ESTRATEGIA EN LAS
ORGANIZACIONES
“Entregar el producto al menor costo posible a una calidad
mundial, a una calidad que sea global y que pueda vender
mi producto en Chile o en cualquier parte del mundo”
“Buscamos la satisfacción del cliente y el continuo apoyo para
que éstos aprovechen al máximo los servicios. Este
proceso aspiramos a realizarlo con calidad tanto en los
procesos como en la entrega final de productos y servicios”
“Queremos dar un servicio óptimo, oportuno, vanguardista y
para eso estamos invirtiendo en nuevas tecnologías y
capacitación del personal”
Consolidarse como líder de la industria, no es estrategia,
es un deseo
Vender lo mejor al mejor precio, no es estrategia, es la
"estrategia" de todo el mundo
Obtener la mayor productividad, no es estrategia, es una
medida de eficiencia
- No existe una única definición
- En uso común, estrategia se utiliza como sinónimo de:
objetivo, misión, táctica, procedimiento, actividad, etc.
“En el campo de la administración, una estrategia es el plan o
patrón que integra las principales metas y políticas de una
organización, y a la vez, establece la secuencia coherente de las
acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada
ayuda a poner orden y a asignar los recursos de una
organización, con el fin de lograr una situación viable y
original, así como anticipar los posibles cambios en el entorno
y acciones imprevistas de los oponentes inteligentes” (Quinn)
Definición de Estrategia
CARACTERÍSTICAS DE LAS DECISIONES
ESTRATÉGICAS
- Relacionadas con la dirección de largo plazo
- Relacionadas con el alcance de las actividades de la
organización
- Establece la adecuación de las actividades de una
organización al entorno en el que opera
- Asociadas a lograr ventajas para la organización
MINTZBERG DEFINE LA ESTRATEGIA COMO:
- Informal y visionaria, más que formal y programada
- Sustentada en el subconconsciente
- Demandante de un pensamiento divergente e intuitivo
- Proceso creativo, irregular, instintivo y disruptor
LAS 5 P DE LA ESTRATEGIA
Plan: curso de acción conscientemente deseado y determinado de forma
anticipada, con la finalidad de asegurar el logro de los objetivos de la
empresa.
Pauta de Acción: puede visualizarse a simple vista como una trampa, una
maniobra, que oculta la verdadera estrategia.
Patrón: modelo en el flujo de acciones. Se infiere consistencia con el actuar.
Para que sea deliberada debe provenir de los altos mandos.
Posición: medio para ubicar a una organización en el “medio ambiente”.
Busca ubicar a la organización en un entorno externo, en posiciones
concretas.
Perspectiva: la estrategia es para las organizaciones lo que la personalidad es
para el individuo. Es una forma de actuar consolidada
LA ESTRATEGIA DELIBERADA Y
EMERGENTE
NIVELES DE LA ESTRATEGIA
Estrategia Corporativa: relacionada con el objetivo y alcance global
de la organización para satisfacer las expectativas de los propietarios
y añadir valor a las distintas partes de la empresa.
Estrategia de Unidad de Negocios: se refiere a cómo competir con
éxito en un determinado mercado.
Estrategias operativas: se ocupan de cómo los distintos componentes
de la organización, recursos, procesos, personas y sus habilidades
contribuyen de manera efectiva a la dirección estratégica,
corporativa y de negocio
COMPONENTES BÁSICOS DE LA
ESTRATEGIA
1. VISIÓN
La visión es el estado futuro deseado, a lo que se
aspira a llegar
¿Que tipo de organización queremos ser?
¿En qué tipo de negocios/áreas de gestión debe entrar la
organización?
