Este documento presenta información sobre Microsoft Office Outlook 2007 y Windows 7. Se describen las características y versiones de ambos programas, así como los pasos para configurar una cuenta de Outlook con Gmail. También se explican usos del calendario, tareas y contactos en Outlook, así como los requisitos técnicos y beneficios e inconvenientes de migrar a esta generación de software.

2. Microsoft Office Outlook 2007Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007
Windows 7Windows 7

3. MENU PRINCIPALMENU PRINCIPAL
1.1 Uso del Outlook como1.1 Uso del Outlook como
Herramienta Administrativa.Herramienta Administrativa.
1.2 Proceso de Configuración una Cuenta1.2 Proceso de Configuración una Cuenta
de Outlook 2007 con Gmailde Outlook 2007 con Gmail
1.3 Posibles usos del Calendario y la Disponibilidad1.3 Posibles usos del Calendario y la Disponibilidad
de Calendariosde Calendarios
1.4 Uso de la Opción Tareas1.4 Uso de la Opción Tareas
1.5 Un ejemplo de algo que le haya impactado en1.5 Un ejemplo de algo que le haya impactado en
Outlook.Outlook.

4. 1.1 Uso del Outlook como1.1 Uso del Outlook como
Herramienta Administrativa.Herramienta Administrativa.
• Outlook Es una herramienta básica
para las empresas que manejan este
programa para comunicarse entre si
y informarse dentro de la empresa.
• Las varias versiones hay cambiado y
hoy en día 2007 se ha mejorado con
sus funciones y sus graficas mejores
en toda presentación es de mucha
utilidad, los correos se puede
almacenar una gran cantidad de
correos y tanto a los administradores
como a personal ejecutivo es de
mucha utilidad.

5. • Abrir una cuenta en
Gmail.
• Cuando ya esta creada la
cuenta se va a
configuración.
• Luego escoger la opción
Reenvió y correo Pop /
Imap.
• Habilitar la opción
habilitar imap, luego
guardar cambios.
1.2 Proceso de Configuración una Cuenta1.2 Proceso de Configuración una Cuenta
de Outlook 2007 con Gmailde Outlook 2007 con Gmail
Pasos para configuración dePasos para configuración de
OutlookOutlook
Pasos para configuración dePasos para configuración de
OutlookOutlook

6. • Seleccionar Herramientas, luego configuración de
cuentas aceptar.
• Marcar la opción Imap/pop y darle clic en siguiente.
• Llenar todos los campos que se le indica y luego
siguiente.
• Llenar los campos necesarios y siguiente.
Clic en mas configuraciones y habilitar mi servidor de salida.
• Avanzadas, en servidor de entrada 993 y en servidor
de salida 543, usar el siguiente tipo de información
cifrada SSL y en el de abajo usar el siguiente tipo de
información cifrada: TLS y aceptar.
• Luego clic en enviar y recibir para hacer una prueba
del correo y listo.

7. 1.3 Posibles usos del Calendario y la1.3 Posibles usos del Calendario y la
Disponibilidad de CalendariosDisponibilidad de Calendarios
• Es una herramienta que tiene
Outlook para apuntes de fechas
importantes o actividades que
como que fuera una agenda
electrónica los posibles
calendarios que uno tiene las
semanas la hora todo lo que
quiera apuntar y activarlo para
que le recuerde siempre puedo
compartir el calendario con unas
personas en línea y publicar mi
calendario para que personas
vean es de bastante utilidad para
las personas que lo usan con
frecuencia es una gran ayuda.
Calendario

8. 1.4 Uso de la Opción Tareas1.4 Uso de la Opción Tareas
• El uso de las herramientas de
tareas es adecuada para realizar
eventos para que le facilite la
vida a las personas muy ocupadas
o que tengan que presentar
proyectos en determinado
tiempo le facilita por sus
opciones múltiples puede agregar
tareas sencillas por tiempo o por
semana mejor que una secretaria
que le este recordando que es lo
que tiene pendiente o lo que
debe de hacer hoy la herramienta
es muy buena la debería de
probar es fácil de usar.
Tareas

