Planeación y Procesos Administrativos en el ámbito organizacional

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA
LA EDUCACION UNIVERSITARIA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
“SIMON RODRIGUEZ”
EXTENSIÓN LA GUAIRA
MAESTRIA EN GERANCIA ESTRATÉGICA
La Guaira, Diciembre 2019
Autor:
Lic. Rausseo, Felix. C.I. 18.931.994
Profesor:
Dr. León, Arcaya

2. La eficiencia administrativa implica planear y organizar la estructura de órganos y
cargos que componen la empresa, a fin de dirigir y controlar sus actividades en pro de la
mayor eficiencia. El éxito administrativo es consolidado por la suma de las eficiencias de
los trabajadores, alcanzada mediante la racionalidad, es decir, la adecuación de los
medios (órganos y cargos) a los fines deseados.
La planeación es un proceso
exigente que requiere el
determinar los cursos de acción y la
fundamentación de las decisiones
mediante estimaciones razonadas,
a fin de minimizar el riesgo y
aprovechar las oportunidades para
llegar de manera eficiente del hoy
a donde queremos ir, por lo que se
hace necesario utilizar como
recurso el pensar por adelantado
qué hacer, cómo y cuando hacerlo.

3. Análisis de la
Situación
Actual
Establecimiento
de Objetivos y
Metas
Identificar
Recursos
Establecer Tareas y
Responsabilidades
Priorizar
Objetivos y
Tareas
Identificar y
Comparar
Alternativas
Elaboración
de Planes de
Acción
Establecer
Métodos de
Evaluación
Identificar
Otras
Alternativas
de Acción

4. En la planeación, es imperante la determinación de la cantidad de cada
recurso necesario para llevar adelante las estrategias establecidas, por lo
que es importante determinar la cantidad y clase de recursos necesarios en
función del periodo de planeación. Una vez establecidas estas exigencias, se
determinará qué cantidad de cada clase de recursos están disponibles para
la empresa en un momento determinado. El comparar las estimaciones de
las disponibilidades y las necesidades, aporta saber cuánto de cada clase de
recurso necesita uno generar o adquirir.
Estos Recursos necesarios para la administración de una empresa están
divididos en cuatro clases:
a) Dinero
b) Instalaciones y Equipos
c) Materiales, abastecimiento y servicio
d) Personal (mano de obra)

5. En la planeación estratégica del recurso humano se hace evidente dos pasos
importantes para el éxito de toda organización: El establecimiento de
competencias del personal y la planeación de la incorporación a la
organización del personal idóneo en el momento preciso.
Por lo que los planes de personal deben estar integrados con el proceso
general de la planeación de la organización, ya que mediante ellos se
incursiona en nuevos negocios, nuevas plantas, o se reduce el nivel de
actividades a fin de elegir el mejor camino del recurso humano de hoy y del
mañana; ello exige contemplar el entorno de la organización para prevenir
las amenazas y aprovechar las posibles oportunidades.

6. Al administrar una empresa la
Planeación es importante
porque nos permite definir,
trazar y alcanzar metas,
generando así el éxito de la
administración empresarial
OBJETIVO
OPORTUNIDADES
ELECCIÓN
FUTURO
Es el aspecto fundamental que
marca el camino a recorrer en la
organización.
Determinar diversos
caminos, formas de
acción y estrategias
que nos permitan
conseguir los
objetivos.Determinación, análisis
y selección de los
recursos y acciones
necesarias.
Pretender prever
situaciones futuras y
anticipar hechos;
prepararse para
contingencias y trazar
actividades futuras.

