#Aprender3C - Principales componentes para el desarrollo de un Repositorio Institucional

"Principales
componentes
para el desarrollo de un
RReeppoossiittoorriioo IInnssttiittuucciioonnaall""
Expositor: Bibl. Adrián Mendez
bdigital@uncu.edu.ar
21 de Octubre de 2014
Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C

Introducción
Que es un repositorio, de donde surge ese
nombre?
El origen deriva del latín “repositorium”, que
ssiiggnniiffiiccaa aarrmmaarriioo oo aallaacceennaa
Lo podemos definir básicamente como un sitio web
en el cuál se alojan objetos como videos,
animaciones, imágenes, documentos, libros, en
formato electrónico. Asimismo, son organizados por
categorías, áreas de conocimiento, temas y tipo, por
mencionar algunos.
Su objetivo es facilitar la búsqueda, acceso y
visualización del material digital, así como la
preservación y difusión de materiales.(Universidad
Interamericana para el Desarrollo, 2010)

Características
Autoarchivo: el contenido es depositado por el
autor o por otra persona en su nombre.
Preservación: asegura el acceso y
conservación a largo plazo.
Interoperabilidad: asegura la interconexión
con otros repositorios y con recolectores.
Acceso libre y gratuito: garantiza el acceso al
documento sin mediar pago.

Tipos de Repositorios
Repositoros Temáticos: Ejemplo E-Lis
(ayer hubo un Webinar sobre esto)
RReeppoossiittoorriiooss HHuuéérrffaannooss:: EEjjeemmpplloo SSlliiddsshhaarree
Cosechadores nacionales, intenacionales y
temáticos: Ejemplos como La Referencia, Base,
BDU2
Repositorios Institucionales: Creados por las
propias organizaciones para depositar, usar y preservar la producción
científica y académica que generan. Supone un compromiso de la
institución con el acceso abierto al considerar el conocimiento
generado por la institución como un bien que debe estar disponible
para toda la sociedad.
Ejemplos: Nülan, Memoria Académica, RepHipUNR

Concepto de la Biblioteca Digital
Nosotros hemos definimos al Repositorio Institucional
como el espacio virtual donde se almacena la
producción científica, académica, artística y cultural de
la UNCuyo, en formato digital.
Que incluimos en este RI:
Libros/Tesis de posgrado/Tesinas de grado/Trabajos
Finales/Publicaciones periódicas (Revistas
universitarias)/ Informes y avances de proyectos de
investigación/ Documentales (audio y video)/
Entrevistas (audio y video)/ Eventos académicos (audio
y video)/ Informes destacados (audio y video)/
Y todo tipo de documentos que hayan sido generados
desde las diferentes unidades académicas de la
UNCuyo con fines de investigación, extensión o
docencia.

Componentes de un RI
El material que contendrá
El software a utilizar
EEll eessqquueemmaa ddee mmeettaaddaattooss qquuee aapplliiccaarráá
Equipo de Trabajo
Las licencias de uso y los derechos de
autor
La Interoperabilidad
Publicación y difusión del sitio
Coordinación de las áreas productoras de
contenidos
Mandatos institucionales

Material a encontrar en un RI

OBJETO DIGITAL
En el ámbito de las Bibliotecas digitales es
un archivo electrónico que posee, además
ddeell ccoonntteenniiddoo,, uunn iiddeennttiiffiiccaaddoorr úúnniiccoo yy
metadatos que lo caracterizan
unívocamente.
El Diccionario de Datos Premis dice “es
una unidad de información específica en
formato digital”

Proceso de Digitalización

Software de gestión
Principales características:
Gestión de contenidos
Adquisición de contenidos
MMeettaaddaattooss
Soporte para búsqueda
Control de acceso y privacidad
Capacidades para consultas e informes
Preservación
Interoperabilidad
Interfaz de usuario
Cumplimiento de estándares
Herramientas automáticas
Soporte y mantenimiento del sistema

Software existentes
CKAN

Metadatos…..metaque?
Desde el punto de vista de las Ciencias de la
Documentación y la Información, los metadatos es un
conjunto de atributos de catalogación de los
documentos, que permiten su identificación sin tener
qquuee eejjeeccuuttaarrllooss
(Ana Pavani, 2009)
Surgen a partir de:
Aumento de recursos en la web
Inconvenientes en la localización
Dificultades en la recuperación
Su función?
Identificar
Describir
Clasificar
Localizar

Esquema de metadatos
Al crear un RI, que tipo de esquema de metadatos
elijo?
¿Es necesario crear un nuevo esquema de
mmeettaaddaattooss oo eexxiissttee aallgguunnoo qquuee ppuueeddaa sseerrvviirr ppaarraa
cumplir con el objetivo del repositorio?

