Iv. la racionalizaci+¦n aplicada - iii- unsa

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La racionalizacion aplicada

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Iv. la racionalizaci+¦n aplicada - iii- unsa

  1. 1. IV L A R A C I O N A L I Z A C I Ó N A P L I C A D A Profesor: Econ. A L E J A N D R O J O R G E G A R C I A R I E G A UNIVERSIDAD NACIONAL SAN AGUSTIN DE AREQUIPA PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ACADEMICA
  2. 2. O B J E T I V O S <ul><li>La Racionalización es factible de aplicarse en diversos aspectos de </li></ul><ul><li>las actividades institucionales, y están referidas especialmente a </li></ul><ul><li>actividades de personal, empleo de maquinarias y equipo, espacio o </li></ul><ul><li>ambientes, reducción de tiempo, etc. En cualquiera de estos campos, </li></ul><ul><li>lo que en realidad se esta buscando es la disminución de costos </li></ul><ul><li>en la producción y la eficiencia en las gestiones de carácter </li></ul><ul><li>administrativo. </li></ul><ul><li>Además su aplicación eliminará, ciertas incertidumbres, evitando </li></ul><ul><li>desordenes y / o paralizaciones de funciones o logrando su </li></ul><ul><li>disminución parcial o total, con lo cual se alcanzará más </li></ul><ul><li>eficiencia en el propósito deseado. </li></ul>
  3. 3. <ul><li>La aplicación de la Racionalización, permitirá a los ejecutivos una </li></ul><ul><li>mejor visión general de sus empresas, en el cumplimiento de sus </li></ul><ul><li>funciones y a permanecer la tanto de los movimientos de ella, así </li></ul><ul><li>como ejercer una coordinación y un control más efectivo en la </li></ul><ul><li>marcha de sus entidades, descubriendo anormalidades en forma </li></ul><ul><li>oportuna y recomendando las acciones pertinentes para evitar que </li></ul><ul><li>vuelvan a repetirse. </li></ul>
  4. 4. I M P O R T A N C I A <ul><li>La importancia que tiene la Racionalización aplicada a algunos </li></ul><ul><li>elementos de la institución se determina de acuerdo con el caso </li></ul><ul><li>particular, en que se aplique, ya que las motivaciones serán </li></ul><ul><li>diferentes, así se trate de la parte industrial o comercial (que </li></ul><ul><li>buscan el incremento de sus utilidades), o si se trata de una </li></ul><ul><li>organización tipo administrativa, donde se busca mayor rapidez y </li></ul><ul><li>exactitud en los servicios que presta. </li></ul>
  5. 5. R A C I O N A L I Z A C I Ó N D E P E R S O N A L <ul><li>Uno de los objetivos mas importantes de la Racionalizaciòn es </li></ul><ul><li>participar en lo referente a personal, en la medida que su </li></ul><ul><li>adecuado empleo, implica una significativa economía. </li></ul><ul><li>Lo que se busca con Racionalizar Personal de una dependencia, </li></ul><ul><li>es lograr que el hombre de lo mejor de su esfuerzo con una mayor </li></ul><ul><li>eficiencia, en un menor tiempo y en las condiciones de seguridad, </li></ul><ul><li>dentro de un ambiente agradable. </li></ul>
  6. 6. Cuando se dispone de las instrucciones completas, en forma de un manual se procederá a determinar y a asignar al personal que se encargará de llevar a cabo las acciones específicas por cada cargo, indicándosele el límite de trabajo que le corresponde. En realidad el procedimiento de racionalizar el, personal, se debe iniciar, desde el momento en que comienza el proceso de su reclutamiento y elección, lo cual debe ajustarse a las técnicas y a la realización de pruebas, en estrecha coordinación con el Jefe o Gerente de Personal.