9. 1.5 Un ejemplo de algo que le haya1.5 Un ejemplo de algo que le haya
impactado en Outlook.impactado en Outlook.
• Lo que mas me impacto de
Outlook es la forma de sus
contactos la manera que los
presenta, cuando le mandan un
mensaje a uno lo alza y lo
presenta por día ayer hoy la
semana pasada, y cae a la carpeta
que tiene su correo y queda
guardado con su nombre, en la
bandeja de su correo las
características de guardar el
contacto por nombre,
organización, país, tel. del trabajo
etc. Se puede organizar por
fechas de la manera que usted le
guste mas la herramienta es
completa ya no gaste mas en
agendas es la tecnología de punta
Contactos

10. MENU PRINCIPALMENU PRINCIPAL
2.1 Características y versiones de Windows 7 y2.1 Características y versiones de Windows 7 y
Office 2007Office 2007
2.2 Requisitos equipo mínimos y optimo para que2.2 Requisitos equipo mínimos y optimo para que
funcione.funcione.
2.3 Beneficios e inconvenientes de migrar a esta2.3 Beneficios e inconvenientes de migrar a esta
GeneraciónGeneración de Softwarede Software

11. 2.1 Características y versiones de2.1 Características y versiones de
Windows 7 y Office 2007Windows 7 y Office 2007
 Windows 7 Starter
 Windows 7 Basic
 Windows 7 Profecional
 Windows 7 Ultimate
 Características:
 Grupo Hogar: Evita la molestia de compartir archivos e impresoras en una red doméstica.
 Jump Lists: Permite el acceso rápido a sus imágenes, canciones, sitios web y documentos
favoritos.
 Ajustar: Es una manera novedosa, rápida y divertida de ajustar el tamaño y comparar las
ventanas del escritorio.
 Windows Essentials: Un conjunto de siete programas excelentes en una descarga gratuita.
Correo, Movie Maker, Galería fotográfica y mucho más.
Windows 7Windows 7

12. • Profesional
• Enterprise
• Office Hogar y Estudiantes 2007
• Office PYME 2007
• Office Ultímate 2007
• Office Basic 2007
• Office Standard 2007
Características: Ya viene todo mas a la mano trae los
mismos componentes que 2003 solo que mejores gráficos la
barra de menú ya no sale hacia abajo sino que esta en
horizontal para que sea vea mas y lo tenga mas a la mano
Office 2007Office 2007

13. 2.2 Requisitos equipo mínimos y optimo2.2 Requisitos equipo mínimos y optimo
para que funcione.para que funcione.
Requerimiento para queRequerimiento para que
funcionen Windows 7funcionen Windows 7
 Procesador de 32 bits (x86) o de 64 bits (x64) a 1
GHz
 1 GB de memoria del sistema
 40 GB de disco duro con al menos 15 GB de
espacio disponible
 Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con lo
siguiente:
 Controlador WDDM
 128 MB de memoria de gráficos (mínimo)
 Pixel Shader 2.0 en hardware
 32 bits por píxel
 Unidad de DVD-ROM
 Salida de audio
 Acceso a Internet (si procede, con tarifa
aplicable)
REQUERIMIENTOSREQUERIMIENTOS
MÍNIMOSMÍNIMOS::
Procesador a 800 MHz y
512 MB de memoria del
sistema
20 GB de disco duro con
al menos 15 GB de
espacio disponible
Compatibilidad con
gráficos Super VGA
Unidad de CD-ROM

14. 2.3 Beneficios e inconvenientes de migrar2.3 Beneficios e inconvenientes de migrar
a esta Generacióna esta Generación de Softwarede Software
BENEFICIOSBENEFICIOS
• Es la nueva tecnología
• Es mas rápido
• Mejores Graficas
• Mas completo
• Es mas fácil de usar
INCOVENIENTESINCOVENIENTES
• La herramienta tiene
fallos
• Los macros no funcionan
correctamente con Word
• Lo Viejo se esta
quedando en el pasado
• Ya salió 2010 por sus
defectos que tiene.

15. Presentación3.ppt