7. La Planeación es una actividad de suma importancia para el
desarrollo de las organizaciones, ya que mediante sus políticas y
acciones se consolida la base estructural de la empresa.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Propicia el desarrollo
de la empresa al
establecer métodos
de utilización
racional de los
recursos.
Reduce los niveles de
incertidumbre que se
pueden presentar en
el futuro, más no los
elimina.
Prepara a la empresa para
hacer frente a las
contingencias que se
presenten, con las mayores
garantías de éxito.
Mantiene una
mentalidad futurista
teniendo más visión
del porvenir y un afán
de lograr y mejorar las
cosas.
Condiciona a la empresa
al ambiente que lo
rodea.
Establece un sistema
racional para la toma de
decisiones, evitando las
corazonadas o
empirismo.
Reduce al mínimo
los riesgos y
aprovecha al
máximo las
oportunidades.
Las decisiones se basan en
hechos y no en emociones.
Promueve la
eficiencia al
eliminar la
improvisación.
Proporciona los
elementos para
llevar a cabo el
control.
Al establecer un
esquema o
modelo de trabajo
(plan), suministra las
bases a través de las
cuales operará la
empresa.
Permite al
ejecutivo evaluar
alternativas antes
de tomar una
decisión.
Disminuye al mínimo
los problemas
potenciales y
proporciona al
administrador
magníficos
rendimientos de su
tiempo y esfuerzo.

8. CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
1. La Planeación es un proceso permanente y continuo.
2. La Planeación está siempre orientada hacia el futuro.
3. La Planeación busca la racionalidad en la toma de decisiones.
4. La Planeación busca seleccionar un curso de acción entre
varias alternativas.
5. La Planeación es sistemática.
6. La Planeación es repetitiva.
7. La Planeación es una técnica cíclica.
8. La Planeación es una función administrativa que interactúa
con los demás.
9. La Planeación es una técnica de coordinación e integración.
10.La Planificación es una técnica de cambio e innovación.

9. Principio de la
Universalidad
Principio de
Racionalidad
Principio de la
Precisión
Principio de la
Flexibilidad
Principio de la
Unidad
Principio de
Factibilidad
Principio de
Compromiso
Principio de
Factor
Limitante
Principio de
Inherencia

10. • Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser,
naturaleza y carácter de cualquier organización, así como las
aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que
persigue en forma permanente o semipermanente un grupo social. Los
propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan
estratégico.
Propósitos
o Misiones
• Son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan
tanto el punto final de la planeación como también el fin hacia el
cual se dirigen la organización, integración de personal, dirección y
control.
Objetivos
• Programas generales de acción y despliegue de recursos para obtener
objetivos generales.Estrategias
• Son planes que constituyen declaraciones o entendimientos
generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de
decisiones. Las políticas definen un área dentro de la cual debe
tomarse una decisión y asegurarse de que la decisión sea
congruente con un objetivo y contribuya a su cumplimiento.
Políticas

11. • Son planes que establecen un método obligatorio para manejar
actividades futuras, se desarrollan como guías para la acción, más que
para el pensamiento, y describen la manera exacta en que deben
realizarse ciertas actividades.
Procedimientos
• Describen la acción o no acción requerida y específica,
diferenciándose de los procedimientos en que éstas guían la acción
sin especificar una secuencia temporal.
Reglas
• Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones
de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios
para llevar a cabo un curso de acción.
Programas
• Es un estado de los resultados esperados, expresados en términos
numéricos. Puede expresarse en términos financieros o en términos
de horas hombre, unidades de producto, horas máquina o cualquier
otro término numéricamente cuantificable.
Presupuestos

12. POR TIEMPO
LARGO PLAZO
Más de 5 años
MEDIANO PLAZO
De 1 a 5 años
CORTO PLAZO
1 año o menos
POR ACCIÓN
METAS PRIMARIAS
Parten del fin principal de la empresa y se evidencian en la
utilidad de la misma
METAS SECUNDARIAS
Ayudan a realizar los objetivos primarios e identifican las
acciones para los esfuerzos destinados a aumentar la eficiencia
y la economía en el desempeño del trabajo de los miembros de
la organización
OBJETIVOS INDIVIDUALES
Son los objetivos personales de los miembros individuales de
una organización sobre una base diaria, semanal, mensual o
anual.
OBJETIVOS SOCIALES
Se refieren a las metas de una organización a favor de la
sociedad. Incluyen el compromiso de dar apoyo al cumplimiento
de requerimientos establecidos por la comunidad.

