Proyecto Final "Estudio de viabilidad para la creación de una empresa de recreacionistas en el Municipio de Facatativa"

1. MARCIA LORENA ANGULO
SANDRA PATRICIA MEDINA
LUZ ANGELA PASCAGAZA CHAVEZ
MARITZA SANCHEZ MARTÍNEZ
Grupo: 102058_119

2. La recreación es significado de diversión, de esparcimiento y de relajación, tiene el objetivo de
distraer de los requerimientos diarios y ofrece un alivio necesario para retomar de nuevo las
actividades cotidianas proporcionando en las personas energías restauradas que otorgarán un
mejor resultado de ellas, además la recreación también se relaciona con el componente intelectual
y pedagógico.
Sin embargo, las personas difícilmente tienen la iniciativa propia o los medios tecnológicos y
creativos para ejercer la recreación como tal. Y particularmente el municipio de Facatativá, presenta
una falencia en cuanto a la oferta del servicio de recreación dirigida. Este municipio cuenta con
escenarios recreativos y deportivos de origen estatal, pero no cuenta con una empresa privada
que brinde servicios de recreación y logística dirigida. Es de observar entonces que los ciudadanos
de Facatativá no están accediendo al derecho básico de la recreación, no se están beneficiando a
nivel físico, psicológico y social y no tienen una opción u oferta de recreación dirigida para sus
diferentes eventos sociales, tales como fiestas infantiles, eventos empresariales, vacaciones
recreativas y demás eventos o fiestas que deseen realizar.
Esta situación de ausencia de una empresa de recreación y eventos en el municipio de
Facatativá afecta de manera considerable a la comunidad y al municipio porque no disfrutan de un
progreso en el sector empresarial de la recreación, pero a la vez nos representa una opción de
negocio y se nos da la posibilidad de entrar en el mercado de la recreación y la logística dirigida, el
análisis de viabilidad del mercado, y el análisis de viabilidad técnica de este emprendimiento es el
que vamos a poner en claro en este proyecto.
1. ¿Por qué la importancia de hacer un estudio de factibilidad para la creación
de una empresa de recreacionistas en el Municipio de Facatativá?
1.1. ¿Cuál es la viabilidad del mercado para el proyecto?
1.2 ¿Cuál es la viabilidad técnica del proyecto?

3. El origen de nuestro proyecto nace a partir de la oportunidad de crear una empresa
en equipo, queremos brindar la recreación en el Municipio de Facatativá, vemos la
importancia que tiene está a nivel familiar, empresarial y de colegios, ya que se busca
ocupar el tiempo libre en diferentes actividades sanas y de gran provecho para la
comunidad de este sector, proporcionando alternativas de desarrollo dinámico enfocadas
en estrategias en el sector social, cultural, económico y crecimiento personal como parte
vital, direccionado a empresas, colegios, hogares, administración municipal y el contexto
en general. Se realiza con el fin de generar una mejor acción al momento asumir
alternativas y prácticas que conducen a una mejora en la calidad de vida de la población.
Asumir a la recreación como mediadora de procesos de desarrollo humano, significa
comprenderla desde sus beneficios en cada una de las dimensiones de desarrollo de los
seres humanos y tener claridad sobre las condiciones que hacen estos beneficios
posibles.
Las prácticas recreativas son entendidas como complementarias a los procesos de
aprendizaje y desarrollo cultural y como una herramienta para romper con los círculos de
pobreza, dependencia, violencia y con los sentimientos de marginación y exclusión, los
cuales a su vez se encuentran asociados a la pérdida de la autoestima”. Osorio
Esperanza (2005).La recreación y sus aportes al desarrollo humano.
Promoviendo así la integración familiar y la conservación del medio ambiente;
teniendo en cuenta que en Facatativá existen los escenarios, se crea un proyecto que de
manera positiva contribuya y desarrolle actividades para aprovechar el tiempo libre y
apoye a la comunidad mediante programas recreativos, deportivos, culturales y artísticos
que ayuden al equilibrio social, mental y físico de las personas en el Municipio.

4. Realizar un estudio de factibilidad para la creación de una empresa de
servicios en recreación, eventos sociales y empresariales en el
Municipio de Facatativá, Cundinamarca

5. Realizar el estudio de mercado del sector (Facatativá) referente a los
servicios en recreación, eventos sociales y empresariales que puedan
existir.
Identificar en el Municipio de Facatativá, las características de demanda,
precio, oferta, canales de comercialización, localización de la competencia
y estrategias de mercado.
Ejecutar el estudio técnico, especificando los aspectos relacionados con la
localización óptima del proyecto, tamaño, y procesos necesarios para el
establecimiento de la empresa.
Realizar el estudio administrativo diseñando la estructura que debe darse
determinando los lineamientos de la empresa.

6. Sabemos que un proyecto-empresa de servicios recreativos y logística dirigida, es
beneficioso para una determinada comunidad, ya que le ofrece diferentes actividades y opciones
de recreación dirigida y a la vez ayuda al sector de servicios comerciales en su crecimiento
económico.
Para ser más detallados, el proyecto que se propone se desea establecer en el municipio de
Facatativá, el cual se encuentra ubicado geográficamente en el extremo occidental de la Sabana
de Bogotá D.C. a 36 Km de la ciudad capital, con una densidad de población de 791 (Hab/Km2),
con un número de 124.779 habitantes1. Actualmente se le reconoce por ser uno de los
municipios más importantes del departamento, con altas tasas de educación e industrialización y
que convive con la naturaleza.
El municipio de Facatativá resulta muy beneficioso para nuestro proyecto por su gran número
de población, es la segunda ciudad del Departamento de Cundinamarca con mayor población en
la cabecera urbana y la tercera en población total2. Es decir que encontramos personas de todas
las edades y con diferentes necesidades de entretenimiento para sus eventos sociales. Además
el municipio cuenta con varias fábricas dentro de la cobertura urbana y rural, lo que nos
representa un mercado grande para eventos empresariales.
En cuanto a lo que se requiere para crear una empresa de servicio en el municipio de
Facatativá, el municipio se acoge a las leyes colombianas, por ende la empresa comprende los
ordenamientos jurídicos que establece la ley colombiana y acata los mismos para la puesta en
marcha de la empresa.
1Alcaldía de Facatativá – Cundinamarca. http://www.facatativa-cundinamarca.gov.co/index.shtml#6
2«Censo Colombia 2005» (en español). Gobierno de Colombia (2005). http://es.wikipedia.org/wiki/Facatativ%C3%A1#Econom.C3.ADa

7. El concepto recreación viene determinado en el diccionario de la lengua española como: “acción y efecto de recrear,
diversión para alivio del trabajo”. Otros conceptos también exponen que la recreación es un continuo proceso de aprendizaje,
en el cual participamos todos en mayor o menor grado. Cualquier actividad realizada de manera libre y espontánea en
nuestro tiempo libre y que nos genera bienestar físico, espiritual, social, etc. Cualquier actividad que de placer y descanso a
la persona es una actividad que saca al individuo de su vida cotidiana lo divierte, entretiene y distrae al realizar diversas
actividades fuera de las normales diariamente, aquella donde obtengas descanso, relajación y distracción es un conjunto de
actividades que se realiza en tiempo determinado con el fin de satisfacer nuestras necesidades1.
Concepto claro y conciso sobre esta actividad, sin embargo el presente proyecto hace una definición de recreación desde
el punto de vista económico, en primer lugar tenemos que nuestro proyecto hace parte del sector de servicios, y las
empresas de servicios ofrecen, según Salinas2, “a través de los productos intangibles permiten satisfacer las necesidades de
la población clientes o usuarios. Estas empresas hacen parte del desarrollo de la economía de cualquier país”. Además este
mismo autor destaca la importancia de la gerencia en esta clase de empresas, “La gerencia muestra generalmente un
mundo mágico, riguroso y absolutamente racional, el mundo donde se toman las decisiones y se diseñan estrategias para
que exista riqueza, conocimiento y desarrollo”. Es de entender entonces la importancia de establecer claramente el concepto
de empresa de servicios, ya que nuestra oferta es una prestación de servicios recreativos y debe ser de la más alta calidad.
Ahora desde la parte social, tenemos el enfoque del self-interest iluminado afirma que las empresas deben ser
socialmente más responsables, ya que la ética empresarial demostró ser en los últimos años, una variable de gran
importancia en la determinación del beneficio empresarial, se generará por los siguientes factores: mejora sustancial de la
imagen pública de la empresa, que aumentará el número de compradores de los productos o servicios que esta provee;
aumentará la probabilidad de que los bancos ofrezcan financiamiento a tasas más bajas; se incrementará la moral de los
trabajadores, y obtendrá ventajas en atraer y retener a buenos empleados; se incrementará el número de colaboradores para
la búsqueda de negocios lucrativos.
En inferencia a lo anterior tenemos que la recreación dirigida, además de formular descanso y esparcimiento, establece
una importante relación con la calidad de la prestación del servicio, nos lleva a orientar las actividades ofrecidas en percibir la
posición del cliente respecto a la calidad del servicio y conseguir éste al mínimo costo viable empleando estrategias
gerenciales apropiadas para la producción y comercialización de los servicios a los consumidores.
1Salud y recreación. http://saludyrecreacion.blogspot.com/2011/09/definiciones-de-recreacion.html
2Salinas, A.A. (2012). Empresas de servicios. El Meridiano. Sincelejo. Recuperado de: http://www.elmeridianodesucre.com.co/editorial/columnistas/item/25338-empresas-de-servicios

