Ofimatica lina

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Ofimatica lina

  1. 1. OFIMATICAse le llama ofimática al equipamiento hardware y softwareusado para crear, coleccionar, almacenar manipular ytransmitir digitalmente la información necesaria en unaoficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Laactividad básica de un sistema ofimático comprenden enle almacenamiento de datos en bruto, La transferenciaelectrónica de los mismos y la gestión de informaciónelectrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda aoptimizar y automatizar los procedimientos existentesLa ofimática con red de área local (LAN) permite a losusuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso vozpor la red. Todas las funciones propias del trabajo enoficina incluyendo dictados, mecanografía, archivado,copias, fax, télex ,microfilmado y gestión de archivos,operación de los archivos, operación de teléfonos y lacentralita, caen en esta categoría. la ofimática fue unconcepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando losordenadores de sobremesa se popularizaron.Como bien dijimos anteriormente el objetivo principal dela ofimática es que cualquier actividad que deba ser echade manera manual en una oficina o empresa pueda seralguna manera automatizada de herramientas a las cuales
  2. 2. hicimos referencia anteriormente. Es importante tener encuenta el echo de que la ofimática comenzó su desarrolloen el ademada en los 70” cuando a su vez se produjo unamasificación en la implementación de equipos utilizados enoficinas o empresas que comenzaron a incluirán sus tareastodo tipo de microprocesadores y a la vez utilizandoherramientas ofimáticas mucho mas modernas.Para que podamos entender el concepto de ofimáticapodemos citar el ejemplo mas claro del reemplazo de lamaquinas de escribir por las computadoras, Losprocesadores de texto, e incluso, programas informáticosque dictan los textos que deben ser escritos para que laspersonas puedan transcribirlos de manera mas rápida. Porotro lado, debemos decir que la mayoría de las empresasy oficinas que utilizan sistemas de ofimática para poderfacilitar las tareas ya existentes utilizan lo que sedenomina “ Paquete de Ofimática” el cual hace referenciaprecisamente al conjunto de herramientas que nosayudan a realizar dichas tareas y si bien podemos encontrarpaquetes de ofimática mas básicos que otros generalmentetodos incluyen herramientas tales como: procesador detexto, hoja de calculo, base de datos programas para elarmado de presentaciones multimedia, programas parautilizar e-mail, correos de voz, mensajeros instantáneos
  3. 3. PAQUETES DE OFIMATICA: como bien mencionamosanteriormente, la finalidad principal de la ofimática encualquiera de los sistemas que se utilicen ,es facilitar latarea ya existentes para así logar perfeccionar el trabajo yel desempeño de una empresa, es por eso queimplementar paquetes de ofimática en una oficina nosofrece ventajas en áreas tales como la competencia conotras empresas, la posibilidad de idear en una maneramucha mas practica y creatividad estrategias de marketing,gestión de clientes, controles de stock adema s d e laorganización de toda la parte perfecta del sectoradministrativo

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