El documento describe el proceso de planificación empresarial. Explica que la planificación es un proceso consciente y sistemático que define los cursos de acción futuros y los recursos necesarios para lograr los objetivos, considerando contingencias imprevistas. Detalla las fases del proceso de planificación, incluyendo definir la visión, misión, objetivos, políticas y estrategias, y desarrollar planes estratégicos, tácticos y operacionales. Resalta que la planificación permite clarificar la dirección de la empresa y facilitar la

1. PLANIFICACION Es un PROCESO conciente y sistemático que define y desarrolla los cursos de acción futura, los recursos (humanos, financieros, tecnológicos, materiales, infraestructura física, infraestructura de gestión, tiempo, etc.) necesarios y las contingencias o situaciones imprevistas que puedan presentarse como: problemas climáticos, políticos, económicos, sociales y otros, para el logro de los objetivos.

2. PLANIFICACION – Concepto Karl E, Etinger “ el plan es un elemento básico que denota el estado mental, anterior al movimiento físico, para determinar un sistema de llevar a cabo un trabajo. Acción que se emprende para hacer frente en la forma más efectiva a necesidades futuras, basándose en pruebas; es decir sacada en su mayor parte de la experiencia pretérita”

3. PLANIFICACION – Concepto Paulo Mundin “ el conjunto de métodos, actividades, tareas, acciones a medidas, por medio de los cuales los objetivos pueden ser alcanzados”

4. PLANIFICACION La Planificación debe estar basada en un sólido diagnóstico de la situación actual, en las tendencias de las variables del entorno empresarial, en los objetivos deseados y en los recursos disponibles para conseguirlos.

5. PLANIFICACION - Importancia Una adecuada planificación permite: Clarificar la visión, misión, filosofía, objetivos, políticas, estrategias, tácticas y operaciones empresariales. Determinar el tiempo para el logro de cada objetivo Priorizar las acciones a ser realizadas Escoger las políticas y estrategias de modo a obtener ventajas competitivas Delimitar las responsabilidades para la ejecución de las actividades Facilitar la coordinación de las actividades Medir, controlar y evaluar los resultados Facilitar la toma de decisiones de cada nivel

6. Análisis de Contingencia Las contingencias son hechos o situaciones que ocurren o se presentan en forma imprevista e inesperada Durante la ejecución de un proyecto surgen situaciones imprevistas que pueden influir en forma positiva o negativa en el desarrollo de las actividades y en los resultados esperados.

7. Análisis de Contingencia Al efectuar un análisis de las contingencias, es importante considerar: Todas las situaciones que de una u otra forma podrían tener incidencia, sea negativa o positiva, en los resultados esperados. El enfoque sistémico de la administración, porque si un problema o situación afecta a una parte del proyecto se debería analizar las reacciones en las demás partes, teniendo en cuenta las interrelaciones e interdependencias de las partes de un sistema.

8. Indicadores a medidas En la etapa de la planificación es importante la definición de indicadores de medidas de desempeño, para facilitar el seguimiento, control, evaluación de resultados y toma de decisiones gerenciales durante la ejecución de cualquier tipo de proyecto. Los indicadores deben ser medibles, por lo tanto, deben estar cuantificados o cualificados.

9. Indicadores de medidas cuantificados

10. Indicadores de medidas cuantificados

11. VISION MISION FILOSOFIA OBJETIVOS GENERALES POLITICAS GENERALES PLANES ESTRATÉGICOS OBJETIVOS SECTORIALES POLITICAS SECTORIALES PLANES TACTICOS OBJETIVOS OPERACIONALES PLANES OPERACIONALES CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES PLANES ESTRATEGICOS MANDOS MEDIOS NIVEL OPERATIVO

12. Características de la planificación Sandy Lyons resalta: “ Cada persona quiere saber qué se está planeando y qué significará para él o par ella, y la mayoría quiere tener la oportunidad de poner su granito de arena. Uno debe ser abierto, comprender a la gente y delegar poder en ellos para que sean parte de la solución”

13. Condiciones del Ambiente externo Condiciones del Ambiente interno ANALISIS DIAGNOSTICO OPORTUNIDADES Y AMENAZAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES PLANES TACTICOS PLANES OPERACIONALES PLANES ESTRATEGICOS

