NUEVAS HERRAMIENTAS
COMUNICACIÓN 2.0
¿Cómo utilizar herramientas y redes sociales
en las ONG de desarrollo?
#ComunicaONGD
La nube
La nube
Ventajas:
- Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos.
- Todo el software está en un solo sitio.
- Ah...
La nube
Inconvenientes:
- (Falta de) seguridad y privacidad.
- Sin Internet no hay nube.
- Problemas de cobertura legal.
-...
¿Cómo ser más productivo?
Antes de comenzar:
- Mide tus fugas de productividad
- El entorno de trabajo ideal
- Aplica una ...
¿Cómo ser más productivo?
Información:
- Descubre información y compártela con un click
- Las redes sociales pueden ser út...
Metodologías
Autofocus:
- Lista de cosas pendientes
- Dibuja una línea al final
- Lista cerrada (backlog) y lista abierta
...
Metodologías
GTD:
Metodologías
Pomodoro:
- Decidir la tarea a realizar.
- Poner el reloj o cronómetro a 25 minutos.
- Trabajar en la tarea.
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Correo electrónico
¿Nueva herramienta de la Comunicación 2.0?
Correo electrónico
- Revisar y contestar correos 3 - 5 veces a lo largo del día.
- Nunca lo compruebes a primera hora:
Al ...
Correo electrónico
- Elimina las notificaciones o cierra la aplicación de correo electrónico.
- Reduce al máximo las notif...
Correo electrónico
- Redacta bien el asunto de tu mensaje.
Escribir al final de haberlo redactado, incluye tema y palabras...
Correo electrónico
Correo electrónico
- Usa la copia oculta:
Evitar spam.
Informar a compañeros de trabajo.
- Mejora tus correos electrónicos...
Correo electrónico
- Expande tu texto
Texter (Win) http://bit.ly/dZmAkT
TextExpander (Mac OS X, iPhone e iPad) http://bit....
Dropbox
– Multiplataforma.
– Compartir con seguridad.
• Todo es privado de forma automática.
• Cifrado AES de 256 bits.
– ...
We Transfer
– Para enviar archivos de hasta 2 Gb en la versión básica.
– No envía el archivo sino que un enlace para desca...
Evernote
– Gestión de tareas, notas y productividad.
– Multiplataforma.
– Clasificar en libretas (proyectos o temáticas).
...
Listhings
– Panel o “corcho” virtual.
– Nos permite utilizar texto, imágenes y listas.
– Podemos compartirlo con todos los...
Titanpad
– Documentos colaborativos.
– Control de versiones. Podemos recuperar cualquier cambio anterior.
– No es necesari...
Doodle
– Planificar un evento o reunión.
– Adicionalmente se puede utilizar para crear encuestas.
– Respuestas: Si o No.
–...
Delicious
– Para guardar y almacenar marcadores.
– Almacenar documentación y bibliografía.
– Importante utilizar etiquetas...
Hootsuite / Tweetdeck
– Gestión de diversas redes sociales: Facebook, Linkedin, Foursquare,
Myspace... y el rey: Twitter.
...
Topsy / TweetReach
– Herramientas de búsqueda, monitorización y análisis para Twitter.
– En la versión gratuita de Topsy l...
– Herramienta de mapeo de software libre.
– Originalmente creada para mapeo de supervivientes en desastres
naturales optim...
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Nuevas herramientas de la Comunicación 2.0

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Presentación de apopyo utilizada en el curso para las ONGD de la Federación Aragonesa de Solidaridad (FAS)

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Nuevas herramientas de la Comunicación 2.0

  1. 1. NUEVAS HERRAMIENTAS COMUNICACIÓN 2.0 ¿Cómo utilizar herramientas y redes sociales en las ONG de desarrollo? #ComunicaONGD
  2. 2. La nube
  3. 3. La nube Ventajas: - Acceso desde cualquier sitio y con varios dispositivos. - Todo el software está en un solo sitio. - Ahorro en software y hardware. - Escalabilidad. - Seguridad.
