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El capital necesario en el negocio.La distribución de la probable utilidad.Las relaciones de autoridad regirán el negocio....
DR. HAIME Levy Luis. Planeación Financiera. 4ª de. De. ISEF 19974ª. De Pp. 25, 28, 30. 50, 52.ALCANTARA, González, César. ...
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Administracion financiera

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  • Interesante foto sobre mercadeo, de la foto me gusta mucho el angulo y la composicion del color, donde puedo encontrar mas informacion hacer da sus servicios? hablando de economia comparto con ustedes la noticia sobre emilio botin http://www.expansion.com/2010/08/24/empresas/banca/1282662274.html?a=b8ba0230becdb5224c289ea609fc4bf4&t=1299837923
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Administracion financiera

  1. 1. PLANEACION FINANCIERAÍndice1. Introducción2. Conceptuaciones Fundamentales.3. Naturaleza de la Planeación.4. Administración Financiera5. Administración de propiedades, planta y equipo.6. Bibliografía1.Introducción.En el presente trabajo se integrarán los elementos conceptuales de palabras comoadministración, organización, sistema, en un todo conceptual que los relacione y explique.Así mismo se delimitará el concepto, objeto y clasificación de la administración financiera, asícomo cada uno de los elementos financiero-contables con que opera.Por otro lado se caracterizará a partir de su enfoque funcional, el ámbito particular de laadministración de propiedades, planta y equipo de una empresa.2. Conceptuaciones Fundamentales.Administración.Conceptos diversos.El desarrollo económico de los países, unido a la división social del trabajo y, en consecuencia,a su especialización, hizo necesario el surgimiento de la disciplina administrativa: "Surgida araíz de un cúmulo de experiencias empíricas aisladas, la Administración contiene ahora unconjunto sistematizado de teorías conceptos, principios y procedimientos a partir de los cualesse pueden analizar y modificar las formas que asume el trabajo colectivo dentro de unaorganización."Administración: Proceso de diseñar y mantener un ambiente en el cual los individuos trabajenjuntos en grupos que logren objetivos eficientemente seleccionados.Administración como ciencia: Conocimiento organizado (conceptos, teoría, principios,técnicas) que sustentan la práctica de la administración; la ciencia explica sistemáticamente losfenómenos de la administración como los hace en cualquier campo.Administración científica: Expresión usada originalmente para denotar el trabajo y el enfoquede F. W. Taylor y sus colegas en el análisis de la administración: Implica que los métodos de lainvestigación, análisis y resumen científicos pueden aplicarse a las actividades de los gerentes.Más tarde incluyó los análisis de tiempos y métodos similares empleados por Taylor paraanalizar las actividades de los trabajadores. En esencia, procuró desarrollar, por una parte,formas de aumentar la productividad haciendo que el trabajo fuera más fácil de realizar y, porla otra elaborar los métodos para motivar a las personas a aprovechar las ventajas de lastécnicas de ahorro en el trabajo. Se puede resumir de la manera siguiente: 1) remplazar lasreglas empíricas por las científicas, 2) crear la armonía en vez de discordia, 3) obtenercooperación en vez de individualismo caótico, 4) esforzarse por alcanzar el máximorendimiento y no uno restringido, 5) desarrollo máximo de los trabajadores.
