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 Función de planificación
› Establecer objetivos que formen la idea hacia dónde pretende llegar la
empresa
 Factores estratégicos
› Recursos que deben utilizarse: Presupuestos, inversión, personal necesario,
etc.
› Acciones que se van a llevar a cabo para alcanzar los objetivos o metas
propuestos. Planes o programación.
› Estudios de mercado para un producto nuevo
› Fabricación
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› Personas
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› Control
› Medidas para controlar y evaluar los progresos conseguidos en dirección hacia
el logro de los objetivos marcados.
› Producto/empleado. La productividad no podrá desviarse más de un 5%
› Costes. El coste del producto no podrá variar más de un 3% planificado.
22/12/2014Administración y finanzas 1
› Se ha de asegurar que
los recursos materiales
y humanos cumplan la
función asignada,
controlando las
relaciones que se
establezcan entre ellos.
› Todo proceso de
organización implica
reestructuración y orden
de los departamentos
que lleven a cabo las
tareas
correspondientes.
 Función de
organización
22/12/2014Administración y finanzas 2
 Es la labor de mando que debe ejercer el
empresario con respecto a su personal, para
motivar, formar y guiar para conseguir los
objetivos planteados.
› Funciones
 Guiar hacia los objetivos marcados
 Motivar y formar
 Comprender los problemas planteados
 Transmitir los planes o programas empresariales
 Dar instrucciones precisas
22/12/2014Administración y finanzas 3
 Consiste en evaluar y verificar que todo
marcha bien, según lo planificado, que se
cumplen las instrucciones dadas y se
cumple con los principios establecidos.
 Verificar facilita conocer las debilidades y
errores para poder rectificarlos.
22/12/2014Administración y finanzas 4
 Previsión. Hipótesis de algo que se espera
que ocurra.
 Presupuesto. Previsión valorada en valor
monetario.
 Programa. Tareas, calendario, responsable y
recursos necesarios para llevarlo a cabo.
 Eficacia. Capacidad de lograr lo que se
desea
 Eficiencia. Capacidad de lograr algo al
menor coste posible.
22/12/2014Administración y finanzas 5
 Agenda
 GANTT. Técnica gráfica que especifica los
tiempos necesarios de cada tarea en un
proceso.
22/12/2014Administración y finanzas 6
 Autoritario. Cada empleado sabe lo que tiene que
hacer. No facilita la participación.
 Democrático. Facilita el trabajo en equipo y la
participación de los trabajadores en el proceso de
toma de decisiones.
 Consultivo. La consulta genera que los
trabajadores se sientan valorados, pero la decisión
última la toma la dirección.
 Pasivo o liberal. La dirección se limita a dar
consejos sobre la manera de conseguir los
objetivos establecidos, transmite la información de
los procedimientos establecidos.
22/12/2014Administración y finanzas 7
 Es un proceso racional, donde un grupo de
persona eligen entre dos o más alternativas,
para resolver un problema.
22/12/2014Administración y finanzas 8
 Análisis de la situación
 Planteamiento y valoración de alternativas
 Decisión y ejecución
 Control y evaluación
 Estrategias para la toma de decisiones en
grupo
 Tormenta de ideas (brainstorming). Busca el
desarrollo de la creatividad
 Philips 6/6. Subgrupos de 6 personas que
discutirán sobre el problema durante 6 minutos.
ütil para fraccionar problemas.
22/12/2014Administración y finanzas 9
 Los sombreros de Bono. Permite analizar una
decisión desde seis puntos de vista.
 Blanco. Datos objetivos y concretos
 Negro. Pensamiento pesimista. Desventajas y
errores.
 Amarillo. Optimismo. Ventajas, aciertos y
beneficios
 Rojo. Emociones, sentimientos, intuiciones.
 Verde. Creatividad, ideas, innovación
 Azul. Organiza y coordina los pensamientos. Lo
usan los que dirigen la reunión.