  4. 4. La nube Inconvenientes: - (Falta de) seguridad y privacidad. - Sin Internet no hay nube. - Problemas de cobertura legal. - Conflictos de propiedad intelectual u otros.
  5. 5. ¿Cómo ser más productivo? Antes de comenzar: - Mide tus fugas de productividad - El entorno de trabajo ideal - Aplica una metodología Comunicaciones: - Utiliza bien el correo electrónico - Aprende a usar el teléfono
  6. 6. ¿Cómo ser más productivo? Información: - Descubre información y compártela con un click - Las redes sociales pueden ser útiles - Unifica todo lo importante en una sola pantalla Gestiona eficazmente tu trabajo: - Utiliza bien las listas de tareas - Documentación colaborativa y contraseñas - Reuniones útiles - Automatiza tareas repetitivas
  7. 7. Metodologías Autofocus: - Lista de cosas pendientes - Dibuja una línea al final - Lista cerrada (backlog) y lista abierta - Trabaja sobre la lista cerrada. - Repite el proceso pero no continúes por la lista abierta. - Vuelve al principio de la lista cerrada. - Trabaja en la lista abierta. - Al terminar vuelve a la lista cerrada. - Consiste en tachar todas las tareas de la lista cerrada. - Dibuja una línea al final de la lista abierta -> nueva lista cerrada. 1. Olvidarte de la tarea. 2. Cambiar su redacción original. 3, Volverla a añadir sin cambios (no recomendado).
  8. 8. Metodologías GTD:
  9. 9. Metodologías Pomodoro: - Decidir la tarea a realizar. - Poner el reloj o cronómetro a 25 minutos. - Trabajar en la tarea. - Tomar un pausa breve (5 minutos). - Cada 4 "pomodoros" una pausa larga (15-20 min)
  10. 10. Correo electrónico ¿Nueva herramienta de la Comunicación 2.0?
  11. 11. Correo electrónico - Revisar y contestar correos 3 - 5 veces a lo largo del día. - Nunca lo compruebes a primera hora: Al comenzar la jornada estás descansado, aprovecha tu energía en tareas importantes. - Imponte una disciplina de lectura. Reserva espacios de tiempo a lo largo del día. Ejemplo: 15 minutos a las 10:00, 13:00 y 17:00 .
  12. 12. Correo electrónico - Elimina las notificaciones o cierra la aplicación de correo electrónico. - Reduce al máximo las notificaciones y suscripciones vía email. - Listas de correo. - Boletines electrónicos o newsletters. - Alarmas y notificaciones automáticas (facebook, twitter, linkedin...). - Limpia y ordena automáticamente tu bandeja de entrada. Carpetas (proyectos, compañeros de trabajo...) Filtros.
  13. 13. Correo electrónico - Redacta bien el asunto de tu mensaje. Escribir al final de haberlo redactado, incluye tema y palabras clave. - Emails cortos, concisos y dirigidos a la persona indicada. Dos consecuencias directas: * Se puede escribir muy rápido. * Puede provocar sensación de distancia y frialdad al que lo recibe. Dos consecuencias indirectas: * Permite sacar tiempo al que lo escribe para hacerlo, tiempo que de otra manera probablemente no podría disponer. * Es más fácil de interpretar.
  14. 14. Correo electrónico
  15. 15. Correo electrónico - Usa la copia oculta: Evitar spam. Informar a compañeros de trabajo. - Mejora tus correos electrónicos de respuesta. Ignorar, archivar y borrar mensajes. Bancarrota del email. Firma predeterminada en smartphones.