  7. 7. S e l e c c i ó n d e P e r s o n a l <ul><li>Cuando la selección de personal se efectúa desde un inicio en forma </li></ul><ul><li>técnica es posible que, llegado el momento, los problemas de </li></ul><ul><li>racionalización se simplifiquen grandemente, ya que se convertiría </li></ul><ul><li>solo en un asunto de reubicación o de la aplicación de normas que </li></ul><ul><li>tiendan a conseguir el fin u objetivo buscado. </li></ul><ul><li>En estos casos, se entiende que el personal de la institución ha sido </li></ul><ul><li>elegido de acuerdo a resultados obtenidos como consecuencia de </li></ul><ul><li>pruebas de selección, correctamente conducidas, en cuyo proceso se </li></ul><ul><li>han respetado los pasos esenciales conocidos como: </li></ul><ul><li>La Entrevista Personal o Inicial .- Como una de las formas simples y </li></ul><ul><li>dinámicas de evaluar la personalidad del candidato, se efectúa </li></ul><ul><li>normalmente después de evaluar la documentación respectiva. </li></ul>
  8. 8. <ul><li>La Realización de los Test Sicológicos en General .- tales como Test </li></ul><ul><li>de inteligencia (medir el nivel general de la persona, incidiendo </li></ul><ul><li>principalmente en la comprensión verbal, el razonamiento </li></ul><ul><li>matemático y calculo numérico), Test de personalidad (la confianza </li></ul><ul><li>en si mismo, al auto aprecio, afán de prepotencia), Test de actitud </li></ul><ul><li>(para descubrir alguna inclinación hacia determinada tarea que le </li></ul><ul><li>gusta realizar al candidato y los exámenes para profesionales y </li></ul><ul><li>técnicos especialistas. </li></ul><ul><li>Entrevista Final .- Con esta prueba el Jefe de Personal ultima y </li></ul><ul><li>completa los datos que le falten y que no han sido posibles </li></ul><ul><li>determinar con otro tipo de pruebas. Puede ser individual, </li></ul><ul><li>estandarizada, colectiva o mixta. </li></ul><ul><li>Cuadro de Merito .- Dado por los diferentes coeficientes </li></ul><ul><li>ponderados de todas las evaluaciones por las que fueron sometidos </li></ul><ul><li>los candidatos. Este motivo de una acta que sirve de base para elegir </li></ul><ul><li>a los más aptos. </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Examen Médico. - Es la evaluación psico-física de los postulantes que </li></ul><ul><li>ocupan los primeros lugares en el Cuadro de Meritos de acuerdo al </li></ul><ul><li>número de vacantes. En algunas ocasiones estas pruebas son previas </li></ul><ul><li>al concurso mismo. </li></ul><ul><li>Se ha establecido que es motivo de racionalizar el personal para los </li></ul><ul><li>casos siguientes: </li></ul><ul><li>Cuando hay que eliminar definitivamente personal, por su ineptitud; </li></ul><ul><li>Cuando hay que disminuir personal en una dependencia, por exceder a sus necesidades, y </li></ul><ul><li>Cuando se trate de reubicar a una persona o grupo de personas en </li></ul><ul><li>otros puestos. </li></ul><ul><li>ELIMINACIÒN DEFINITIVA.- eliminar el personal inepto; </li></ul><ul><li>DISMUNICIÓN DEL PERSONAL Y REUBICACIÓN DE PERSIONAL </li></ul>
  10. 10. RACIONALIZACIÓN DE MAQUINAS Y EQUIPOS A s p e c t o s G e n e r a l e s <ul><li>La Racionalizaciòn de las maquinas y equipos de una esta </li></ul><ul><li>íntimamente ligada a la racionalización del tiempo, por cuanto </li></ul><ul><li>tiende a descubrir los periodos muertos, durante los cuales no son </li></ul><ul><li>empleados y a la racionalización de personal, por la influencia </li></ul><ul><li>que tiene este como operador de la maquinaria y equipo, lo que </li></ul><ul><li>redundara en el rendimiento, que esta en relación directa a su </li></ul><ul><li>capacidad. </li></ul><ul><li>La racionalizaciòn de este aspecto, se hace cada vez más necesario, </li></ul><ul><li>por el alto costo que significa su adquisición, su alquiler y su </li></ul><ul><li>mantenimiento, lo cual hace que se procure alcanzar su más alto </li></ul><ul><li>rendimiento. </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Cuando la Institución, deba alcanzar una capacidad de operación de </li></ul><ul><li>acuerdo a su capacidad instalada, es donde se requiere que su </li></ul><ul><li>racionalización sea coordinada perfectamente bien, con la </li></ul><ul><li>racionalización del tiempo y de personal. Si no se logra alcanzar </li></ul><ul><li>una acción conjugada de estos tres elementos, difícil será </li></ul><ul><li>alcanzar los objetivos de la Institución. </li></ul><ul><li>El rendimiento de la maquinaria o equipo está dada por su </li></ul><ul><li>capacidad de producción o por la cantidad de trabajo que hace, en la </li></ul><ul><li>unidad de tiempo que se tome (hora, día, etc.). </li></ul>
