El documento detalla la organización del evento anual de la Instituto Grilli en 2010, asignando responsabilidades a los alumnos, padres y directora. Sofia Sabelli es la organizadora general y se encargará de confirmar la asistencia, programar el cronograma e invitar a familias y autoridades. Agustina Aranguren se encargará de la ornamentación del escenario y buffet. Todos los alumnos participarán en el armado y desarmado del evento, y serán responsables de dejar la escuela limpia después del mismo.

1. Plan evento, Instituo Grilli 2010.<br />Del lugar a realizarse.<br />De la carta entregada se hicieron responsable todos los alumnos de 2º 2º siendo los padres de estos lo responsables mayores de los materiales, instalaciones,y la organización del evento, detallados a continuación. <br />Inspeccion de instalaciones (recuento de sillas, prestamos del equipo, horario y limpieza): De ello la responsable mayor será Miriam Delpup, mama de Micaela Paradiso, con la ayuda de los alumnos, Hernan Palumbo, Facundo Musumesi y Franco Dasilva. <br />Soportes y materiales tecnológicos:<br />Preveer total de asistentes y confirmar a dirección: De ello esta encargada Sofia Sabelli ya que es la organizadora general. <br />Preveer requerimiento de audio, micrófonos inalámbricos, PC, cañon , pantalla , música. Determinacion de quien los manejará: De todos los aparatos tecnológicos se vana hacer cargo Alejandro Miguel y Alejandro Gonzalez. Siendo supervisados y ayudados por sus padres. <br />Confeccionar cronograma, programa, invitaciones a familias y autoridades: Encargada Sofia Sabelli y Daiana Dombrosqui quienes se encargaran de las invitaciones y los carteles de publicidad del desfile.<br />Confeccionar credenciales para identificar a quienes organizan el evento: Encargada Micaela Paradiso.<br />De la organización y la ornamentación:<br />Telon: Encargada Agustina Aranguren, ya que es la organizadora del buffet, entradas y escenario. <br />Organización buffet: Los encargados serán Julieta Llamera y Pablo Romano. En el buffet se venderan bebidas frias, (gaseosas, agua mineral, etc)por lo que necesitaremos una heladera o un espacio para acomodar las bebidas, café y te. Sandwiches, panchos y tortas. Los encargados estarán acompañados por tres compañeros mas y dos padres que los ayudaran. <br />Planos de ubicación y distribución de sillas: Encargada Sofia Sabelli. <br />Grupo de logística: Mas alla que tanto para el armado como el desarmado del evento estarán todos los alumnos de 2º2º, los encargados de ordenar y llevar todos los materiales y sus salones serán Ignacio Sanchez, Marcos Rodriguez, Martin Arburua y Santiago Nuñez, con ayuda de los padres y la dirección de Agustina Aranguren. Estos chicos estarán pendientes en el transcurso del evento de las sillas, los detalles estéticos y el mantenimiento del orden de los elementos.<br />Limpieza y seguridad: Para la limpieza luego del desfile todos los alumnos de 2º2º estarán a cargo de dejar la escuela en las mismas condiciones que fue entragada, la responsable será la mama de Carolina Gonzalez, Claudia Ponce. Con respecto a la seguridad los padres estarán constantemente en las puertas igual que algunos alumnos que estarán observando los vestuarios, los baños y el buffet.<br />