  2. 2. LasFunciones de la Administración.El análisis de la administración se facilita mediante una organización útil y clara delconocimiento. Como primer orden de clasificación del conocimiento se han usado las cincofunciones de los gerentes: planeación, organización, integración de personal, dirección ycontrol. Así, los conceptos, principios, teorías y técnicas se organizan en torno a esasfunciones.Orígenes, Desarrollo y Presente.1. Administración CientíficaNombre y año Principal contribución a la admón.Frederick W. Taylor Conocido como "el padre de la administración científica". Su interés principal era acrecentar laShop management 1903 productividad mediante una mayor eficacia en laPrinciples of Scientific Management producción y un pago mejor para los trabajadores1911. mediante una aplicación del método científico. Sus principios reclamaban el uso de la ciencia, la creaciónTestimony before the Special de armonía y cooperación del grupo, el logro de la producción máxima y el desarrollo de losHouseCommittee 1912 trabajadores.Henry L. Gantt 1901 Propuso una selección científica de los trabajadores y una "cooperación armónica" entre ellos y la gerencia. Desarrollo la gráfica de Gantt. Subrayó la necesidad de la capacitación.Frank y LillianGilbreth 1900 A Frank se le conoce principalmente por sus estudios de tiempos y movimientos. Lillian, una psicóloga industrial, se concentró en los aspectos humanos del trabajo y en la comprensión de la personalidad y necesidades de los trabajadores.2. Teoría operacional administrativa modernaNombre y año Principal contribución a la admón.Henri Fayol. Conocido como el "padre de la teoría moderna de la administración". Dividió las actividades industriales enAdministrationIndustrielle et seis grupos: técnicas, comerciales, financieras, deGénérale 1916. seguridad, contables y administrativas. Reconoció la necesidad de enseñar administración. Reconoció 14 principios de administración, como autoridad y
  3. 3. responsabilidad, unidad de mando, cadena escalar y espíritu de equipo.3. Ciencias de la conductaNombre y año Principal contribución a la admón.Hugo Münstenberg 1912 Aplicación de la psicología a la industria y la admón.Walter Dill Scott 1911 Aplicación de la psicología a la publicidad, mercadotecnia y personalMax Weber (traducciones 1946-47) Teoría de la burocraciaVilgredo Pareto (libros 1896-1917) Conocido como "el padre del enfoque de sistemas sociales de la admón. y la organización.Elton Mayro y F. J. Roethlisberger Famosos estudios en la planta Hawthorne de la(1933). Western Electric Company. Influencia de las actitudes y relaciones sociales de los grupos de trabajo sobre el desempeño.4. Teoría de sistemasNombre y año Principal contribución a la admón.Chester Barnard. La tarea de los gerentes es mantener un sistema de esfuerzo cooperativo en una organización formal.The Functions of the Executive 1938. Recomendaba un enfoque de sistemas sociales completos en la administración.5. Aparición del pensamiento administrativo moderno y aportaciones recientes a laadministraciónNombre y año Principal contribución a la admón.Laurence Peter 1969 Observó que la gente termina por ser ascendida a un nivel en donde es incompetente.
  4. 4. William Ouchi 1981 Examinó algunas prácticas administrativas del Japón adaptadas al ambiente de Estados Unidos de Norte América.Thomas Peters y Robert Waterman 1982. Identificaron características de compañías que consideraban excelentes.Principios de Taylor.1. Substituir las reglas prácticas por la ciencia (conocimiento organizado).2. Obtener la armonía más que discordia en la acción de grupo.3. Obtener la cooperación entre los seres humanos, en vez de individualismo caótico.4. Trabajar en busca de una producción máxima, en vez de una producción restringida.5. Desarrollar a todos los trabajadores hasta el grado más alto posible para su propio beneficioy la mayor prosperidad de la compañía.Principios de Fayol.1. División del trabajo.2. Autoridad y responsabilidad.3. Disciplina.4. Unidad de mando.5. Unidad de dirección.6. Subordinación del interés individual al general.7. Remuneración.8. Centralización.9. Cadena escalar.10. Orden.11. Equidad.12. Estabilidad