Presentación en Powert Point sobre realizacion de eventos empresariales

1. OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN
DDEE EEVVEENNTTOOSS
24/09/14 1

2. EEVVEENNTTOO
24/09/14 2
Concepto:
es una actividad especial
que se realiza fuera de la
rutina requiere ser
planeada, organizada
ejecutada, controlada y
evaluada; encaminada a
lograr objetivos
propuestos de índole
empresarial o particular.

3. 3
CARATERÍSTICAS
 Los eventos reúnen diferentes personas que
pertenecen a distintos colectivos
 En ellos se intercambian opiniones y puntos de
vista sobre temas empresariales, académicos,
sociales, culturales, religiosos, deportivos o
científicos.
 Los eventos reúnen diferentes personas que
pertenecen a distintos colectivos
 En ellos se intercambian opiniones y puntos de
vista sobre temas empresariales, académicos,
sociales, culturales, religiosos, deportivos o
científicos.

4.  Por su carácter pueden
 Por su carácter pueden
ser:
ser:
Congresos
Foros
Conferencias
Paneles
Simposios
Talleres
Seminarios
Asambleas
Convenciones
 Por su naturaleza pueden
 Por su naturaleza pueden
ser:
ser:
Internacionales
Nacionales
Locales

5.  El éxito de un evento depende de su
planeación detallada.
 En un evento intervienen varios
Organizadores, conferencistas,
asistentes e invitados.
5
PLANEACIÓN

6. 6
OORRGGAANNIIZZAADDOORREESS
Es el personal encargado de planear, dirigir,
organizar y realizar el evento. En este grupo se
encuentran:
El Coordinador General
El Coordinador de Finanzas
El Coordinador de Relaciones
Públicas
El Coordinador de Logistica
Es el personal encargado de planear, dirigir,
organizar y realizar el evento. En este grupo se
encuentran:

7. 7
 La organización del evento
es dirigida por el
Coordinador General, quien
es el ejecutivo responsable
de liderar el equipo de
trabajo.
 La organización del evento
es dirigida por el
Coordinador General, quien
es el ejecutivo responsable
de liderar el equipo de
trabajo.

8. $ Le corresponde elaborar el
presupuesto general de gastos.
$ Es responsable de la consecución
de fondos y aportes para
financiar el evento.
$ Debe llevar el balance
financiero, documentos
cotizaciones, facturas, pedidos
etc.
24/09/14 8
CCOOMMIITTÉÉ DDEE
PPRREESSUUPPUUEESSTTOO YY
FFIINNAANNZZAASS

9. CCOOMMIITTÉÉ DDEE
LLOOGGIISSTTIICCAA
Tiene a su cargo la consolidación de
las solicitudes de elementos,
equipos, materiales y demás
implementos necesarios,
presentados por cada comité.
Tiene a su cargo la consolidación de
las solicitudes de elementos,
equipos, materiales y demás
implementos necesarios,
presentados por cada comité.
Todo esto debe contar con el
visto bueno del director.
Todo esto debe contar con el
visto bueno del director.
24/09/14 9

10. CCOOMMIITTÉÉ DDEE
RREELLAACCIIOONNEESS
PPÚÚBBLLIICCAASS
 Tiene como misión crear y
mantener la imagen positiva
de la organización, en las
actividades de promoción,
divulgación y atención directa
de los participantes.
24/09/14 10

11. PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN PPAARRAA CCAARRPPEETTAA
EVENTO
Esta es una
imagen que
sirve como
logotipo
24/09/14 11
LOGO
SLOGA
N
TEMATIC
A
SIGLAS
Esta es una
imagen que
sirve como
logotipo

12. TTAARRJJEETTAA DDEE IINNVVIITTAACCIIÒÒNN
24/09/14’ 12
Debe ser
creativa,
que tenga
que ver
con la
temática
Debe ser
creativa,
que tenga
que ver
con la
temática

13. TTAARRJJEETTAASS DDEE IINNVVIITTAACCIIOONN AA UUNN
EEVVEENNTTOO

14. 24/09/14 14
EESSCCAARRAAPPEELLAASS

15. RREECCOORRDDAATTOORRIIOOSS
24/09/14 15

16. 24/09/14 16
AAGGEENNDDAA

17. 24/09/14 17

18. AAGGEENNDDAA FFOOLLLLEETTOO
24/09/14 18

19. 24/09/14 19
PPRREESSUUPPUUEESSTTOO
Elaboración
de cotización,
pedido, factura
etc.

20. Presupuesto
Presupuesto
por
por
coordinacion
coordinacion
es
es
24/09/14 20

21. EEVVAALLUUAACCIIOONN
24/09/14 21

22. 24/09/14 22

23. 24/09/14 23
ESTADISTICA DE
LA EVALUACION
DEL EVENTO
ESTADISTICA DE
LA EVALUACION
DEL EVENTO

24. 24/09/14 24
PRODUCCIÒN DE
DOCUMENTOS
PRODUCCIÒN DE
DOCUMENTOS
Elaboración de :
cartas de solicitud,
agradecimiento,
memorandos,
circulares etc.

25. PALABRAS DE
DESPEDIDA Y
AGRADECIMIENTO
PALABRAS DE
DESPEDIDA Y
AGRADECIMIENTO
24/09/14 25

26. FOLLETO
CONCEPTUAL Elaboración de
Elaboración de
folleto donde se
explique
conceptualmente
la temática con
dibujos
24/09/14 26
FOLLETO
CONCEPTUAL
folleto donde se
explique
conceptualmente
la temática con
dibujos

27. PRESENTACIÒN
EN POWERT POINT
PRESENTACIÒN
EN POWERT POINT
24/09/14 27
La presentación debe
ser didáctica poco
texto más imagen

28. 24/09/14 28
VVIIDDEEOOSS
Los videos deben tener
Temática dentro del
colegio y fuera del
Colegio, como los
ejemplos vistos en
clase,
hhttttppss::////wwwwww..yyoouuttuubbee..ccoomm

29. 29