La ofimática se refiere al conjunto de aplicaciones y herramientas informáticas utilizadas para optimizar y automatizar las tareas de una oficina. Algunos de los principales paquetes de ofimática son Microsoft Office, OpenOffice y suites libres como KOffice y Gnome Office, los cuales incluyen aplicaciones como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La ofimática ha evolucionado desde máquinas de escribir y fotocopiadoras hasta suites completas en computadoras personales que permiten automatizar tareas administrativas.
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¿Qué es la ofimática?
Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir,
almacenar o parar la información necesaria en una oficina
Ofimática refiere a la maquinaria equipo variado y el software utilizado para
crear digitalmente, recopilar, almacenar, manipular, y la información de la
oficina de relé necesario para llevar a cabo tareas básicas.
Ofimática ayuda a optimizar o automatizar los procedimientos de oficina
existentes.
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Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática.
El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las
comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.
Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su
empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las
operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora,
impreso o enviado a través de Internet.
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La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos
(como impresoras y escáneres) que están conectados mediante una red de área
local y que también tienen conexión a la Web.
El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización y optimización
de las tareas habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se
realizaban de forma manual, como la redacción de comunicados, ahora se
encuentran facilitadas gracias a la tecnología. La ofimática permite ahorrar
tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.
Se conoce como suite ofimática, por último, a la recopilación de programas
informáticos que son de uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen incluir
procesador de texto, hoja de cálculo, gestión de base de datos, cliente de
correo electrónico, agenda y administrador de presentaciones o diapositivas.
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas
que antes eran mecánicas.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a
incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Historia
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras,
en especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos
recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se
empezaron a hacer cada vez más de costumbre las tecnologías, las cuales
ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad más completa, en el
ambiente laboral.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos gracias al poder
de cálculo y procesamiento de las computadoras, luego para el
almacenamiento de información dado que la capacidad de almacenamiento
crecía y se hacía más barato y finalmente el intercambio de datos (gracias a las
facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.
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Conclusión: La ofimática son programas y paquetes que tiene cada fundación
de la informática y también la Ofimática ayuda a optimizar o automatizar los
procedimientos de oficina existentes.
Cuáles son los principales paquetes de la ofimática?
Mac OS y Windows
Microsoft Office
ThinkFree Office
Solo para Mac OS
Neo Office — parte de OpenOffice.org para Mac OS X.
MarinerPack
iWork suite propietaria de Apple.
Apple Works — suite propietaria de Apple para uso doméstico.
Solo para Windows
EasyOffice
Microsoft Works — suite propietaria de Microsoft para uso doméstico.
Suite Office - suite propietaria para uso gratuito.
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Para Unix, GNU/Linux y derivados
Siag Office
KOffice — suite libre y gratuita del proyecto KDE (KWord, KSpread,
KPresenter, Kexi, Kivio, Karbon14, Krita, KPlato, K-Factor, KChart,
KFormula, Kugar).
Gnome Office — suite libre y gratis, sin costo y gratuita del proyecto
GNOME (conformada por AbiWord, Gnumeric, GNOME-DB y
GIMP).
Bibliografía:
//definicion.de/ofimática/
http://es.wikipedia.org/wiki/Ofim%C3%A1tica