Un expediente electrónico es un conjunto de documentos digitales que reemplaza al expediente tradicional en papel. Permite la tramitación electrónica de procedimientos administrativos de forma más rápida y descentralizada que el método anterior. Los beneficios incluyen mayor eficiencia, productividad, y reducción de costos asociados con el uso de papel.

1. EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO

2. Un expediente es un documento completo que
reúne la suma de todos aquellos documentos
que requiere la gestión solicitada por una
persona física o legal. Es un conjunto de datos
registrados en un soporte durante el seguimiento
y hasta la finalización de una actividad
institucional o personal, y que comprende un
contenido, un contexto y una estructura
suficiente para constituir una prueba o una
evidencia de esa actividad.
Un expediente electrónico es un caso particular
de un Trámite Electrónico, al que se agregan
características específicas necesarias para
cumplir con la normativa legal vigente

3. ¿PARA QUÉ SE NECESITA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO?
El mecanismo tradicionalmente más empleado para
ejecutar procedimientos administrativos en la órbita de
los organismos públicos y algunos privados, es el
Expediente. Históricamente, cada expediente consiste
en un conjunto de documentos en papel, muchas veces
voluminoso, que requiere un traslado lento de los
mismos entre los funcionarios para que lo lean y actúen
sobre él.

4. TRADICIONALMENTE
El mecanismo más empleado para
ejecutar procedimientos administrativos
en la órbita de los organismos públicos y
algunos privados, es el Expediente.
Históricamente, cada expediente consiste
en un conjunto de documentos en papel,
muchas veces voluminoso, que requiere
un traslado lento de los mismos entre los
funcionarios para que lo lean y actúen
sobre él.

5. ACTUALMENTE
Hace algunos años que muchas
organizaciones han comenzado a
implantar el expediente electrónico,
de modo que manteniendo el espíritu
y objeto de estos tipos de
documentos, los mismos sean
tramitados de forma electrónica en
lugar de en papel.

6. CARACTERISTICAS
Rapidez
Descentralización
Del papel al digital
Heterogeneidad
documental

7. BENEFICIOS
Eficiencia y Productividad al buscar expedientes. Se
estima que los profesionales gastan 50%de su
tiempo buscando información, y les toma 18
minutos encontrar cada documento en promedio.
Esto se traduce directamente en pérdida de
eficiencia y productividad, o sea en un costo para
la organización. Reducción de costos de impresión
Impresoras, papel, insumos, son gastos
perfectamente cuantificables. Y evitables!
Reducción de costos y riesgos de perder
documentos.