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CUSTOMER
RELATIONSHIP
MANAGEMENT
Soluciones para cubrir el ciclo completo de venta y puesta en
marcha de productos y servicios en toda organización,
permitiendo ejecutar y dar seguimiento a las campañas de
mercadeo, la generación de oportunidades, la conquista de
ventas, una adecuada y muy necesaria relación con los clientes y
hasta la gestión de incidencias en sus productos o servicios.
S




                       COMPLETE EL CLICLO




           Unifique por completo en un solo sistema la
              fuerza de ventas, mercadeo, servicio al
          cliente y soporte, pilares fundamentales en la
           promoción, generación de oportunidades, la
              calidad del servicio y continuidad de los
               productos y soluciones que ofrece su
                             compañía


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                      VENTAJA COMPETITIVA




     FUERZA DE VENTAS                                              MARKETTING
    Mejore       el    rendimiento           en     la      Aumente y potencia la cantidad
    planificación, control y conquista                      de     oportunidades          organizando
    de las ventas, permitiendo a sus                        adecuadamente listas de público
    agentes o ejecutivos de venta                           objetivo, segmentos de mercado,
    administrar las cuentas cliente,                        para      diseñar         y      ejecutar
    dar seguimiento a los proyectos y                       campañas        de      mercadeo      que
    servicios ejecutados, potenciar y                       continuamente puede monitorear
    priorizar las oportunidades.                            y    transformar         en     múltiples
                                                            oportunidades.




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                    VENTAJA COMPETITIVA




                 SERVICIO                                              SOPORTE
    Organice sus clientes en cuentas                        Canalice potenciales incidencias
    y contactos sobre los cuales                            en los proyectos, servicios y
    podrá consultar y actualizar en                         venta    de      productos     de    sus
    todo momento el historial de                            clientes hasta los encargados de
    ventas,        correos         enviados          y      soporte, agilizando la resolución
    recibidos,          llamadas,             notas,        de   problemas,         mejorando      la
    oportunidades                abiertas            e      calidad del servicio y facilitando
    incidencias,         brindando          a     sus       la comunicación dentro de la
    clientes calidad en el trato y en el                    organización.
    servicio.




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                     INTELIGENCIA DE NEGOCIOS


               La información nunca ha sido tan valiosa
                            como AHORA

       Reconocemos con claridad y
       experiencia que el éxito de los
       negocios está en una adecuada
       toma de decisiones, la cual sería
       completamente imprecisa sin la
       información correcta a mano.




            Por esta razón, nuestra solución unifica
             los resultados históricos de todos los
              procesos permitiendo relacionar bi-
               direccionalmente la información,
                 resumirla y generar gráficos e
              indicadores ejemplares para tomar
                           decisiones


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                      MODELO DE SERVICIO

                        Nuestra fortaleza está en las
                           TECNOLOGÍAS LIBRES

       La solución que brindamos y los servicios que
       la acompañan están basados en tecnologías
       libres de código abierto, lo que nos permite
       mejorar constantemente la calidad del
       software, brindar soporte, extender y adaptar
       la solución a las necesidades de nuestros
       clientes sin que éstos se sientan amenazadas
       por licencias que restrinjan sus libertades.

                                               La operación en EN
                                                      SUS MANOS
                                           Nuestra solución brinda
                                             las herramientas informáticas y el soporte
                                             en infraestructura tecnológica para que su
                                                         compañía opere y se desarrolle
                                                       inteligentemente a nuestro lado.




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                            CARACTERÍSTICAS

          Conjunto enriquecido de funciones para
                     reforzar ventas


                       Ventas                                        Mercadeo
          Gestión de cuentas y contactos                    Diseño y planificación de campañas
        Creación de nuevas oportunidades                     Segmentación de público objetivo
            Priorización de oportunidades                    Creación de múltiples listas de PO
            Seguimiento a oportunidades                      Creación de clientes potenciales
        Conversión de clientes potenciales                     Campañas por correo masivo
        Asignación de cuentas a ejecutivos                    Plantillas y respuesta de correo
       Clasificación de cuentas y contactos                  Clasificación del público objetivo



       Normalmente los encargados de mercadeo
       ejecutan campañas que generan clientes
       potenciales, los cuales son canalizados al los
       ejecutivos de ventas, quienes esperan identificar
       oportunidades en ellos, convertirlos de clientes
       potenciales a cuentas de tipo prospecto y darles el
       debido seguimiento hasta concretar una venta.