2. MISIÓN
Es la declaración simple de la razón de ser de una
organización, su propósito básico y el ámbito de trabajo
esencial para ella
Implica acotar las energías y las metas a definir a un
propósito explícito y claramente definido
Puede construirse tomando en cuenta las preguntas:
¿Quienes somos? = identidad, legitimidad
¿Qué buscamos? = propósitos
¿Qué hacer? = principales medios para lograr el propósito
¿Porqué lo hacemos? = valores, principios, motivaciones
¿Para quiénes trabajamos? = clientes
“No es el producto o servicio que ofrece una organización
su razón de ser si no qué necesidad está satisfaciendo”
3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Fines fundamentales a los que se dirigen las actividades de
la organización y que otorgan sentido a las acciones que
ella realiza. Son los resultados que a mediano y largo plazo
aspira a lograr una organización.
Ejemplos:
- Reducir costos
- Mejorar la calidad de los productos o servicios
- Flexibilizar los procesos de producción o de entrega de los servicios
- Diferenciar productos o modelos
- Iniciar o incrementar exportaciones
- Diversificar el mercado objetivo
- Desarrollar nuevas competencias y habilidades en el personal
- Etc.
EJEMPLO: HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS
Visión
• Hospital centrado en los usuarios.
• Contar con funcionarios calificados, de trato amable y
comprometidos con la misión del hospital.
• Contar con una planta física que responda a las necesidades
de todos los usuarios.
• Fortalecer la relación docente asistencial.
Misión
“Entregar servicios integrales de salud a la población asignada, para
resolver especialmente problemas sanitarios complejos, de forma
oportuna, eficiente y amable, con los mayores niveles de calidad
sustentables.”
Objetivo estratégico:
Mejorar la atención al usuario
Objetivo de gestión:
Disminuir el tiempo promedio de atención a
solicitudes de usuarios en cinco días
Indicador:
Tiempo promedio de atención (se debe establecer
como se calculó, cual es la fuente de información,
cual es la frecuencia con que será medido y quien
será el responsable)
Objetivos
Estratégicos
Objetivos
de
Gestión
Indicadores
de
Gestión
DIRECCION ESTRATEGICA
 ANALISIS ESTRATEGICO:
Comprensión de la posición
estratégica de la organización en
función de su entorno externo,
recursos, competencias y
expectativas de los directivos.
 ELECCION ESTRATEGICA:
Generación de opciones
estratégicas evaluables y selección
de la mejor opción para la
organización.
 IMPLEMENTACION DE LA
ESTRATEGIA: traduce una
estrategia en acción organizacional,
mediante el diseño, estructura de la
organización, la planificación de
recursos y la gestión del cambio
estratégico.
Implementación
Estrategia
Análisis
Estratégico
Elección
Estratégica
PLANIFICACION ESTRATEGICA
La Planificación estratégica es un proceso que
mantiene unido al equipo directivo para traducir la
misión, visión y estrategia en resultados tangibles,
reduce los conflictos, fomenta la participación y el
compromiso a todos los niveles de la organización con
los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro
que se desea.
Distinción entre planificación y estrategia:
- Planeación se asocia más al hemisferio izquierdo: actividades,
recursos, tiempos; estrategia al hemisferio derecho: creatividad,
intuición.
- La planeación es un proceso de análisis; la estrategia es uno de
síntesis.
- La planeación tiende hacia el incrementalismo: vender más, gastar
menos, eficiencia; la estrategia hacia la discontinuidad: ser
diferentes, capitalizar puntos de inflexión.
ANALISIS FODA
Fortalezas: Representan los principales puntos a favor
con los que cuenta la empresa o institución.
Debilidades: Limitaciones relacionadas con potencial
humano, capacidad de proceso o finanzas.
Oportunidades: Son eventos o circunstancias que se
espera que ocurran o pueden inducirse a que ocurran
en el mundo exterior y que podrían tener un impacto
positivo en el futuro de la empresa.
Amenazas: Son eventos o circunstancias que pueden
ocurrir en el mundo exterior y que pudieran tener un
impacto negativo en el futuro de la organización.