de los empleados.13. Iniciativa.14. Espíritu de equipo.3.Naturaleza de la Planeación.Es posible resaltar la naturaleza esencial de la planeación al examinar sus cuatro aspectosprincipales:1) Su contribución al propósito y a los objetivos2) Su primacía entre las tareas del gerente3) Su generalización, y4) La eficacia de los planes resultantes.La contribución de la planeación a los propósitos y objetivos.Cada plan y todos sus planes de apoyo deberán contribuir al logro del propósito y los objetivosde la empresa. Este principio se deduce de la naturaleza de la empresa organizada, que existepara el logro del propósito de grupo mediante la cooperación deliberada.Su primacía entre las tareas del gerenteLa planeación lógicamente antecede a la ejecución de todas las demás funciones
  5. 5. administrativas. Aunque en la práctica todas las funciones se combinan como un sistema deacción, la planeación es única en el sentido de que implica establecer los objetivos necesariospara todo el esfuerzo del grupo. Además un gerente debe planear con el fin de saber que tipode relaciones de organización y aptitudes personales se necesitan, junto con los recursos quelos subordinados seguirán y qué tipo de control deberá aplicarse. Y, por supuesto, todas lasdemás funciones administrativas deben planearse para que sean eficaces.Generalización de la PlaneaciónLa planeación es una función de todos los gerentes, aunque el carácter y el alcance de laplaneación varían con la autoridad de cada uno y con la naturaleza de las políticas y planesestablecidos por los superiores. Si los gerentes no se les permite cierto grado de libertad odiscreción y responsabilidad en la planeación, no serán verdaderos ejecutivos.Si se reconocen la generalización de la planeación, es más fácil comprender porqué algunaspersonas hacen distinción entre la elaboración de políticas (el establecimiento de normas parala toma de decisiones) y la administración, o entre el "gerente" y el "administrador" o"supervisor". Un gerente, debido a su autoridad o posición en la organización, puede hacermás, planeación que otro o una planeación más importante, o bien la planeación de unopuede ser más básica y aplicable a una porción más grande de la empresa que la de otro. Sinembargo, todos los gerentes (desde presidentes hasta supervisores de primer nivel) hacenplanes. Hasta el jefe de una cuadrilla de trabajadores de carretera o de un grupo de obreros enuna fábrica planea en un área delimitada bajo reglas y procedimientos bastante estrictos. Esinteresante observar que en los estudios de satisfactores laborales, un factor principal el éxitode los supervisores en el nivel inferior de la organización era el grado de su habilidad paraplanear.Laeficiencia de los planes.La eficiencia de un plan se mide por su contribución al propósito y a los objetivos que sepersiguen, equilibrado por los costos y otros factores que se requieren para formularlo yoperarlo. Un plan puede facilitar la consecución de los objetivos, pero a un costoexcesivamente elevado. Los planes son eficientes si logran su propósito a un costo razonable,cuando el costo se mide no sólo en términos del tiempo, dinero o producción sino también porel grado de satisfacción individual y de grupo.Planeación.Planeación, es la selección de misiones y objetivos, y las estrategias, políticas, programas yprocedimientos para lograrlos; toma de decisiones; selección de un curso de acción entrevarias alternativas.La planeación es el proceso de mirar hacia el futuro para determinar el curso de acción que laempresa deberá seguir para alcanzar sus objetivos. Los administradores de las pequeñasempresas dedican gran parte de su tiempo en realizar una planeación a corto plazo diaria. Decualquier manera, las presiones inmediatas del negocio no deben impedir que el gerente tomeen cuenta planes a largo plazo, lo cual proporcionará la dirección adecuada para poderconseguir esos objetivos.La planeación debe ser un proceso continuo, debido a la naturaleza dinámica de la comunidadmercantil. Las condiciones cambiantes al exterior, así como al interior de la empresa significanque los planes deberán ser: reajustarse y actualizares continuamente.
