Cómo crear de forma sencilla formatos personalizados para, por ejemplo, hacer que las cantidades aparezcan acompañadas de unidades como kilos, metros, etc.

1. En siete pasos
http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes

2.  Podemos crear nuestros propios formatos si
necesitamos alguno especial que no se encuentre entre
los muchos formatos de los que dispone el programa.
 Por ejemplo, podemos necesitar un formato para que
al escribir cantidades, éstas aparezcan con una unidad
específica (kilos, metros cuadrados, o lo que sea). Este
formato no aparece entre los formatos definidos por
defecto en el programa.
http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes

3.  En el ejemplo anterior, escribir cantidades, y que éstas
aparezcan en kilos. El problema es que si en una celda
escribimos 7 kilos (supongamos), inmediatamente
Excel pasa a considerar que se trata de un texto y no
podremos realizar operaciones con el contenido de la
celda.
 Sin embargo, si creamos un formato personalizado,
podremos aplicarlo donde lo necesitemos y realizar las
operaciones aritméticas habituales aplicables a todos
los números.
http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes

4. Paso 1: decide qué formato vas a crear
 Nosotros en nuestro ejemplo, hemos supuesto que queremos tener un
control del peso perdido a lo largo del tiempo.
 Queremos escribir las cantidades y que éstas aparezcan acompañadas
del texto Kg.
 Nos gustaría que en el caso de que las cantidades escritas sean
negativas, puesto que es algo bueno, pues significa una pérdida de
peso, que dichas cantidades aparezcan en color verde.
 Si la cantidad es positiva, a modo de aviso, queremos que aparezca en
rojo para alertarnos.
 Si es cero, significa que no hay ni pérdida ni ganancia y la cantidad
debe aparecer normal.
http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes

5. Paso 2: accede al formato de celda
 La forma más rápida, aunque no la única, de acceder es
pulsando la combinación de teclas Ctrl + 1.
 Aparece el cuadro de diálogo de formato de celda.
 Asegúrate de que está seleccionada la pestaña
Número y elige la opción personalizada. Tal como
aparece en la imagen siguiente.
http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes

6. http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes

7. Paso 3: define el formato que
tendrán los números positivos
 Los formatos pueden tener hasta un máximo de 4
apartados , separados entre sí por un punto y coma.
 El primer apartado es cómo se presentarán los
números positivos.
 En nuestro caso, si el número es positivo, significa
ganancia de peso y queremos destacarlo en color rojo.
Para que un número aparezca en un color, escribe ese
color entre corchetes. Así :[rojo]
http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes

8.  Además, queremos que las cantidades positivas aparezcan
acompañadas del texto Kg. Para que aparezca un texto
concreto en el formato, escribimos el texto entre comillas.
Así: “Kg”.
 En cuanto a los números, al ser pesos, sería conveniente
que aparezcan con decimales. Vamos a suponer que
queremos tres decimales. Esto lo expresamos de la forma
siguiente: 0,000. El cero indica una posición numérica que
siempre se mostrará. Si no tiene valor, aparece cero, pero se
muestra. Por ejemplo, si escribimos 34,23 con este formato
se muestra como 34,230. Aunque sólo hayamos escrito dos
decimales, la tercera posición se “rellena” con un cero.
 Resumiendo, el formato de los números positivos quedará
así : [rojo]0,000 “Kg”.
http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes

9. Paso 4: Define el formato de los números
negativos
 En el caso de que el número sea negativo, significará que ha
habido pérdida de peso. Para destacarlo, queremos que la
cantidad se muestre en color verde.
 También deseamos que aparezca el texto “Kg” al lado de la
cantidad.
 Queremos que aparezcan las cantidades con tres
decimales, siempre.
 Por tanto el formato para los números negativos será:
[verde]0,000 “Kg”.
http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes

10. Paso 5: define el formato para el cero
 En el caso de que el resultado sea cero, no hay ni
pérdida ni ganancia de peso, y queremos que aparezca
en el color por defecto de la hoja (es decir que no
aplicamos color), el texto “Kg” y los tres decimales.
 Entonces el formato para el cero será como éste :
0,000 “Kg”
http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes

11. Paso 6: Configurar todo junto en el
programa.
 Ahora pondremos todo junto en el formato
personalizado.
 Para ello escribimos lo que hemos decidido para cada
uno de los posibles resultados (positivo, negativo y
cero) en el orden que hemos comentado.
 El lugar en el que debemos ponerlo es en el cuadro de
formato de celda, personalizadas, donde aparece
Tipo. Tal como lo vemos a continuación:
http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes

12. Detalle del formato personalizado
[Rojo]0,000 "Kg";[verde]0,000 "Kg";0,000 "Kg“
•El primer apartado (hasta el primer punto y coma)
indica cómo se mostrarán los números positivos.
•El segundo apartado (hasta el segundo punto y
coma) indica cómo se mostrarán los números
negativos.
•El tercer apartado (y último en este caso) indica
cómo se mostrará el cero.
http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes

13. Paso 7: Aplícalo a tu ejemplo
 Nosotros lo hemos aplicado a las
cantidades que se ven en la imagen de la
derecha. Sólo tienes que seleccionar un
rango con números y aplicar el formato
recién configurado.
 Suponemos que es una tabla en la cual
cada semana apuntamos los pesos.
 En la última columna obtenemos la
diferenciaentre lo que pesa en la semana
actual y lo que pesó la semana anterior. Si
está en verde, significa que hubo pérdida
de peso, en rojo significa que hubo
ganancia de peso.
 ¿Imaginas cómo hicimos el formato de la
segunda columna? . Sigue los pasos de este
tutorial para conseguirlo.
 En el ejemplo hemos puesto Kilos, pero
evidentemente podría aplicarse a otras
unidades o cualquier otro ejemplo que se
te ocurra.
http://puriribes.wordpress.com/ PuriRibes