MIRADAS SOBRE EL PROCESO DE FORMACIÓN DE
LAS ESTRATEGIAS
Sistemas formales de planeación:
Enfoque normativo que señala cuales son los factores que
deben incluirse en una estrategia
Enfoque centrado en el poder y en la conducta:
se centra en las relaciones psicológicas, de poder y de
comportamiento y su relevancia para la conformación de
una estrategia.
Incrementalismo lógico:
Es el desarrollo deliberado de una estrategia a través del
“aprender haciendo”
ANÁLISIS DEL ENTORNO
En entornos con condiciones simples o estáticas es
relativamente fácil de comprender y no se producen
cambios significativos.
En los entornos con condiciones dinámicas hay una
mayor complejidad que se puede salvar con la
planificación de escenarios.
En entornos con condiciones complejas es difícil de
entender y tienen un alto nivel de incertidumbre.
ELEMENTOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR AL
HACER UN ANALISIS DEL ENTORNO
1. Factores políticos/Legales: Legislación sobre
monopolios, legislación sobre protección del medio
ambiente, etc., Política de impuestos, Leyes laborales,
Política arancelarias y Estabilidad política.
2. Factores económicos: Ciclos económicos, Tendencias del
PIB, Tasas de interés, Oferta monetaria, Inflación,
Desempleo, Disponibilidad y costos de medios
energéticos.
3. Factores Tecnológicos: Gastos gubernamentales en
investigación y desarrollo, Interés del gobierno y la
industria en el esfuerzo tecnológico, Nuevos
descubrimientos y desarrollos, Velocidad en la
transferencia tecnológica y Actitud hacia la innovación
tecnológica.
ANALISIS COMPARATIVO
Análisis histórico: analiza la utilización de recursos y sus
rendimientos comparándolos con los años anteriores, para
identificar los principales cambios.
Análisis de los estándares de la industria: compara los
rendimientos relativos de las organizaciones de la misma
industria (o del mismo servicio público) en función de un
conjunto de indicadores de rendimiento.
Benchmarking: trata de determinar las competencias de una
organización en función del “mejor de la clase”. Los peores
buscan “consejo” de los “mejores” a través de buscar,
compartir e implementar las mejores prácticas.

Estrategia 5 P´s.PPT

  • 1.
  • 2.
    “Entregar el productoal menor costo posible a una calidad mundial, a una calidad que sea global y que pueda vender mi producto en Chile o en cualquier parte del mundo” “Buscamos la satisfacción del cliente y el continuo apoyo para que éstos aprovechen al máximo los servicios. Este proceso aspiramos a realizarlo con calidad tanto en los procesos como en la entrega final de productos y servicios” “Queremos dar un servicio óptimo, oportuno, vanguardista y para eso estamos invirtiendo en nuevas tecnologías y capacitación del personal”
  • 3.
    Consolidarse como líderde la industria, no es estrategia, es un deseo Vender lo mejor al mejor precio, no es estrategia, es la "estrategia" de todo el mundo Obtener la mayor productividad, no es estrategia, es una medida de eficiencia - No existe una única definición - En uso común, estrategia se utiliza como sinónimo de: objetivo, misión, táctica, procedimiento, actividad, etc.
  • 4.
    “En el campode la administración, una estrategia es el plan o patrón que integra las principales metas y políticas de una organización, y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a poner orden y a asignar los recursos de una organización, con el fin de lograr una situación viable y original, así como anticipar los posibles cambios en el entorno y acciones imprevistas de los oponentes inteligentes” (Quinn) Definición de Estrategia
  • 5.
    CARACTERÍSTICAS DE LASDECISIONES ESTRATÉGICAS - Relacionadas con la dirección de largo plazo - Relacionadas con el alcance de las actividades de la organización - Establece la adecuación de las actividades de una organización al entorno en el que opera - Asociadas a lograr ventajas para la organización
  • 6.
