El documento describe las ventajas de implementar el expediente electrónico judicial, incluyendo una mayor eficiencia, agilidad y flexibilidad en la gestión de casos, una administración más transparente y accesible para los ciudadanos, y la habilidad de interconectar de forma segura a todos los usuarios del sistema judicial. La existencia del expediente electrónico facilita la transferencia de casos no solo dentro de una misma organización, sino también entre diferentes órganos del sistema judicial.

1. INTRODUCCION
Alcanzar la utilización universal del expediente
electrónico judicial se alcanzaría una mayor
eficacia que facilite la agilidad y flexibilidad de la
gestión y la racionalización de esfuerzos y
recursos, basado en un modelo de gestión único e
integrado, en línea con las nuevas tendencias
tecnológicas, además de conseguir una
administración transparente y abierta al
ciudadano, así también una mejor accesibilidad
aumentando el número de servicios ofrecidos a
los ciudadanos, mejorando la calidad de los
mismos, desarrollando nuevos canales de acceso a
estos servicios y reforzando el papel de terceros
colaboradores en los procesos de gestión, entre
otros beneficios estos seria los mas resaltantes.

2. Primeramente el expediente propiamente dicho según un
marco teórico es una herramienta administrativa utilizada en
organismos de los diferentes países, así también podemos decir
que los expedientes son el conjunto de los documentos que
corresponden a una determinada cuestión. También puede
tratarse de la serie de procedimientos de carácter judicial o
administrativo que lleva un cierto orden. Pero La definición de
expediente varía incluso según el país. En general, se trata de un
instrumento administrativo que recopila la documentación
imprescindible que sustenta un acto administrativo.
Entonces ahora que ya conocemos el concepto de expediente veamos que es un
expediente electrónico, en el ámbito de la Administración de Justicia, se define
como el conjunto de información que se genera durante la tramitación de un
expediente judicial, tanto la emitida desde la propia oficina judicial como la
aportada por las partes durante el desarrollo del proceso o la que se deriva de los
informes o aportaciones de peritos y profesionales.

3. VENTAJAS
Porque resulta una ventaja el expediente electrónico?, En el sistema
judicial son amplias las fronteras que hay que cubrir como por
ejemplo los sistemas de información que se implementan en las
oficinas judiciales, permiten que toda la información que se genera ya
esté en formato electrónico y se integre de forma natural en el
Expediente Judicial Electrónico, así también los documentos
aportados por las partes y los profesionales al expediente llegar a las
oficinas judiciales, donde se incorporarán al Expediente Judicial
Electrónico, tanto si se trata de escritos de trámite como en el caso de
documentos que dan origen a un nuevo asunto judicial, es así que se
mantiene un mejor orden y conservación de dichos expedientes
además de su mejor y más rápida ubicación.
Entonces para beneficiarnos de estas ventajas sería necesario que la
Administración de Justicia busque y plantee que los litigantes, sus
representantes y demás profesionales presenten sus escritos en
formato electrónica con las debidas garantías y que los procesos a los
que den lugar se tramiten íntegramente en formato electrónico esto
para hacer más rápida y ordenada los procesos judiciales pero para
conseguirlo sería necesario fomentar diversas métodos y una correcta
actualización de los actores judiciales.

4. Resulta particular que al avance de la Tecnología la
necesidad de realizar una correcta asimilación de estos
cambios en Justicia, viene marcada por los riesgos
inherentes a todo proceso de transformación. Es
necesario gestionar la resistencia al cambio,
especialmente en aquellos colectivos poco familiarizados
con los nuevos procesos y sistemas a poner en marcha.
Será necesario un nivel de compromiso suficiente como
catalizador del proceso de cambio, y la comunicación de
una visión global y compartida de los promotores para
vencer las dificultades del impacto organizativo y cultural
que supone el hecho de trabajar con nuevos sistemas.

5. Para poder interrelacionar a todos los usuarios de la Administración de
Justicia, es imprescindible que se disponga de medios seguros. Es necesario
acreditar quién está firmando los documentos, quién está realizando las
presentaciones, que lo que figura en el Expediente Judicial Electrónico es lo
que se ha presentado, en definitiva quién y en qué condición está
accediendo a la Administración de Justicia y es aquí donde la firma digital
adquiere todo su protagonismo.
Los documentos generados desde los sistemas de información de las
oficinas judiciales deberán estar firmados digitalmente por los usuarios con
autorización para ello, siendo estos inicialmente los
secretarios, fiscales, jueces y magistrados. Asimismo las presentaciones que
se realizan en el juzgado deberán tener la validez que en cada momento sea
necesario. Los documentos presentados en las sedes judiciales deben llevar
una firma digital mediante una entidad certificadora que a modo de sello
de entrada, certifique que ese es el documento que se ha presentado.
Según lo antes mencionado La existencia del Expediente Judicial Electrónico facilita la itineración de
los mismos no sólo dentro de la nueva organización entre las unidades procesales de apoyo directo y
los servicios comunes, sino también entre diferentes órganos de la estructura judicial, tanto si se trata
de itineraciones de asuntos entre órganos de la misma provincia tales como elevaciones, recursos,
inhibiciones, etc como entre órganos de distintas ubicaciones geográficas.