13. ESTRATEGIAS POLÍTICAS
Las estrategias tienen como
propósito el determinar y
transmitir, mediante un sistema de
objetivos y políticas básicas, la
imagen que la empresa desea
proyectar de sí.
Las estrategias no describen con
exactitud la forma como la
empresa logra sus objetivos, pero
consolidan una estructura que
orienta el pensamiento y la acción
de los miembros de la
organización.
Las políticas empresariales definen
el área dentro de la cual deben
tomarse las decisiones, asegurando
que ésta sea congruente con los
objetivos y contribuya a su
cumplimiento.
Las políticas ayudan a definir
acciones y conductas antes de que
se produzcan los problemas,
trabajan de la mano con los planes,
y permiten a los gerentes tener y
delegar autoridad para mantener
así el control en la organización.
Las Empresas para alcanzar el éxito y cumplir con sus objetivos planteados,
deben aplicar políticas empresariales claras y oportunas, y estrategias
efectivas operacionalmente…

14. Los pronósticos son predicciones de lo que puede suceder o se
esperar. son premisas o suposiciones básicas fundamentadas en
técnicas matemáticas para propiciar la planeación y la toma de
decisiones.
A la hora de realizar pronósticos se debe tener presente las
oportunidades y los riesgos que se presentan
OPORTUNIDADES
Oportunidad de crecimiento
Penetración intensiva en el mercado
Desarrollo de los mercados
Desarrollo de los productos
RIESGOS
Avance de la competencia
Productos o servicios obsoletos
Mano de obra, escasa y no
calificada

15. La auditoría administrativa es un procedimiento necesario y de suma
importancia ya que evalúa a la organización desde su concepción como un todo
hasta los procesos o actores individuales que interactúan en ella, a fin de
realizar una revisión en los distintos niveles de la estructura organizacional.
SUS PRINCIPIOS
Sentido de la evaluación.
Importancia de la verificación.
Pensamiento en el sentido de
gerencia administrativa.
TIPOS DE AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS
Funcional: Enfocada en el desempeño y la idoneidad de los
cargos gerenciales y las dinámicas propuestas desde estos.
Analítica: Centrada en la comprensión de los procesos mismos
que se ponen en marcha dentro de la estructura de la
empresa.
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Optimizar la administración de los recursos por parte de la empresa.
Evaluar el servicio (o producto) brindado por la empresa, de cara a la satisfacción del cliente.
Aumentar los niveles de calidad y competitividad mediante diversos mecanismos y planes de gestión.
Identificar los aciertos administrativos y replicarlos en situaciones semejantes.
Analizar las funciones de cada división de la empresa en relación con las demás.
Generar y proponer nuevos esquemas organizativos que resuelvan problemas a niveles macro o micro empresariales.

16. Contexto Externo: el ambiente externo
contiene las condiciones locales
(nacionales e internacionales) que se
interrelacionan con una organización.
Los elementos específicos del contexto
externo son:
Globalización económica.
Panorama político
La dinámica de la industria
Mercado de trabajo
La cultura del país
Instituciones legales
Los sindicatos.
Contexto interno ú organizacional:
Son las condiciones dentro de la
propia organización.
Las organizaciones efectivas buscan
crear un contexto organizacional
que se articule con el contexto
externo y que sea lo
suficientemente flexible para
cambiar ante nuevas condiciones,
ya que el contexto externo es
cambiante, se requieren constantes
ajustes en el ámbito interno.

17. Si se quiere consolidar el éxito de
una organización, la planeación
es un elemento indispensable que
se debe de considerar, aplicar y
valorar…