Manual Técnico de un proyecto de Base de datos

1. Instituto Tecnológico
de Pachuca
Proyecto: Base de datos Tienda de mascotas
“K-micaze”
2012
04/12/2012
Presentan:
ReyesPeñaCecilia.
SantiagoHernándezJuanCarlos.
ZúñigaZamoraChristopher.
Asignatura: Taller de Base de Datos.
Docente:MTI. Luis AlejandroSantanaValadez.

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ÍNDICE
Objetivogeneral delproyecto…………………………………………………………………..2
Introducción……………………………………………………………………………………………..3
Etapa 1………………………………………………………………………………………………………4
Etapa 2……………………………………………………………………………………………………..13
Conclusión………………………………………………………………………………………………..18

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OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO
Este proyecto busca optimizar y agilizar el registro de las ventas de la tienda de mascotas
“K-micaze”, mediante el uso de la computación, implementando una base de datos donde
se almacenarán los registros de todos los productos en su inventario.
De la misma manera se incluirán los datos de las ventas que se tenga en la tienda, para de
esta manera disminuir o erradicar por completo problemas tales como la falta de dinero
en la caja o la oferta de animales que no se tengan en inventario, esto debido a errores por
falta de control en el almacenamiento de los productos.
Esta base de datos debe cumplir también con la de servir de referencia clara, integra y
confiable de información para los diversos usos que se requieran o se esperan de un este
negocio como de cualquier otro.
Se busca también en nuestro caso como estudiantes el poder aplicar todos los conceptos y
técnicas de control y manipulación de la información mediante un SGBD (sistema gestor
de bases de datos) aprendidos en la asignatura de taller de base de datos.
Esperamos, que este proyecto extraído de una empresa y de un problema del mundo real
pueda servirnos como una especie de práctica para posteriormente tener el conocimiento
necesario para enfrentar cualquier otro obstáculo de esta índole.
Así pues por último esperamos cubrir y solucionar este problema de la mejor y más
competente forma en que se pueda abordar esta situación, buscando siempre la calidad
del trabajo bien hecho por nosotros, la satisfacción del cliente al ver resuelto los percances
por los que buscó nuestra ayuda como futuros profesionales, y sobre todo mostrar una vez
más que el uso de la computación hoy por hoy más que un lujo, se ha vuelto una
necesidad.

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Introducción:
*Las bases de datos y su importancia:
Las bases de datos son una colección de información de cualquier tipo perteneciente a un
mismo contexto y almacenado sistemáticamente para su posterior uso.
En este sentido un tarjetero de recetas, un catálogo de fichas bibliográficas, un archivo de
inventario en el archivero de una oficina, los registros de calificaciones escolares de un
estudiante, etc. Casi toda colección de información puede convertirse en una base de
datos.
Una base de datos computarizada: es una colección de información almacenada de forma
organizada en un computador.
Las bases de datos computarizadas ofrecen varias ventajas sobre sus contrapartes de
papel y lápiz:
Las bases de datos son necesarias para principalmente simplificar una o varias tareas, por
ejemplo:
Facilitan:
- El almacenamiento de grandes cantidades de información.
- La recuperación rápida y flexible de información.
- La organización y reorganización de la información.
- La impresión y distribución de información en varias formas.
Programa de base de datos: Es una herramienta de software para organizar el
almacenamiento y la recuperación de esa información.
Las bases de datos se aplican en las industrias, bancos locales y nacionales, compañías
manufactureras, empresas e instituciones, redes de bancos, etc.
Desde computadoras personales y en situaciones más complejas donde se requiere que
muchos usuarios compartan la información, utilizan computadoras multiusuario ya sea,
mainframes, minis o redes.

