El documento describe las funciones de la planificación estratégica, organización y control en las empresas. La planificación estratégica implica establecer objetivos y factores como recursos, acciones, estudios de mercado y métricas de seguimiento. La organización consiste en asignar recursos y departamentos para llevar a cabo las tareas. El control evalúa el progreso hacia los objetivos y permite realizar correcciones.
Lecturas de Historia del Pensamiento Económico (Adrian Ravier).pdf
Planificación y organización
1. Función de planificación
› Establecer objetivos que formen la idea hacia dónde pretende llegar la
empresa
Factores estratégicos
› Recursos que deben utilizarse: Presupuestos, inversión, personal necesario,
etc.
› Acciones que se van a llevar a cabo para alcanzar los objetivos o metas
propuestos. Planes o programación.
› Estudios de mercado para un producto nuevo
› Fabricación
› Distribución y venta
› Personas
› Perfiles adecuados para producción, diseño, almacenamiento, etc.
› Control
› Medidas para controlar y evaluar los progresos conseguidos en dirección hacia
el logro de los objetivos marcados.
› Producto/empleado. La productividad no podrá desviarse más de un 5%
› Costes. El coste del producto no podrá variar más de un 3% planificado.
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2. › Se ha de asegurar que
los recursos materiales
y humanos cumplan la
función asignada,
controlando las
relaciones que se
establezcan entre ellos.
› Todo proceso de
organización implica
reestructuración y orden
de los departamentos
que lleven a cabo las
tareas
correspondientes.
Función de
organización
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3. Es la labor de mando que debe ejercer el
empresario con respecto a su personal, para
motivar, formar y guiar para conseguir los
objetivos planteados.
› Funciones
Guiar hacia los objetivos marcados
Motivar y formar
Comprender los problemas planteados
Transmitir los planes o programas empresariales
Dar instrucciones precisas
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4. Consiste en evaluar y verificar que todo
marcha bien, según lo planificado, que se
cumplen las instrucciones dadas y se
cumple con los principios establecidos.
Verificar facilita conocer las debilidades y
errores para poder rectificarlos.
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5. Previsión. Hipótesis de algo que se espera
que ocurra.
Presupuesto. Previsión valorada en valor
monetario.
Programa. Tareas, calendario, responsable y
recursos necesarios para llevarlo a cabo.
Eficacia. Capacidad de lograr lo que se
desea
Eficiencia. Capacidad de lograr algo al
menor coste posible.
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6. Agenda
GANTT. Técnica gráfica que especifica los
tiempos necesarios de cada tarea en un
proceso.
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7. Autoritario. Cada empleado sabe lo que tiene que
hacer. No facilita la participación.
Democrático. Facilita el trabajo en equipo y la
participación de los trabajadores en el proceso de
toma de decisiones.
Consultivo. La consulta genera que los
trabajadores se sientan valorados, pero la decisión
última la toma la dirección.
Pasivo o liberal. La dirección se limita a dar
consejos sobre la manera de conseguir los
objetivos establecidos, transmite la información de
los procedimientos establecidos.
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8. Es un proceso racional, donde un grupo de
persona eligen entre dos o más alternativas,
para resolver un problema.
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9. Análisis de la situación
Planteamiento y valoración de alternativas
Decisión y ejecución
Control y evaluación
Estrategias para la toma de decisiones en
grupo
Tormenta de ideas (brainstorming). Busca el
desarrollo de la creatividad
Philips 6/6. Subgrupos de 6 personas que
discutirán sobre el problema durante 6 minutos.
ütil para fraccionar problemas.
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10. Los sombreros de Bono. Permite analizar una
decisión desde seis puntos de vista.
Blanco. Datos objetivos y concretos
Negro. Pensamiento pesimista. Desventajas y
errores.
Amarillo. Optimismo. Ventajas, aciertos y
beneficios
Rojo. Emociones, sentimientos, intuiciones.
Verde. Creatividad, ideas, innovación
Azul. Organiza y coordina los pensamientos. Lo
usan los que dirigen la reunión.
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