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                            CARACTERÍSTICAS

                   Las necesarias para controlar los
                         servicios del cliente


                    Servicios                                             Soporte
              Gestión de cuentas cliente                         Seguimiento a casos asignados
          Creación de casos e incidencias                      Asignación y control de actividades
          Tareas y actividades por cuenta                             Tareas por proyectos
         Clasificación de cuentas por valor                     Carga y descarga de documentos
      Clasificación de cuentas por industria                    Reporte y control de incidencias
          Gestión de reuniones y llamadas                   Clasificación y priorización de incidencias



       Conociendo la importancia vital de la calidad en el servicio
       y trato al cliente, los ejecutivos de cuenta y servicio al
       cliente canalizan los casos que presentan sus clientes en
       el sistema, desde el cual asignan actividades a los
       miembros de soporte, quienes realizan las tareas
       necesarias para completar las necesidades. Los ejecutivos
       de cuenta y de servicio al cliente estarán en capacidad de
       dar seguimiento y no dejar pasar ningún caso
       enfocándose en el cliente.




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                            CARACTERÍSTICAS

                    Herramientas de colaboración y
                         supervisión continua


                    Gerencia                                             Equipo
          Análisis del Retorno de Inversión                 Tablero o Dashboard personalizable
         Identificación de mejores clientes                  Historial de acciones y actividades
     Identificación de mejores oportunidades                 Programación de reuniones, tareas
       Análisis de efectividad de campañas                  Calendario de actividades y llamadas
             Supervisión del desempeño                        Consulta y redacción de e-mails
               Estimación de ganancias                      Exportación e importación de datos
                 Mercados potenciales                         Búsquedas simples y avanzadas



       Como plataforma multidisciplinaria, nuestra solución
       ofrece funciones cómodas para que los usuarios se
       familiaricen y la personalicen para obtener el mayor
       provecho, a la vez que permite la interacción con el
       resto del equipo, la integración con los servicios de
       correo que emplee la compañía y otros sistemas
       mediante la importación y exportación de datos.




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                      SOLUCIONES CONCRETAS

            Servicios integrales completos para el
                       mejor desempeño


       En la siguiente tabla de referencia, podrá encontrar los paquetes de
       servicio que brindamos dentro de una solución de CRM para su
       compañía, permitiéndole contar no solo con la instalación,
       personalización y preparación para el inicio de operaciones del
       sistema, sino también con el acompañamiento en la administración
       de los servidores, el servicio al cliente, soporte y otros servicios
       más específicos para su negocio que podrá solicitarnos
       oportunamente.

       Nuestra solución hace uso
       de tecnologías libres, entre
       ellas el sistema Linux, la
       plataforma SugarCRM y
       bases de datos MySQL, en
       las cuales somos
       especialistas.




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                         PAQUETES DE SERVICIO
                         Starter               En la nube              Profesional              Corporativo

                     Solución básica en       Solución instalada       Solución instalada        Solución instalada
                      máquina virtual             en nuestros                  en la             en la organización
    Descripción
                        lista para ser         servidores en la        infraestructura de           con soporte
                          ejecutada                   nube               la organización              continuo



                     Logo, idioma, moneda     Logo, idioma, moneda     Logo, idioma, moneda     Logo, idioma, moneda
    Personalizació
                     y configuración en la    y configuración en la    y configuración en la     y configuración en la
    n
                      red de la compañía       red de la compañía       red de la compañía       red de la compañía

                        Ninguno, solo a       5 horas soporte/ mes /   5 horas soporte/ mes /   8 horas soporte/ mes /
    Soporte incl.
                           petición             remoto incluidas         remoto incluidas          remoto incluidas

                      $ 35 / hora in situ                                $ 35 / hora in situ      $35 / hora in situ
    Soporte adic.                               $20 / hora remoto
                      $ 25 / hora remoto                                $ 25 / hora remoto        $20 / hora remoto

    Usuarios incl.         Ilimitado            10 usuarios / año            Ilimitado                 Ilimitado

    Usuarios adic.         Sin costo           $100 / usuario / año          Sin costo                Sin costo

                      Servidor que pueda       Ninguno. Sistema        Servidor Web, Correo     Servidor Web, Correo y
    Req. Hardware      ejecutar máquina        corre en nuestros          y Base de Datos           Base de Datos
                     virtual con el sistema        servidores          instalado por nosotros   instalado por nosotros

    Capacit. incl.    4 horas / 2 usuarios     8 horas / 4 usuarios    10 horas / 4 usuarios    16 horas / 6 usuarios

    Capacit. adic.   $ 95 / hora / usuario     $ 85 / hora / usuario    $ 85 / hora / usuario    $ 85 / hora / usuario

    Costo Una Vez           $ 1.090                  $ 1.290                  $ 2.990                  $ 2.990

    Costo Anual          Ninguno                   $ 2.090                  $ 1.790                  $ 2.390

         Consúltenos en caso de requerir un paquete a la medida o servicios específicos



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                                  CONTACTO