14. Recursos empresariales - Componentes FISICOS (Infraestructura) EDIFICIOS TERRENOS TECNOLÓGICOS TECNOLOGÍA DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS (Máquinas, Equipos e Instalaciones) TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN (Hardware, Software, Telecomunicaciones) MATERIALES MATERIAS PRIMAS INSUMOS MATERIALES VARIOS FINANCIEROS CAPITAL CRÉDITOS INGRESOS FINANCIAMIENTOS INVERSIONES

15. Recursos empresariales - Componentes HUMANOS DIRECTIVOS GERENTES O DIRECTORES JEFES SUPERVISORES FUNCIONARIOS TÉCNICOS MERCADOLÓGICOS MERCADO DE PROVEEDORES MERCADO DE CLIENTES, CONSUMIDORES O USUARIOS ADMINISTRATIVOS PLANEAMIENTO ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN O GERENCIAMIENTO CONTROL Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS TOMA DE DECISIÓN

16. Recursos empresariales - Componentes TEORÍAS Y TÉCNICAS DE GESTIÓN ENFOQUE DE SISTEMAS ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS DESARROLLO ORGANIZACIONAL SISTEMA JUSTO A TIEMPO (JUST IN TIME) REINGENIERIA DE PROCESOS ORGANIZACIÓN & PROCESOS EMPRESARIALES GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO OTROS TIEMPO ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

17. FASES O ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION VISION MISION FILOSOFIA OBJETIVOS POLITICAS ESTRATEGIAS TACTICAS OPERACIONES PROGRAMA NORMAS O REGLAS Generales Sectoriales Generales Específicas

18. VISION La visión es la intención manifestada en el presente sobre un escenario futuro deseado donde la empresa ya está en plena actividad. Su enunciación debe coincidir con lo que realmente se cree y se desea hacer. Representa los criterios y puntos de vista común de los accionistas, directivos y gerentes de la empresa, de acuerdo con los valores culturales de los mismos; es el “sueño” que desean realizar

19. MISION En Administración de Empresas misión significa la razón de ser, o sea, el para qué existe o se crea una empresa u organización. Es la expresión escrita del propósito de la empresa y sirve como guía para orientar el camino a seguir para llegar a los objetivos organizacionales. Toda misión empresarial debe ser clara, objetiva y realista. Está orientada a la satisfacción de las necesidades de los clientes.

20. FILOSOFIA Conjunto de principios, valores, creencias, aspiraciones y patrones en que se fundamentan la forma de pensar y actuar de los directivos, gerentes y empleados de una empresa. Define el Cómo deben actuar los miembros de una organización para lograr la visión y misión definida.

21. OBJETIVO El objetivo o la meta es el resultado o producto que se desea lograr mediante la realización de determinadas actividades. Define Qué se desea hacer? Que resultado se desea lograr? Adónde se quiere llegar?

22. POLITICA Conjunto de pautas que sirven como guías para la actuación de los integrantes de una organización. Indica la forma de proceder y los limites dentro de los cuales deben realizarse las actividades para alcanzar los resultados deseados.

23. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Conjunto de acciones, coherentes e integrados a realizar para el logro de los objetivos definidos. Es el proceso gerencial dedicado al cumplimiento de la misión, concentrando y desplegando los recursos vitales de la empresa para resolver problemas críticos.

24. PLANEAMIENTO TACTICO Es el proceso de transformación del plan estratégico en acciones especificas. La táctica representa el camino que deberá ser tomado para desarrollar lo planeado por la alta gerencia. Es la puesta en marcha de las estrategias definidas por el nivel superior.

25. PLANEAMIENTO OPERACIONAL Proceso en el cual se definen las acciones especificas y los recursos necesarios para su ejecución. El plan operativo es a corto plazo y esta basado en el plan estratégico y táctico.

26. PROGRAMA Es el conjunto de actividades a ser realizadas para el logro de los objetivos empresariales, descritas en forma clara y especifica. El programa se representa a través del cronograma de actividades.

27. NORMAS Y REGLAS conjunto de disposiciones que deben ser interpretadas como expresión del poder normativo de la empresa, de modo a garantizar la consecución de los resultados deseados. las normas son de carácter obligatorio. Son preceptos que se deben seguir o principios a los que deben ajustarse el desarrollo de las actividades empresariales para el cumplimiento de los objetivos previstos.