  12. 12. A s p e c t o T é c n i c o <ul><ul><ul><li>Para lograr un máximo rendimiento, de la maquinaria y </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>equipo, es preciso que durante su racionalización se estudie y </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>tenga en cuenta aspectos técnicos que influyen en forma </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>determinante: </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Las formas como han sido instaladas las maquinarias, es </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>un aspecto que debe cuidarse, por cuanto debe hacerse de </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>acuerdo a las especificaciones técnicas de los fabricantes. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Una consideración importante es la antigüedad o tiempo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>de empleo de la maquinaria, toda vez que su construcción se </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>hace para determinado tiempo de funcionamiento, a partir </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>del cual, se supone, debe ser dada de baja o pasar a </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>disposición final. </li></ul></ul></ul>
  13. 13. <ul><ul><ul><li>Otro aspecto técnico que influye en el rendimiento y </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>racionalización de la maquinaria y equipo es el </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>mantenimiento. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Un adecuado mantenimiento preventivo y/u operativo, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>procurará su normal funcionamiento sin interrupciones y </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>asegurará una más prolongada vida útil de la maquinaria . </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Las Conclusiones a que puede llegar un racionalizador, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>muchas veces se concretizan en la recomendación de </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>“ cambiar de maquinarias o equipo, a pesar de no ser </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>antiguos, tener un mantenimiento, estar bien instala y ser </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>bien operada. El origen de este gran mal se puede deber a </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>una mala elección del tipo apropiado de la maquinaria </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>para el trabajo a realizar; o la mala calidad de ella. </li></ul></ul></ul>
  14. 14. RACIONALIZACIÓN DEL ESPACIO FÍSICO ( MAQUINAS Y EQUIPOS) O b j e t o <ul><li>La racionalización, en uno de sus aspectos, tiende también a facilitar un </li></ul><ul><li>eficiente empleo del espacio físico disponible (ambientes, locales o </li></ul><ul><li>edificios); es decir, busca conseguir la mejor utilización posible del </li></ul><ul><li>espacio disponible; ya que: </li></ul><ul><li>Se puede aumentar el rendimiento (producción), utilizando adecuadamente el espacio limitado, sin necesidad de recurrir a ampliaciones, y </li></ul><ul><li>Se pueden desarrollar los servicios administrativos de las empresas, sin recurrir a ampliaciones de locales, generalmente muy costosas. </li></ul>
  15. 15. <ul><li>La racionalización incide en buscar los espacios mal o </li></ul><ul><li>insuficientemente utilizados, mejorando los medios de transmisión </li></ul><ul><li>de órdenes, de dar curso a gestiones en forma más expeditiva </li></ul><ul><li>evitando congestiones por movimientos innecesarios del personal, </li></ul><ul><li>logrando orden y armonía en el trabajo. </li></ul><ul><li>Este objetivo se consigue en base de reducir las distancias existentes </li></ul><ul><li>ente los puestos de trabajo que con más frecuencias se relacionan </li></ul><ul><li>entre si en base al estudio y valorización de los desplazamientos de </li></ul><ul><li>las personas y los recorridos de la documentación o del material </li></ul><ul><li>entre dos o más servicios determinados, reduciéndoles el tiempo y el </li></ul><ul><li>costo de las operaciones. </li></ul>
  16. 16. Normas de utilización de Espacios <ul><li>En toda institución, la utilización de espacio es muy importante, porque </li></ul><ul><li>influye en el total de los costos de operaciones. </li></ul><ul><li>Las normas de espacio, se basan sencillamente en la medición de </li></ul><ul><li>metros cuadrados o metros cúbicos del local, edificio o ambiente. </li></ul><ul><li>El de metro cuadrado es de más fácil empleo que el metro cúbico, el </li></ul><ul><li>cual puede variarse utilizando sobre una misma área, mayores alturas: </li></ul><ul><li>esto es lo que hace que se considere el espacio como un factor </li></ul><ul><li>variable, por la utilización vertical del espacio. </li></ul>