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                          servicioalcliente@alkaid.cr

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                                        Skype:
                                alkaidservicioalcliente




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CRM en 40

  • 1. CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT Soluciones para cubrir el ciclo completo de venta y puesta en marcha de productos y servicios en toda organización, permitiendo ejecutar y dar seguimiento a las campañas de mercadeo, la generación de oportunidades, la conquista de ventas, una adecuada y muy necesaria relación con los clientes y hasta la gestión de incidencias en sus productos o servicios.
  • 2. S COMPLETE EL CLICLO Unifique por completo en un solo sistema la fuerza de ventas, mercadeo, servicio al cliente y soporte, pilares fundamentales en la promoción, generación de oportunidades, la calidad del servicio y continuidad de los productos y soluciones que ofrece su compañía Soluciones para potenciar las continuidad de los negocios www.alkaid.cr Página 2 de 13
  • 3. S VENTAJA COMPETITIVA FUERZA DE VENTAS MARKETTING Mejore el rendimiento en la Aumente y potencia la cantidad planificación, control y conquista de oportunidades organizando de las ventas, permitiendo a sus adecuadamente listas de público agentes o ejecutivos de venta objetivo, segmentos de mercado, administrar las cuentas cliente, para diseñar y ejecutar dar seguimiento a los proyectos y campañas de mercadeo que servicios ejecutados, potenciar y continuamente puede monitorear priorizar las oportunidades. y transformar en múltiples oportunidades. Soluciones para potenciar las continuidad de los negocios www.alkaid.cr Página 3 de 13
  • 4. S VENTAJA COMPETITIVA SERVICIO SOPORTE Organice sus clientes en cuentas Canalice potenciales incidencias y contactos sobre los cuales en los proyectos, servicios y podrá consultar y actualizar en venta de productos de sus todo momento el historial de clientes hasta los encargados de ventas, correos enviados y soporte, agilizando la resolución recibidos, llamadas, notas, de problemas, mejorando la oportunidades abiertas e calidad del servicio y facilitando incidencias, brindando a sus la comunicación dentro de la clientes calidad en el trato y en el organización. servicio. Soluciones para potenciar las continuidad de los negocios www.alkaid.cr Página 4 de 13
  • 5. S INTELIGENCIA DE NEGOCIOS La información nunca ha sido tan valiosa como AHORA Reconocemos con claridad y experiencia que el éxito de los negocios está en una adecuada toma de decisiones, la cual sería completamente imprecisa sin la información correcta a mano. Por esta razón, nuestra solución unifica los resultados históricos de todos los procesos permitiendo relacionar bi- direccionalmente la información, resumirla y generar gráficos e indicadores ejemplares para tomar decisiones Soluciones para potenciar las continuidad de los negocios www.alkaid.cr Página 5 de 13
  • 6. S Soluciones para potenciar las continuidad de los negocios www.alkaid.cr Página 6 de 13
  • 7. S MODELO DE SERVICIO Nuestra fortaleza está en las TECNOLOGÍAS LIBRES La solución que brindamos y los servicios que la acompañan están basados en tecnologías libres de código abierto, lo que nos permite mejorar constantemente la calidad del software, brindar soporte, extender y adaptar la solución a las necesidades de nuestros clientes sin que éstos se sientan amenazadas por licencias que restrinjan sus libertades. La operación en EN SUS MANOS Nuestra solución brinda las herramientas informáticas y el soporte en infraestructura tecnológica para que su compañía opere y se desarrolle inteligentemente a nuestro lado. Soluciones para potenciar las continuidad de los negocios www.alkaid.cr Página 7 de 13
  • 8. S CARACTERÍSTICAS Conjunto enriquecido de funciones para reforzar ventas Ventas Mercadeo Gestión de cuentas y contactos Diseño y planificación de campañas Creación de nuevas oportunidades Segmentación de público objetivo Priorización de oportunidades Creación de múltiples listas de PO Seguimiento a oportunidades Creación de clientes potenciales Conversión de clientes potenciales Campañas por correo masivo Asignación de cuentas a ejecutivos Plantillas y respuesta de correo Clasificación de cuentas y contactos Clasificación del público objetivo Normalmente los encargados de mercadeo ejecutan campañas que generan clientes potenciales, los cuales son canalizados al los ejecutivos de ventas, quienes esperan identificar oportunidades en ellos, convertirlos de clientes potenciales a cuentas de tipo prospecto y darles el debido seguimiento hasta concretar una venta. Soluciones para potenciar las continuidad de los negocios www.alkaid.cr Página 8 de 13