  6. 6. La planeación requiere de una acción consiente por parte del gerente para poder formular unadecisión. En el proceso de toma de decisiones encontramos una serie de pasos a seguir, endonde cada uno de ellos está basado en el anterior.PASO 1: Definición del problema.PASO 2: Alternativas de desarrollo; las posibilidades alternativas incluyen:* Contratación de personal de servicio adicional,* Mayor publicidad,* Inclusión de nuevos servicios,* Expansión del área geográfica cubierta.PASO 3: Evaluación de las alternativas.PASO 4: Implantación del plan de acción.A manera de síntesis podemos decir que el propósito y naturaleza de la planeación puedenresumirse haciendo referencia a los siguientes principios:Principio de contribución a los objetivos. El propósito de cada plan y de todos los planes deapoyo es favorecer el logro de los objetivos de la empresa.Principio de los objetivos. Si se quiere que los objetivos tengan significado para la gente, debenser claros, viables y verificables.Principio de primacía de la planeación. La planeación antecede lógicamente a todas las demásfunciones administrativas.Principio de eficiencia de los planes. La eficiencia de un plan se mide por su contribución alpropósito y a los objetivos balanceado por los costos requeridos para formularlo y operarlo ypor las consecuencias no deseadas.Estructura de los PlanesLos dos principios básicos que tratan de la estructura de los planes pueden ayudar a vincularmuchos planes, haciendo que los planes de apoyo contribuyan a los planes principales yasegurando que los planes en un departamento armonicen con los de otro.Principio de las premisas de planeación. Cuanto mejor comprendan y estén de acuerdo enutilizar premisas consistentes de planeación las personas encargadas de ella, más coordinadaserá la planeación de la empresa.Principio de la estructura de estrategias y política. Cuanto mejor se comprendan y seimplanten en la práctica las estrategias y las políticas, más consistente será la estructura de losplanes de la empresa.Proceso de la Planeación.Dentro del proceso de la planeación, hay 4 principios que ayudan al desarrollo de una cienciapráctica de la planeación.Principio del factor limitante. Al escoger entre alternativas, cuanto mayor exactitud muestrenlos individuos para reconocer y resolver aquellos factores que son limitantes o decisivos parala consecución de la meta deseada, con más facilidad y exactitud podrán seleccionar laalternativa más favorable.Principio del compromiso. La planeación lógica debería abarcar un periodo futuro necesariopara pronosticar lo mejor posible, mediante una serie de acciones, el cumplimento de loscompromisos que intervienen en la decisión tomada hoy.Principio de flexibilidad. La integración de flexibilidad en los planes disminuirá el peligro e
  7. 7. pérdidas ocasionadas por sucesos inesperados, pero el costo de la flexibilidad deberácompararse con sus ventajas.Principio del cambionavegacional. Cuanto más nos comprometan las decisiones de planeaciónhacia una senda futura, más importante será verificar periódicamente los sucesos y lasexpectativas y rediseñar los planes cuando sea necesario para mantener el curso hacia unameta deseada.El principio del compromiso y los principios de flexibilidad y de cambio navegacional apuntan aun enfoque de contingencias en la planeación. Aunque tiene sentido pronosticar y trazarplanes lo bastante lejos en el futuro para tener una seguridad razonable de cumplir loscompromisos, a menudo es imposible hacer eso o el futuro es tan inseguro que resultademasiado riesgoso cumplir con los mismos, ya sea por inestabilidades en el país o cualquiertipo de eventualidades que nos importen algún peligro de inseguridad.Organización.Organización, es la acción de establecer una estructura intencional de papeles para que lagente ocupe una organización.Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos, habrá deincorporar: 1) objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación, 2) una ideaclara de los principales deberes o actividades, 3) una área de discreción o autoridad de modoque quien cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.Además, para que un papel dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas a din desuministrar la información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realizaciónde esa función.La organización es el acto de dirigir, organizar, sistematizar el proceso productivo que llevan acabo los administradores, gerentes economistas, contadores que se encuentran en puestosdirectivos de la unidad productora. LA remuneración del capital y la organización es laganancia.Es en este sentido en que concebimos la organización como:1) La identificación y clasificación de las actividades requeridas,2) El agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consiguen los objetivos,3) La asignación de cada agrupamiento a un gerente con autoridad para supervisarla(delegación) y4) La obligación de realizar una coordinación horizontal (en el mismo nivel de la organización oen otro similar) y vertical (por ejemplo, oficinas centrales, división y departamento) en laestructura organizacional."Organización" es un término que se usa con poco rigor. Algunos dirían que incluye laconducta de todos los participantes, otros la igualarían con el sistema total de relacionesculturales y sociales, otros más llaman "organización" a una empresa como UnitedStates SteelCorporation o el Departament of Defense. pero para la mayoría de los gerentes, el términoorganización implica una estructura formalizada e intencional de papeles posiciones.La organización es la función de correlación entre los componentes básicos de la empresa -lagente, las tareas y los materiales- para que puedan llevar acabo el plan de acción señalado deantemano y lograr los objetivos de la empresa. La función de organización consta de unnúmero de actividades relacionadas, como las siguientes:
  8. 8. * Definición de las tareas.* Selección y colocación de los empleados.* Definir autoridad y responsabilidad.* Determinar relaciones de autoridad-responsabilidad, etc.Organización FormalEs la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. Cuando sedice que una organización es formal, no hay en ello nada inherentemente inflexible odemasiado limitante. Para que el gerente organice bien, la estructura debe proporcionar unambiente en el cual el desempeño individual, tanto presente como futuro, contribuya con máseficiencia a las metas del grupo.La organización formal debe ser flexible. Deberá darse cabida a la discreción para aprovecharlos talentos creativos, y para el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en lamás formal de las organizaciones. Sin embargo el esfuerzo individual en una situación de grupodebe canalizarse hacia metas del grupo y de la organización.Organización InformalEl autor Chester Barnard, en su obra considera como organización informal cualquier actividadpersonal conjunta sin un propósito consciente conjunto, aún cuando contribuya a resultadosconjuntos. , así podemos tener el ejemplo de personas que juegan ajedrez.Como conclusiones podemos decir que aunque la ciencia de la organización no se hadesarrollado todavía hasta un punto donde los principios sean leyes infalibles, hay un granconsenso entre los estudiosos de la administración respecto a cierto número de ellos. Estosprincipios son verdades de aplicación general, aunque su aplicabilidad no estan tan rigurosacomo para darles el carácter exacto de leyes de ciencia pura. Se trata más bien de criteriosesenciales para la organización eficaz. Los principios orientadores básicos de la organización seresumirían como sigue:El propósito de la organización.El propósito de la organización es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcanla eficiencia organizacional.Principio de unidad de objeto, la estructura de una organización es eficaz si permite a losindividuos contribuir a los objetivos de la empresa.Principio de eficiencia organizacional, una organización es eficiente si está estructurada paraayudar al logro de los objetivos de la empresa, con un mínimo de consecuencias a costos nobuscados.La causa de la organización.La causa fundamental de la estructura organizacional es la limitación del tramo de control. Sino hubiese tal limitación, podríamos tener una empresa desorganizada con un solo gerente.Principio del tramo de control, En cada puesto administrativo, tiene un límite el número depersonas que un individuo puede dirigir eficazmente, pero el número exacto dependerá delimpacto de variables implícitas.Dirección.Dirección es la función de los gerentes que implica el proceso de influir en los seres humanosde modo que contribuyan al logro de las metas de la organización y del grupo.