  17. 17. Técnicas para Racionalizar Espacios <ul><li>El establecimiento de la utilización de espacios, se debe considerar dos </li></ul><ul><li>casos generales: </li></ul><ul><li>Casos de Locales o Edificios </li></ul><ul><li>La disposición a adoptarse, se hace en base a un diseño o proyecto, o </li></ul><ul><li>en base la mejor empleo que debe hacerse de espacios construidos </li></ul><ul><li>(existentes) </li></ul>
  18. 18. <ul><li>Nuevos Diseños </li></ul><ul><li>Cuando se trate de nuevos proyectos, se traduce en un listado, donde </li></ul><ul><li>se indican las denominaciones y necesidades de cada uno de los </li></ul><ul><li>ambientes, para luego formular el calculo de las áreas para cada </li></ul><ul><li>ambiente , según su utilización , cantidad de personal que en el va a </li></ul><ul><li>trabajar, cantidad de maquina, equipo o muebles que debe recibir, </li></ul><ul><li>para lo cual existe un equipo encargado del proyecto que debe ir </li></ul><ul><li>incluyendo y dando las características técnicas que se requieren </li></ul><ul><li>específicamente para el fin para que vaya estar destinada la </li></ul><ul><li>construcción y en donde debe predominarse las ideas, como la de </li></ul><ul><li>confort y calidad, condiciones de seguridad y solidez, la de circulación </li></ul><ul><li>de las personas como de las cosas, buena iluminación diurna y </li></ul><ul><li>nocturna, decoración, etc. Los cuales estarán en razón directa de la </li></ul><ul><li>capacidad económica de la institución, para sufragar los gastos que </li></ul><ul><li>demande el proyecto. </li></ul>
  19. 19. <ul><li>Locales Construidos </li></ul><ul><li>Esta referida al caso de tener que emplear construcciones ya </li></ul><ul><li>existentes, las que deben ser adaptadas o adecuadas, a fin de que </li></ul><ul><li>cumplan la finalidad deseada, en las mejores condiciones posibles. </li></ul><ul><li>Como es la de estudiar las características y amplitud de los diferentes </li></ul><ul><li>compartimientos de la construcción, para buscarle una utilización </li></ul><ul><li>apropiada, para lo cual se deberá disponer de un plano de la </li></ul><ul><li>construcción existente, realizar mejoras que sean indispensables, en </li></ul><ul><li>los aspectos de iluminación, instalaciones, circulación, confort, etc. </li></ul><ul><li>para lo cual se debe establecer un orden de prioridades. </li></ul><ul><li>Casos de Ambientes Específicos . </li></ul><ul><li>En estos casos es fundamental tener en consideración, al finalidad que </li></ul><ul><li>va a ser destinado el ambiente (instalación de maquinarias, oficinas </li></ul><ul><li>administrativas, almacenes, etc.). </li></ul>
  20. 20. R A C I O N A L I Z A C I Ó N D E L T I E M P O O b j e t o <ul><li>Racionalizaciòn el tiempo implica relacionarlo con los otros tipos </li></ul><ul><li>de racionalización, ya que se hace en función de objetivo de la </li></ul><ul><li>institución, como es la de obtener menores costos de producción, </li></ul><ul><li>mediante la supresión de cargas financieras, por la mejor utilización </li></ul><ul><li>del personal, mayor economía de los materiales, mejor eficiencia de </li></ul><ul><li>las maquinarias y / o equipo, economizando espacio. </li></ul><ul><li>De igual forma en las tareas Administrativas, se busca también </li></ul><ul><li>Disminuir los gastos generales que representan en un presupuesto, la </li></ul><ul><li>economía de tiempo, por que significa la posibilidad de cumplir </li></ul><ul><li>con una mayor cantidad de servicios, con los mismos o menores </li></ul><ul><li>gastos que se traducirá a su vez en una mejor atención, a una mayor </li></ul><ul><li>cantidad de clientes o usuarios. </li></ul>
  21. 21. Elementos Predominantes del Tiempo <ul><li>Se requiere la subdivisión de las operaciones en elementos </li></ul><ul><li>de trabajo (tareas), y efectuar un estudio del tiempo de </li></ul><ul><li>cada elemento, para asignarle un tiempo apropiado. Este sistema </li></ul><ul><li>que usa tiempos básicos o elementales se denomina Método de </li></ul><ul><li>Medición de Tiempo – MMT. </li></ul><ul><li>Esta técnica se usa a menudo para establecer normas de </li></ul><ul><li>tiempo, tanto para los trabajos de oficinas, como de producción, </li></ul><ul><li>de almacenamiento, etc. </li></ul>