  16. 16. Correo electrónico - Expande tu texto Texter (Win) http://bit.ly/dZmAkT TextExpander (Mac OS X, iPhone e iPad) http://bit.ly/textexpander Autokey (Linux) Tip: palabras clave mal escritas (ssaludo, mmovil...) - Nunca envíes archivos grandes Bloqueo de clientes de correo Alternativas: * Dropbox https://www.dropbox.com * Ubuntu One https://one.ubuntu.com * Hightail (You Send It) https://www.hightail.com * WeTransfer http://www.wetransfer.com
  17. 17. Dropbox – Multiplataforma. – Compartir con seguridad. • Todo es privado de forma automática. • Cifrado AES de 256 bits. – Control de versiones • Recupera archivos eliminados y cualquier modificación – A partir de 2 Gb gratuitos y hasta 18 Gb. – Se puede conseguir más espacio “invitando” a nuevos miembros. – Cargas de cámara en smartphones.
  18. 18. We Transfer – Para enviar archivos de hasta 2 Gb en la versión básica. – No envía el archivo sino que un enlace para descargarlo. – Guarda el archivo para su descarga durante 7 días.
  19. 19. Evernote – Gestión de tareas, notas y productividad. – Multiplataforma. – Clasificar en libretas (proyectos o temáticas). – Etiquetas. – Permite adjuntar archivos a las notas. – Búsqueda de texto dentro de fotografías. – Permite crear nuevas notas por correo: • Fwd: Asunto !2013/06/01 @Libreta #etiqueta1 #etiqueta2 – Podemos configurar alertas para que nos avise de tareas.
  20. 20. Listhings – Panel o “corcho” virtual. – Nos permite utilizar texto, imágenes y listas. – Podemos compartirlo con todos los miembros de un equipo. – O un panel para cada miembro para gestionar un grupo de trabajo.
  21. 21. Titanpad – Documentos colaborativos. – Control de versiones. Podemos recuperar cualquier cambio anterior. – No es necesario tener cuenta. – Es preferible tener una cuenta de organización para tener todos los pads ordenados. – Podemos personalizar la URL (barra de direcciones) antes de crearlo. – Diferentes colores para cada autor. – Importante utilizar nombre de usuario para que los demás te reconozcan.
  22. 22. Doodle – Planificar un evento o reunión. – Adicionalmente se puede utilizar para crear encuestas. – Respuestas: Si o No. – Se puede configurar al crearla para aceptar: Si, si es necesario. – Muy sencilla de utilizar. – Mejor enviar el doodle desde un correo conocido, si los destinatarios no conocen la herramienta.
  23. 23. Delicious – Para guardar y almacenar marcadores. – Almacenar documentación y bibliografía. – Importante utilizar etiquetas para encontrar el material: DDHH, Educación para el Desarrollo, Sanidad... – ¿Porque no crear un almacén bibliográfico colaborativo y común?
  24. 24. Hootsuite / Tweetdeck – Gestión de diversas redes sociales: Facebook, Linkedin, Foursquare, Myspace... y el rey: Twitter. – Permite configurar diversas cuentas. • Hootsuite hasta 5 redes sociales (versión gratuita) – Diversas pestañas y columnas: timeline, listas, menciones, mensajes directos... – Altamente configurable. – ¿Porque no trabajar listas colaborativas? ONGD, Periodistas, medios de comunicación, congesistas, senadores, concejales... (Muy interesantes las de @FASAragon) – Fundamental programar mensajes para ser más productivo y no tener que estar pendiente todo el día.
  25. 25. Topsy / TweetReach – Herramientas de búsqueda, monitorización y análisis para Twitter. – En la versión gratuita de Topsy la primera búsqueda de un hashtag se ralentiza (30 minutos o más). • Ejemplo: http://topsy.com/s?q=%23ComunicaONGD – La versión gratuita de TweetReach sólo muestra información de los últimos 50 tuits. Suficientes para campañas de baja intensidad.
  26. 26. – Herramienta de mapeo de software libre. – Originalmente creada para mapeo de supervivientes en desastres naturales optimizando la labor de los equipos de rescate. – Ejemplo: • Mapeo de próximos desahucios: http://stopdesahucios.tomalaplaza.net/
  27. 27. ¡Gracias! Correo electrónico: nacho.fortea@gmail.com Twitter: @nachuki Linkedin: http://www.linkedin.com/in/ignaciofortea

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