1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
Calidad, Pertinencia y Calidez
FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERÍA
ASIGNATURA:
INFORMÁTICA
TEMA:
ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL
DOCENTE:
Ing. Karina García.
ESTUDIANTE:
Conde Sarango Ana María
CURSO:
PRIMERO ENFERMERÍA “A”
Machala-El Oro-Ecuador
2013

3. INTRODUCCIÓN

Programa popular del paquete Microsoft Office reconocido por su poderosa “hoja de cálculo”.

Importante porque nos permite manipular datos y números donde el usuario puede realizar ejercicios
aritméticos, matemáticos, estadísticos, como por ejemplo: cálculos de calificaciones escolares,
universitarios, cuentas, etc.

Su finalidad es insertar funciones preestablecidas y crear formulas, Bases de datos, Autoformato a tablas,
Gráficos, imágenes, Objetos, etc.

4. REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

5. MODOS DE INGRESOS A EXCEL

Activamos el Menú Inicio con un Clic.
Desde el teclado lo podemos hacer
utilizando la combinación de teclas
CTRL + ESC o presionando la tecla
Windows.

Seleccionamos la opción Todos los
Programas y luego aparece un submenú
en la pantalla.

Dentro del submenú debe aparecer una
carpeta de nombre Microsoft office,
dentro Microsoft Excel.

Desde el escritorio damos doble clic
sobre el icono Microsoft Excel para
acceder al programa.

En el escritorio damos clic derecho y
escogemos la opción Nuevo e
inmediatamente elegimos Hoja de
Càlculo de Microsoft Excel.

6. ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

7. CAMBIAR NOMBRE A LA
HOJA
• C/ hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...
• La long. máx. de los nombre de las hojas es de 31
caracteres.
• No puede haber dos hojas de cálculo dentro del
mismo libro de trabajo con el mismo nombre.
• Si deseamos modificar el nombre de una hoja,
podemos utilizar dos métodos.
RANGOS DE
CELDAS
• Seleccionar varias celdas con el mouse o por medio
del teclado, se le denomina rango de celdas.
• Este rango lo estipula el usuario, y será según los
requerimientos que este tenga en el momento,
Ejemplo:

8. ENTRADA DE DATOS

En las celdas se pueden introducir datos
numéricos o alfanuméricos (letras y números),
en pocas cantidades.
Alineación estándar de los datos en la hoja de
Excel:

Los datos alfabéticos se alinean al lado
izquierdo de las celdas.

Los datos numéricos se alinean del lado
derecho.

Los formatos de alineación de los datos pueden
ser modificados por el usuario utilizando los
botones de la Barra de Herramientas Formato.
(Izquierda, centrado, derecha)
Ejemplo:

9. OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO
Borrar rango seleccionado
Eliminar celdas, filas y
columnas
Insertar celdas, filas y
columnas

10. Otras operaciones con columnas
Otras operaciones con filas

11. VENTANA FORMATO DE CELDAS

Una vez seleccionada la celda o el
rango de celdas podemos acceder a la
ventana de diálogo que permite
configurar el formato de dos formas:

Barra de Menús: Selecciona la
opción formato, celdas.

Menú
emergente:
Una
vez
seleccionado el rango de celdas a
modificar hacer clic con el botón
derecho del ratón (dentro del rango)
y seleccionar la opción formato de
celdas.

12. 1. Número: Ofrece a los valores numéricos
opciones para ser expresados como: dato con
separador de mil, símbolo monetario,
porcentaje y de texto.
4. Bordes: aplica líneas alrededor
de las celdas, a partir del estilo y
color definido.
2. Alineación: Direcciona el
contenido de las celdas,
orientando el texto de forma
horizontal o vertical.
5. Relleno o trama: resalta el contenido de la
celda según el color de fondo, trama o efecto de
relleno.
3. Fuente: aplica los cambios
relacionados a la letra, el tipo,
estilo, color, tamaño y efectos.