  9. 9. La dirección es la supervisión cara a cara de los empleados en las actividades diarias delnegocio. La eficiencia del gerente en la dirección es un factor de importancia para lograr eléxito de la empresa.Las relaciones con los empleados es también muy importante para el estudio del presentetrabajo, refiriéndose éstas, a las relaciones que se dan entre el gerente y sus empleados lo cualestablece el tipo de organización interna, el clima, o atmósfera que existe en el interior de laempresa.Respecto a este punto también existen ciertos principios a mencionar como:* Principio de armonía de objetivos,* Principio de motivación,* Principio de liderazgo,* Principio de claridad en la comunicación,* Principio de integridad en la comunicación, y* Principio de uso de complemento de la organización informal.Como se podrá observar en éste, lo que trata es el factor humano de la producción, lasrelaciones interpersonales, a fin de poder armonizar las mismas, y desempeñarse en unambiente apto y agradable para el buen desempeño de las funciones de cada uno de losparticipantes.Control.Control se puede conceptualizar como la función administrativa que consiste en medir ycorregir la realización de las actividades de los subordinados con el fin de asegurar que selogren los planes y objetivos de la empresa.El propósito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes tenganéxito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar acciones, a finde corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales.La función de control le proporciona al gerente medios adecuados para checar que los planestrazados se implanten en forma correcta.La función de control consta de cuatro pasos básicos:1º Señalar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de producción de losempleados, tales como cuotas mensuales de ventas para los vendedores.2º Checar el desempeño a intervalos regulares (cada hora, día, semana, mes, año, etc.)3º Determinar si existe alguna variación de los niveles medios.4º Si existiera alguna variación, tomar medidas o una mayor instrucción, tales como una nuevacapacitación o una mayor instrucción. Si no existe ninguna variación, continuar con laactividad.Sistemas.Sistema es el conjunto o montaje de cosas conexas o interdependientes y que interactúan paraformar una unidad compleja; todo compuesto por partes en una disposición ordenada deacuerdo con algún esquema o plan. En cualquier sistema debe haber fronteras que los separende su ambiente.La administración de operaciones debe ser vista como un sistema. En el modelo deadministración de operaciones, los insumos incluyen necesidades de los clientes, información,tecnología, mano de obra y administración, activos fijos y bienes variables que son relevantes
  10. 10. para el proceso de transformación.El sistema de administración orgánico, se caracteriza por el desempeño individual basado en elconocimiento de la tarea de todos los interesados, una redefinición continua de las tareasmediante interacción y consultas laterales. Se afirma que este sistema es más adecuado paraenfrentar condiciones inestables y cambiantes y problemas que no pueden predecirse.En cambio, el sistema de administración mecanisista parece ser apropiado para ambientesorganizacionales relativamente estables, y se caracteriza , entre otras cosas, por unadiferenciación especializada de tareas, por individuos que consideran que sus tareas sondistintas de la mayoría, por derechos y obligaciones definidos con precisión, por una estructurajerárquica, por una interacción vertical entre el superior y los subordinados, y por tenerinstrucciones y decisiones que provienen del superior.Diseño.Diseño, es la estructuración de un trabajo en términos del contenido, función y relaciones.Puede concentrarse en puestos individuales o en grupos de trabajo.El diseño de un producto y su producción requieren diversas actividades, con frecuencia sesiguen estos pasos:* Crear ideas de productos investigando las necesidades del consumidor y analizando diversasalternativas,* Seleccionar el producto con base en diversas consideraciones, incluyendo datos de análisiseconómicos y de mercado, y realizar un estudio general de viabilidad,* Preparar un diseño preliminar,* Buscar una decisión final,* Decidir si las instalaciones de la empresa son adecuadas,* Seleccionar el proceso para producir el bien,* Después que se diseña el producto, preparar el diseño de las instalaciones a utilizar.4. Administración FinancieraConcepto.La administración financiera se puede considerar como una forma de la economía aplicada quese funda en alto grado en conceptos económicos.La Administración Financiera en la empresa es la planeación de los recursos económicos, paradefinir y determinar cuáles son las fuentes de dinero más convenientes (más baratas), paraque dichos recursos sean aplicados en forma óptima, y así poder hacer frente a todos loscompromisos económicos presentes y futuros, ciertos e imprecisos, que tenga la empresa,reduciendo riesgos e incrementando la rentabilidad (utilidades) de la empresa.Estados Financieros.Son los documentos que concentran el registro de las operaciones de la empresa, en formaordenada, confiable y accesible, con el objeto de que sean utilizados en el conocimiento yanálisis de la empresa para la toma de decisiones.Por medio de los mencionados estados financieros se llega al conocimiento profundo de losque es una organización o un ente económico.Contraloría.Contraloría es la actividad encargada de la planeación para el control, información financiera,
