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PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN
 Función de planificación
 Establecer objetivos que formen la idea hacia dónde
pretende llegar la empresa
 Organización
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FACTORES ESTRATÉGICOS
 Recursos que deben utilizarse: Presupuestos, inversión,
personal necesario, etc.
 Acciones que se van a llevar a cabo para alcanzar los
objetivos o metas propuestos. Planes o programación
 Estudios de mercado para un producto nuevo
 Fabricación
 Distribución y venta
 Personas
 Perfiles adecuados para producción, diseño,
almacenamiento, etc.
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CONTROL
 Medidas para controlar y evaluar los progresos
conseguidos en dirección hacia el logro de los objetivos
marcados.
 Producto/empleado. La productividad no podrá
desviarse más de un 5%
 Costes. El coste del producto no podrá variar más de un
3% planificado.
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
 Se ha de asegurar que los recursos materiales y
humanos cumplan la función asignada, controlando las
relaciones que se establezcan entre ellos.
 Todo proceso de organización implica reestructuración y
orden de los departamentos que lleven a cabo las tareas
correspondientes.
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FUNCIÓN DE DIRECCIÓN. GERENCIA
 Es la labor de mando que debe ejercer el empresario
con respecto a su personal, para motivar, formar y guiar
para conseguir los objetivos planteados.
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FUNCIONES
 Guiar hacia los objetivos marcados
 Motivar y formar
 Comprender los problemas planteados
 Transmitir los planes o programas empresariales
Dar instrucciones precisas
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
FUNCIÓN DE CONTROL
 Consiste en evaluar y verificar que todo marcha bien, según lo
planificado, que se cumplen las instrucciones dadas y se cumple
con los principios establecidos
 Verificar facilita conocer las debilidades y errores para poder
rectificarlo
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CONCEPTOS CLAVE
 Previsión. Hipótesis de algo que se espera que
ocurra.
 Presupuesto. Previsión valorada en valor
monetario.
 Programa. Tareas, calendario, responsable y
recursos necesarios para llevarlo a cabo.
 Eficacia. Capacidad de lograr lo que se desea
 Eficiencia. Capacidad de lograr algo al menor
coste posible.
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
HERRAMIENTAS
 Agenda
 GANTT. Técnica gráfica que especifica los tiempos
necesarios de cada tarea en un proceso.
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ESTILOS DE MANDO
 Autoritario. Cada empleado sabe lo que tiene que hacer. No
facilita la participación.
 Democrático. Facilita el trabajo en equipo y la participación de los
trabajadores en el proceso de toma de decisiones.
 Consultivo. La consulta genera que los trabajadores se sientan
valorados, pero la decisión última la toma la dirección.
 Pasivo o liberal. La dirección se limita a dar consejos sobre la
manera de conseguir los objetivos establecidos, transmite la
información de los procedimientos establecidos.
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
LA TOMA DE DECISIONES
 Es un proceso racional, donde un grupo de persona
eligen entre dos o más alternativas, para resolver un
problema.
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ETAPAS
 Análisis de la situación
 Planteamiento y valoración de alternativas
 Decisión y ejecución
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 Estrategias para la toma de decisiones en grupo
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
TORMENTA DE IDEAS (BRAINSTORMING).
BUSCA EL DESARROLLO DE LA
CREATIVIDAD
Philips 6/6. Subgrupos de 6 personas que discutirán sobre el
problema durante 6 minutos. útil para fraccionar problemas.
LOS SOMBREROS DE BONO. PERMITE
ANALIZAR UNA DECISIÓN DESDE SEIS PUNTOS
DE VISTA.
Blanco. Datos objetivos y concretos
Negro. Pensamiento pesimista. Desventajas
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Amarillo. Optimismo. Ventajas, aciertos y
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Rojo. Emociones, sentimientos, intuiciones.
Verde. Creatividad, ideas, innovació
Azul. Organiza y coordina los pensamientos.
Lo usan los que dirigen la reunión.