  22. 22. T é c n i c a <ul><li>Para el establecimiento de normas de tiempo para una actividad </li></ul><ul><li>cualquiera es necesario determinar las prácticas eficientes de la </li></ul><ul><li>actividad, hacer conocer a la persona interesada, que se le están </li></ul><ul><li>haciendo estudios de tiempo, dividir las practicas de la actividad </li></ul><ul><li>estudiada, en elementos (tareas) útiles, determinar el tiempo básico, </li></ul><ul><li>requerido para ejecutar cada elemento, proporción de esfuerzos </li></ul><ul><li>del tiempo básico, establecer normas de tiempo productivo, </li></ul><ul><li>determinación del tiempo total. </li></ul>
  23. 23. RACIONALIZACIÓN DEL TRABAJO <ul><li>El Trabajo.- Es toda actividad humana cuya ejecución demanda </li></ul><ul><li>cierto grado de esfuerzo físico o mental, que tiene por finalidad </li></ul><ul><li>lograr algo especifico o pre - determinado. </li></ul><ul><li>Si se desea alcanzar los objetivos establecidos, debe ejecutarse una </li></ul><ul><li>amplia variedad de trabajos: Estas actividades o tareas pueden </li></ul><ul><li>variar desde: barrer las áreas de trabajo, archivar documentos, </li></ul><ul><li>ensamblar partes, recepcionar y tramitar documentos valorados; </li></ul><ul><li>hasta tomar decisiones gerenciales vitales que afecten la </li></ul><ul><li>supervivencia de la organización. Solo mediante la ejecución de tales </li></ul><ul><li>actividades, pueden desarrollar sus funciones la organización y los </li></ul><ul><li>empleados podrán satisfacer sus diversas necesidades personales. </li></ul>
  24. 24. <ul><li>El resultado de tales trabajos, es lo que se conoce como rendimiento, </li></ul><ul><li>es decir, el tiempo invertido por un hombre, grupo de hombres, </li></ul><ul><li>(equipo), o una maquina, para llevar a cabo una operación o producir </li></ul><ul><li>una cantidad determinada de productos. Por eso, el tiempo total </li></ul><ul><li>invertido en un trabajo se descompone en: </li></ul><ul><li>HORA – HOMBRE (HH), O TAMBIÉN LLAMADO HOMBRE – Hora, ES EL TRABAJO DE UN HOMBRE EN UNA HORA: O DEL TRABAJO QUE PUEDE HACERSE EN UNA HORA POR UN HOMBRE. </li></ul><ul><li>HORA-MAQUINA (HM), ES EL FUNCIONAMIENTO DE UNA MAQUINA O PARTE DE UNA INSTALACIÓN, DURANTE UNA HORA. </li></ul><ul><li>HORA-EQUIPO, O EQUIPO HORA, ES EL TRABAJO DE UN GRUPO DE </li></ul><ul><li>PERSONAS (QUE CONFORMAN UN EQUIPO ), EN UNA HORA. </li></ul>
  25. 25. <ul><li>Para llegar a una razonable “Medición del Trabajo”, a fin de poder </li></ul><ul><li>racionalizarlo, estandarizarlo y en última instancia alcanzar un mayor </li></ul><ul><li>productividad de la empresa, en este caso racionalizar el trabajo, </li></ul><ul><li>hay que partir de algo que se ha determinado como que NO ESTA </li></ul><ul><li>BIEN, o como que REQUIERE MEJORARSE, para incrementar sus </li></ul><ul><li>Resultados; esta es la razón por la que hay que comenzar haciendo el </li></ul><ul><li>estudio del método más adecuado a seguir. </li></ul><ul><li>Mejor disposición de los lugares de trabajo, </li></ul><ul><li>Mejor diseño de equipo; y </li></ul><ul><li>Mejorar las condiciones de trabajo. </li></ul><ul><li>Esto permitirá alcanzar una mejor utilización del material , de las </li></ul><ul><li>instalaciones, del equipo y de la mano de obra. Esto requiere del </li></ul><ul><li>Estudio de las actividades, comenzando por detectar los síntomas en </li></ul><ul><li>cada uno de los aspectos que intervienen en el trabajo, tales como </li></ul><ul><li>personal, tiempo, costos de producción, de operación y calidad de </li></ul><ul><li>Trabajo. </li></ul>
  26. 26. C O N C L U S I O N E S <ul><li>La aplicación de los objetivos de la racionalización son aplicables en todos sus campos, en cualquier tipo de instituciones públicas o privadas, pero dejan sentir su mayor acción en aquellas de carácter productivo. </li></ul><ul><li>La racionalización de personal es un problema que no sólo debe </li></ul><ul><li>resolverlo el racionalizador, sino un equipo o comité, qué este </li></ul><ul><li>integrado por uno o más de los elementos siguientes: El jefe de </li></ul><ul><li>Personal, el Administrador, el Jefe de Relaciones Industriales, etc. </li></ul><ul><li>La racionalización de máquina y equipo es otro aspecto que debe </li></ul><ul><li>planificarse desde un inicio con el asesoramiento de los ingenieros, mecánicos, electricistas o industriales, y la aparición de problemas de funcionamiento debe estudiarse no sólo el punto de vista técnico, sino también de personal (operadores) y de tiempo. </li></ul><ul><li>La racionalización del espacio requiere de la ayuda de diagramas de recorrido y de manuales de distribución del trabajo, sobre los cuales debe analizarse cualquier problema que sufran. </li></ul>

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