    MINTZBERG DEFINE LAESTRATEGIA COMO: - Informal y visionaria, más que formal y programada - Sustentada en el subconconsciente - Demandante de un pensamiento divergente e intuitivo - Proceso creativo, irregular, instintivo y disruptor
  • 7.
    LAS 5 PDE LA ESTRATEGIA Plan: curso de acción conscientemente deseado y determinado de forma anticipada, con la finalidad de asegurar el logro de los objetivos de la empresa. Pauta de Acción: puede visualizarse a simple vista como una trampa, una maniobra, que oculta la verdadera estrategia. Patrón: modelo en el flujo de acciones. Se infiere consistencia con el actuar. Para que sea deliberada debe provenir de los altos mandos. Posición: medio para ubicar a una organización en el “medio ambiente”. Busca ubicar a la organización en un entorno externo, en posiciones concretas. Perspectiva: la estrategia es para las organizaciones lo que la personalidad es para el individuo. Es una forma de actuar consolidada
  • 8.
  • 9.
    NIVELES DE LAESTRATEGIA Estrategia Corporativa: relacionada con el objetivo y alcance global de la organización para satisfacer las expectativas de los propietarios y añadir valor a las distintas partes de la empresa. Estrategia de Unidad de Negocios: se refiere a cómo competir con éxito en un determinado mercado. Estrategias operativas: se ocupan de cómo los distintos componentes de la organización, recursos, procesos, personas y sus habilidades contribuyen de manera efectiva a la dirección estratégica, corporativa y de negocio
  • 10.
    COMPONENTES BÁSICOS DELA ESTRATEGIA 1. VISIÓN La visión es el estado futuro deseado, a lo que se aspira a llegar ¿Que tipo de organización queremos ser? ¿En qué tipo de negocios/áreas de gestión debe entrar la organización?
  • 11.
    2. MISIÓN Es ladeclaración simple de la razón de ser de una organización, su propósito básico y el ámbito de trabajo esencial para ella Implica acotar las energías y las metas a definir a un propósito explícito y claramente definido Puede construirse tomando en cuenta las preguntas: ¿Quienes somos? = identidad, legitimidad ¿Qué buscamos? = propósitos ¿Qué hacer? = principales medios para lograr el propósito ¿Porqué lo hacemos? = valores, principios, motivaciones ¿Para quiénes trabajamos? = clientes
  • 12.
    “No es elproducto o servicio que ofrece una organización su razón de ser si no qué necesidad está satisfaciendo”
  • 13.
    3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Finesfundamentales a los que se dirigen las actividades de la organización y que otorgan sentido a las acciones que ella realiza. Son los resultados que a mediano y largo plazo aspira a lograr una organización. Ejemplos: - Reducir costos - Mejorar la calidad de los productos o servicios - Flexibilizar los procesos de producción o de entrega de los servicios - Diferenciar productos o modelos - Iniciar o incrementar exportaciones - Diversificar el mercado objetivo - Desarrollar nuevas competencias y habilidades en el personal - Etc.
  • 14.
    EJEMPLO: HOSPITAL SANJUAN DE DIOS Visión • Hospital centrado en los usuarios. • Contar con funcionarios calificados, de trato amable y comprometidos con la misión del hospital. • Contar con una planta física que responda a las necesidades de todos los usuarios. • Fortalecer la relación docente asistencial. Misión “Entregar servicios integrales de salud a la población asignada, para resolver especialmente problemas sanitarios complejos, de forma oportuna, eficiente y amable, con los mayores niveles de calidad sustentables.”
  • 15.
    Objetivo estratégico: Mejorar laatención al usuario Objetivo de gestión: Disminuir el tiempo promedio de atención a solicitudes de usuarios en cinco días Indicador: Tiempo promedio de atención (se debe establecer como se calculó, cual es la fuente de información, cual es la frecuencia con que será medido y quien será el responsable)
  • 16.
  • 17.