  • 9. S CARACTERÍSTICAS Las necesarias para controlar los servicios del cliente Servicios Soporte Gestión de cuentas cliente Seguimiento a casos asignados Creación de casos e incidencias Asignación y control de actividades Tareas y actividades por cuenta Tareas por proyectos Clasificación de cuentas por valor Carga y descarga de documentos Clasificación de cuentas por industria Reporte y control de incidencias Gestión de reuniones y llamadas Clasificación y priorización de incidencias Conociendo la importancia vital de la calidad en el servicio y trato al cliente, los ejecutivos de cuenta y servicio al cliente canalizan los casos que presentan sus clientes en el sistema, desde el cual asignan actividades a los miembros de soporte, quienes realizan las tareas necesarias para completar las necesidades. Los ejecutivos de cuenta y de servicio al cliente estarán en capacidad de dar seguimiento y no dejar pasar ningún caso enfocándose en el cliente. Soluciones para potenciar las continuidad de los negocios www.alkaid.cr Página 9 de 13
  • 10. S CARACTERÍSTICAS Herramientas de colaboración y supervisión continua Gerencia Equipo Análisis del Retorno de Inversión Tablero o Dashboard personalizable Identificación de mejores clientes Historial de acciones y actividades Identificación de mejores oportunidades Programación de reuniones, tareas Análisis de efectividad de campañas Calendario de actividades y llamadas Supervisión del desempeño Consulta y redacción de e-mails Estimación de ganancias Exportación e importación de datos Mercados potenciales Búsquedas simples y avanzadas Como plataforma multidisciplinaria, nuestra solución ofrece funciones cómodas para que los usuarios se familiaricen y la personalicen para obtener el mayor provecho, a la vez que permite la interacción con el resto del equipo, la integración con los servicios de correo que emplee la compañía y otros sistemas mediante la importación y exportación de datos. Soluciones para potenciar las continuidad de los negocios www.alkaid.cr Página 10 de 13
  • 11. S SOLUCIONES CONCRETAS Servicios integrales completos para el mejor desempeño En la siguiente tabla de referencia, podrá encontrar los paquetes de servicio que brindamos dentro de una solución de CRM para su compañía, permitiéndole contar no solo con la instalación, personalización y preparación para el inicio de operaciones del sistema, sino también con el acompañamiento en la administración de los servidores, el servicio al cliente, soporte y otros servicios más específicos para su negocio que podrá solicitarnos oportunamente. Nuestra solución hace uso de tecnologías libres, entre ellas el sistema Linux, la plataforma SugarCRM y bases de datos MySQL, en las cuales somos especialistas. Soluciones para potenciar las continuidad de los negocios www.alkaid.cr Página 11 de 13
  • 12. S PAQUETES DE SERVICIO Starter En la nube Profesional Corporativo Solución básica en Solución instalada Solución instalada Solución instalada máquina virtual en nuestros en la en la organización Descripción lista para ser servidores en la infraestructura de con soporte ejecutada nube la organización continuo Logo, idioma, moneda Logo, idioma, moneda Logo, idioma, moneda Logo, idioma, moneda Personalizació y configuración en la y configuración en la y configuración en la y configuración en la n red de la compañía red de la compañía red de la compañía red de la compañía Ninguno, solo a 5 horas soporte/ mes / 5 horas soporte/ mes / 8 horas soporte/ mes / Soporte incl. petición remoto incluidas remoto incluidas remoto incluidas $ 35 / hora in situ $ 35 / hora in situ $35 / hora in situ Soporte adic. $20 / hora remoto $ 25 / hora remoto $ 25 / hora remoto $20 / hora remoto Usuarios incl. Ilimitado 10 usuarios / año Ilimitado Ilimitado Usuarios adic. Sin costo $100 / usuario / año Sin costo Sin costo Servidor que pueda Ninguno. Sistema Servidor Web, Correo Servidor Web, Correo y Req. Hardware ejecutar máquina corre en nuestros y Base de Datos Base de Datos virtual con el sistema servidores instalado por nosotros instalado por nosotros Capacit. incl. 4 horas / 2 usuarios 8 horas / 4 usuarios 10 horas / 4 usuarios 16 horas / 6 usuarios Capacit. adic. $ 95 / hora / usuario $ 85 / hora / usuario $ 85 / hora / usuario $ 85 / hora / usuario Costo Una Vez $ 1.090 $ 1.290 $ 2.990 $ 2.990 Costo Anual Ninguno $ 2.090 $ 1.790 $ 2.390 Consúltenos en caso de requerir un paquete a la medida o servicios específicos Soluciones para potenciar las continuidad de los negocios www.alkaid.cr Página 12 de 13
  • 13. S CONTACTO E-mail: servicioalcliente@alkaid.cr Teléfono: (+506) 2553 5467 Skype: alkaidservicioalcliente Soluciones para potenciar las continuidad de los negocios www.alkaid.cr Página 13 de 13