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Caso de éxito: Herramienta para la elaboración y seguimiento del proceso presupuestario

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Neteris automatiza el presupuesto de gestión de una empresa de servicios para optimizar la toma de decisiones estratégicas.

La solución fue diseñada específicamente para el cliente utilizando tecnología Oracle Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS). Esta solución les permitió optimizar la presupuestación de la empresa, reduciendo considerablemente el tiempo de construcción del mismo.

PBCS es una solución de Planificación Financiera, Presupuestación y Análisis financiero en la nube.

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Caso de éxito: Herramienta para la elaboración y seguimiento del proceso presupuestario

  1. 1. CASO DE ÉXITO Contacto: marketing@neteris.com neteris.com Herramienta para la elaboración y seguimiento del proceso presupuestario
  2. 2. Las Soluciones en Cloud son tendencia en el mercado actual Nuestro cliente es una empresa de prestación de servicios con presencia internacional y más de 40 años de experiencia en su sector. Su actividad está orientada a la prestación de diferentes tipos de servicios, entre los que destacan: Limpieza, Seguridad, Formación, Trabajo temporal, Outsourcing, Servicios sociales, Correduría de seguros y una amplia gama de otros servicios de Facilities y Recursos Humanos. En un mercado extremadamente competitivo como el actual, las compañías se enfrentan a la necesidad de adaptarse a un entorno en constante evolución para poder mejorar la eficiencia de sus operaciones e identificar y explotar las oportunidades, para así convertirlas en su factor diferenciador. PBCS Planificación y Presupuestación en la nube La solución fue diseñada específicamente para el cliente utilizando tecnología Oracle Planning and Budgeting Cloud Service (PBCS). Esta solución les permitió optimizar la elaboración del presupuesto de la empresa, reduciendo considerablemente el tiempo de construcción del mismo. Y consiguiendo, tal y como necesitaba el cliente invertir ese tiempo en el análisis del resultado y la toma de decisiones. Se identificaron 2 procesos claramente definidos: • Presupuesto de Gestión: ventas, coste, inversiones, gastos, etc. • Presupuesto Financiero: perdidas y ganancias, balances, cash flow, etc. Automatizamos el presupuesto de gestión de una empresa de servicios para optimizar la toma de decisiones estratégicas Herramienta para la elaboración y seguimiento del proceso presupuestario En este contexto, surgió en 2015 la necesidad de implementar un proceso de presupuestación, tanto para la parte de gestión, como para el apartado de finanzas. La solución permitió analizar la información de una forma eficiente y rápida para poder tomar decisiones clave en la gestión de la empresa.
  3. 3. Beneficios de PBCS • Solución global centralizada que permite dejar de usar diferentes ficheros de Excel para realizar el presupuesto • Mínima inversión inicial, llevando el gasto a OPEX (pago por servicio mensual y por usuario). • Implementación de un flujo de trabajo que permite a los usuarios realizar sus tareas paso a paso simplificando el proceso, a la vez que permite a Control de Gestión analizar el estado de los presupuestos. • Análisis mediante formularios web y excel, con una interacción directa con la base de datos, que permite eliminar presupuestos duplicados, garantizando la integridad del dato. • Reporting automático en PDF, de manera que no hace falta construir y maquetar los reportes principales cada mes. • Integración con cualquier fuente de datos, permitiendo a la compañía recuperar datos reales de su entorno BI y ERP de forma automática. Neteris es una consultora de sistemas de la información que ofrece servicios de análisis, transformación y gestión de necesidades de negocio mediante la optimización de procesos y la implementación de la tecnología adecuada a la realidad de sus Clientes En Neteris somos plenamente conscientes de que el mercado y el grado de madurez de las organizaciones son factores que condicionan tanto sus necesidades como las posibles soluciones, por ello hemos desarrollado nuestra propia metodología NIDA (Neteris Insights, Diagnostics & Actions) que tiene como principal objetivo adaptarnos rápidamente a la realidad, al contexto y a la estrategia de las compañías, maximizando el ROI que podemos ofrecer a corto plazo y el valor de nuestros servicios. Hoy confían en nosotros más de 60 compañías de todo el mundo por nuestra profesionalidad, compromiso y eficiencia. Neteris es una compañía con capital 100% español y una facturación anual de 4 millones de euros. Para más información póngase en contacto con nosotros a través de marketing@neteris.com o visite nuestra web: www.neteris.com ¿Por qué confiaron en Neteris? Porque ofrecemos servicios de análisis, transformación y gestión de necesidades de negocio mediante la optimización de procesos y la implementación de la tecnología adecuada a la realidad de cada Clientes. Y como en este caso, estamos preparados para asumir el reto de ayudar en el crecimiento de las empresas, aportando tanto herramientas de calidad e innovadoras para el cliente como, buenas prácticas y mejoras en los procesos de toma de decisiones que permitan manejar la empresa de manera más eficiente. Y más de 60 compañías de todo el mundo lo avalan. Gracias a la implementación de estos procesos en la herramienta PBCS, se ha conseguido elaborar los presupuestos en cuestión de días. Ahora el cliente puede hacer un seguimiento detallado de la información llegando a diferentes grados de detalle: según cliente, por servicio, teniendo en cuenta la delegación de cada empresa, por contrato, según las actividades de cada servicio, y desglosando los diferentes conceptos de ingresos y gastos para evaluar rápidamente los márgenes del negocio.
  4. 4. neteris.com Contacto: marketing@neteris.com © neteris GRACIAS http://blog.neteris.com/stepforward

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