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Etapa 1
Diagrama E-R

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Descripciónde la Base de datos:
Nombre de la BD:
MASCOTAS_KMICAZE
Nombre de las entidades de la BD con atributos y descripción de las mismas.
*Descripción de las Entidades.
Mamíferos (clave, especie, raza, fecha de nacimiento, fecha llegada, precio)
*Esta entidad se refiere, a la parte del almacén que contiene la información de los animales
precisamente mamíferos.
Aves (clave, especie, raza, fecha de nacimiento, fecha llegada, precio)
*Esta entidad se refiere, a la parte del almacén que contiene la información de los animales que
precisamente son cualquier tipo de aves.
Reptiles (clave, especie, raza, fecha de nacimiento, fecha llegada, precio)
*Esta entidad se refiere, a la parte del almacén que contiene la información de los animales que
precisamente son cualquier tipo de reptiles.
Especies marinas (clave, especie, raza, fecha de nacimiento, fecha llegada, precio)
*Esta entidad se refiere, a la parte del almacén que contiene la información de los animales que
precisamente son cualquier tipo de fauna marina existente en la tienda.
Productos (clave, nombre, precio, existencia)
*En esta se guarda la parte de almacén ajena a las mascotas que se venden, aquí se registran los
shampoo´s, accesorios, alimento, y algunos medicamentos disponibles (sin receta médica).
Empleado (clave, nombre, apellido paterno, apellido materno, dirección, sexo, puesto)
Se genera un registro con estos datos por cada empleado que haya en la tienda.
Venta (clave, fecha vta., clave del empleado, vta. Total (importe))
Genera un registro con esos datos por cada venta efectuada, conteniendo como clave foránea la
clave del empleado que realiza la venta).

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Ticket(clave de venta,facha de la venta,clave producto, clave mamífero, clave Ave, clave reptil,
clave marinos, precio, cantidad)
Esta tabla nos permite controlar los resultados de las ventas, precios, cantidades y tipos de
productos que ya se han vendido es decir puede hacer rol de reporte tanto para el cliente como
para el dueño de la tienda.
Nota:La entidad “ALMACEN”queapareceen el Diagrama E-R como ahíse muestra sedescompone
en otras entidades, que claramente cumplen con esta función pero permitiendo un control más
simple de la información, por tanto no es requerida su implementación como una tabla dentro de
la BD.
-Definición de claves primarias.
Cada tablacuentacon su clave únicaque vuelvediferentessusregistros de cadaunode los que se
encuentran en otras tablas, a excepción de la tabla “TICKET” que por su naturaleza (Reporte o
control,norequiere de unallave primariaperosi de muchasforáneas como parte casi total de sus
atributos).
Tabla Clave Primaria
EMPLEADO
PRODUCTO
VENTA
TICKET
MAMIFERO
REPTIL
AVE
MARINO
EMP_CVE_EMPLEADO
PRO_CVE_PRODUCTO
VTA_CVE_VENTA
*No requerida*
MAM_CVE_MAM
REP_CVE_REPTIL
AVE_CVE_AVE
MAR_CVE_MARINO
-Definición de claves Foráneas.
No todas las tablas cuentan con este tipo de claves, de hacho solo la tabla VENTA y la de TICKET
requieren de esta, pues son las únicas que manipulan información o datos que se contienen en
otras tablas, y no solo en sí misma.
Tabla Clave Foránea
EMPLEADO
PRODUCTO
VENTA
TICKET
MAMIFERO
*No requerida*
*No requerida*
EMP_CVE_EMPLEADO
PRO_CVE_PRODUCTO, VTA_CVE_VENTA,
MAM_CVE_MAMIFERO,
MAM_CVE_MAMIFERO, AVE_CVE_AVE,
REP_CVE_REPTIL, MAR_CVE_MARINO
*No requerida*

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REPTIL
AVE
MARINO
*No requerida*
*No requerida*
*No requerida*
Descripción de los atributos:
EMPLEADO
Atributo Descripción
EMP_CVE_EMPLEADO
Clave única que distingue a un empleado de
otros se asigna cuando un empleado entra a
trabajar a la tienda.
EMP_NOM
Forma parte de los datos del empleado, su
nombre.
EMP_APELLIDO_PAT
Forma parte de los datos del empleado, su
primer apellido.
EMP_APELLIDO_MAT
Forma parte de los datos del empleado, su
segundo apellido.
EMP_DIRECCION Domicilio del empleado.
EMP_SEXO Sexo del empleado (masculino o femenino).
EMP_PUESTO Puesto que ocupa el empleado en la tienda.
MAMIFERO
Atributo Descripción
MAM_CVE_MAM
Clave que distingue a un animal de este tipo
(mamífero) de los otros alojados en esta parte
del almacén, se genera al llegar un animal
nuevo.
MAM_ESP Especie específicaalaque pertenece el animal.
MAM_RAZA Raza del animal.
MAM_FECHA_LLEGADA Fecha en que llego a la tienda.
MAM_FECHA_NAC Fecha registrada de su nacimiento.
MAM_PRECIO Precio monetario en que se venderá.

