6. Metódica de elaboración del plan estrategico institucional
1. E AN
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ES 23 de OCTUBRE de 2012
2. FASES DEL PROCESO
Análisis del Entorno
Análisis Interno
Formulación de la Misión y Visión
Diseño de objetivos y estrategia
Implantación
Control y evaluación
3. ANÁLISIS DEL ENTORNO
AMENAZAS: Situación desfavorable, actual o futura,
AMENAZAS
que presenta el entorno de la Institución Educativa (IE),
la cual debe ser enfrentada con miras a evitar o
minimizar los daños potenciales sobre el desempeño y la
supervivencia de la misma.
OPORTUNIDADES: Es una situación favorable,
OPORTUNIDADES
actual o futura, que ofrece el entorno de la IE, cuyo
aprovechamiento adecuado o oportunidad mejoraría su
posición de competencia.
4. ANALISIS INTERNO
FORTALEZA: Es una posición favorable que posee la
FORTALEZA
organización en relación con alguno de sus elementos
(recursos, procesos, etc.) y que la sitúa en condiciones de
responder eficazmente ante una oportunidad o ante una
amenaza.
DEBILIDAD: Es una posición desfavorable que tiene la
DEBILIDAD
organización con respecto a alguno de sus elementos y
que la ubica en condiciones de no poder responder
eficazmente las oportunidades y amenazas del entorno.
5. LA MISIÓN
Describe, en términos amplios, la actividad de
la organización y contribuye como una
referencia permanente en el proceso de
planificación estratégica.
Expresa la razón de ser de la IE y se comunica a
través de una oración que define el propósito
fundamental de su existencia, estableciendo,
así, la diferencia en relación a otras IEs.
6. LA VISIÓN
Apreciación idealizada de lo que sus miembros desean de
la IE en el futuro.
Recoge lo valioso del pasado y la prepara para el futuro.
Se comunica a través de una declaración que presenta:
Los valores, los principios de la institución y sus
compromisos.
Debe ser precisa, simple y al mismo tiempo retadora.
La visión debe ser conocida y compartida por todos los
miembros de la institución y también por aquellos que se
relacionan con ella.
7. OBJETIVOS Y PROYECTOS
OBJETIVOS
Los objetivos se definen como resultados a
largo plazo (ejes estratégicos), y los proyectos
(líneas de acción) como resultado a corto
plazo.
ESPECIFICIDAD:
Los objetivos se establecen en términos
generales y amplios mientras que los proyectos
poseen un mayor nivel de especificidad.
8. IMPLANTACIÓN DE
ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS
Las fases anteriores nos exigirán capacidad
intelectual, reflexión y análisis, ahora se trata
de implantar los cambios, asignar recursos,
construir planes y programas.
Las estrategias deben hacerse operativas y
de allí deriva la necesidad de formular
objetivos específicos y proyectos.
9. CONTROL
Seguimiento de los Objetivos y de los Resultados de los Proyectos
INDICADORES: CUADRO DE
CONTABILIDAD ANALÍTICA
MANDO INTEGRAL
10. IMPLANTACIÓN DE
ESTRATEGIAS Y OBJETIVOS
EJECUCION CONTROL
ACCIONES OBJ.
GRALES.
PROYECTOS OBJ.
ESPECIF.
11. DIAGNÓSTICO DE LA IE
AMENAZAS
ANÁLISIS
EXTERNO
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES ANÁLISIS DE
ANÁLISIS RECURSOS Y
INTERNO CAPACIDADES
FORTALEZAS
12. ANÁLISIS EXTERNO
Macroentorno: Común a todas las IEs
(conjunto de valores culturales y
sociales, normas legales y políticas,
condiciones económicas, demográficas
y tecnológicas de la Sociedad).
Microentorno: Específico para cada IE
(Individuos, grupos y organizaciones
con las que la IE interactúa
directamente).
13. ANÁLISIS DEL ENTORNO
Situación socio-económica : población actual y tendencias, nivel de
empleo, grado de desarrollo económico, evolución y
perspectivas de los distintos sectores económicos, etc
Análisis de los factores demográficos : nº potencial de estudiantes,
preparación académica, etc.
Factores Políticos : situación legal, prioridades gubernamentales en
política de educación, programas , etc.
Análisis de la demanda : características de los usuarios del
servicio, necesidades de la sociedad, evaluación de
comportamientos.
Estudio de la oferta: valoración de la competencia, dificultad de
ampliación de nuestro mercado.
Valoración de los factores tecnológicos : impacto de las TICS sobre
la docencia e investigación, etc
14. ANÁLISIS INTERNO
Recursos y capacidades : Determinan las
posibilidades de la IE en aquellas actividades
que ejecuta, y la aptitud que tiene para el
desarrollo de otras nuevas.
Las Aptitudes son las potencialidades de la
IE para crear y usar sus capacidades
distintivas, apoyándose en un sistema de
dirección y en las rutinas organizativas que
facilitan la creación de recursos y la adaptación
de la Institución al entorno.
15. ANÁLISIS INTERNO
Fuente de competencias esenciales que puede desarrollar la IE.
Apreciar cómo cada actividad genera valor:
Estudio de los componentes organizativos : Red de comunicaciones,
estructura organizativa, estilos de dirección, mecanismos de control, etc.
Análisis del personal : profesorado y medios humanos, formación y
reciclaje, promoción, organigrama, sistema de valoración del rendimiento, etc.
Estudio de la situación financiera : fuentes de financiación, estructura y
distribución del presupuesto, inversiones, capacidad para la captación de
recursos no públicos, etc.
Análisis de la prestación del servicio : oferta de titulaciones, plazas
docentes ofertadas por titulación, determinación de procesos, nivel de
satisfacción de los usuarios, resultados alcanzados, etc.
Inventario de medios materiales : espacios físicos para la docencia e
investigación, instalaciones, equipamientos, servicios sociales y
administrativos, etc.
Proyección de la Imagen de la IE : valoración de la “imagen corporativa”
que proyecta la IE, su plantilla, egresados, etc.
16. ANÁLISIS INTERNO
Es importante establecer un orden de importancia de
dichos factores. En este análisis se incluirían las debilidades
internas, relacionadas con las barreras que, de no eliminarse,
coactarían el desarrollo de algunos puntos fuertes de la IE.
Las fortalezas internas hacen referencia a elementos de la IE
basados en Recursos y Capacidades que le pueden
suministrar el liderazgo en determinadas actuaciones.
17. LA ESTRATEGIA BASADA EN
RECURSOS Y CAPACIDADES
En entornos inciertos y sometidos a
cambios rápidos y profundos:
- Los recursos internos de la IE son
una base más segura para construir la
estrategia que la atención al mercado.
Los recursos y capacidades son la
principal fuente de ventaja competitiva
para la IE..