  11. 11. valuación, deliberación, administración de impuestos, informes al gobierno, coordinación de laauditoría externa protección de los activos de la empresa, y valuación económica.Entre las funciones de la contraloría encontramos las siguientes:* Registro e información de los resultados de la operación y de la situación financiera,* Coordinación e integración de los presupuestos,* Control presupuestal,* Sistemas y procedimientos,* Auditoría interna,* Relaciones con auditoría externa,* Cumplimiento de obligaciones fiscales.Tesorería.La Tesorería es el departamento responsable de la función de las finanzas y se encarga de:* Proponer objetivos, políticas y planes financieros,* Mantener relaciones con inversionistas,* Negociar la obtención de recursos,* Promover una eficiente administración de capital de trabajo,* Con base en planes de la empresa cuantificar requerimientos de inversiones y necesidadesde recursos,* Identificar áreas y actividades sujetas a riesgos,* Proponer y coordinar la política fiscal de la empresa.Análisis de Estados Financieros.Las mejores decisiones, en todos los ámbitos de la vida, son aquellas que son tomadas conpleno conocimiento de los hechos, antecedentes y posibilidades de aquello que se va a decidir.Aún así, conociendo todo el entorno del hecho, es fácil equivocarse y tomar la decisiónincorrecta. Pero el riesgo de tomar una decisión inadecuada se reducirá al mínimo cuando setengan a la mano todos lo elementos de juicio para poder decidir.Lo anterior es aplicable también cuando se trata de negocios y empresas. Para conocer unaempresa profundamente es necesario hacer un examen exhaustivo de sus estados financieros,desglosarlos, reducirlos a su mínima expresión y hacer pruebas para estar seguros de que loque se dice de ellos es cierto, veraz y correcto.Una vez en este punto, se tendrán elementos y se estará en posibilidad de tomar decisiones decalidad, acertadas y con riesgo mínimo, las cuales serán útiles en la planeación y estrategias aseguir. Sin embargo no hay que olvidar que el análisis dará única y exclusivamente cifras frías,las que tendrán que ser utilizadas por el analista financiero, quien incorporará al análisiscuantitativo, su experiencia, criterio y conocimientos diversos, para lograr los objetivos deanálisis planeación y de estrategia financiera.Los métodos de análisis más efectivos y comunes, para el análisis de estados financieros son:a) Método de razones y proporciones financieras.b) Método de análisis por medio del sistema Du Pont, para determinar el Rendimiento SobreInversión (RSI) en combinacióncon la rotación de activos fijos.c) Método de análisis del punto de equilibrio.
  12. 12. d) Método por medio del estado de cambios en la situación financiera.e) Otros análisis:* Estados financieros comparativos con variaciones en cifras absolutas y relativas,* Estados financieros comparativos con números índices.f) Método gráfico.En todos los casos se deben utilizar estados financieros con cifras actualizadas a los mismovalores adquisitivos.Capital de Trabajo.Medida de la liquidez de una empresa que es útil en comparaciones de series de tiempo. Secalcula al obtener la diferencia entre el activo circulante y el pasivo a corto plazo de laempresa.En ocasiones se define como parte de activos circulantes de una empresa que se financia confondos a largo plazo.Diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante; aquella que resulta de dividir elactivo circulante entre el pasivo circulante.razón de capital de trabajo = activo circulantepasivo circulanteInventarios.Relación analítica de bienes debidamente contados, pesados, medidos, Normalmente, talrelación está valuada en dinero.El tamaño del inventario determina costos asociados con el inventario, puede tenerrepercusiones sobre las relaciones con los clientes.Los mayores costos de inventario son por concepto de:* Instalaciones de almacenaje,* Deterioro y obsolescencia,* Seguros,* Manejo,* Interés.El inventario es una inversión en sentido de que se obliga la empresa a darle un uso racional asu dinero. Los tipos básicos e inventarios son los de materias primas, de productos en proceso,y de productos terminados.Proyectos independientes.Alternativas de gasto de capital que compiten entre sí, pero de tal manera que la aceptaciónde un proyecto no elimina a los otros proyectos de una mayor consideración posterior5. Administracion de propiedades, planta y equipo.Propiedades y planta.Propiedad.- más apropiado para cada negocio estará determinado por sus propias necesidadesy características. A continuación se presentan algunos factores que se deberán tomar encuenta al escoger algún tipo de propiedad:Los problemas de crear un tipo de propiedad.