    DIRECCION ESTRATEGICA  ANALISISESTRATEGICO: Comprensión de la posición estratégica de la organización en función de su entorno externo, recursos, competencias y expectativas de los directivos.  ELECCION ESTRATEGICA: Generación de opciones estratégicas evaluables y selección de la mejor opción para la organización.  IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA: traduce una estrategia en acción organizacional, mediante el diseño, estructura de la organización, la planificación de recursos y la gestión del cambio estratégico. Implementación Estrategia Análisis Estratégico Elección Estratégica
  • 18.
    PLANIFICACION ESTRATEGICA La Planificaciónestratégica es un proceso que mantiene unido al equipo directivo para traducir la misión, visión y estrategia en resultados tangibles, reduce los conflictos, fomenta la participación y el compromiso a todos los niveles de la organización con los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que se desea. Distinción entre planificación y estrategia: - Planeación se asocia más al hemisferio izquierdo: actividades, recursos, tiempos; estrategia al hemisferio derecho: creatividad, intuición. - La planeación es un proceso de análisis; la estrategia es uno de síntesis. - La planeación tiende hacia el incrementalismo: vender más, gastar menos, eficiencia; la estrategia hacia la discontinuidad: ser diferentes, capitalizar puntos de inflexión.
  • 19.
    ANALISIS FODA Fortalezas: Representanlos principales puntos a favor con los que cuenta la empresa o institución. Debilidades: Limitaciones relacionadas con potencial humano, capacidad de proceso o finanzas. Oportunidades: Son eventos o circunstancias que se espera que ocurran o pueden inducirse a que ocurran en el mundo exterior y que podrían tener un impacto positivo en el futuro de la empresa. Amenazas: Son eventos o circunstancias que pueden ocurrir en el mundo exterior y que pudieran tener un impacto negativo en el futuro de la organización.
  • 20.
    MIRADAS SOBRE ELPROCESO DE FORMACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS Sistemas formales de planeación: Enfoque normativo que señala cuales son los factores que deben incluirse en una estrategia Enfoque centrado en el poder y en la conducta: se centra en las relaciones psicológicas, de poder y de comportamiento y su relevancia para la conformación de una estrategia. Incrementalismo lógico: Es el desarrollo deliberado de una estrategia a través del “aprender haciendo”
  • 21.
    ANÁLISIS DEL ENTORNO Enentornos con condiciones simples o estáticas es relativamente fácil de comprender y no se producen cambios significativos. En los entornos con condiciones dinámicas hay una mayor complejidad que se puede salvar con la planificación de escenarios. En entornos con condiciones complejas es difícil de entender y tienen un alto nivel de incertidumbre.
  • 22.
    ELEMENTOS QUE SEDEBEN CONSIDERAR AL HACER UN ANALISIS DEL ENTORNO 1. Factores políticos/Legales: Legislación sobre monopolios, legislación sobre protección del medio ambiente, etc., Política de impuestos, Leyes laborales, Política arancelarias y Estabilidad política. 2. Factores económicos: Ciclos económicos, Tendencias del PIB, Tasas de interés, Oferta monetaria, Inflación, Desempleo, Disponibilidad y costos de medios energéticos. 3. Factores Tecnológicos: Gastos gubernamentales en investigación y desarrollo, Interés del gobierno y la industria en el esfuerzo tecnológico, Nuevos descubrimientos y desarrollos, Velocidad en la transferencia tecnológica y Actitud hacia la innovación tecnológica.
  • 23.
    ANALISIS COMPARATIVO Análisis histórico:analiza la utilización de recursos y sus rendimientos comparándolos con los años anteriores, para identificar los principales cambios. Análisis de los estándares de la industria: compara los rendimientos relativos de las organizaciones de la misma industria (o del mismo servicio público) en función de un conjunto de indicadores de rendimiento. Benchmarking: trata de determinar las competencias de una organización en función del “mejor de la clase”. Los peores buscan “consejo” de los “mejores” a través de buscar, compartir e implementar las mejores prácticas.