2. ENTORNO DE EXCEL
INTRODUCCION
REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL
MODOS DE INGRESAR EXCEL
ENTORNO DE TRABAJO
ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA EXCEL
CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA
RANGOS DE CELDAS
ENTRADA DE DATOS
OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE DATOS
3. INTRODUCCION
Microsoft Excel es un programa que
pertenece al grupo de las hojas de cálculo o
electrónicas que ha sido diseñado por la
compañía Microsoft para trabajar baja
ambiente del sistema operativo Windows, por
lo cual funciona con todas las características
y principios básicos de todas las aplicaciones
que trabajan bajo este mismo sistema
operativo.
4. FUNCIONES DE LAS HOJAS DE
CALCULOS
* Cálculos números a través de formulas
matemáticas.
* Representar valores visualmente mediante la
creación de gráficos Estadísticos.
* Imprimir informes a partir de los datos
contenidos en las diferentes hojas de trabajo.
* Organizar datos mediante su clasificación
ascendente o descendente.
* Realizar análisis de datos y crear resúmenes
de datos por medio de tablas consolidadas y
auto filtros.
6. MODOS DE INGRESAR EXCEL
* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el
teclado lo podemos hacer utilizando la
combinación de teclas CTRL + ESC o
presionando la tecla Windows.
* Seleccionamos la opción Todos los
Programas y luego aparece un submenú en la
pantalla
* Dentro del submenú debe aparecer una
carpeta de nombre Microsoft office, dentro
Microsoft Excel.
10. RANGOS DE CELDAS
El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio
del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango
lo estipula el usuario, y será según los requerimientos
que este tenga en el momento, ejemplo:
12. OPERACIONES BÁSICAS CON LA
HOJA DE DATOS
Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú
Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios
aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el
contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos
aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
13. Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque
que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
14. Insertar celdas, filas y columnas
En este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones
que encontramos a través del Menú Insertar comando
Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
15. Otras operaciones con columnas
Para realizar todas las operaciones básicas con las
columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú
Formato escoger el comando Columna y allí
encontramos las siguientes opciones:
•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.
•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta
automáticamente al texto más extenso del bloque
seleccionado.
•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se
puede hacer con CTRL + 0 (cero)
•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la
selección.
•Ancho estándar: coloca las columnas en su
ancho o tamaño normal.
16. Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones
básicas con las filas seleccionadas,
debemos utilizar el Menú Formato y
escoger el comando Fila y allí
encontramos las siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura
manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta
automáticamente al texto más grande del
bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se
puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en
la selección.