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Producto
Atributo Descripción
PRO_CVE_PRODUCTO
Clave que distingue a un producto (no animal),
principalmente accesorios de los otros
alojados en esta parte del almacén, se genera
al llegar un artículo nuevo.
PRO_NOMBRE Nombre comercial de este.
PRO_PRECIO Precio monetario en que se venderá
PRO_PRESENTACION
Presentación (caja bolsa, etc.) en que se
venderá.
PRO_DESCRIPCION Breve descripción del producto.
PRO_EXISTENCIA
Cantidad (numérica) existente del mismo en
almacén.
Venta
Atributo Descripción
VTA_CVE_VENTA
Clave que distingue a un a una venta de otra,
manejada por la tienda para diferenciar
ganancias y controlar el flujo de ingresos.
VTA_FECHA Fecha en que se efectuó la venta.
EMP_CVE_EMPLEADO Clave del empleado que realizó la venta.
VTA_TOTAL Monto total (monetario de la venta).
Marino
Atributo Descripción
MAR_CVE_MARINO
Clave que distingue a un animal de este tipo
(marino) de losotrosalojadosenesta parte del
almacén, se genera al llegar un animal nuevo.
MAR_ESP Especie específicaalaque pertenece el animal.
MAR_RAZA Raza del animal.
MAR_FECHA_LLEGADA Fecha en que llego a la tienda.
MAR_FECHA_NAC Fecha registrada de su nacimiento.
MAR_PRECIO Precio monetario en que se venderá.
Reptil
Atributo Descripción
REP_CVE_REPTIL
Clave que distingue a un animal de este tipo
(Reptil) de los otros alojados en esta parte del
almacén, se genera al llegar un animal nuevo.
REP_ESP Especie específicaalaque pertenece el animal.
REP_RAZA Raza del animal.

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REP_FECHA_LLEGADA Fecha en que llego a la tienda.
REP_FECHA_NAC Fecha registrada de su nacimiento.
REP_PRECIO Precio monetario en que se venderá.
Ave
Atributo Descripción
AVE_CVE_AVE
Clave que distingue a un animal de este tipo
(Ave) de los otros alojados en esta parte del
almacén, se genera al llegar un animal nuevo.
AVE_ESP Especie específicaalaque pertenece el animal.
AVE_RAZA Raza del animal.
AVE_FECHA_LLEGADA Fecha en que llego a la tienda.
AVE_FECHA_NAC Fecha registrada de su nacimiento.
AVE_PRECIO Precio monetario en que se venderá.
Ticket
Atributo Descripción
VTA_CVE_VENTA
Se utilizalaclave de cada venta,puesestatabla
es el equivalente al “reporte” de una
operación de la tienda.
VTA_FECHA Fecha en que se realizó la venta.
PRO_CVE_PRODUCTO Clave única del producto que se vendió.
MAM_CVE_MAMIFERO
Esta solo se utiliza si se vendió uno o más
animales mamíferos.
REP_CVE_REPTIL
Esta solo se utiliza si se vendió uno o más
reptiles.
TIC_PRECIO Precio total de la venta.
TIC_CANTIDAD
Cantidad (piezas o animales) vendidas en la
venta.
MAR_CVE_MARINO
Esta solo se utiliza si se vendió uno o más
animales marinos.
AVE_CVE_AVE Esta solose utilizasi se vendió uno o más aves.

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Definición de los tipos de datos de todas las entidades (tablas).
EMPLEADO MAMIFERO
ATRIBUTO TIPODE DATO LONGITUD ATRIBUTO TIPODE DATO LONGITUD
EMP_CVE_EMPLEADO INT 4 MAM_CVE_MAM INT 4
EMP_NOM VARCHAR(20) 22 MAM_ESP VARCHAR(15) 17
EMP_APELLIDO_PAT VARCHAR(15) 17 MAM_RAZA VARCHAR(20) 22
EMP_APELLIDO_MAT VARCHAR(15) 17 MAM_FECHA_LLEGADA
SMALL DATA
TIME 8
EMP_DIRECCION VARCHAR(50) 52 MAM_FECHA_NAC
SMALL DATA
TIME 8
EMP_SEXO CHAR(1) 1 MAM_PRECIO NUMERIC(6,2) 19
EMP_PUESTO VARCHAR(12) 14
PRODUCTO VENTA
ATRIBUTO TIPODE DATO LONGITUD ATRIBUTO TIPODE DATO LONGITUD
PRO_CVE_PRODUCTO INT 4 VTA_CVE_VENTA INT 4
PRO_NOMBRE VARCHAR(20) 22 VTA_FECHA
SMALL DATA
TIME 8
PRO_PRECIO NUMERIC(6,2) 19 EMP_CVE_EMPLEADO INT 4
PRO_PRESENTACION VARCHAR(20) 22 VTA_TOTAL NUMERIC(6,2) 19
PRO_DESCRIPCION VARCHAR(100) 102
PRO_EXISTENCIA INT 4
MARINO
ATRIBUTO TIPODE DATO LONGITUD
MAR_CVE_MARINO INT 4
MAR_ESP VARCHAR(15) 17
MAR_RAZA VARCHAR(20) 22
MAR_FECHA_LLEGADA
SMALL DATA
TIME 8
MAR_FECHA_NAC
SMALL DATA
TIME 8
MAR_PRECIO NUMERIC(6,2) 19

