1. “ Construimos, integramos y ponemos a disposición conocimiento y herramientas tecnológicas para el progreso” CASOS DE ÉXITO

2. Casos de Éxito

4. -Cada recluso posee gran cantidad de documentación con información personal, lo cual se acumula a la documentación histórica.

5. -La búsqueda de la información se vuelve mas complicada.

6. - Se ve la necesidad de buscar ayuda de un sistema de gestión de documentación que permita centralizar la información de los reclusos y hacer eficiente la búsqueda de documentos.

7. -Se contacta a una empresa global de tecnología, para construir una solución de Gestión Documental.

8. - Experiencia en con Documentum (costo de implementación

12. -Eliminación los procesos internos basados en la utiliación de papel, reduciendo el volumen de almacenamiento de papel en un 90 por ciento,

13. -Se eliminó la duplicación de documentos en carpetas diferentes,

14. -Establecido un mayor control de acceso sobre la documentación

15. - Facilitó la recuperación instantanea de documentos y

16. -Aumento de la eficiencia del proceso de registro de los internos.

19. -Ubicada entre las provincias de Cáceres y Badajoz.

20. -Ministerio de Administraciones Públicas (MAP), propone Ley 11/2007, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, aprobada por el Congreso de los Diputados el 22 de junio 2007.

21. -Gran reto y la obligación de adaptar sus servicios,

26. -Se ve en la necesidad de poner a disposición de sus ciudadanos documentación estatal:

27. -Proyectos de Ley

28. -Enmiendas

29. -Resoluciones

32. - La facilidad de uso a través de una interfaz de unidad compartida,

33. - Facilidad de usar ALFRESCO para todos los requerimientos ECM (la gestión de documentos, imágenes, de gestión de registros, colaboración y publicación)

34. - Sistema de codigo abierto que cumple con los requerimientos de ECM

35. - Implica menor costo.

39. -Resultado de descentralización= 14 Sistemas de Gestion de Documentos, entre ello Documentum, Microsoft SharePoint y otros sistemas propietarios.

40. -No se interconectan.

41. -Tiempo y costos en mantenimiento

42. -negativo intercambio de documentos

45. -Servicios de Tecnologia estudia diferentes sistemas ECM

46. -Menor inversión

47. -ofrece principales características requerian los usuarios

48. El paquete tecnologico de servicios para ayudar a la ciudad cumplir con su creciente demanda de gestión de documentos

49. -Tiene el repositorio de contenido más escalable que se ejecuta en hardware y software.

56. “ La solucion final fue mejor de lo esperado: Actualmente existen mas de 10 iniciativas alojadas en nuestro propio servidor con Alfresco, habilitado para permitir el acceso a los documentos desde la interfaz Web como desde la intranet; y debido a su interfaz intuitiva los usuarios han requerido muy poca capacitacion.” Elvis Martinez Gestor de proyectos COPADEH