de aquellos que integran el sistema cooperativo. Se hace notar debido que es la parte
esencial y central de la administración, a la cual se debe ordenar los demás elementos de la misma
como lo son: el control, la integración, la organización y la planeación. Se puede decir que la
finalidad de la dirección es guiar a un grupo de individuos para lograr los objetivos de la empresa u
organizacion.
3.
4. Definicion.
La dirección es aquel elemento de la administración en el que se lograr la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, y se vigila de manera simultánea que
se cumplan en la forma adecuada todas las órdenes emitidas.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a los empleados para que realicen tareas esenciales. La relación y el tiempo son fundamentales para las
actividades de la dirección. De hecho, la dirección llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que trabajan
con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer a los demás de que se les unan para lograr el futuro surge de los pasos de la planificación
y la organización. Los gerentes al establecer el ambiente adecuado ayudan a sus empleados a hacer sus mejores esfuerzos.
Es el planteamiento, organización, dirección y control de las operaciones de la empresa, a fin de lograr los objetivos que esta persigue y así
mismo, los pueda alcanzar. Es la aplicación de los conocimientos en la toma de decisiones, incluye la tarea de fincar los objetivos, alcanzarlos,
determinación de la mejor manera de llevar a cabo el liderazgo y ocuparse de la manera de planeamiento e integración de todos los sistemas, en
un todo unificado.
Teorias Y, X y Z.
Teoría X: La mayoría de las personas no le gusta el trabajo y no
asume responsabilidades. Y es necesario que estén vigiladas,
controladas para lograr los objetivos.
Teoría Y: Las personas que le gusta el trabajo y que se
desempeñan buscan responsabilidades y se muestran muy
críticos en sus labores.
Teoría Z: Está teoría se basa en la cultura
de la región en donde se encuentra la em-
presa y en la organización de la misma,
es decir, que toma la productividad
como una cuestión de organización
social.
Esta etapa del proceso administrativo comprende la influencia
del administrador en la realización de los planes, obteniendo
una respuesta positiva de sus empleados mediante la
comunicación, la supervisión y la motivación.
Los elementos del concepto son:
1Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
2Alcanzar las metas de la organización.
3Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura
organizacional.
4Comunicación.
5Supervisión.
6Motivación.
5.
6. Unidad de mando: Este principio hace énfasis en que cada trabajador debe rendir cuentas a un solo
superior. La finalidad de este principio es evitar conflictos debido a la delegación simultánea de las
funciones de varios superiores en una sola persona, sin que ninguno de ellos efectúe un control amplio
sobre las actividades de ésta. Este principio también se denomina principio de autoridad única, y es
bastante valioso para el esclarecimiento de las relaciones de autoridad y responsabilidad. Se funda en
el supuesto de que el subordinado tiene más facilidad de rendir cuentas a un solo superior, y trabaja
mejor de este modo, pues evita dividir la lealtad, enfrentar problemas de prioridad y recibir órdenes
contradictorias.
La delegación: El proceso de delegación abarca asignación de tareas, delegación de autoridad y
exigencia de responsabilidad para ejecutarlas. Dado que la responsabilidad no puede delegarse,
quien la delega no tiene otra alternativa que exigir responsabilidad a sus trabajadores en el cumpli-
miento de las obligaciones. La delegación de autoridad puede ser genérica o específica, oral o es-
crita. Sin embargo, es esencial que vaya acompañada de una asignación de deberes o tareas. Si la
asignación es vaga, el subordinado quizá no comprenda cuáles son sus deberes y falle en su cum-
plimiento, no por incapacidad o incompetencia suya, sino por ignorar cuál es la mejor manera de
realizarlos. Existen ciertas actitudes personales del administrador que condicionan fuertemente la
delegación:
-Disposición para establecer y utilizar controles amplios.
-Disposición para tolerar los errores ajenos.
-Disposición para delegar.
-Receptividad.
Amplitud de control: Se refiere a la cantidad de personas que un jefe puede supervisar y en las cuales puede delegar su autoridad.
Existe un límite del número de personas que un jefe puede supervisar con eficiencia. La ampli-
tud de control se refiere a la cantidad de personal que cada órgano o cargo puede tener, de mo-
doque pueda influir en ellos de manera adecuada. Cuanto mayor sea el grado de amplitud, ma-
yor será el número de subordinados y, en consecuencia, menor el grado de atención y control
que el superior puede ejercer sobre ellos. En la práctica, existen diversos factores que condicio-
nan la amplitud administrativa:
-Distancia entre los elementos supervisados.
-Nivel en que se ejerce la supervisios.
-Clase de trabajo de los empleados.
-Calidad y nivel de los empleados.
-Personalidad del jefe.
7. Conclusion
La dirección dentro del proceso admonostrativo toma una gran funcion debido a que esta es
considerada como la tercera parte de este proceso administrativo, dentro de la cual se encuentra la
ejecución de los planes, la motivación, la comunicación y la supervisión para alcanzar las metas de
la organización o empresa.
Dentro de este proceso, la direccion se considerara como la acción o influencia interpersonal de la
administración para lograr asi que los trabajadores obtengan los objetivos y metas trazados, lo que
se lograra mediante la toma de decisiones, la motivación, la comunicación y coordinación de
esfuerzo.
Entre las funciones de la dirección se encuentra que esta implica conducir, guiar y supervisar los
esfuerzos de los trabajadores, personal o recurso humano, para asi poder ejecutar los planes
trazados y lograr los objetivos que tiene una organizacion y/o empresa.
La direccion tiene gran importancia en el proceso administrativo debido a que esta ayuda a poner
en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización, a través de
ella se logran las formas de conducta mas deseables en los trabajadores, ayuda a una mejor
productividad, asi como a que los empleados y/o trabajadores tengan una mejor comunicación
para que la organización funcione; siempre y cuando la direccion siga sus cuatro enfoques y/o
actividades basicas que son: liderar, motivar, trabajar en equipo, la toma de decisiones y la
comunicacion, y las cumpla de manera correcta y eficaz logrando asi una buena direccion, lo que
generara el buen desarrollo de la empresa y el cumplimiento de las metas y objetivos trazados en
la misma.