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ILUSTRACIONES
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
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Planificación y organización

  • 1. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN  Función de planificación  Establecer objetivos que formen la idea hacia dónde pretende llegar la empresa  Organización 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
  • 2. FACTORES ESTRATÉGICOS  Recursos que deben utilizarse: Presupuestos, inversión, personal necesario, etc.  Acciones que se van a llevar a cabo para alcanzar los objetivos o metas propuestos. Planes o programación  Estudios de mercado para un producto nuevo  Fabricación  Distribución y venta  Personas  Perfiles adecuados para producción, diseño, almacenamiento, etc. 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
  • 3. CONTROL  Medidas para controlar y evaluar los progresos conseguidos en dirección hacia el logro de los objetivos marcados.  Producto/empleado. La productividad no podrá desviarse más de un 5%  Costes. El coste del producto no podrá variar más de un 3% planificado. 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
  • 4. FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN  Se ha de asegurar que los recursos materiales y humanos cumplan la función asignada, controlando las relaciones que se establezcan entre ellos.  Todo proceso de organización implica reestructuración y orden de los departamentos que lleven a cabo las tareas correspondientes. 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
  • 5. FUNCIÓN DE DIRECCIÓN. GERENCIA  Es la labor de mando que debe ejercer el empresario con respecto a su personal, para motivar, formar y guiar para conseguir los objetivos planteados. 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
  • 6. FUNCIONES  Guiar hacia los objetivos marcados  Motivar y formar  Comprender los problemas planteados  Transmitir los planes o programas empresariales Dar instrucciones precisas 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
  • 7. FUNCIÓN DE CONTROL  Consiste en evaluar y verificar que todo marcha bien, según lo planificado, que se cumplen las instrucciones dadas y se cumple con los principios establecidos  Verificar facilita conocer las debilidades y errores para poder rectificarlo 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
  • 8. CONCEPTOS CLAVE  Previsión. Hipótesis de algo que se espera que ocurra.  Presupuesto. Previsión valorada en valor monetario.  Programa. Tareas, calendario, responsable y recursos necesarios para llevarlo a cabo.  Eficacia. Capacidad de lograr lo que se desea  Eficiencia. Capacidad de lograr algo al menor coste posible. 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
  • 9. HERRAMIENTAS  Agenda  GANTT. Técnica gráfica que especifica los tiempos necesarios de cada tarea en un proceso. 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
  • 10. ESTILOS DE MANDO  Autoritario. Cada empleado sabe lo que tiene que hacer. No facilita la participación.  Democrático. Facilita el trabajo en equipo y la participación de los trabajadores en el proceso de toma de decisiones.  Consultivo. La consulta genera que los trabajadores se sientan valorados, pero la decisión última la toma la dirección.  Pasivo o liberal. La dirección se limita a dar consejos sobre la manera de conseguir los objetivos establecidos, transmite la información de los procedimientos establecidos. 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
  • 11. LA TOMA DE DECISIONES  Es un proceso racional, donde un grupo de persona eligen entre dos o más alternativas, para resolver un problema. 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
  • 12. ETAPAS  Análisis de la situación  Planteamiento y valoración de alternativas  Decisión y ejecución  Control y evaluación  Estrategias para la toma de decisiones en grupo 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
  • 13. 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS TORMENTA DE IDEAS (BRAINSTORMING). BUSCA EL DESARROLLO DE LA CREATIVIDAD Philips 6/6. Subgrupos de 6 personas que discutirán sobre el problema durante 6 minutos. útil para fraccionar problemas.
  • 14. LOS SOMBREROS DE BONO. PERMITE ANALIZAR UNA DECISIÓN DESDE SEIS PUNTOS DE VISTA. Blanco. Datos objetivos y concretos Negro. Pensamiento pesimista. Desventajas y errores. Amarillo. Optimismo. Ventajas, aciertos y beneficios Rojo. Emociones, sentimientos, intuiciones. Verde. Creatividad, ideas, innovació Azul. Organiza y coordina los pensamientos. Lo usan los que dirigen la reunión. 15/12/2014AF1 ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS