trabajo 6 de exposición de ventas profesora America

1. LOGÍSTICA EN LA ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS.

2. ¿QUÉ ES LOGÍSTICA Y ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS?
La logística es una función operativa que comprende todas las
actividades y procesos necesarios para la administración estratégica
del flujo y almacenamiento de materias primas y componentes,
existencias en proceso y productos terminados; de tal manera, que
éstos estén en la cantidad adecuada, en el lugar correcto y en el
momento apropiado.
 Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas
metas y objetivos.
 Es un grupo social formado por personas, tareas y
administración.

3. PASOS PARA LA PLANIFICACIÓN DE UN EVENTO.
1. Diseño y cotización.
Este es el estado en el que se establecen los objetivos, el nombre del
evento y el mensaje que queremos comunicarle al público
participante como a los anunciantes o patrocinadores del evento y
las expectativas que el productor del evento tiene con relación a la
realización de la reunión.

4. 2. Producción, Postproducción y Montaje.
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como
objetivo principal la preparación de los recursos técnicos y humanos que
componen el evento.
Pueden implementar en este paso:
 El lugar.
 Video Proyección.
 Audio.
 Circuito Cerrado de Televisión.
 Iluminación.
 Ambientación, Escenografía y
Display.

5. 3. Ejecución.
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el
mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades
planificadas.
La ejecución de eventos permite que los eventos puedan ser
generados desde una ubicación más conveniente dentro de la
jerarquía de controles y que controladores de eventos se puedan
asociar al control original y al control que expone el evento
ejecutado.

6. 4. Desmontaje.
Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron
utilizados en el evento.
En este paso debe haber un encargado que realizará las siguientes
funciones:
 Realización de análisis de capacidades de carga en las estructuras en donde se
realizarán los montajes.
 Métodos de anclaje de equipos de audio, video, iluminación a las estructuras
mediante polipastos eléctricos.
 Coordinación de equipos de trabajo
 Manejo de personal (más de 20 personas)
 Montaje y desmontaje de estructuras.
 Atención a clientes y proveedores.
 Control de equipo.
 Inventariado del equipo en almacén y en cada evento.

7. 5. Evaluación de resultados.
Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los
objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones. La
Evaluación de resultados es una de las partes mas importante del
postevento. Conocer si se han cumplido, como mínimo, los objetivos
previstos y el rendimiento producido con ellos. Para ello utilizamos el
ROI o Return On Investment (ROI).
¿ Qué es ROI?
ROI son las siglas en inglés de Return On
Investment, que traducido en castellano sería
la tasa de retorno o de interés a la hora de hacer
una inversión, es decir, el dinero que se gana o se
pierde.
Gracias a este parámetro, se estima la viabilidad y
rentabilidad de los negocios offline y online mediante
un sencillo cálculo que se resume en la siguiente
fórmula:
ROI = (Beneficios – Costes)/Costes

8. 6. Post-evento.
Recopilación de todas las acciones realizadas en el evento.
Seguimiento que ayudan a la evaluación del mismo. En esta fase se
incluirá:
 Entrega de la bases de datos en el formato requerido por el
cliente, digital o impreso.
 Entrega del informe final del evento, con graficas y tablas que
permitirán al organizador evaluar su evento.
 Contacto telefónico post-evento con los asistentes.
 Fotografías y Montajes de videos.
Servicios ON-LINE:
 Envío de correos electrónicos a los asistentes al
evento, agradeciendo por su presencia.
 En la página Web de la empresa los asistentes podrán descargar las
memorias del evento.
 Encuestas de satisfacción diseñadas con el cliente.
 Impresión de certificado a través de la pagina Web luego de
terminado el evento.

9. REFERENCIAS:
Definición de cotización - Qué es, Significado y
Concepto http://definicion.de/cotizacion/#ixzz2DN7yDwCF
 http://www.promonegocios.net/distribucion/definicion-logistica.html
 http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_de_eventos
 http://www.slideshare.net/artevento/organeventos
 http://www.zonajobs.com.mx/postulante/empleos.do?jobId=489068&
 http://publicidadinternet.wordpress.com/2009/09/02/%C2%BFque-
es-roi/
 http://www.insitelogistica.com/index.php?option=com_content&view=
article&id=10&Itemid=3