1. OFIMATICA
se le llama ofimática al equipamiento hardware y software
usado para crear, coleccionar, almacenar manipular y
transmitir digitalmente la información necesaria en una
oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. La
actividad básica de un sistema ofimático comprenden en
le almacenamiento de datos en bruto, La transferencia
electrónica de los mismos y la gestión de información
electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a
optimizar y automatizar los procedimientos existentes
La ofimática con red de área local (LAN) permite a los
usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz
por la red. Todas las funciones propias del trabajo en
oficina incluyendo dictados, mecanografía, archivado,
copias, fax, télex ,microfilmado y gestión de archivos,
operación de los archivos, operación de teléfonos y la
centralita, caen en esta categoría. la ofimática fue un
concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los
ordenadores de sobremesa se popularizaron.
Como bien dijimos anteriormente el objetivo principal de
la ofimática es que cualquier actividad que deba ser echa
de manera manual en una oficina o empresa pueda ser
alguna manera automatizada de herramientas a las cuales
2. hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en
cuenta el echo de que la ofimática comenzó su desarrollo
en el ademada en los 70” cuando a su vez se produjo una
masificación en la implementación de equipos utilizados en
oficinas o empresas que comenzaron a incluirán sus tareas
todo tipo de microprocesadores y a la vez utilizando
herramientas ofimáticas mucho mas modernas.
Para que podamos entender el concepto de ofimática
podemos citar el ejemplo mas claro del reemplazo de la
maquinas de escribir por las computadoras, Los
procesadores de texto, e incluso, programas informáticos
que dictan los textos que deben ser escritos para que las
personas puedan transcribirlos de manera mas rápida. Por
otro lado, debemos decir que la mayoría de las empresas
y oficinas que utilizan sistemas de ofimática para poder
facilitar las tareas ya existentes utilizan lo que se
denomina “ Paquete de Ofimática” el cual hace referencia
precisamente al conjunto de herramientas que nos
ayudan a realizar dichas tareas y si bien podemos encontrar
paquetes de ofimática mas básicos que otros generalmente
todos incluyen herramientas tales como: procesador de
texto, hoja de calculo, base de datos programas para el
armado de presentaciones multimedia, programas para
utilizar e-mail, correos de voz, mensajeros instantáneos
3. PAQUETES DE OFIMATICA: como bien mencionamos
anteriormente, la finalidad principal de la ofimática en
cualquiera de los sistemas que se utilicen ,es facilitar la
tarea ya existentes para así logar perfeccionar el trabajo y
el desempeño de una empresa, es por eso que
implementar paquetes de ofimática en una oficina nos
ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con
otras empresas, la posibilidad de idear en una manera
mucha mas practica y creatividad estrategias de marketing,
gestión de clientes, controles de stock adema s d e la
organización de toda la parte perfecta del sector
administrativo