El documento explica los conceptos clave relacionados con la administración electrónica como los documentos electrónicos, la firma electrónica, los certificados electrónicos y los registros telemáticos. Estos permiten a las administraciones y ciudadanos realizar trámites de forma digital de manera segura, autenticada y con validez legal equivalente al papel.

1. Documento administrativo Tienen la consideración de documento público administrativo los documentos válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Fuente: Ley 30/1992, RJAPPAC. Artículo 46.4

2. Ejemplo: Certificado Encabezamiento Objeto Identif. del emisor Cuerpo Cierre Espacio para firma y rúbrica Sello

4. Expediente administrativo Expedientes: la mayoría de las actuaciones "procedimentalizadas" o "formalizadas" son fundamentalmente secuenciales. Se realizan mediante un proceso o procedimiento cuyos pasos se reflejan en una unidad documental: el expediente. Así un expediente es el conjunto de documentos ordenados, sobre una materia o asunto y que están sujetos a un mismo procedimiento administrativo. Fuente: http:// www.uma.es / archgeneral /2. htm

5. Ej: Gestión documental en la UMA

6. Archivos de documentos Los documentos pasan por tres etapas desde su creación: * Primera edad : en la que los documentos circulan y se tramitan. Su uso es frecuente, y reunidos y organizados forman el archivo de oficina. * Segunda Edad : Los documentos carecen de valor administrativo, pero su conservación es necesaria ya que tienen un valor legal y/o fiscal y son consultados con mucha frecuencia por la Administración o los ciudadanos. Forman el Archivo Intermedio. * Tercera Edad : Los documentos tienen un valor histórico y su consulta se lleva a cabo por los investigadores preferentemente. Estos documentos forman el Archivo Histórico.

7. Ej: Archivos de la Univ. de Málaga

8. Manuales de Archivos de Oficina http :// www.ua.es /es/servicios/ ayr / archivo_general / docs / Manua_de_archivos_de_oficina - UA.pdf http :// www.cemci.org / archivos.pdf

9. Documento electrónico Documento electrónico : entidad identificada y estructurada producida por medios informáticos que contiene texto, gráficos, sonido, imágenes o cualquier otra clase de información que puede ser visualizada, editada, almacenada, transmitida, extraída e intercambiada entre los usuarios de redes abiertas de telecomunicación como unidad diferenciada. Fuente: DECRETO 183/2003, de 24 de junio, por el que se regula la información y atención al ciudadano y la tramitación de procedimientos administrativos por medios electrónicos (Internet). http :// www.upo.es / ae / export / sites / ae /ficheros/decreto183_2003. pdf

11. Procedimientos administrativos vía telemática La regulación de la tramitación telemática de procedimientos administrativos contemplará las garantías necesarias para salvaguardar los derechos de la ciudadanía … Para entablar relaciones jurídicas por vía telemática las partes intervinientes tendrán que disponer de un certificado reconocido de usuario que les habilite para utilizar una firma electrónica en los casos y con las condiciones establecidas reglamentariamente. Fuente: Ley 9/2007, de 22 de octubre, de la Administración de la Junta de Andalucía).

12. Administración electrónica

13. Administración electrónica

15. Obtención del Certificado electrónico (I)

16. Obtención del Certificado electrónico (II)

17. Obtención del Certificado electrónico (III)

20. Aries Presentación sobre @ries: https ://ws024. junta de andalucia .es / plutonDescargas /13_815_ iecisa - jornadas_tecnicas_de_integracion.pps Registros telemáticos: @ries

21. Libro Único Oficina Registro 1 Unidad Central de Registro Oficina Registro 2 Oficina Registro n Registro Presencial Registro Telemático Libro Único Registro de Otros organismos Unidades de Tramitación Internet @ries, Ventanilla Única

22. @ries, Registro telemático El acrónimo PKI deriva de "Public Key Infrastructure" (Infraestructura de Clave Pública) y es la forma común de referirse a un sistema complejo necesario para la gestión de certificados digitales y aplicaciones de la Firma Digital. Una PKI bien construida debe proporcionar: • Autenticidad . La firma digital tendrá la misma validez que la manuscrita. • Confidencialidad , de la información transmitida entre las partes. • Integridad . Debe asegurarse la capacidad de detectar si un documento firmado ha sido manipulado. • No Repudio , de un documento firmado digitalmente. El Notario Electrónico (NOTIFIC@) es un conjunto de elementos software y hardware que permiten: • La obtención de Sellos de Tiempo: permiten acreditar la fecha y hora en la que fue realizada alguna acción telemática (firmar, presentar en registro, ...). • La obtención de Recibos Electrónicos: documento electrónico que se ofrece al ciudadano como resultado de una transacción con la administración y que constituye la única garantía válida de que la misma se ha realizado. • Notificación telemática: mecanismo por el que las notificaciones a los ciudadanos se pueden realizar por medios telemáticos (buzón de notificaciones). Registro Entrada/Salida (ARIES) Unidades de Tramitación Front Office Tramitación Telemática Internet Notario Electrónico P.K.I Unidades de Registro

23. Archivo de documentos electrónicos Los documentos electrónicos que se reciban y transmitan a través del Registro telemático único serán archivados y custodiados en medios o soportes electrónicos por los responsables de la gestión de los servidores de dicho Registro. Para su archivo podrá utilizarse el mismo formato o soporte en el que se originó el documento electrónico originario o cualquier otro que asegure la identidad e integridad de la información que el documento contenga. Fuente: DECRETO 183/2003, de 24 de junio, por el que se regula la información y atención al ciudadano y la tramitación de procedimientos administrativos por medios electrónicos (Internet). http :// www.upo.es / ae / export / sites / ae /ficheros/decreto183_2003. pdf Los archivos de documentos electrónicos Por Miguel Ángel Esteban Navarro http :// www.elprofesionaldelainformacion.com /contenidos/2001/diciembre/9. pdf

25. Gestarch http :// personales.ya.com / jesusgomez /textos/ gestarch.pdf