22/12/2014Administración y finanzas 10
22/12/2014Administración y finanzas 11

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  • 1.  Función de planificación › Establecer objetivos que formen la idea hacia dónde pretende llegar la empresa  Factores estratégicos › Recursos que deben utilizarse: Presupuestos, inversión, personal necesario, etc. › Acciones que se van a llevar a cabo para alcanzar los objetivos o metas propuestos. Planes o programación. › Estudios de mercado para un producto nuevo › Fabricación › Distribución y venta › Personas › Perfiles adecuados para producción, diseño, almacenamiento, etc. › Control › Medidas para controlar y evaluar los progresos conseguidos en dirección hacia el logro de los objetivos marcados. › Producto/empleado. La productividad no podrá desviarse más de un 5% › Costes. El coste del producto no podrá variar más de un 3% planificado. 22/12/2014Administración y finanzas 1
  • 2. › Se ha de asegurar que los recursos materiales y humanos cumplan la función asignada, controlando las relaciones que se establezcan entre ellos. › Todo proceso de organización implica reestructuración y orden de los departamentos que lleven a cabo las tareas correspondientes.  Función de organización 22/12/2014Administración y finanzas 2
  • 3.  Es la labor de mando que debe ejercer el empresario con respecto a su personal, para motivar, formar y guiar para conseguir los objetivos planteados. › Funciones  Guiar hacia los objetivos marcados  Motivar y formar  Comprender los problemas planteados  Transmitir los planes o programas empresariales  Dar instrucciones precisas 22/12/2014Administración y finanzas 3
  • 4.  Consiste en evaluar y verificar que todo marcha bien, según lo planificado, que se cumplen las instrucciones dadas y se cumple con los principios establecidos.  Verificar facilita conocer las debilidades y errores para poder rectificarlos. 22/12/2014Administración y finanzas 4
  • 5.  Previsión. Hipótesis de algo que se espera que ocurra.  Presupuesto. Previsión valorada en valor monetario.  Programa. Tareas, calendario, responsable y recursos necesarios para llevarlo a cabo.  Eficacia. Capacidad de lograr lo que se desea  Eficiencia. Capacidad de lograr algo al menor coste posible. 22/12/2014Administración y finanzas 5
  • 6.  Agenda  GANTT. Técnica gráfica que especifica los tiempos necesarios de cada tarea en un proceso. 22/12/2014Administración y finanzas 6
  • 7.  Autoritario. Cada empleado sabe lo que tiene que hacer. No facilita la participación.  Democrático. Facilita el trabajo en equipo y la participación de los trabajadores en el proceso de toma de decisiones.  Consultivo. La consulta genera que los trabajadores se sientan valorados, pero la decisión última la toma la dirección.  Pasivo o liberal. La dirección se limita a dar consejos sobre la manera de conseguir los objetivos establecidos, transmite la información de los procedimientos establecidos. 22/12/2014Administración y finanzas 7
  • 8.  Es un proceso racional, donde un grupo de persona eligen entre dos o más alternativas, para resolver un problema. 22/12/2014Administración y finanzas 8
  • 9.  Análisis de la situación  Planteamiento y valoración de alternativas  Decisión y ejecución  Control y evaluación  Estrategias para la toma de decisiones en grupo  Tormenta de ideas (brainstorming). Busca el desarrollo de la creatividad  Philips 6/6. Subgrupos de 6 personas que discutirán sobre el problema durante 6 minutos. ütil para fraccionar problemas. 22/12/2014Administración y finanzas 9
  • 10.  Los sombreros de Bono. Permite analizar una decisión desde seis puntos de vista.  Blanco. Datos objetivos y concretos  Negro. Pensamiento pesimista. Desventajas y errores.  Amarillo. Optimismo. Ventajas, aciertos y beneficios  Rojo. Emociones, sentimientos, intuiciones.  Verde. Creatividad, ideas, innovación  Azul. Organiza y coordina los pensamientos. Lo usan los que dirigen la reunión. 22/12/2014Administración y finanzas 10