8. Actividades colectivas de recreación para trabajadores a través de espacios de
tipo recreativo grupales donde los participantes se enfrenten a diferentes
situaciones en las cuales se colocan a prueba el trabajo en equipo, el liderazgo, el
logro de objetivos, la toma de decisiones, el manejo de la presión.
Torneos y competencias deportivas internos: Consiste en llevar a cabo torneos en
una disciplina deportiva específica donde se podrá practicar el deporte preferido,
proporcionando un espacio en el cual podrán desarrollar el deporte favorito,
dentro de un ambiente competitivo.
Desarrollo de habilidades y destrezas: Nos permite destacar la competitividad, el
sentido de pertenencia, el cumplimiento de las reglas, el respeto por los demás, la
solidaridad y el entendimiento del desarrollo de funciones especificas en beneficio
del equipo y en pro del alcance de metas.
Entrenamiento Recreativo: enfocado a la realización de actividad física, los cuales
son atractivos, como evitar el sedentarismo, prevención de enfermedades,
disminución del ausentismo, mayor disposición para interactuar en nuestro
entorno.
Nuestro objetivo es motivar, incentivar y proporcionar bienestar y satisfacción a la
comunidad en general (trabajadores, estudiantes, tercer edad, jóvenes de la
comunidad, amas de casa)y que muy pocas consideran la realización de actividad
física, deporte y recreación como una opción, ofreciendo servicios como una
estrategia innovadora en cuanto a gestión del talento humano.

9. Ya que la empresa se especializa en la organización de eventos,
enmarcada específicamente en la recreación dirigida en eventos
empresariales, infantiles, juveniles y familiares, el rango de edades, estratos
y personas es amplio, es entendido que toda persona en algún momento de
su vida va necesitar de un servicio de recreación dirigido, además nuestro
servicio abarca todos los estratos socioeconómicos, todas las edades y todas
las necesidades.
Toda persona jurídica o natural será un cliente potencial porque
abarcamos eventos a nivel empresarial, a nivel juvenil, a nivel infantil y
eventos familiares.

10. Análisis de la Demanda
Clientela: La clientela está conformada por habitantes, instituciones o
empresas y personas naturales del municipio de Facatativá.
Tamaño del mercado: Se calcula un mercado anual de 100 empresas, con
un gasto promedio de $2.000.000, 2.000 familias con un gasto promedio
de 900.000 y 1.000 personas independientes con un gasto promedio de
700.000. Eso hace un mercado total de $ 2.700.000.000
% de mercado a capturar: Se pretende acceder al 10% del mercado,
$270.000.000. Para conservar nuestra permanencia en el mercado nos
proponemos ofrecer diferentes servicios a diferentes precios, contar con lo
último en técnicas y equipos de recreación, participar en diferentes
eventos empresariales para dar a conocer nuestros servicios y
adecuarnos a los gustos, preferencias y emociones de las personas
consumidoras.

11. Análisis de la Oferta
El Proyecto se realizara en el Municipio de Facatativá,
actualmente en el mercado no existen empresas que
presten los servicios de recreación dirigida; es así como
esperamos que nuestro proyecto tenga éxito; presentando
novedosos paquetes de Recreación con calidad, con
responsabilidad, a buenos precios, dirigidos no solo a
particulares, también a colegios y empresas; encontramos
gran número de colegios distritales y privados y de la
misma forma gran número de empresas industriales, de
floricultura, de agricultura y de comercio.