Tener en Cuenta
Tipo de institución (académica, gubernamental, científica,
etc.)
El tipo de información que contendrá el repositorio
(general, especializada, artículos, tesis, ponencias, etc.)
LLooss ttiippooss ddee oobbjjeettooss ddiiggiittaalleess qquuee ssee vvaann aa iinncclluuiirr ((tteexxttoo,,
video, audio, fotos, etc.).
El objetivo del repositorio (acceso, difusión, preservación,
etc.).
Profundidad que se desea dar a la descripción.
Qué han hecho otras instituciones similares, tanto de la
región como de otros países.
Relevar y analizar los esquemas de metadatos existentes.
Evaluar si estos esquemas cubren las necesidades y
objetivos del repositorio.
Analizar el cumplimiento de los requisitos de
interoperabilidad para la integración a redes.

Equipo de trabajo

Derechos de autor

Licencias de Uso

Tipo de Licencias

Interoperabilidad
“La interoperabilidad es la capacidad que presenta
un sistema de información de comunicarse y
compartir información efectivamente con otro,
mmeeddiiaannttee uunnaa iinntteerrccoonneexxiióónn lliibbrree yy ttrraannssppaarreennttee
(compartir metadatos, documentos y objetos
digitales)” (Gómez Dueñas, 2005)
Y un Protocolo de Interoperabilidad?
Un protocolo es un método establecido para
intercambiar datos. OAI-PMH (Open Archives
Initiative – Protocol for Metadata Harvesting)
Puede implementarse en cualquier sistema que
requiera la comunicación de metadatos.
Es una forma de interrogar a un archivo sobre su
contenido.

Ejemplos de OAI
Proveedor de OAI: http://bdigital.uncu.edu.ar/OAI/
Cosechador: http://www.base-search.net/

Publicación y Difusión del Sitio
La registración de repositorios en diferentes
“cosechadores” y portales es de suma
importancia para la visibilidad
Donde conviene registrarnos?

Reconocer las áreas
productoras de Contenidos
En las Instituciones Universitarias, son muchas las áreas
que producen contenidos para depositarlos en el
RReeppoossiittoorriioo IInnssttiittuucciioonnaall
 Editoriales
 Revistas científicas generadas por las Facultades
 Secretarías de Grado de cada UA (Tesinas e Informes
Finales)
 Secretarias de Posgrado (Tesis de Posgrado/Informes
de Investigación)
 Secretarias Académica (Informes de gestión/Proyectos
Institucionales)
Otras secretarías y unidades académicas que generen
documentos.

Beneficio de contar con un RI
Estudiosos e investigadores:
Acceso a la producción científica nacional e internacional sin
barreras económicas
Contacto con pares
Autonomía para publicar en la web
AAmmpplliiaa vviissiibbiilliiddaadd
Mayor posibilidad de ser citados
Menor posibilidad de plagio
Participación en redes de colaboración
Obtención de estadísticas de uso
Institución:
Conocer lo que produce
Difundir su propia producción
Preservar
Evaluar calidad de lo que genera
Llegar a nuevos públicos
Vincular la producción de conocimientos con otras actividades
Interoperar con sistemas nacionales, regionales e internacionales
Darle visibilidad a la Institución como generadora de
conocimientos

Como reflexión se puede decir que un
Repositorio Institucional puede ser un
recurso estratégico para una organismo
(educativo, gubernamental, etc.), pero sobre
todo es un servicio para apoyar políticas
iinnssttiittuucciioonnaalleess,, nnoo uunn ffiinn eenn ssíí mmiissmmoo..
¿Preguntas?
MMUUCCHHAASS GGRRAACCIIAASS
Expositor: Expositor: Bibl. Adrián Mendez
bdigital@uncu.edu.ar
21 de Octubre de 2014

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