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REPTIL AVE
ATRIBUTO TIPODE DATO LONGITUD ATRIBUTO TIPODE DATO LONGITUD
REP_CVE_REPTIL INT 4 AVE_CVE_AVE INT 4
REP_ESP VARCHAR(15) 17 AVE_ESP VARCHAR(15) 17
REP_RAZA VARCHAR(20) 22 AVE_RAZA VARCHAR(20) 22
REP_FECHA_LLEGADA
SMALL DATA
TIME 8 AVE_FECHA_LLEGADA
SMALL DATA
TIME 8
REP_FECHA_NAC
SMALL DATA
TIME 8 AVE_FECHA_NAC
SMALL DATA
TIME 8
REP_PRECIO NUMERIC(6,2) 19 AVE_PRECIO NUMERIC(6,2) 19
VENTA TICKET
ATRIBUTO TIPODE DATO LONGITUD ATRIBUTO TIPODE DATO LONGITUD
VTA_CVE_VENTA INT 4 VTA_CVE_VENTA INT 4
VTA_FECHA
SMALL DATA
TIME 8 VTA_FECHA
SMALL DATA
TIME 8
EMP_CVE_EMPLEADO INT 4 PRO_CVE_PRODUCTO INT 4
VTA_TOTAL NUMERIC(6,2) 19 MAM_CVE_MAMIFERO INT 4
REP_CVE_REPTIL INT 4
TIC_PRECIO NUMERIC(6,2) 19
TIC_CANTIDAD NUMERIC(6,2) 19
MAR_CVE_MARINO INT 4
AVE_CVE_AVE INT 4

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Etapa 2:
*En Esta etapa solo se mostraran capturas de pantalla de los diversos requerimientos que ya fueron
construidos con SQL SERVER 2008, cabe mencionar que en cuanto a puntos como la inserción de datos, y la
creación de los SP (Store Procedures) resultaría poco práctico y se extendería considerablemente y sin
necesidad o utilidad alguna él tamaño de este documento, por tanto solo se incluirá de una a dos tomas de
estas acciones.
Construcción del Diagrama E-R de la Base de datos en SQL SERVER:
Diagrama E-R de nuestra BD.

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Inserción de información (registros en nuestras tablas).

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Creación de los SP (Con implementación de transacciones).
Insertar:
Modificar:

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Eliminar:
*Nota:EstosSPse construyeron en la BD para todaslastablas(VerificarArchivo BD_K_MICAZE.sql)

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Creación de las Vistas (Views).
Consulta de todos los registros:
*Creación de algunas de las
vistas de nuestra BD.

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Consulta de un registro específico:
*Nota: Estas Views, se construyeron en la BD para todas las tablas (Verificar Archivo
BD_K_MICAZE.sql).
Conclusiones:
El proyecto no ha permitido, prepararnos, como futuros profesionistas de una manera mejor
debido a que durante el desarrollo de este se trabajó con un problema real extraído del mundo,
donde unapersonacon unnegocio necesitaba una solución(eneste casounmétodomuchomás
efectivo de control de la mercancía y ganancias de su negocio).
Los conocimientosadquiridosenlamaterianoshansidoenextremode granutilidad,puesenellos
se sustentan las soluciones que pudimos implementar en tiempo y forma.
Así pues,concluimosque losobjetivosplanteadosal principiode este trabajose hanlogrado,esasí
como resolviendoproblemas,aplicandolosconocimientosque obtenemosde nuestrapreparación
profesional estamosahoraunpasomás cerca de concluircon nuestrapreparaciónacadémica,para
convertirnos en profesionistas de calidad.
*Modificación de algunas de las
vistas de nuestra BD.