  13. 13. El capital necesario en el negocio.La distribución de la probable utilidad.Las relaciones de autoridad regirán el negocio.El tiempo promedio de existencia del negocio y la necesidad de continuidad del mismo.El grado de riesgo que los dueños están dispuestos a afrontar.Restricciones del tipo de propiedad.Planta.- se utiliza muchas veces como sinónimo de empresa, cuando ésta se dedica a laexplotación de una actividad industrial. Más concretamente se refiere a la parte de la empresaque directamente se refiere a la parte de la empresa que directamente está relacionada con laactividad industrial; esto es, excluye las instalaciones administrativas y de ventas.Inventario.Existen diversos tipos de inventarios a saber:Materias Primas: El inventario de materias primas comprende los insumos -generalmentemateriales básicos- que compra la empresa, como acero, plásticos, tornillos o remaches. Enalgunos casi, cuando una empresa fabrica productos muy elaborados, compuestos denumerosas partes, el inventario de materias primas puede consistir en artículosmanufacturados que se compran en otra empresa, o a otra división de la misma compañía.Productos en Proceso: Este inventario de materias primas comprende todos los elementos quese encuentran en el proceso de producción. Por lo general, se trata de productos parcialmenteterminados, esto es, en una etapa intermedia de su elaboración. Se considera material enproceso las piezas metálicas en las que se ha realizado cierta operación, pero que tendráncaracterísticas adicionales al final del proceso de producción.Productos Terminados: El inventario de productos terminados consta de los artículos yaproducidos, pero que aún no han sido vendidos. Algunas empresas que fabrican sobre pedidomantienen inventarios muy bajos de este tipo, ya que todos los artículos están prácticamentevendidos antes de ser producidos. Aquí se tratará sólo de la empresa que produce y vende ungrupo diversificado de productos. La mayor parte de la producción se realiza con antelación alas ventas.Los dos activos dominantes -cuentas por cobrar e inventario- representan inversionesconsiderables para la empresa, y por lo tanto, deben convertirse rápidamente en efectivo,manteniendo un nivel adecuado de servicio.ServiciosMuchos clientes encuentran importantes ciertos tipos de servicios al cliente y están deseososde pagar precios elevados y con razón, por estos servicios extra. Algunos clientes deseanobtener crédito a pesar de que por lo general el precio resulta ser más elevado. Los clientes dealgunos pequeños, pagan con frecuencia precios mayores con tal de que les envíen lamercancía.Además, algunos clientes aceptan cubrir una ligera diferencia en el precio de sus productospara asegurar reparaciones y servicios después de la compra como, por ejemplo, en lasrefacciones.6. Bibliografia
  14. 14. DR. HAIME Levy Luis. Planeación Financiera. 4ª de. De. ISEF 19974ª. De Pp. 25, 28, 30. 50, 52.ALCANTARA, González, César. La Contraloría y sus funciones. Pp. 6TAPIA Ayala, Fco. El Contador Público y la productividad de la empresa. Ed. Instituto Mexicanode Contadores Públicos. De. ECASA 2ª.ed. 1990KOONTZ, Harold y otro. Administración. De. Mc Graw Hill. 19ª edMéxico, 1990 Glosario. Pp. 4-11, 27-37, 66-69, 179-180, 470-486, 549.PICKLE, Hal B. y otro. Administración de Empresas. Pp. 246-251.Silvestre Mendez, José. Fundamentos de Economía. 2a. ed Ed. Mc Graw Hill. 1990.Proyecto de reestructuración académica de las carreras de Licenciado en Contaduría yLicenciado en Administración. No. 76.México, junio de 1975, P. 109.BARNARD, Chester I. The Functions of the Executive.Pp. 198GITMAN, Lawrence J. Fundamentos de Administración Financiera. Pp. 736FRANCO, Díaz, Eduardo M. Diccionario de Contabilidad. P 35, 87, 154

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