12. Análisis de Precio
Haciendo un promedio anual de la
demanda que se presentara en el
mercado y de la ventaja que tenemos al
ser la única empresa de recreación en
el municipio de Facatativá, calculamos
un precio por evento promediado de:
$257,000,000.
Eventos
Cantidad Valor
Total año
anual
promedio
unidad
Fiestas cumpleaños 150
$700,000 $105,000,000
Eventos
6
$2,000,000 $12,000,000
empresariales
Eventos colegios y 10
$1,000,000 $10,000,000
jardines
Vacaciones
2
$1,000,000 $2,000,000
recreativas
Eventos alcaldía
4
$2,000,000 $8,000,000
Fiestas especiales 40
$3,000,000 $120,000,000
total
$257,000,000

13. Cómo se va a llevar a cabo la producción
del bien o servicio
ORDEN DE SERVICIO:
Se establecen acuerdos a corto plazo entre el cliente y
nuestra empresa.
PLANIFICACION LOGISTICA:
Utilización de los recursos físicos para las actividades,
seguridad del programa, montaje y ambientación del sitio de
trabajo; supervisa y controla accesos y salidas, coordina
grupos invitados, entre otras.
ASIGNACION DEL LUGAR:
Contar con los permisos requeridos para desarrollar el
programa y con las entidades que prestan asesoría y ayuda
como son: Policía, Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja. Se
asignan funciones para que el evento transcurra sin ningún
tipo de inconvenientes.
ESPECIFICACION DEL SERVICIO:
Todo el equipo de trabajo conoce la temática a trabajar y su
desarrollo.
PRESENTACION DEL SERVICIO:
Se debe tener en cuenta:
*Tiempos *Descripción de las actividades
*Distribución de funciones
*Supervisión conforme a la programación
*Control del desempeño
*Prever alternativas ante problemas
SOCIALIZACION DE RESULTADOS:
Evaluación de los resultados o beneficios obtenidos en el
desarrollo del programa con base en los objetivos planteados.
PROGRAMACION DEL SERVICIO:
Una vez realizado lo anterior el diseño técnico del evento, se
procede a su implementación,

14. Localización del Proyecto
Ubicada en la Vereda Cuatro Esquinas del
Municipio de Facatativá, cerca al casco urbano;
considerado ambiente sano y acogedor.

15. Necesidades de Recurso Humano




Gerente
Contador
Asistente
Oficios Varios
Para los Procesos:
Recreacionistas (tres)
 Junior
 Sénior
 Básico Junior
Dependiendo de la necesidad, se contratara la cantidad de personal
(Recreacionistas)que se requiera.

16. NECESIDADES DE MAQUINARIA Y EQUIPO
Para un optimo funcionamiento de nuestra microempresa y ofrecer un
excelente servicio, es indispensable contar con maquinaria y equipo para el
desarrollo y cumplimiento de los distintos productos ofrecidos.

17. NECESIDADES DE ADECUACIONES Y OBRAS FÍSICAS
El local que tendremos como sede principal para desarrollar el proyecto,
tendremos que realizarle algunas mejoras internas como son : Pintura, se
adecuaran una tarima, instalación de sonido y luces; lo anterior para que quede
en buenas condiciones y así garantizar la comodidad de todos.

18. 
A través del estudio que hemos realizado y la información requerida para el proyecto
podemos concluir que la creación de una microempresa que ofrezca servicios de
recreación en el Municipio de Facatativá , es factible desde el punto de vista comercial,
técnico, social y viable económicamente para los inversionistas.

La participación como estudiantes en el Diseño de un Proyecto, nos dio la posibilidad de
ampliar nuestro campo teórico-experimental y el poder participar activamente en los
diferentes proyectos que surjan en los lugares en que nos desempeñemos, aportando
directamente con conocimiento de causa de una forma efectiva y diligente.

La característica esencial de este proyecto, según los estudios realizados, indica que un
buen mercadeo, ubicación, prestación de servicios son los factores primordiales para la
rentabilidad de este negocio, enfocadas en los servicios recreativos que ofrecemos.

El estudio financiero del proyecto indica un comportamiento favorable en cuanto liquidez
y endeudamiento.

19. 
Cañón, S. 2011. Módulo y Protocolo de Diseño de Proyectos: Universidad
Nacional Abierta y a Distancia UNAD.

http://www.blog-emprendedor.info/que-es-el-estudio-de-mercado

http://blog.espol.edu.ec/vicenteriofrio/files/2009/06/guaa-para-el-diseaode-proyectos-propuestas-e-informes-de-investigacian-200906-adaptacionefr.pdf